高校教學(xué)管理與行政管理關(guān)系的有效協(xié)調(diào)
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【摘 要】高校教學(xué)管理和行政管理是我國高等院校內(nèi)部管理工作的兩個(gè)重要組成部分,二者在功能上起著相互協(xié)調(diào)、相互支持、相互補(bǔ)充又相互制約的重要作用。
在實(shí)際的高校管理工作開展中,教學(xué)管理和行政管理有著各自的不同職能和作用,并且相互之間不能替代。
但由于對二者的職責(zé)定位不明晰,當(dāng)前我國許多高等院校在內(nèi)部管理中還存在著教學(xué)管理與行政管理工作“混淆不清”、“權(quán)力泛化”和“本末倒置”等問題,需要高校管理部門在新時(shí)期的發(fā)展中擺正二者之間的正確關(guān)系,積極進(jìn)行二者關(guān)系的有效協(xié)調(diào),以期更好地促進(jìn)高校管理職能的發(fā)揮。
【關(guān)鍵詞】高等院校;教學(xué)管理;行政管理;關(guān)系;協(xié)調(diào)措施
高等院校的教學(xué)管理和行政管理是其內(nèi)部管理整體中的有機(jī)組成部分。
其中教學(xué)管理主要是指對高等院校教學(xué)中相關(guān)學(xué)術(shù)性事務(wù)的管理,其作為高校內(nèi)部管理工作的核心,決定著高校行政管理工作的方向與重點(diǎn)。
而行政管理則主要是指對高等院校內(nèi)部相關(guān)行政性事務(wù)的管理,具體來說就是高校通過一定行政機(jī)構(gòu)與制度的設(shè)立,來帶領(lǐng)全校師生員工實(shí)現(xiàn)預(yù)定工作目標(biāo)的一系列組織活動(dòng)。
在高校的內(nèi)部管理工作開展中,只有處理好二者之間的關(guān)系,才能更好地發(fā)揮高校的管理職能,促進(jìn)我國高等教育的健康快速發(fā)展。
一、當(dāng)前我國高等院校教學(xué)管理和行政管理的關(guān)系分析
我國高校內(nèi)部的教學(xué)管理和行政管理都是為實(shí)現(xiàn)學(xué)校的整體工作目標(biāo)服務(wù)的,二者關(guān)系是否協(xié)調(diào)直接影響著我國高等院校的整體管理水平和教學(xué)質(zhì)量。
當(dāng)前我國高校內(nèi)部教學(xué)管理和行政管理之間的關(guān)系還存在著混淆不清的現(xiàn)象,其主要表現(xiàn)在:
(一)二者在管理中缺乏清晰的職責(zé)定位
從當(dāng)前我國各個(gè)高校設(shè)置的管理機(jī)構(gòu)來看,其在具體的管理工作中缺乏清晰的職責(zé)定位,從而導(dǎo)致管理真空現(xiàn)象的出現(xiàn)。
如當(dāng)前我國許多高等院校中學(xué)術(shù)性管理機(jī)構(gòu)只是作為行政管理機(jī)構(gòu)的“附屬”而存在的,一些高校內(nèi)部的學(xué)術(shù)性管理機(jī)構(gòu)并沒有明確的章程,而相關(guān)委員會(huì)活動(dòng)的舉辦時(shí)間也具有較大的隨意性。
同時(shí),在高校內(nèi)部的各種學(xué)術(shù)性委員會(huì)中,大多數(shù)教授委員都具有一定的行政職務(wù),并且多是以院系領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)部處的身份來參加的。
這種情況的存在很大程度上使得學(xué)校內(nèi)部的學(xué)術(shù)性管理機(jī)構(gòu)呈現(xiàn)出行政化的管理特點(diǎn),從而導(dǎo)致缺位現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(二)二者的位置存在著“本末倒置”的現(xiàn)象
高等院校作為培養(yǎng)高素質(zhì)人才的主要教育基地,其自身的特殊性質(zhì)決定了學(xué)校內(nèi)部的學(xué)術(shù)管理應(yīng)當(dāng)是各項(xiàng)管理工作的核心。
但當(dāng)前我國一些高等院校在管理工作的開展中,許多重大決策和問題仍依賴于行政管理機(jī)構(gòu)來解決,而不是學(xué)術(shù)管理機(jī)構(gòu)。
從當(dāng)前我國高校設(shè)立的管理機(jī)構(gòu)來看,許多高校內(nèi)部缺少相應(yīng)的院、系級學(xué)術(shù)管理機(jī)構(gòu),且大多數(shù)學(xué)術(shù)管理機(jī)構(gòu)所開展的活動(dòng)也只是一些職稱評審和學(xué)位評定的相關(guān)工作。
而關(guān)于學(xué)校的學(xué)科建設(shè)戰(zhàn)略、學(xué)術(shù)規(guī)劃制定等學(xué)術(shù)政策方面的重要問題則要依靠行政的方式來解決。
此外,當(dāng)前的許多高校中還普遍存在著事情無論大小,都有行政管理部門來進(jìn)行處理的現(xiàn)象。
同時(shí),一些院校為了突出行政管理部門的決策作用,對大多數(shù)無任何職務(wù)的教授和教師的意見并不重視,從而嚴(yán)重抑制了他們在學(xué)術(shù)領(lǐng)域進(jìn)行鉆研的積極性。
(三)行政管理存在著越位的現(xiàn)象
我國的高等院校作為事業(yè)單位,其行政級別主要是由黨政機(jī)關(guān)所賦予的,其從低到高主要?jiǎng)澐譃檎幖壐咝!⒏睆d級高校、正廳級高校和副部級高校,并且高等院校中的校級領(lǐng)導(dǎo)也都是由上級任命的。
高校中采用的這種行政管理方式在一定程度上會(huì)對學(xué)術(shù)事務(wù)產(chǎn)生較多的干預(yù),從而導(dǎo)致越位現(xiàn)象的產(chǎn)生。
如許多高校里面的教學(xué)委員會(huì)、學(xué)位委員會(huì)以及學(xué)術(shù)委員會(huì)成員和領(lǐng)導(dǎo)人不是學(xué)者和教授,而是大多數(shù)由學(xué)校內(nèi)部的行政負(fù)責(zé)人來充當(dāng),從而極容易導(dǎo)致學(xué)術(shù)組織行政化現(xiàn)象的出現(xiàn)。
此外,由于我國高等院校的權(quán)力結(jié)構(gòu)大都為行政權(quán)力模式,并在決策時(shí)缺乏自由和民主的氛圍,從而使得許多學(xué)術(shù)人員的相關(guān)意見受到忽視,不利于學(xué)校整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、協(xié)調(diào)我國高等院校內(nèi)部教學(xué)管理和行政管理關(guān)系的有效措施
我國高校內(nèi)部的教學(xué)管理和行政管理是不可分割的,并且在工作運(yùn)行上有著密切的內(nèi)在聯(lián)系。
但是由于具體職責(zé)和管理目標(biāo)的差異性,使得二者在具體工作開展時(shí)經(jīng)常會(huì)發(fā)生矛盾與沖突。
因此在新時(shí)期的高校教育改革中,要充分發(fā)揮高校內(nèi)部的各項(xiàng)管理職能,就需要正確處理和協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)部教學(xué)管理和行政管理的關(guān)系,其主要可以從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行:
(一)正確定位高校內(nèi)部的行政權(quán)力
我國高校內(nèi)部的行政權(quán)力主要是指學(xué)校內(nèi)部的行政管理機(jī)構(gòu)對高校內(nèi)部資源進(jìn)行有效整合的干預(yù)力量和影響力。
從本質(zhì)上來說,行政權(quán)力具有鮮明的隸屬性和層次性特征,但由于高等院校具有自身的特殊性,從而決定了高校中的行政權(quán)力具有較強(qiáng)的外在決定作用。
高校中的行政管理權(quán)力具有一定的職責(zé)范圍,其不能代替學(xué)術(shù)權(quán)力而行使職責(zé),如果一個(gè)學(xué)校中的管理權(quán)力過分向行政管理方面偏移,就會(huì)導(dǎo)致學(xué)術(shù)權(quán)力的削弱,從而影響管理權(quán)力的平衡性。
因此,在新時(shí)期的發(fā)展中,高校管理機(jī)構(gòu)要對行政權(quán)力進(jìn)行正確的定位,既要認(rèn)識到行政權(quán)力的實(shí)施對于學(xué)術(shù)權(quán)力的保障作用,又要減少對學(xué)術(shù)性事務(wù)的干預(yù),從而保證各項(xiàng)管理事務(wù)的有效實(shí)施。
(二)合理定位學(xué)術(shù)權(quán)力,促進(jìn)學(xué)術(shù)權(quán)力的回歸
學(xué)術(shù)權(quán)力主要是指高等院校內(nèi)部的高級知識群體在教學(xué)、科研等學(xué)術(shù)方面的影響力,其權(quán)力的擴(kuò)張與收縮直接關(guān)系到高校內(nèi)部的學(xué)術(shù)自由度。
因此,在實(shí)際的高校內(nèi)部事務(wù)管理中要確保學(xué)術(shù)權(quán)力的主導(dǎo)地位,積極促進(jìn)學(xué)術(shù)權(quán)力的回歸。
如高校中的教學(xué)和相關(guān)學(xué)術(shù)研究活動(dòng)應(yīng)當(dāng)由教授或者專家學(xué)者來進(jìn)行組織和確定,且高校中的各層領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)群體都要尊重和重視學(xué)術(shù)力量的作用,并保證學(xué)術(shù)權(quán)力的充分發(fā)揮。
但同時(shí),我國的高等院校也要通過約束機(jī)制的采用來保證學(xué)術(shù)權(quán)力的適度發(fā)揮,促使其權(quán)力執(zhí)行的程序化和規(guī)范化。
(三)調(diào)整行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力之間的相互關(guān)系
高等院校內(nèi)部的行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力在管理上具有不可替代的作用,二者是性質(zhì)不同的兩種權(quán)力,因此,在實(shí)際的管理中要正確定位二者的具體位置與職責(zé),調(diào)整好兩者之間的相互關(guān)系。
從當(dāng)前我國高校內(nèi)部管理的實(shí)際情況來看,行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力在運(yùn)用上具有錯(cuò)位和越位等的混淆情況,這就需要高校管理者在管理中將二者進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆蛛x,確保學(xué)術(shù)權(quán)力和行政權(quán)力在各自的使用范圍內(nèi)正確發(fā)揮其作用,以形成二者權(quán)力協(xié)調(diào)與互補(bǔ)的良好運(yùn)行機(jī)制。
在實(shí)際的調(diào)整中,高校要積極建立學(xué)術(shù)權(quán)力和行政權(quán)力兩者并重的管理模式,改變一切以行政權(quán)力為核心現(xiàn)狀,切實(shí)保障學(xué)術(shù)權(quán)力的重要地位。
同時(shí)還要積極鼓勵(lì)教師、學(xué)生以及工作人員在內(nèi)的多方力量參與到學(xué)校的管理中去,確保學(xué)校管理的民主化與高效率,從而促進(jìn)我國高等教育質(zhì)量的全面提升。
(四)建立健全高校內(nèi)部的學(xué)術(shù)管理制度
從高校內(nèi)部的整體管理層面來講,管理制度的建立對于各項(xiàng)權(quán)力的規(guī)范化實(shí)施具有重要的作用。
因此,在協(xié)調(diào)高校內(nèi)部行政管理和學(xué)術(shù)管理的相互關(guān)系時(shí),要建立健全相關(guān)的學(xué)術(shù)管理保障機(jī)制,明確學(xué)術(shù)管理的職責(zé),以確保學(xué)術(shù)權(quán)力在高校管理中的權(quán)威與地位,促使學(xué)術(shù)權(quán)力的充分發(fā)揮。
如在實(shí)際的學(xué)術(shù)權(quán)力實(shí)施中,高?梢酝ㄟ^成立校、院(系)等各級教學(xué)委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、職稱評審委員會(huì)、“教授會(huì)”等形式來充分發(fā)揮教授、專家等在高校發(fā)展中的重要作用,以確保他們的學(xué)術(shù)權(quán)威,提高他們在學(xué)術(shù)管理上的地位和優(yōu)勢作用。
(五)加強(qiáng)高校行政管理機(jī)制的優(yōu)化,促使管理效率的提升
針對當(dāng)前我國高校內(nèi)部行政管理和教學(xué)管理的矛盾與沖突問題,高校管理者在提升教學(xué)管理地位的同時(shí),還要積極優(yōu)化高校內(nèi)部的行政管理機(jī)制,消除“官本位”的不良思想,積極引入相關(guān)的競爭機(jī)制,重視行政管理人員的整體素質(zhì)和績效成績,通過優(yōu)勝劣汰的方式來提高他們工作的熱情與積極性。
同時(shí),高校還要積極進(jìn)行簡政放權(quán),通過適當(dāng)擴(kuò)大院(系)自主權(quán)的方式來激發(fā)基層尋求自我發(fā)展的動(dòng)力,以促使行政管理人員形成教、科、產(chǎn)服務(wù)的良好管理觀念。
高校內(nèi)部的教學(xué)管理和行政管理是相互補(bǔ)充、相互影響、相互制約的關(guān)系,行政管理的良好發(fā)展對于教學(xué)管理權(quán)力的發(fā)揮有重要的保障作用,而教學(xué)管理的順利進(jìn)行在一定程度上又會(huì)促進(jìn)行政管理的良好發(fā)展。
因此,在高校管理制度的改革中,學(xué)校管理者要正確處理教學(xué)管理與行政管理二者之間的關(guān)系,嚴(yán)化二者在權(quán)力實(shí)施中的具體定位與分工,并通過二者之間的良好合作來提升高校內(nèi)部的管理效率,從而促進(jìn)我國高等院校整體管理水平和教學(xué)質(zhì)量的提高。
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