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哲學(xué)思量下的檔案定義研究論文
【摘要】定義事物需要明確外延、內(nèi)涵和屬概念三個(gè)因素。人們通過自身的認(rèn)知方式和群體性影響在頭腦中形成了檔案的外延。檔案的內(nèi)涵可以劃分為時(shí)間屬性、空間屬性、內(nèi)容屬性和價(jià)值屬性。檔案概念的屬概念目前為止以記錄最為合適。
【關(guān)鍵詞】檔案定義；概念；外延；內(nèi)涵；屬概念
人們通過多種途徑認(rèn)識(shí)事物，最直接的是指認(rèn)和經(jīng)驗(yàn)判斷，但這只適用于簡(jiǎn)單的概念；而復(fù)雜的或抽象的概念，如
“國家”“社會(huì)”無法通過指示定義，只有通過定義才能解釋。一件事物在大腦中形成意義，通過語言外化為詞匯，這個(gè)詞匯被稱為概念。概念不僅可以代表存在的事物，還可以表達(dá)不存在的事物所產(chǎn)生的意義，比如“永動(dòng)機(jī)”“天堂”等概念。定義的另一個(gè)意義在于，只有明確的概念，才能夠使人們的研究有一個(gè)共同的邏輯起點(diǎn)�！澳：囊饬x不能提供解釋，也不能給其他觀點(diǎn)支持，模糊的概念將不同事情混雜在一起，無法形成準(zhǔn)確的含義，無法避免意義不明之處�！�
一、定義途徑
學(xué)理定義的過程就是在鄰近的屬概念上加上種差。屬概念是外延的總稱；種差是被定義項(xiàng)的屬性�？梢杂米钚∮迷~量確定事物的屬性被稱之為本質(zhì)屬性，也就是內(nèi)涵。想要定義一件事物必須要明確三個(gè)因素：外延、內(nèi)涵和屬概念。
定義需要遵循一定的原則。定義的過程應(yīng)該客觀。定義的用詞必須準(zhǔn)確，不能含混，含混的定義項(xiàng)不可能解釋清楚被定義項(xiàng)概念。屬概念的外延要包含被定義項(xiàng)的外延。屬概念應(yīng)略大于定義項(xiàng)的外延，盡量使定義還原概念的本質(zhì)，避免“定義過寬”。定義中使用的屬性應(yīng)該是概念外延所共有的，過大的內(nèi)涵會(huì)使概念不夠清晰。定義與被定義事物的外延應(yīng)完全一致，既不能大于也不能小于被定義事物的外延。
二、檔案的外延
所有類型的檔的集合就是檔案的外延。邏輯學(xué)認(rèn)為一個(gè)概念具有三種作用：一是鑒別的工具。二是補(bǔ)充的工具。三是把一種事物納入另一種事物的工具。新概念出現(xiàn)會(huì)引起舊的事物重新劃分，并影響新事物的分類依據(jù)。檔案是人與社會(huì)相互作用的結(jié)果變量，社會(huì)的發(fā)展自然導(dǎo)致了檔案的變化。人類通過社會(huì)實(shí)踐習(xí)得的認(rèn)識(shí)事物方式?jīng)Q定著檔案外延的范圍以及檔案概念的認(rèn)定。外延的改變具有一定的規(guī)律。從最初的木條到現(xiàn)在的紙張、光盤、電子數(shù)據(jù)，變化巨大。人們對(duì)事物在大腦中反應(yīng)為“檔案”這一概念，可以通過科林斯（A.M.Collins）和奎利恩（M.R.Quellion）的“層次網(wǎng)絡(luò)模型”來表示。他們認(rèn)為“認(rèn)識(shí)活動(dòng)中，當(dāng)我們要認(rèn)知或識(shí)別客體事物，或判斷有關(guān)實(shí)際問題，須利用自己已掌握的知識(shí)時(shí)，就需要從概念網(wǎng)絡(luò)中搜索有關(guān)知識(shí)”�！皥D2”中的圓點(diǎn)成為“節(jié)點(diǎn)”，表示概念，節(jié)點(diǎn)之間的連線表示概念之間的關(guān)系。節(jié)點(diǎn)之間的箭頭表示該概念具有的特征。自上而下分別為上位概念、中位概念與下位概念。上位概念具有中位概念所具有的某些共同特征，下位概念逐一從屬于上一位概念。
通過人們的認(rèn)知過程中，一些新事物經(jīng)劃分加入到檔案概念的外延。檔案概念的外延不斷擴(kuò)大，隨之檔案子概念的特征屬性也不斷增多，并且呈不規(guī)則的非線性的方式進(jìn)化。這些屬性不斷豐富，逆向影響檔案定義的恒常性。
三、檔案的內(nèi)涵
�。ㄒ唬⿻r(shí)間屬性。檔案是一種特殊的記錄，在時(shí)間屬性上檔案有兩種形成途徑：一種是在使用完畢之后有意識(shí)地保存起來的，如大多數(shù)紙質(zhì)檔案。第二種是直接用于保存記錄而制作、產(chǎn)生的，比如專門為了保存而形成的會(huì)議記錄等。因此，單純地限定為“處理完畢的”是片面的。也不能將檔案定義為“歸檔之后的”，一方面按邏輯來說，檔案的產(chǎn)生應(yīng)先于檔案工作。另一方面?zhèn)�人檔案或其他散存的檔案都是沒有經(jīng)過歸檔的。“歷史的”有兩重含義：一種是“發(fā)生過既是歷史”，另一種是很久之前的一個(gè)時(shí)間段，容易產(chǎn)生含混不宜使用。檔案不同于其他記錄的最主要的特點(diǎn)就是，檔案發(fā)揮作用有滯后性，檔案概念的使用往往在從其他事務(wù)中脫離出來，成為非現(xiàn)行狀態(tài)。但是也有一些理論跨過了“文件”和“檔案”的邊界，使檔案失去了特有的時(shí)間屬性。
�。ǘ┛臻g屬性。檔案的空間屬性，即檔案的存在狀態(tài)。檔案的外部形式具有多樣性，有聲音、文字等形式，但都需依靠載體才能夠存在�！氨４嫘浴笔窍鄬�(duì)于“易逝性”而言的，
“特易消失”的記錄不可能成為檔案，如在黑板上、沙灘上書寫的記錄等。起過渡作用的記錄也不能成為檔案，如編程過程中使用的不斷更替的代碼。但并非“集中統(tǒng)一保存”，如“個(gè)人檔案”“尚未歸檔的檔案”等，這些檔案也是不可忽略的。因此，“可保存性”才是檔案的空間屬性，而不是“集中統(tǒng)一保存”。因此相對(duì)于“易逝性”的“可保存性”是記錄能成為檔案的前提。這種“可保存性”相對(duì)的是“銷毀”或“丟失”等等。
�。ㄈ﹥�(nèi)容屬性。通常認(rèn)為檔案是具有憑證作用的，因此檔案一定是真實(shí)的，但是按辯證法來說絕對(duì)的真實(shí)是不存在的。不能否認(rèn)檔案中部分信息是更改過或不符合事實(shí)的內(nèi)容，比如，錯(cuò)記、筆誤等等。檔案的“真實(shí)”也是相對(duì)的，即相對(duì)于其他類型的信息檔案在形成過程更加接近真實(shí)。另一方面，有時(shí)“假”的內(nèi)容卻反映著“真”的事實(shí)，比如皇帝發(fā)的蔑事實(shí)，編造的討伐農(nóng)民起義的檄文等，雖然內(nèi)容不實(shí)，但這一造假行為卻被檔案證實(shí)是事實(shí)存在的。“直接形成的”“自然轉(zhuǎn)化的”也過于片面，如“退休檔案”“履歷檔案”“醫(yī)療檔案”等是按照主觀意愿制作的。檔案也不全是“原始的”，因?yàn)橛行n案，如“事后補(bǔ)錄檔案”“以復(fù)制件保存的檔案”從內(nèi)容或形式上并不“原始”。
（四）價(jià)值屬性。檔案的價(jià)值屬性，即檔案對(duì)利用者的有用性。檔案作為記錄的一種，擁有記錄所具有的普遍價(jià)值，并且，根據(jù)檔案自身的屬性和特點(diǎn)，還可以盡可能地開發(fā)出更多檔案的價(jià)值。一方面，事物的有用性和價(jià)值的體現(xiàn)最終是取決于人，而每個(gè)人都有不同的價(jià)值觀，對(duì)一些人還有教育價(jià)值或者娛樂價(jià)值等。另一方面，價(jià)值是一個(gè)很難衡量的、容易變化的屬性，可能在一定時(shí)間內(nèi)才有價(jià)值，也可能對(duì)某一方面某些人有價(jià)值。再者，作為學(xué)理上的定義，我們不應(yīng)該把我們的研究范圍縮小，應(yīng)該讓檔案這一概念回歸到一個(gè)中性的學(xué)術(shù)詞匯。所以價(jià)值屬性無須在學(xué)理定義中說明。
四、檔案的屬概念
“語言哲學(xué)家相信，我們關(guān)于世界的認(rèn)識(shí)是通過我們的語言表達(dá)出來的。因此，關(guān)于我們這些認(rèn)識(shí)的討論，可以歸結(jié)為對(duì)語言的討論，對(duì)于我們所表達(dá)的認(rèn)識(shí)的理解可以歸為對(duì)我們所說的句子的意義的理解�！闭軐W(xué)上稱之為“語義上溯”。文件這一概念是否能作為檔案的屬概念被討論得最多。文件是一個(gè)普遍概念，外延較多，廣義的文件特指公文書信或有關(guān)政策、理論等方面的文章或程序軟件；狹義文件是文書或公文。但是，大量的檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的，但有些檔案是直接形成的未經(jīng)任何轉(zhuǎn)化，如事后補(bǔ)錄的檔案等；有些檔案不是由文件轉(zhuǎn)化而來的，如口述檔案、縮微檔案等；還有些同時(shí)既是檔案又是文件，或者在檔案和文件之間互相轉(zhuǎn)化。
在《辭�！分�，“材料”有三種含義：第一，生活、生產(chǎn)中的必需品。第二，學(xué)習(xí)、研究、寫作等使用的資料。第三，比喻合適的人。在“檔案定義”的語境下，使用的是第二種含義。“資料”也有兩種含義：第一，生活、生產(chǎn)中的必需品。第二，可作為根據(jù)的材料。我們也會(huì)使用第二種含義。各種檔案在不同條件下都可以是資料或者材料，也就是說材料和資料都可以作為檔案的屬概念，“一般來說，凡是對(duì)人們研究、解決某一問題有一定價(jià)值的所有相關(guān)信息都可稱之為資料，而無論是文書、檔案、圖書、報(bào)刊、文章、錄音錄像乃至文物等等，只要是對(duì)于人們研究解決某一問題有信息支持價(jià)值，都可看成是資料；也無論其是被集中保存在某處，還是散存于各處有待于人們?nèi)ニ鸭�、整理。”因此以材料或資料為屬概念或許會(huì)“定義過寬”。
信息這一概念也一直經(jīng)歷著發(fā)展和變化，不同學(xué)科、相同學(xué)科之間對(duì)信息這一概念都有不同的定義。如信息奠基人香農(nóng)（Shannon）對(duì)信息的定義是“信息是用來消除隨機(jī)不確定的東西”；控制論創(chuàng)始人維納認(rèn)為信息是“我們對(duì)外界進(jìn)行調(diào)節(jié)并使我們的調(diào)節(jié)為外界所了解時(shí)而與外界所交換來的東西”；在熱力學(xué)中被定義為“信息就是負(fù)熵”，另外還有分別在本體論層次和認(rèn)識(shí)論層次對(duì)信息進(jìn)行定義如“事物存在的方式和運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的表現(xiàn)形式”和主體感知或表述的實(shí)物存在的方式和運(yùn)動(dòng)狀態(tài)，可以看出信息是一個(gè)外延非常之大的概念。無論是
“消除隨機(jī)”“了解與交換”“負(fù)熵”還是“表現(xiàn)形式”都意味著信息是變無序?yàn)橛行颍蛘咛砑佑谝庾R(shí)并化未知為有知的東西，起著事物與認(rèn)識(shí)之間的橋梁的作用。那么只要人的意識(shí)所到之處，信息便無時(shí)無刻、無處不在地存在，甚至在宇宙中都有超出人類意識(shí)的信息存在。檔案這一概念的外延，的確是被包含在信息外延之中。因此信息當(dāng)然可以作為檔案的屬概念，但這是一種較大的屬概念，因此也有“定義過寬”之嫌。
“記錄”在《辭�！分杏兴姆N含義：第一，把聽到的話或發(fā)生的事記下來。第二，當(dāng)場(chǎng)記錄下來的材料。第三，做記錄的人。第四，在一定時(shí)期、一定范圍內(nèi)記載下來的最高成績。在檔案定義的語境中我們會(huì)采用第一種含義。記錄是對(duì)事件的記載，這個(gè)事件既可以是自然現(xiàn)象事件，也可以是人類實(shí)踐事件。人類在社會(huì)實(shí)踐中形成的實(shí)體或電子的圖、文、聲像、實(shí)物，如果沒有被記錄保存，就不會(huì)有檔案的存在。目前記錄作為屬概念還是最合適的選擇。
五、結(jié)語
定義代表著學(xué)科內(nèi)的對(duì)學(xué)科研究對(duì)象的看法和認(rèn)識(shí)，在一個(gè)學(xué)科不斷發(fā)展的過程中與不同的學(xué)科范式影響下，定義甚至?xí)嗖钌踹h(yuǎn)，但都屬正�，F(xiàn)象。對(duì)定義的研究是明辨是非的過程，是學(xué)科的任何發(fā)展階段都需要做的基礎(chǔ)性工作。本文對(duì)檔案的外延、內(nèi)涵、屬概念三者從思辨的角度進(jìn)行了一些個(gè)人闡述，以求教于大方之家。
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