- 相關(guān)推薦
檔案信息管理技術(shù)措施管理論文
1檔案信息管理存在的問題
1.1管理的滯后性
我國在檔案信息化建設(shè)過程中,對(duì)信息化和電子技術(shù)是比較重視的,這樣就使得在檔案管理工作中出現(xiàn)了重視程度不夠的情況。檔案信息化建設(shè)要將檔案管理流程進(jìn)行簡化,同時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和重組。但是,在我國的檔案信息化建設(shè)過程中,卻在沿用傳統(tǒng)的管理體制,同時(shí),在信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)了和檔案管理明顯脫離的情況,這樣就使得公眾在利用檔案的時(shí)候非常容易出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到要求的情況,同時(shí),在工作中也是非常容易出現(xiàn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程受到影響的情況的,主要是受到檔案管理滯后性的影響。
1.2檔案信息管理缺少規(guī)劃
在進(jìn)行檔案信息管理過程中,檔案管理部門沒有進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃安排,這樣就使得檔案信息化管理在實(shí)施過程中出現(xiàn)了效率下降的情況,同時(shí)在管理方面也出現(xiàn)了無法實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的情況,這樣就使得沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。檔案信息管理沒有健全的體系,在信息檢索方面就會(huì)出現(xiàn)不健全和不規(guī)范的情況,同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致檔案信息在利用方面出現(xiàn)效率非常低和質(zhì)量非常差的情況,對(duì)于檔案信息管理來說是非常嚴(yán)重的問題。
1.3數(shù)字檔案資源短缺且結(jié)構(gòu)不合理
我國的檔案管理是經(jīng)歷了漫長的過程中,在檔案管理工作中一直沿用的是傳統(tǒng)的管理方法,這樣就使得檔案信息出現(xiàn)了一直在使用紙質(zhì)介質(zhì)來進(jìn)行保管的情況,在數(shù)字檔案資源方面結(jié)構(gòu)是比較單一的,這樣也使得我國的信息化檔案建設(shè)在過程中要面臨的問題是非常大的,對(duì)信息化建設(shè)的進(jìn)程和質(zhì)量都是會(huì)帶來很大的影響。
1.4檔案信息化專門人才缺失
在檔案行業(yè)發(fā)展過程中,一些專業(yè)的人才在經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的地區(qū)是比較集中的,這樣就使得一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展不好的地方在檔案管理方面人員是比較匱乏的,同時(shí)也是會(huì)導(dǎo)致不同的地區(qū)在檔案管理信息建設(shè)方面是存在著很大的差距的,同時(shí),在一些地區(qū)也存在著檔案管理信息化建設(shè)無法開展的情況。
1.5檔案信息化立法和規(guī)范化管理體系不夠健全
我國在檔案信息化建設(shè)方面的時(shí)間比較短,這樣就使得相應(yīng)的法律和法規(guī)在一定程度并不健全,這樣就使得檔案信息化建設(shè)還是停留在一個(gè)較低的水平上,導(dǎo)致檔案信息化發(fā)展受到了很大的影響。
2加強(qiáng)檔案信息管理應(yīng)采取的對(duì)策
2.1檔案信息管理要統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一原則
檔案信息化建設(shè)的目的,是為了將檔案信息資源集聚和整合起來,實(shí)現(xiàn)檔案資源社會(huì)共享,更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù),為社會(huì)各界服務(wù),為廣大公民服務(wù)。為此,檔案信息管理工作在當(dāng)前新一輪深入發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)刻,必須統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范,克服各自為政。把握適合檔案工作規(guī)律和特點(diǎn)的基本原則,才能卓有成效地開展檔案信息化的各項(xiàng)工作。堅(jiān)持以檔案信息開發(fā)利用為中心,文檔管理一體化、雙軌制、確保網(wǎng)絡(luò)安全等原則。
2.2加強(qiáng)數(shù)字檔案的信息管理
在傳統(tǒng)的檔案館管理中,其服務(wù)手段、質(zhì)量、信息加工的深度等各個(gè)方面都無法像數(shù)字檔案一樣可以使利用者不受空間、時(shí)間和數(shù)量的限制,從而能快捷、準(zhǔn)確的完成各類檔案信息資源的查閱工作。數(shù)字檔案可以充分的利用網(wǎng)上的信息,所以數(shù)字檔案的信息資源較為傳統(tǒng)檔案管理在信息上更加豐富,利用上更加方便快捷。
2.3加強(qiáng)檔案信息化技術(shù)人才的培養(yǎng)工作,提升檔案信息管理質(zhì)量
我國的檔案行業(yè)中專業(yè)人才較少,嚴(yán)重制約了檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程,在檔案信息化建設(shè)中,單一的掌握檔案的專業(yè)知識(shí)已無法適應(yīng)信息化技術(shù)的需求,在檔案的信息化建設(shè)中還需要熟練的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化的技術(shù)手段,從而滿足當(dāng)前檔案信息化建設(shè)的需求。檔案部門應(yīng)廣開門路,對(duì)人才進(jìn)行引進(jìn)和培養(yǎng),建立起一支現(xiàn)代化的檔案信息建設(shè)人才,從而保證檔案信息建設(shè)的順利開展。首先,應(yīng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)工作,使其熟悉的掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí),并對(duì)數(shù)字化、信息化等管理知識(shí)有一定的了解;其次,要與各科研院所建立聯(lián)系,以各種形式加強(qiáng)合作和交流工作,從而為檔案從業(yè)人員提供接受再教育的機(jī)會(huì),使其能及時(shí)的對(duì)新技術(shù)和新知識(shí)進(jìn)行了解和掌握;最后,要做好人才的引進(jìn)工作,特別是對(duì)于一些復(fù)合型人才的引進(jìn)工作要加大力度,為其提供良好的工作環(huán)境,從而加快檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。
2.4抓緊檔案信息化法制與標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)
一是加快推進(jìn)檔案信息化法制建設(shè)。加快研究和制定電子公文歸檔、電子檔案管理、檔案信息公開和上網(wǎng)安全、網(wǎng)站建設(shè)與管理等方面的行政規(guī)章,形成有效的激勵(lì)約束機(jī)制,推動(dòng)檔案信息化建設(shè)有序開展;二是完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。
3結(jié)束語
檔案工作信息化管理在實(shí)現(xiàn)的過程中是存在著一定的問題,對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行必要的分析,才能更好的找到解決的措施,同時(shí)也能更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的意義。檔案管理信息化建設(shè)能夠更好的提高檔案信息的使用和開發(fā),同時(shí)對(duì)一些企業(yè)發(fā)展也是有很大的影響。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代,對(duì)檔案信息化管理工作不斷的進(jìn)行創(chuàng)新,這樣能夠更好的適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展模式,同時(shí)也能更好的為檔案管理信息化提供更好的環(huán)境。
【檔案信息管理技術(shù)措施管理論文】相關(guān)文章：
檔案管理論文02-28
電子檔案與傳統(tǒng)檔案管理的對(duì)比論文（精選13篇）10-11
計(jì)算機(jī)信息管理論文07-23
計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)現(xiàn)論文10-26
建設(shè)項(xiàng)目管理中的檔案管理研究論文（通用6篇）09-22
信息管理述職報(bào)告02-27