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減少“文山會(huì)!眴栴}研究
摘 要:“文山會(huì)!笔侨藗儗(duì)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位中繁雜低效的公務(wù)文書和泛濫成災(zāi)的各種會(huì)議的一種形象貶稱。長(zhǎng)期以來,“文山會(huì)!比缤环N經(jīng)久難治的頑疾,成為危害社會(huì)的一大公害。當(dāng)前,黨政機(jī)關(guān)各級(jí)會(huì)議繁多,八股文之風(fēng)有所抬頭,從而提高了辦公成本,減低了行政效率,如何減少“文山會(huì)!爆F(xiàn)象,改進(jìn)會(huì)風(fēng)文風(fēng),是擺在黨政機(jī)關(guān)面前的一道難題。
關(guān)鍵詞:文風(fēng) 會(huì)風(fēng) 整治
“文山會(huì)!笔侨藗儗(duì)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位中繁雜低效的公務(wù)文書和泛濫成災(zāi)的各種會(huì)議的一種形象貶稱。長(zhǎng)期以來,“文山會(huì)!比缤环N經(jīng)久難治的頑疾,成為危害社會(huì)的一大公害。當(dāng)前,黨政機(jī)關(guān)各級(jí)會(huì)議繁多,八股文之風(fēng)有所抬頭,筆者結(jié)合從事機(jī)關(guān)工作的實(shí)踐,試就當(dāng)前如何減少“文山會(huì)!爆F(xiàn)象,改進(jìn)會(huì)風(fēng)文風(fēng),談?wù)劥譁\見解。
一、當(dāng)前“文山會(huì)!爆F(xiàn)狀
(一)各級(jí)會(huì)議繁多,八股文風(fēng)有所抬頭,滋長(zhǎng)了腐朽現(xiàn)象。
1、會(huì)議多,文件多。據(jù)有關(guān)部門抽樣調(diào)查表明,省、市、縣的領(lǐng)導(dǎo)干部每年有三分之一的時(shí)間泡在“文山會(huì)!崩;某市某個(gè)職能部門去年1—7月份.主要領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議184次,平均每月開會(huì)26次,占時(shí)約50小時(shí)。最多的一個(gè)月參加會(huì)議達(dá)33次。該部門同期收到各類文件834份,平均每月119份,本部門印發(fā)文件141次,平均每月20份,這種現(xiàn)象在其它部門的表現(xiàn)有輕有重,但總的是泛濫成災(zāi)。
2、開會(huì)發(fā)文方法千篇一律,內(nèi)容空洞,華而不實(shí),八股文風(fēng)有所抬頭。大多的會(huì)議,印發(fā)了文件,還要照本宣讀,然后領(lǐng)導(dǎo)輪著發(fā)表意見指示或是有關(guān)人員輪著表態(tài),最后主持人小結(jié)歸納,會(huì)后還安排分組討論。內(nèi)容不多,場(chǎng)面熱鬧,過程冗長(zhǎng),卻沒有多大的實(shí)際內(nèi)容。本可一小時(shí)開完的會(huì)議要開半天,半天開完的會(huì)議要開一天,似乎會(huì)議越長(zhǎng)越好。不少部門只重發(fā)文,不重實(shí)施,或照轉(zhuǎn)、照抄、照套,或脫離實(shí)際,閉門造車,做官樣文章。不少文件,只重形式不重效果,本可以幾行字說完的,卻要洋洋大篇,有的內(nèi)容空洞,沒有新意,脫離實(shí)際,貫徹措施不明確,缺少操作性,成了新的八股文。
3、開會(huì)發(fā)文名目繁多,隨意性大,事無巨細(xì)。有些組織者不考慮實(shí)際效果,無論大事小事都開會(huì)發(fā)文,下面基層的一個(gè)請(qǐng)示報(bào)告,也要開會(huì)行文,層層審議,手續(xù)繁雜,辦事單位苦不堪言。一些機(jī)關(guān)部門為了應(yīng)付檢查,匯報(bào)工作,收集情況,或者落實(shí)某件事情,可以隨意召集相關(guān)單位開會(huì)。甚至有的領(lǐng)導(dǎo)的一般講話也要多次被印成文件發(fā)給有關(guān)單位學(xué)習(xí)貫徹。
4、會(huì)議規(guī)格高,陪會(huì)現(xiàn)象嚴(yán)重。好像會(huì)議主席臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別越高,會(huì)議就越重要,出席者非一把手參加,方顯參與者重視。于是凡是會(huì)議,不管有關(guān)無關(guān),都要求和指定那一級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)參加。如此“凡會(huì)必陪”,占用了大量的時(shí)間和精力,許多本應(yīng)做的工作沒有時(shí)間去做。
5、“文山會(huì)!背蔀樯鐣(huì)上不正之風(fēng)滋生的溫床。比如各地方輪流做東舉行的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、聯(lián)誼會(huì)等等,吃住游玩、交通報(bào)銷、各種補(bǔ)助等等,費(fèi)用驚人。據(jù)有關(guān)資料的估算,全國(guó)每年用在各種會(huì)議的直接間接的花費(fèi)接近3干個(gè)億,讓人觸目驚心。
(二)國(guó)家針對(duì)“文山會(huì)海”已制定了一系列措施。
近年來,各級(jí)黨政部門也認(rèn)識(shí)到“文山會(huì)!钡谋锥耍恍┑胤饺钗迳,出臺(tái)精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的措施,一些省市下發(fā)了關(guān)于“少發(fā)文、發(fā)短文”和“少開會(huì)、開短會(huì)”的指示或文件,中央更是三令五申,要求各地精減會(huì)議,改進(jìn)文風(fēng)。倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、勤儉辦一切事業(yè),反對(duì)奢侈浪費(fèi);2007年12月31日,國(guó)務(wù)院辦公廳下發(fā)了《關(guān)于國(guó)務(wù)院辦公廳精簡(jiǎn)會(huì)議文件改進(jìn)會(huì)風(fēng)文風(fēng)的意見》。
在嚴(yán)令之下,治理工作也取得了一定的成效,但“文山會(huì)!钡酿蠹部偟膩碚f依然嚴(yán)重。
二、公文如“山”,會(huì)議成“!钡脑蚍治
筆者認(rèn)為:“文山”與“會(huì)!本唧w表現(xiàn)形式雖然有所不同,但二者相伴而生,其成因如出一轍,具體根源在于:
(一)舊的體制造成“文山會(huì)!钡摹昂侠怼贝嬖。長(zhǎng)期以來,由于我們實(shí)行的是計(jì)劃經(jīng)濟(jì),在機(jī)構(gòu)上層次多、部門多、審批環(huán)節(jié)多,人浮于事、辦事拖拉,到處是靠開會(huì)發(fā)文過日子,浪費(fèi)時(shí)間,效率低下。雖然經(jīng)過了體制和機(jī)構(gòu)改革,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的種種弊端,有很大程度的改變,但仍然存在許多不合理,不完善、沒理順的地方。黨政機(jī)關(guān)及職能部門還沒有擺脫“計(jì)劃經(jīng)濟(jì)”的模式,什么事都大包大攬,開會(huì)發(fā)文在“計(jì)劃經(jīng)濟(jì)”模式中,當(dāng)然就有增無減。
(二)機(jī)構(gòu)臃腫,冗員過多。我國(guó)以往曾對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行過幾次大的改革,但政府還沒有完全從微觀管理、直接管理的羈絆下解脫出來,企業(yè)沒有真正改變政府附屬的地位。因而,機(jī)構(gòu)改革步入一種“精簡(jiǎn)——膨脹——再精簡(jiǎn)——再膨脹”的怪圈之中。盡管機(jī)構(gòu)臃腫、冗員成堆,“廟”大“和尚”多,但都各負(fù)其“使命”,都有一定的責(zé)任和權(quán)力,而發(fā)文和開會(huì)便成為其完成使命、行使權(quán)力必不可少的“法寶”。
(三)辦文辦會(huì)缺乏一套科學(xué)的操作程序和運(yùn)作規(guī)范。在這種情況下,嚴(yán)重影響了籌劃指揮,組織協(xié)調(diào)、配置資源等職能的正常發(fā)揮。機(jī)關(guān)一些部門也被拖累到繁多的印發(fā)傳遞通知、文件,組織籌備會(huì)議等等簡(jiǎn)單工作之中。再加上有些人員素質(zhì)不高,協(xié)調(diào)不力,不能及時(shí)掌握第一手資料,傳遞和篩選有關(guān)信息資源的效率不高,沒有充分發(fā)揮好綜合部門的助手參謀作用,整天只能跟著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),跟著文件會(huì)議轉(zhuǎn)。
(四)利益機(jī)制驅(qū)動(dòng)。一些部門和領(lǐng)導(dǎo),往往把辦文、辦會(huì)多少作為考核下級(jí)政績(jī)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)為公文發(fā)的越多、會(huì)開的越多,工作成績(jī)就越突出。一些新聞媒體推波助瀾,電視、報(bào)刊、雜志用大量的篇幅報(bào)道會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議材料,形成輿論導(dǎo)向上的負(fù)面效應(yīng)。舉辦會(huì)議和起草公文的單位和個(gè)人有“益”可圖。多發(fā)文、多開會(huì),一則對(duì)上有“喜”可報(bào),有“功”可擺;二則可報(bào)刊留名、電視留影,對(duì)外形成“廣告”效應(yīng);三則可通過多造預(yù)算、虛列支出等手段為單位爭(zhēng)取財(cái)政部多撥經(jīng)費(fèi)。
(五)領(lǐng)導(dǎo)工作方法單一,呈現(xiàn)公文化、會(huì)議化傾向。目前,一些單位領(lǐng)導(dǎo)工作的方法越來越簡(jiǎn)單、單一,呈現(xiàn)出公文化、會(huì)議化的傾向,即單純依靠公文和會(huì)議來實(shí)施領(lǐng)導(dǎo),并要求下級(jí)層層轉(zhuǎn)發(fā)和逐級(jí)傳達(dá),還以此作為考核下級(jí)工作的重要依據(jù),結(jié)果導(dǎo)致各級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)公文和對(duì)口性會(huì)議劇增。
(六)為官主義,形式主義作風(fēng)的影響。多年來,工作標(biāo)準(zhǔn)不明確,作風(fēng)不扎實(shí),助長(zhǎng)了“文山會(huì)!钡姆簽E。有不少的領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)習(xí)慣用行政命令,靠開會(huì)發(fā)文來開展工作,好像只要開會(huì)發(fā)文就是完成任務(wù),具體如何做是下面的事。于是什么事情都按會(huì)議布置,按文件精神去做,自己高高在上,不深入基礎(chǔ)和群眾,不做細(xì)致的調(diào)查研究工作。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)把開會(huì)發(fā)文作為全部工作的內(nèi)容,作為衡量工作成績(jī)的標(biāo)準(zhǔn),開會(huì)越多,發(fā)文越多,政績(jī)就越大。在社會(huì)上給人們一種“文字出干部,干部出會(huì)議,會(huì)議出成績(jī),文件出政績(jī)”的感覺。
(七)文風(fēng)、會(huì)風(fēng)不正。有些人喜歡寫長(zhǎng)文章,開馬拉松會(huì),好像文章長(zhǎng)了才有水平,會(huì)議時(shí)間越長(zhǎng)越重要。還有少數(shù)人發(fā)公文無解決實(shí)際問題之心,而實(shí)質(zhì)是滿足自己樹碑立傳之需。一些“候鳥式”輪流坐莊的會(huì)議和沒有實(shí)際內(nèi)容的所謂學(xué)術(shù)會(huì)議,其實(shí)質(zhì)往往是借會(huì)議之名游山玩水,或?yàn)橹鬓k單位、個(gè)人斂財(cái)。
三、“文山會(huì)!钡木薮笪:
(一)提高了行政成本。
1、造成人力、時(shí)間的浪費(fèi)。如:公文從制發(fā)到歸檔需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間。公文作為處理公務(wù)和指導(dǎo)工作的重要工具,適當(dāng)印發(fā)是必要的,但產(chǎn)生大量不必要的和質(zhì)量差的公文,就是一個(gè)巨大的浪費(fèi)。再如:召開一個(gè)會(huì)議,從準(zhǔn)備到結(jié)束,不但要耗費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)大量的人力和物力,而且一般情況下要給下級(jí)機(jī)關(guān)和基層造成巨大負(fù)擔(dān),過多的會(huì)議.使領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)人員陷入會(huì)海之中,牽涉了領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的大量精力。 論文網(wǎng) http://www.lw54.com
2、造成經(jīng)濟(jì)上的損失。公文制作的各個(gè)環(huán)節(jié),都要花錢,印發(fā)過多的公文,就是一種經(jīng)濟(jì)上的浪費(fèi)。比起公文的經(jīng)費(fèi)開支來,過多的會(huì)議造成的經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)則更是驚人。開會(huì)必須花錢,會(huì)期越長(zhǎng),規(guī)模越大,其費(fèi)用也越大。會(huì)議的費(fèi)用有些是必需的.但有些沒有實(shí)際意義的會(huì)議,特別是現(xiàn)在不少會(huì)議選在旅游勝地召于,以開會(huì)名義公款觀光旅游,或大吃大喝,或?yàn)E發(fā)紀(jì)念品,就是一種巨大浪費(fèi)。
(二)降低辦文辦事效率。
1、造成信息流通的重復(fù)。大量照抄照轉(zhuǎn)的公文和層層召開、層層傳達(dá)的“對(duì)口會(huì)”、“中轉(zhuǎn)會(huì)”貫徹同一個(gè)文件、辦同一件事情,缺少同自身實(shí)際相結(jié)合的具體內(nèi)容.只能是走形式。擺花架子,其結(jié)果是造成信息流通的重夏、交足、浪費(fèi),滋長(zhǎng)事事依靠發(fā)文的文牘主義惡習(xí)和華而不實(shí)的形式主義。
2、嚴(yán)重影響工作效率。必要的公文、會(huì)議,可以促進(jìn)工作,有利于提高工作效率。但公文成“山”,會(huì)議成“海”,不僅分散了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作人員的精力,而且給工作帶來很多不必要的麻煩,成為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)正常工作的障礙,甚至貽誤大事。
(三)增加審批環(huán)節(jié),為腐朽現(xiàn)象提供土壤。
1、增加審批環(huán)節(jié),容易助長(zhǎng)為官主義。40多年前,我們?cè)?jīng)發(fā)生過為了修一個(gè)公共廁所要向北京打報(bào)告,蓋200多個(gè)公章的真實(shí)故事。笑過之余,我們應(yīng)該深刻反省,公文如“山”,會(huì)議成“!保瑒(shì)必增加公文審批環(huán)節(jié),領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員常年陷在“文山會(huì)海”之中,單憑發(fā)文和開會(huì)管理政務(wù),勢(shì)必脫離群眾,脫離實(shí)際,形成思想僵化、高高在上、發(fā)號(hào)施令、作風(fēng)飄浮的為官主義。
2、敗壞黨風(fēng)和社會(huì)風(fēng)氣,為腐朽提供土壤。文風(fēng)、會(huì)風(fēng)是領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的思想作風(fēng)與工作作風(fēng)的反映,從根本上講,是黨風(fēng)的一個(gè)內(nèi)容,也是社會(huì)風(fēng)氣具有典型性、普遍性的傾向和表現(xiàn)。文風(fēng)和會(huì)風(fēng)不正,必然污染和敗壞黨風(fēng)和社會(huì)風(fēng)氣,損害黨、政府和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在人民群眾心目中的形象。人民群眾對(duì)“文山會(huì)!鄙類和唇^,對(duì)整天泡在文山會(huì)海之中、高高在上的為官主義和以開會(huì)之名游山玩水、揮霍浪費(fèi)的現(xiàn)象強(qiáng)烈不滿。同時(shí)“文山會(huì)!眲(shì)必會(huì)增加文件審批環(huán)節(jié),在此環(huán)節(jié)上容易滋生腐朽。其次,還有過多的評(píng)估檢查會(huì)議也為腐朽提供了機(jī)會(huì)。
筆者認(rèn)為,醫(yī)治“文山會(huì)海”這一痼疾,要從以下幾個(gè)方面著手治理:
加強(qiáng)改革,健全和完善各種體制。
1、加快政治體制改革步伐,加大經(jīng)濟(jì)體制改革力度。高度集權(quán)的政治體制和高度集中的產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)模式造就了中國(guó)“文山會(huì)!钡默F(xiàn)象。因此,只有加快政治體制改革的步伐,加大經(jīng)濟(jì)體制改革的力度,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能,真正實(shí)現(xiàn)政企分開,還企業(yè)經(jīng)營(yíng)自主權(quán),才能從根本上截?cái)唷拔纳綍?huì)!钡脑搭^。黨的十一屆三中全會(huì)以來,我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革邁出了可喜的步伐,但經(jīng)濟(jì)體制改革必須與政治體制改革配套進(jìn)行。
2、精減機(jī)構(gòu),裁減冗員。機(jī)構(gòu)是公文和會(huì)議的載體,公文和會(huì)議是機(jī)構(gòu)的派生物,冗員是公文和會(huì)議的催化劑。機(jī)構(gòu)、冗員不減,“文山”難鏟、“會(huì)!彪y填。因此,加速機(jī)構(gòu)改革的步伐,切實(shí)實(shí)行精兵簡(jiǎn)政,是醫(yī)治“文山會(huì)!钡闹匾胧。
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