知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下檔案管理方法研究論文

　　隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人類(lèi)社會(huì)已經(jīng)步入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。在此時(shí)代中，在科學(xué)管理和信息革命的推動(dòng)下，檔案管理領(lǐng)域發(fā)生了許多變化。隨著檔案歸檔范圍不斷擴(kuò)大、文件數(shù)量激劇增加和文件載體發(fā)生變化，檔案管理的理論、技術(shù)和實(shí)踐急需變革，以適應(yīng)社會(huì)的檔案信息需求。所以檔案管理部門(mén)應(yīng)該努力利用飛速發(fā)展的信息處理技術(shù)，積極學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外信息管理的最新成果，建立高效的檔案信息管理系統(tǒng)，從而使檔案管理更有效。

　　一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)的內(nèi)涵與檔案管理的內(nèi)容

　　知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)，與農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)相對(duì)應(yīng)的一個(gè)概念，是一種新型的富有生命力的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。工業(yè)化、信息化和知識(shí)化是現(xiàn)代化發(fā)展的三個(gè)階段。創(chuàng)新是知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)力，教育、文化和研究開(kāi)發(fā)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的先導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，教育和研究開(kāi)發(fā)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最主要的部門(mén)，知識(shí)和高素質(zhì)的人力資源是最為重要的資源。檔案管理主要包括兩方面的內(nèi)容：一是對(duì)檔案資源的管理，也稱(chēng)檔案實(shí)體管理;二是對(duì)檔案中所包含信息的管理，稱(chēng)檔案信息組織。

　　二、檔案管理工作中存在的一些主要問(wèn)題

　�。ㄒ唬�檔案管理中相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范欠缺

　　檔案管理中中須制定一系列的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，這些是檔案信息化快速、有序、健康發(fā)展的有效保障。管理規(guī)范包括電子檔案相關(guān)要領(lǐng)定義、移交、整理、價(jià)值鑒定、存儲(chǔ)、著錄、安全性保證、原始性保證、檢索途徑、利用方式等;業(yè)務(wù)規(guī)范包括數(shù)字檔案的術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)、資源描述、數(shù)字檔案的文件格式、元數(shù)據(jù)、對(duì)象數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)等;技術(shù)規(guī)范包括軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、軟件系統(tǒng)工作平臺(tái)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、存儲(chǔ)壓縮格式、數(shù)字水印、加密算法等。但是現(xiàn)如今我國(guó)的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范相對(duì)來(lái)說(shuō)比較缺乏不健全或者與我國(guó)國(guó)情不相適應(yīng)。因此在知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下應(yīng)積極制訂和完善檔案管理相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

　　（二）管理人員素質(zhì)有待提高

　　現(xiàn)如今，各行各業(yè)對(duì)人才的需求越來(lái)越多，而且對(duì)相關(guān)人員的能力也有極大的要求。檔案管理所面對(duì)的用戶(hù)將不是傳統(tǒng)意義上面對(duì)實(shí)實(shí)在在的用戶(hù)，對(duì)用戶(hù)的管理要求較高，目前的管理情況還需進(jìn)一步的實(shí)踐和探索。知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下全新的管理服務(wù)模式，雖然有自己特殊的作用及優(yōu)點(diǎn)，但對(duì)于用戶(hù)來(lái)說(shuō)需要一段時(shí)間來(lái)理解并認(rèn)可這新的管理模式。在此過(guò)程中也要求用戶(hù)掌握一定的技能，加強(qiáng)用戶(hù)培訓(xùn)也是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。

　�。ㄈ�）傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化工作任務(wù)十分繁重

　　在現(xiàn)階段，庫(kù)存檔案數(shù)字化仍是電子檔案的主要數(shù)據(jù)來(lái)源，而龐大的庫(kù)存檔案數(shù)字化工作是電子檔案管理面臨的主要挑戰(zhàn)。主要表現(xiàn)在：一是進(jìn)行數(shù)字化掃描必須購(gòu)置相應(yīng)的掃描設(shè)備、計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備。二是掃描檔案信息的工作量大，要短時(shí)期完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，人力需求量很大，人力、財(cái)力問(wèn)題將成為檔案信息數(shù)字化面臨的重大挑戰(zhàn)。

　　三、知識(shí)經(jīng)濟(jì)下檔案管理的方法

　�。ㄒ唬┨岣邫n案管理者的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

　　在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中，科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展。而在檔案的管理工作中，對(duì)科學(xué)技術(shù)技術(shù)的應(yīng)用主要是由檔案管理人員來(lái)完成，在工作過(guò)程中檔案管理者的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能直接影響著檔案管理的質(zhì)量與效率。因此，為了提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理的水平，不僅要加強(qiáng)對(duì)檔案管理者的培訓(xùn)，同時(shí)也要注重科學(xué)知識(shí)技術(shù)的更新?lián)Q代。檔案管理者的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，不僅包括對(duì)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的掌握，同時(shí)也包括對(duì)網(wǎng)絡(luò)檔案查找與信息分布。檔案管理者需要與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，學(xué)習(xí)先進(jìn)科學(xué)知識(shí)，不斷更新先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

　�。ǘ�）注重檔案設(shè)備配置的先進(jìn)性

　　隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，社會(huì)的不斷發(fā)展，我國(guó)逐漸進(jìn)入到知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，對(duì)檔案設(shè)備的配置要求越來(lái)越高。實(shí)現(xiàn)檔案設(shè)備配置不斷地更新可以確保檔案管理工作的質(zhì)量與效率。檔案管理者應(yīng)在注重檔案設(shè)備配置先進(jìn)性的同時(shí)，加大對(duì)檔案事業(yè)的投資力度，同時(shí)也還要加強(qiáng)檔案事業(yè)的宣傳，從而得到領(lǐng)導(dǎo)以及社會(huì)的廣泛支持。

　�。ㄈ�）加強(qiáng)對(duì)歸檔電子文件的研究

　　知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下的檔案管理模式，主要是將檔案信息轉(zhuǎn)化為電子文件的信息形式，因此，為了確保網(wǎng)上檔案管理工作的順利完成，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)歸檔電子文件的深入研究。通過(guò)對(duì)歸檔電子文件的深入研究，不僅保證了網(wǎng)上檔案管理工作的質(zhì)量，同時(shí)也提高了網(wǎng)上檔案管理工作的效率。

　�。ㄋ模�構(gòu)建檔案信息的組織模式

　　隨著現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理工作中的普遍使用，為了實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的規(guī)�；�，應(yīng)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下，構(gòu)建檔案信息的組織模式，通過(guò)分布式的信息系統(tǒng)對(duì)檔案信息進(jìn)行管理與收集。在網(wǎng)上檔案信息的管理工作中，檔案信息的組織模式主要是以數(shù)字檔案館的形式存在的，因此，要想實(shí)現(xiàn)檔案電子文件接收與傳遞的自動(dòng)化，應(yīng)注重網(wǎng)上檔案的現(xiàn)代化管理，以及數(shù)字檔案館的發(fā)展趨勢(shì)。

　　四、結(jié)論

　　綜上所述，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下檔案管理發(fā)生了一定的改變，無(wú)論是檔案管理的內(nèi)容還是形式都有了新的突破，與以往的檔案管理模式相比，不僅保證了檔案管理的質(zhì)量，同時(shí)也在無(wú)形中提高了檔案管理的效率。因此，在以后的檔案管理工作中，應(yīng)該努力制定有效的規(guī)范，提高工作人員的素質(zhì)。除此之外積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持，加大投入，逐漸增配軟、硬件設(shè)施，努力造就一批業(yè)務(wù)精良的專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍，認(rèn)真做好各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，才能促使檔案的管理水平再邁上一個(gè)新臺(tái)階，才能為社會(huì)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

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