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多項目管理模式在建筑企業(yè)工程項目中的應(yīng)用論文
現(xiàn)階段建筑企業(yè)采用多項目管理模式來促進自身內(nèi)部管理制度的有效變革,從系統(tǒng)管理的穩(wěn)定性和高效性角度出發(fā),切實將管理模式與資源利用有效結(jié)合,使得多個項目實施能夠在有序的管理環(huán)境中開展,這就從根本上保障了項目完成的高質(zhì)與高效.本文立足于工程項目資源沖突的解決,從多項目管理模式方面推動建筑企業(yè)內(nèi)部管理的有效變革.
一、多項目管理模式的概念及其可行性分析
(―)多項目管理的概念論述
建筑企業(yè)工程項目中的多項目管理模式從企業(yè)管理層面實現(xiàn)了對現(xiàn)有項目組織的合理規(guī)劃,這其中針對項目管理的篩選、評估及執(zhí)行環(huán)節(jié)充分肯定了多項目管理模式的應(yīng)用價值,是現(xiàn)階段建筑企業(yè)工程項目管理的必然發(fā)展趨勢.從實際應(yīng)用過程分析,我們可以將多項目管理模式劃分為狹義與廣義兩個概念層面.狹義方面的多項目管理主要是從項目管理的具體個數(shù)出發(fā),也就是說一個項目經(jīng)理可能同時管理多個工程項目的實施,并通過計劃組織以及評估調(diào)控等手段來合理完善多項目管理的組織協(xié)調(diào)問題。需要注意的是,狹義范圍內(nèi)的多項目管理突出了項目管理的具體方式,強調(diào)一個項目經(jīng)理對應(yīng)多個工程項目.而從廣義范圍來看,多項目管理模式不僅僅局限于項目經(jīng)濟與工程項目實施之間的關(guān)系,而是從項目組織與管理活動方面重視除了項目管理方法之外的管理模式及執(zhí)行模式的選擇,這里所強調(diào)的是組織與項目管理之間的聯(lián)系,這也是對多項目管理內(nèi)容的有效拓展.
(二)多項目管理模式應(yīng)用于建筑企業(yè)工程項目管理的可行性
第一,由于建筑企業(yè)一般都有著較為完善和系統(tǒng)化的項目管理與實施機制,因此多項目管理的實施只需在原有但項目管理的基礎(chǔ)之上對項目實施與管理過程進行合理添加,并積極構(gòu)建規(guī)范化的項目管理模式,這就能夠充分發(fā)揮多項目管理模式在建筑企業(yè)工程項目中的實踐價值.
第二,除了建筑行業(yè)之外,多項目管理模式在信息技術(shù)行業(yè)以及制造也均取得了較好的實施效果,而這一管理方法也同樣適用于建筑施工企業(yè)工程項目管理與實施,這與工程項目管理的復(fù)雜性相吻合。
第三,在當(dāng)前技術(shù)發(fā)展以及建筑市場競爭趨勢的推動下,針對建筑工程項目管理的變革巳然成為一種必然的趨勢,這是建筑企業(yè)適應(yīng)時代發(fā)展與社會進步的必然選擇,同時對于建筑企業(yè)自身工程項目管理水平的提升也有著積極而深遠的影響.
二、多項目管理模式在建筑企業(yè)工程項目中的具體應(yīng)用
(—)多項目管理組織結(jié)構(gòu)的完善
從建筑企業(yè)多項目管理的實施與應(yīng)用不難分析,針對其中組織結(jié)構(gòu)的完善問題可從組織形成的變更著手,通過職能制或是矩陣制的組織形式來彌補當(dāng)前多項目管理的局限性,甚至可以在現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)之上通過多項目管理籌劃辦公室的建設(shè)來提升多項目管理的實施效果.
(二)多項目信息管理平臺的搭建
建筑企業(yè)工程項目應(yīng)用多項目管理的過程中需要就項目管理流程進行必要的監(jiān)督與管控,因此這一交流和溝通的過程就需要通過信息管理平臺的搭建得以體現(xiàn)在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的輔助下,多項目信息管理平臺的搭建可就其中的指令發(fā)放以及信息反饋等問題即時處理,并通過多項目信息管理平臺的傳播作用來對工程項目管理過程進行實時監(jiān)控,提升項目管理的有效性需要注意的是,多項目信息管理平臺的搭建應(yīng)當(dāng)具備以下四個方面的管理職能:其一,多項目信息系統(tǒng)的建立需要從信息管理流程方面明確項目工程管理的目的,并切實從管理協(xié)作方面突出信息平臺搭建的實際功能;其二,在協(xié)同工作的過程中還應(yīng)關(guān)注到信息溝通在多項目管理中的重要性,通過信息溝通機制來對其中的工程項目管理展開深人研究,提升實時項目管理數(shù)據(jù)的準確性;其三,多項目管理實施還應(yīng)將獲得的數(shù)據(jù)信息技術(shù)匯集到信息管理平臺當(dāng)中,在對具體工程項目管理情況進行整理的同時也實現(xiàn)對多項目管理的有效掌控;其四,在對多項目管理交付文件進行統(tǒng)一化管理的過程中我們還應(yīng)重視對各類文件信息的及時整理歸檔,通過信息化管理的方式來對多項目管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建作出及時有效的補充,確保多項目管理目標的實現(xiàn).
(三)多項目管理績效評估體制的建設(shè)
與傳統(tǒng)單項目管理了模式不同的是,多項目管理模式在建筑企業(yè)工程項目中的應(yīng)用還應(yīng)從管理體制完善方面提升多項目管理的實踐應(yīng)用功能,在必要的組織架構(gòu)優(yōu)化過程中促進多項目管理工作的有序開展.各項運行管理制度的完善不僅是對多項目管理實施的重要保障,同時對于監(jiān)控項目實施的進展也有積極影響.作為一個動態(tài)化的管理過程,多項目管理模式在建筑企業(yè)工程項目中的應(yīng)用還應(yīng)該積極構(gòu)建必要的績效管理與評估機制,完善多項目管理的信息反饋制度,通過對整體工程項目的績效考核來促進多項目管理運行的有效開展.除此之外,針對信息反饋還應(yīng)當(dāng)及時對建筑企業(yè)戰(zhàn)略管理目標作出有效調(diào)整,從現(xiàn)有的多項目管理模式中及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的不足,并就存在的問題及時優(yōu)化與調(diào)整,保障建筑企業(yè)工程項目與多項目管理模式的妥善融合.
作為一個全新領(lǐng)域出現(xiàn)的多項目管理模式對于建筑企業(yè)工程項目管理而言無疑是一次有效的管理革新過程,這對于促進建筑企業(yè)內(nèi)部管理能力的提升極為有利此外,多項目管理模式的實施還從企業(yè)管理模式優(yōu)化方面進一步增強了建筑企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢,提升了工程項目管理的效能,這對于促進建筑企業(yè)管理職能的完善有著極其重大的發(fā)展意義.
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