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ERP在企業(yè)采購管理中的應用論文
摘要：隨著現(xiàn)代化信息技術的不斷更迭與發(fā)展，計算機技術已經(jīng)滲透到社會的各個領域，極大程度的帶動了社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，提高了企業(yè)各方面的管理能力及協(xié)調(diào)能力，成為企業(yè)發(fā)展，成功不可或缺的因素之一，是企業(yè)發(fā)展的新方向。石化產(chǎn)業(yè)的企業(yè)運作，有著物料、產(chǎn)品規(guī)格、工藝等繁多的特點，運用ERP系統(tǒng)管理，能極大程度的提升企業(yè)的管理協(xié)調(diào)度，以及企業(yè)在物流管理，采購管理方面的能力，為企業(yè)創(chuàng)造最大化的利益。因而如何合理的應用EPR系統(tǒng)技術于石化產(chǎn)業(yè)管理，是石化企業(yè)面臨的巨大問題。
關鍵詞：ERP系統(tǒng)；企業(yè)發(fā)展；物流管理；采購管理；石化產(chǎn)業(yè)
ERP技術合理正確運用能極大程度的提升企業(yè)自身的效率，能使企業(yè)各個方面都得到有效的提升，我國運用ERP技術的企業(yè)不再少數(shù)，可真正使用ERP系統(tǒng)達成實用效率最優(yōu)的企業(yè)卻少之又少。石化產(chǎn)業(yè)的專業(yè)化，精細化程度較高，能否正確的使用ERP系統(tǒng)是一個石化公司能否提升物流管理效果，實現(xiàn)現(xiàn)代化運作，面向世界的一個直觀重要的因素。企業(yè)對于ERP系統(tǒng)的運作效果好壞，直接影響到企業(yè)能否達到創(chuàng)造效益的新高度。
1ERP系統(tǒng)概述及其輔助層面
ERP源于英文首字母縮寫，漢化意義為企業(yè)資源計劃，作為21世紀最為優(yōu)秀的企業(yè)管理系統(tǒng)，很多企業(yè)都運用該系統(tǒng)，但是運作程度未能達到預期的效果，首先是因為ERP系統(tǒng)本身相當復雜，實施難度較大。其次就是很多公司根本沒有透徹的了解ERP系統(tǒng)以及它和所輔助的層面的關系。合理的運作ERP系統(tǒng)，才能使企業(yè)效益最大化。ERP系統(tǒng)的輔助層面，主要包括兩個方面，首先是與企業(yè)內(nèi)部的集成。ERP系統(tǒng)以最優(yōu)化企業(yè)利益為基礎，采購管理層面為原點，深度調(diào)動各部門積極性，提高部門之間的協(xié)調(diào)能力，在此前提下，整合各部門信息資源，通過宏觀資源的篩選，選擇企業(yè)達成最優(yōu)化利益效果的有效最短途徑。從而使企業(yè)選取最為有效的資源配置模式，獲取優(yōu)良的經(jīng)濟效益。在此過程中，ERP系統(tǒng)潛移默化的改變了公司員工的工作方式，以及企業(yè)的運作流程，繼而推動企業(yè)上下通過最優(yōu)路徑達成企業(yè)利益的最大化。其次就是ERP系統(tǒng)與企業(yè)外部的集成。ERP系統(tǒng)通過對已有企業(yè)外資源的整合，通過數(shù)據(jù)分析得出最優(yōu)社會資源，極大程度的改善了傳統(tǒng)企業(yè)模塊運行較慢的問題。例如ERP系統(tǒng)在企業(yè)供應鏈模塊的集成方面，從市場競爭，社會需求等多方面出發(fā)，從供應商出貨，信譽度等多個模塊，排選合作關系。有力的增加了供應方的競爭，最后使企業(yè)得到最優(yōu)供貨利益，同時也加強了企業(yè)與供應商之間的協(xié)調(diào)配合能力，優(yōu)化了企業(yè)與供應商之間的關系，為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了良好的，與供應端合作共贏的經(jīng)濟環(huán)境。
2ERP在石化物流采購管理中的應用
在傳統(tǒng)的石化物流管理和采購管理當中，物料的采購、運送等需要通過復雜繁瑣的各部門協(xié)同調(diào)度工作，如果部門間協(xié)調(diào)力不足，很容易出現(xiàn)責權分配不清等復雜問題。利用ERP系統(tǒng)很輕松就能解決這個問題，將ERP系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃入物資裝備部門，通過該部門統(tǒng)籌帷幄的現(xiàn)代化管理辦法，進行有效的責任劃分，明確責任的主體。ERP系統(tǒng)在采購管理模塊(MM)有著極為重要的意義，首先石化產(chǎn)業(yè)的此模塊大致包含三個小模塊：一是預配購物料信息模塊；二是采購管理；三是供應商管理。在前文已經(jīng)講到ERP系統(tǒng)在供應商選擇式優(yōu)化，然而在預配購計劃與采購計劃中，其作用也是相當顯著的，可以有效集成MM模塊內(nèi)的生產(chǎn)計劃，財務管理等多方面內(nèi)容，以明確的數(shù)據(jù)分析得出最為優(yōu)越的預采購計劃或是采購計劃，有效的調(diào)動了可用資源，降低了庫存并壓縮了成本。與此同時也進一步實現(xiàn)了價格的透明化管理，減少了傳統(tǒng)購置中的人為性及隨意性，確保增值環(huán)節(jié)處于受控狀態(tài)。這樣一來不僅高效的整合了可用資源，使其達到最大化的利用率，并且通過物料需求綜合平衡的功能，宏觀控制了各業(yè)務需求計劃平衡統(tǒng)一且科學的采購決策，規(guī)范了采購模塊框架，運用強有力的計劃力及內(nèi)部控制力，實現(xiàn)了對預選供應商的控制，有效的強化了石化采購管理的有效性，高效性。
3結語
ERP系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展必不可少的技術，因此詳細了解其運作流程及其與企業(yè)各個層面的運作關系，才能夠更好的達成ERP系統(tǒng)同企業(yè)內(nèi)外層面的整合，為企業(yè)的利益體現(xiàn)其應有的價值。當然ERP系統(tǒng)畢竟只是輔助系統(tǒng)，人為的干涉對其運作效率有極大的影響，因而在運用類似ERP這樣的高質(zhì)高效的管理系統(tǒng)時，也要注意培養(yǎng)企業(yè)員工實際的操作力及執(zhí)行力，確保ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性，及時性，從而有效的提升企業(yè)的協(xié)調(diào)運作力，進而達成增長企業(yè)利益的目標。
參考文獻：
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