- 相關推薦
檔案信息安全策略研究論文
摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，我國檔案信息管理工作也逐步與互聯(lián)網(wǎng)相結合，并取得較好的成效。但同時也給檔案信息管理工作的安全性帶來巨大的威脅，急需尋求相關對策加強管理。
關鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；檔案信息；安全隱患；檔案信息安全
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息管理的安全隱患
�。ㄒ唬┤狈I(yè)檔案信息管理人員。目前在我國檔案信息管理人員的培養(yǎng)中引入了網(wǎng)絡管理等方面的專業(yè)知識，但是在實際操作過程中，由于培養(yǎng)模式的限制，培養(yǎng)人員具有一定的理論水平，但是實際操作技能還缺乏一定的專業(yè)性和實用性，培養(yǎng)出的檔案信息管理人員并不能滿足目前我國檔案信息管理網(wǎng)絡化的需要。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，知識不斷更新，檔案信息管理人員要持續(xù)加強相關知識的學習，加強培訓。
�。ǘn案信息管理的硬件和軟件水平較差。目前檔案信息管理存在諸多問題，例如管理混亂，資金不足等等，這也就使檔案管理部門存在硬件和軟件更新不及時、服務器老化等問題。若無視這些問題的存在，最終會造成不可彌補的損失。另外，目前我國軟件開發(fā)水平相對較落后，在檔案信息管理方面的軟件存在安全性差、軟件容錯率低，部分軟件的設計者在軟件的開發(fā)設計時還將一些潛在的危險植入軟件中。隨著病毒飛速的傳播，對基礎檔案管理部門帶來了巨大的威脅，急需提高檔案信息相關軟件的安全性。
�。ㄈ┲贫群鸵庾R障礙。雖然我國頒布了《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行條例》和《計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等相關法律文件，但是針對網(wǎng)絡管理的相關法律法規(guī)還不夠完善，存在漏洞。以至于很多人利用法律存在的漏洞，通過竊取信息等方式來謀取利益。另外，國家網(wǎng)絡監(jiān)管還不到位，對于網(wǎng)絡上發(fā)布的很多虛假信息無法從源頭制止。同時，由于網(wǎng)絡虛假信息較多，對違法行為的清理也帶來了一定的難度。目前，在我國從事檔案管理工作和相關工作的工作人員，普遍存在缺乏網(wǎng)絡安全意識的現(xiàn)象。這就造成了人們在互聯(lián)網(wǎng)中忽視自我保護意識，忽視對檔案信息的保存意識，容易造成檔案信息被別人竊取。
�。ㄋ模┚W(wǎng)絡環(huán)境下的道德缺失�；ヂ�(lián)網(wǎng)的市場化造成了人們在其中不斷追逐利益的意識，從而導致個別人為了追求利益而喪失了道德。在互聯(lián)網(wǎng)中，很多人利用信息的買賣牟取暴利，從而造成竊取信息、復制信息的現(xiàn)象越加嚴重。目前，我國急需規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)中的盈利行為，對網(wǎng)絡違法行為要及時處理，嚴厲打擊。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息安全的重要性與必要性
隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，檔案工作的數(shù)字化、網(wǎng)絡化也得到了快速發(fā)展。2012年10月，國家檔案局研究制定了《全國檔案信息化實施綱要》，這也標志著我國檔案信息工作取得了長足的進步。但同時，對檔案信息的安全工作也提出了新的要求。檔案信息是對國家有關政治、經(jīng)濟、軍事、文化、科技等方面真實信息的記錄，這些信息中有些還有可能涉及到國家的機密，關乎國家的安全，如果檔案信息被竊取，將會給國家?guī)韲乐氐耐{。因此，必須保證檔案信息的安全。隨著互聯(lián)網(wǎng)的開放，網(wǎng)絡中竊取信息、病毒入侵、人為惡意破壞等方式都對檔案信息的管理工作帶來十分嚴峻的挑戰(zhàn)，檔案信息真實性、完整性都受到了嚴重威脅，這就對電子檔案信息安全保障工作提出了非常迫切的要求。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息安全管理面臨的形勢
�。ㄒ唬╇S著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，檔案信息資源的增長也逐漸變快。隨著檔案信息數(shù)量的增多，加上現(xiàn)有的處理檔案信息資源的技術還比較落后，直接導致了部分檔案信息沒有進行整合和收集，造成嚴重漏收很多重要的檔案信息資源。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，需要人們對檔案信息的收集工作重新進行收集范圍的界定，同時也要考慮檔案信息收集形式的改變，以適應“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下檔案信息收集工作的發(fā)展。檔案信息收集工作同其他領域的一些信息收集工作有很多的不同，在相關業(yè)務范圍內(nèi)進行相關數(shù)據(jù)的收集是檔案信息收集工作的重點，若檔案信息收集的夠多夠準確時，對于基層檔案部門而言是實現(xiàn)了大數(shù)據(jù)的收集。在對收集到的檔案信息進行管理及保存時，基層檔案部門多采用電子的方式進行，這種方式若沒有較強的安全管理方式則容易發(fā)生檔案信息被盜取的現(xiàn)象。
�。ǘ╇S著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡病毒也以各種不同的形式侵襲計算機，而且隱秘性越來越強。檔案部門在整理收集檔案信息時，一定要嚴加防范計算機病毒的侵入，以防檔案信息丟失。要對計算機病毒的危害高度重視，因為很多計算機病毒不僅會給一些原始數(shù)據(jù)造成損壞，而且還有可能對已整理好的信息資源造成損壞。
�。ㄈ┈F(xiàn)代檔案信息通常都是以數(shù)碼的形式保存在計算機或移動硬盤等載體中，檔案信息保存的安全性取決于這些存儲載體的質(zhì)量，同時對檔案信息保存的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境也有較高的要求。這些存儲檔案信息的載體容量大攜帶方便，同時也易損壞，所以要做好對存儲載體的保管，提高其安全性。
�。ㄋ模┰诨ヂ�(lián)網(wǎng)時代，人們對檔案信息資源的需求有了很大的變化，這就要求相關檔案部門要利用好檔案資源查詢系統(tǒng)，使這一系統(tǒng)發(fā)揮出其強大的查詢作用。檔案查詢系統(tǒng)一方面使查詢檔案方便快捷，另一方面也提高了檔案信息存儲的安全性，增強了檔案信息部門和使用者之間的溝通。
四、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息安全管理的措施
（一）建立網(wǎng)絡安全一體化防護體系。第一，在現(xiàn)有技術的基礎上，不斷提高網(wǎng)絡安全技術。例如，用鏈路加密、端點加密和節(jié)點加密等多種加密方法對數(shù)據(jù)加密。第二，定期對存儲設備進行檢測，確保存儲數(shù)據(jù)的安全。第三，將不同的檔案信息分類別存儲在不同的存儲設備中。第四，制定應急預案，若發(fā)生檔案信息被竊取等經(jīng)濟情況時，及時采用應急預案，減少損失。
�。ǘ┮�(guī)范軟件開發(fā)市場。必須加強對軟件開發(fā)市場的監(jiān)管，促使其規(guī)范運作，要對開發(fā)非法軟件的開發(fā)商進行嚴厲的打擊，以保證市場的有序性。還要加強檔案信息軟件的自主開發(fā)能力，提高軟件數(shù)據(jù)庫的安全性。
（三）加強對從事檔案管理工作相關人員的培訓�？梢酝ㄟ^短期培訓、聯(lián)合辦學等模式開展專業(yè)人才培養(yǎng)工作，在課程設置上要結合工作實際，以便保證培養(yǎng)的人員能夠滿足社會的需求。
（四）強化意識，加強思想道德建設。檔案信息的安全問題主要是由人為因素造成的，特別是缺乏安全意識，因此要加強工作人員的網(wǎng)絡安全意識。另外，在人們追求利益的驅(qū)動下逐漸喪失道德，通過竊取信息、傳播病毒等方式獲取信息進行買賣，所以要加強公民道德建設，強化責任意識。
參考文獻：
[1]黃靖.網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息管理安全的對策[J].蘭臺世界，2014（7）.
[2]魏娜娜，李明，劉海燕.關于信息化時代背景下檔案信息安全的幾點思考[J].東方企業(yè)文化，2014.
[3]趙光明.大數(shù)據(jù)時代檔案信息安全管理思路[J].信息技術，2015.[4]易斌.談圖書館的網(wǎng)絡安全問題[J].現(xiàn)代情報，2004（10）.
【檔案信息安全策略研究論文】相關文章：
云計算下檔案信息管理的研究論文10-12
檔案管理信息技術的論文電科論文10-13
淺談檔案信息化管理的探討與研究10-26
職稱檔案信息化建設探討論文02-15
新型網(wǎng)絡環(huán)境下檔案管理模式的研究論文10-12
管窺創(chuàng)建高校信息化檔案管理的舉措論文10-13
檔案信息管理技術措施管理論文10-13