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中小型企業(yè)采購管理
中小型企業(yè)采購管理【1】
摘 要：本文認為通過實施采購創(chuàng)新可以有效的解決當前我國中小企業(yè)在采購管理中面臨的一些壓力，在此假設(shè)基礎(chǔ)上，文章利用供應(yīng)鏈理論，從企業(yè)采購管理的優(yōu)缺點以及面對缺點中小型企業(yè)應(yīng)該有的應(yīng)對策略等方面對中小型企業(yè)的采購管理做了詳細的分析。
關(guān)鍵詞：采購管理;采購計劃;工作效率;競爭力
一、引言
隨著社會的進步消費者需求的增多，對于中小企業(yè)來說采購管理在企業(yè)中所占據(jù)的位置已經(jīng)越來越高。
采購管理的主要內(nèi)容是有效的實施企業(yè)的采購計劃，與供應(yīng)商保持良好的溝通，以及合理的控制企業(yè)的采購成本，中小型企業(yè)是否能夠用自身有限的流動資金來保證企業(yè)的采購部能夠為其采購出高質(zhì)量、低成本、高效率的物資很重要。
企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量得到保證、物料成本得到控制后，經(jīng)營質(zhì)量也就會得到相應(yīng)的提高。
當今社會，大多數(shù)有中小企業(yè)還沒有意識到采購管理對他們的重要性，大部分都是沒有計劃的用錢來買東西，如果企業(yè)對自身的采購管理的不重視自然而然就會增加企業(yè)的生產(chǎn)成本，另外一些中小企業(yè)不能及時的交貨，也影響了中小企業(yè)在市場的競爭力。
采購成本是采購過程與物品成本中所消耗的各項費用之和，對于企業(yè)來說，采購成本是影響企業(yè)利潤的直接原因，還可以影響企業(yè)的資金回籠速度。
這些在一定程度上都影響了企業(yè)的快速發(fā)展，加大了產(chǎn)品的成本，企業(yè)盈利少就不會有更好的人才進入公司，這樣也影響了中小企業(yè)的快速發(fā)展。
我國的中小企業(yè)有將近千萬個，他們生產(chǎn)了很多高科技產(chǎn)品，大部分還是出口產(chǎn)品，如今中小企業(yè)的產(chǎn)品出口額可以占全國出口總額的一半以上。
改革開放以來，很多從農(nóng)村來的勞動力都進入到了中小企業(yè)，中小企業(yè)提供的城鎮(zhèn)就業(yè)機會大約占全國的四分之三。
與此同時，在20世紀末以來中小企業(yè)的經(jīng)濟增長可以占工業(yè)新增產(chǎn)值的76.7%，在繳稅方面每年國家收到的工商稅總額中中小企業(yè)所繳納的稅額占總額的一半左右。
因此，對于我國這樣一個中小企業(yè)很多但各地經(jīng)濟發(fā)展水平差別很大的國家，中小企業(yè)的發(fā)展對于國家的發(fā)展具有很重要的意義。
二、中小企業(yè)的現(xiàn)階段的采購管理模式
現(xiàn)階段，我國的中小企業(yè)在采購管理中表現(xiàn)出以下特點：
1.采購規(guī)模的局限性
很多中小企業(yè)由于規(guī)模小，資金少，隨之其采購規(guī)模也相對較小。
據(jù)統(tǒng)計，大多數(shù)中小企業(yè)，每年采購金額主要大約集中在集中在幾十萬到幾百萬之間。
因此中小企業(yè)的采購規(guī)模有很大的局限性。
2.對價格敏感
中小型企業(yè)規(guī)模有限隨時都有破產(chǎn)的風險，因此管理者對企業(yè)的采購成本的控制的非常嚴格，對物資采購價格非常敏感敏感。
3.企業(yè)負責人決定采購權(quán)，采購流程簡單
中小企業(yè)員工少管理層也較少，大多由企業(yè)主要負責人來實行采取物資的采購決定權(quán)。
并且中小企業(yè)的采購流程也比較簡單、隨機，大體上都是由銷售部門提出申請，采購部門填報年度或臨時采購預(yù)算計劃，報告上級領(lǐng)導(dǎo)、由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準后，加以實施。
4.企業(yè)的采購有各自企業(yè)的特點
無論大企業(yè)還是小企業(yè)都會存在發(fā)展階段、員工素質(zhì)、管理水平、所從事行業(yè)的差異，不同規(guī)模的性質(zhì)不同的企業(yè)在不同的發(fā)展階段，對不同采購物資的需求也不一樣。
每個企業(yè)都有其采購管理模式流程的特點，在本公司的采購中要求靈活的變更使其更加實用。
5.多種獲得采購信息的方式
隨著市場的千變?nèi)f化對于中小企業(yè)來說獲得采購信息的方式也越來越多，以前是通過媒體以及上門推銷等傳統(tǒng)單一的方式了解采購產(chǎn)品的信息，現(xiàn)在還新增了很多渠道，例如，網(wǎng)絡(luò)、展會等。
顯然在這些渠道中，互聯(lián)網(wǎng)成為了最受親睞的方式。
三、中小企業(yè)在采購中的缺點
1.沒有穩(wěn)定且固定的供應(yīng)商
大部分中小企業(yè)在經(jīng)營過程中都會面臨物資供不應(yīng)求和供過于求的情況，那么無論是找不到合適的供應(yīng)商還是很多供應(yīng)商一時之間蜂擁而至，都會給企業(yè)的發(fā)展和盈利帶來影響，因此中小型企業(yè)擁有自身穩(wěn)定且固定的供應(yīng)商很重要。
2.缺乏采購管理溝通
對于企業(yè)來說內(nèi)部各個部門信息共享良好溝通會減少很多麻煩如果采購部與生產(chǎn)部的進行及時的溝通，采購物資就可能過多或過少，這樣就會導(dǎo)致庫存積壓或缺貨，會給企業(yè)帶來相應(yīng)的損失。
3.盲目采購
中小企業(yè)應(yīng)該選擇自身了解的供應(yīng)商，這樣就不會出現(xiàn)對不合適的供應(yīng)商的盲目采購，盲目采購會造成企業(yè)不能正常生產(chǎn)生產(chǎn)，也會提高采購的成本。
4.采購的信息技術(shù)偏低
在企業(yè)中有一套屬于自己的采購系統(tǒng)的ERP很重要，但大部分中小企業(yè)由于資金短缺，沒有自己的ERP管理系統(tǒng)不能進行高效的控制和管理，這種半手工狀態(tài)的采購管理，影響了企業(yè)的采購效率。
四、中小企業(yè)采購的應(yīng)對策略
1.制定合理的采購計劃
企業(yè)制定一定的計劃來采購，是為了能夠按照計劃來預(yù)測所需原材料或物資的數(shù)量和到達時間，以便物資能配合生產(chǎn)。
另外，計劃要與生產(chǎn)部門的生產(chǎn)需要相符合，確保采購部門能滿足生產(chǎn)部門的需要。
與此同時合理的計劃也會避免不必要的庫存成本。
對于庫存這種種閑置的物資來說，不能給企業(yè)帶來利潤，反而會增加企業(yè)的成本。
在企業(yè)中采購管理的第一步就是采購計劃，采購計劃一般分為兩種，年度采購計劃和臨時采購計劃。
年度采購計劃一般是不會變更的，它由使用部門擬訂，提交到上級部門審核，同意后再下達給基層部門執(zhí)行而臨時采購計劃比較簡單，靈活。
主要當物資采購價格不高，數(shù)量不確定時，啟用臨時采購計劃。
因此臨時采購計劃可以補充和完善年度采購計劃。
在緊急情況下臨時采購計劃可以保證公司物資的持續(xù)性。
所以企業(yè)應(yīng)該制定一個合理、完善的采購計劃。
2.認真選擇供應(yīng)商
中小企業(yè)應(yīng)對需用物資按照使用用途，物資自然屬性等標準進行分類，然后按照物資對企業(yè)用途的重要性、采購的難易程度，將其劃分為重點、良好、一般等類別，并且企業(yè)還要認真審核和監(jiān)控商品的質(zhì)量、品質(zhì)等各個方面。
對于企業(yè)重點采購的物資，應(yīng)綜合審查供應(yīng)商的質(zhì)量體系、生產(chǎn)條件等各個方面，并對供應(yīng)商的實力進行綜合評估，企業(yè)要降低采購的風險就要選擇質(zhì)量有保證、價格適當、口碑好的供應(yīng)商。
企業(yè)要認真選擇供應(yīng)商了解其具體情況，并要對其作出相應(yīng)的考核，企業(yè)還要對不同類別的供應(yīng)商設(shè)立不同的檔案。
所謂類別不同即其對企業(yè)的重要性不同。
一般貨品的質(zhì)量、價錢、交貨日期、等方面都達到公司要求，并與公司活動密切的供應(yīng)商，是重要類。
一些供應(yīng)商只是臨時或者偶然的與企業(yè)合作，稱之為一般性供應(yīng)商。
企業(yè)需要認真考核供應(yīng)商，否則供應(yīng)商在介紹自身條件及優(yōu)劣勢時可能存在欺詐問題，公司可以按照情況酌情處理，內(nèi)容嚴重的可以選擇終止合同，并有權(quán)利追究其法律責任。
3.加強控制采購物資質(zhì)量的控制
按照物資的使用安全對采購物資進行分類，控制好在生產(chǎn)及使用過程中對企業(yè)生產(chǎn)和員工帶來嚴重危害的物資。
對于采購物資的入庫與出庫更要嚴格控制。
入庫時，要按照國家標準進行檢測以及證明其安全性，再備案，經(jīng)過這一系列審核后才可進入庫;物資在出庫后，正式生產(chǎn)前還要進行檢測，這樣才能使采購的物資質(zhì)量得到保證，減少企業(yè)的采購風險。
4.使用科學(xué)的采購模式
首先，認識到準時制采購(JIT采購)管理模式對企業(yè)的重要性。
企業(yè)想要減少庫存，利用現(xiàn)有庫存，甚至達到零庫存都可以采用準時制采購。
它不但可以提高企業(yè)的采購效率，減少多余庫存，還可使得采購物資的供應(yīng)與生菜需求需求同步。
另外 ，實施標準化采購可以使采物料規(guī)格標準化，生產(chǎn)樣式統(tǒng)一減少麻煩，就可以降低企業(yè)采購成本。
5.加快企業(yè)信息化和科技化
中小企業(yè)應(yīng)該與供應(yīng)商分銷商構(gòu)建出一個協(xié)調(diào)的供應(yīng)鏈，這樣有利于企業(yè)進行快速的信息溝通，方便與供應(yīng)商進行交流。
很多供應(yīng)商已經(jīng)有屬于自己的交流平臺，他們互相交流，信息共享對彼此都有益。
中小企業(yè)還要有自己的ERP系統(tǒng)，ERP、電子商務(wù)等先進的管理系統(tǒng)對中小企業(yè)的發(fā)展有很多好處，可以讓企業(yè)實現(xiàn)物流、信息流、資金流相結(jié)合。
并且企業(yè)還應(yīng)擁有一套物資采購管理的信息網(wǎng)絡(luò)平臺，它包含錄入、操作、查詢、監(jiān)控等功能，使企業(yè)各個環(huán)節(jié)有默契的配合起來。
通過電子商務(wù)平臺，中小企業(yè)可以對采購的過程進行監(jiān)控，讓企業(yè)的采購做到既透明又規(guī)范，用這種高效的網(wǎng)絡(luò)管理也降低了企業(yè)的采購風險。
ERP系統(tǒng)的使用還可以使信息接受快，得到準確的數(shù)據(jù)，很大程度上削減了由于人為因素造成錯誤給企業(yè)帶來的損失。
與此同時企業(yè)還要減少采購人員人工工作內(nèi)容，在如今科技如此發(fā)達的時代企業(yè)應(yīng)該把計算機作為工作的主要工具，既有利于信息快速到達還會減少勞動力，還可以提高整個供應(yīng)鏈的工作效率，對市場的變化隨機應(yīng)變。
6.加強企業(yè)內(nèi)部管理
首先，中小型企業(yè)要充分利用集中采購這一采購方式。
它不但可以降低企業(yè)的采購風險還能專人專用加強與供應(yīng)商之間的關(guān)系。
對于企業(yè)來說，采購物資的質(zhì)量，價格等都屬于企業(yè)的競爭力，集中采購可以確保采購的質(zhì)量降低采購的價格，也將增加企業(yè)的利潤。
另外，采購人員的素質(zhì)也很重要，員工進入公司時，企業(yè)應(yīng)該有一個完善的培訓(xùn)過程，它會使新員工迅速了解企業(yè)并且學(xué)習(xí)到更多更專業(yè)的知識，采購部門員工要對采購流程了如指掌，對市場有一定的應(yīng)變能力，又要懂得法律科學(xué)，企業(yè)只有不斷提高員工素質(zhì)，加強培訓(xùn)體制，才能使企業(yè)的采購更上一層樓。
7.優(yōu)化采購流程，提高工作效率
中小企業(yè)的工作效率對企業(yè)盈利以及在市場上的競爭力有很大的影響，對于企業(yè)來說，采購成本是企業(yè)花費最多的成本，因此提高采購的工作效率對企業(yè)的發(fā)展很重要。
在采購流程方面，企業(yè)的多個部門要相互協(xié)調(diào)及時溝通，這樣才會提高工作效率，避免工作人員對自身工作怠慢。
如今市場千變?nèi)f化，中小型企業(yè)只有不斷自我完善，利用互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息技術(shù)，制定適合自己的生存戰(zhàn)略，建立完善的采購系統(tǒng)，通過高效的工作效率及協(xié)調(diào)的采購流程，使自己在市場中有一席之地。
五、結(jié)束語
隨著我國加入WTO，我國的中小企業(yè)也有了改變。
它們明確自身的發(fā)展戰(zhàn)略和市場定位，深入分析企業(yè)的戰(zhàn)略資源，選擇適合自身發(fā)展的供應(yīng)鏈模式。
學(xué)習(xí)國外企業(yè)的先進經(jīng)驗，加大人才的培養(yǎng)，建立強有力的人才隊伍，提高團隊協(xié)作力。
與此同時政府也應(yīng)該為中小企業(yè)的發(fā)展給予良好的支持，幫助我國的中小企業(yè)逐步提升自己的核心競爭力。
當今社會，中小企業(yè)經(jīng)營者由于知識結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，綜合素質(zhì)與其前輩相比截然不同。
他們了解國際市場，掌握先進技術(shù)，懂得國際慣例，在各自的領(lǐng)域里運用自如，這是開展國際合作的先決條件，也使得中小企業(yè)更好地發(fā)展。
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供應(yīng)鏈環(huán)境下中小型企業(yè)采購風險管理【2】
摘要：供應(yīng)鏈環(huán)境下，中小型企業(yè)的采購會面臨很多風險。
本文從中小型企業(yè)采購風險形成的原因出發(fā)，從供應(yīng)鏈的角度對中小型企業(yè)面臨的采購風險進行識別和剖析，進而有針對性地提出中小型企業(yè)規(guī)避采購風險的策略，以期達到事半功倍的效果，從而促進整條供應(yīng)鏈上企業(yè)的協(xié)調(diào)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞：中小型企業(yè) 采購 采購風險 供應(yīng)鏈
采購業(yè)務(wù)是中小型企業(yè)的主要業(yè)務(wù)之一，也是企業(yè)經(jīng)營活動的重要組成部分。
在整個供應(yīng)鏈中，采購處于供應(yīng)鏈的源頭，物資采購的好壞直接影響著整條供應(yīng)鏈的成本。
因此，采購活動作為供應(yīng)鏈中非常重要的一個環(huán)節(jié)，越來越為企業(yè)所重視。
但是，在整個供應(yīng)鏈中，存在著各種各樣的風險，而采購風險是供應(yīng)鏈風險的主要來源之一。
因此，中小型企業(yè)有必要對采購風險引起足夠的重視，加強采購環(huán)節(jié)的風險管理和控制，以盡量降低甚至避免采購風險給整個供應(yīng)鏈帶來的不利影響和損失。
1 中小型企業(yè)采購風險的形成原因
采購風險就是由于多種因素的綜合作用，使采購工作不能實現(xiàn)預(yù)期采購目標，產(chǎn)生各種損失的程度和可能性。
從采購活動的整個過程來看，采購風險是指企業(yè)從制定采購計劃開始，至物資采購、運輸回廠、驗收入庫，直到生產(chǎn)車間領(lǐng)出材料投入生產(chǎn)加工為止的一系列生產(chǎn)經(jīng)營過程中所面臨的各種風險。
對于中小型企業(yè)來說，采購風險是客觀存在的，產(chǎn)生采購風險的原因有以下幾個方面：
1.1 采購管理人員缺乏風險意識 目前很多中小型企業(yè)重視銷售工作，而忽略采購管理工作。
中小型企業(yè)采購管理人員沒有意識到采購風險是客觀存在的，他們認為只要按規(guī)定進行采購并管好采購合同，就不會產(chǎn)生采購風險，因此中小型企業(yè)的采購管理人員普遍缺乏風險管理意識，這也是導(dǎo)致采購風險產(chǎn)生的重要原因之一。
1.2 企業(yè)內(nèi)部關(guān)系混亂 目前，我國中小型企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不盡合理，尤其是很多小型企業(yè)采用家族式管理方式，使企業(yè)內(nèi)部各部門之間在資金管理及使用、利益分配等方面存在權(quán)責不明、管理混亂的現(xiàn)象，使企業(yè)對外信息不靈，造成市場風險、價格風險等。
1.3 采購計劃不當 目前，我國中小型企業(yè)普遍存在著憑著采購人員經(jīng)驗進行采購，過多依靠主觀判斷，而有些中小型企業(yè)雖然制定采購計劃，但采購計劃編制不科學(xué)或編制不適當，使得采購計劃執(zhí)行的準確性不夠，致使企業(yè)庫存量增加，帶來存量風險。
2 供應(yīng)鏈環(huán)境下中小型企業(yè)采購面臨的主要風險
在整個供應(yīng)鏈中，采購風險損失貫穿于供應(yīng)鏈中的所有環(huán)節(jié)。
一旦產(chǎn)生采購風險，風險傳染性較強，會波及整個供應(yīng)鏈鏈條上的所有企業(yè)，使供應(yīng)鏈的損失加大。
供應(yīng)鏈環(huán)境下的中小型企業(yè)所面臨的采購風險主要有：
2.1 采購計劃風險 中小型企業(yè)采購人員在編制采購計劃時，一方面，由于采購計劃編制的依據(jù)不充分，主要是采購人員按照需求確定采購數(shù)量，而缺乏市場跟蹤調(diào)研。
一旦市場需求發(fā)生變化，采購人員不能對市場外部環(huán)境變化作出準確預(yù)估，采購計劃與市場實際出現(xiàn)較大偏離。
另一方面，有些中小型企業(yè)采購人員憑主觀判斷選定供應(yīng)商，或人為指定具體的供應(yīng)商，采購主管人為干預(yù)采購計劃的編制，使得采購計劃編制缺乏科學(xué)性，從而導(dǎo)致計劃風險。
2.2 供應(yīng)商選擇風險 在供應(yīng)鏈環(huán)境下，供應(yīng)商的選擇是至關(guān)重要的。
由于供應(yīng)商選擇不當，會使中小型企業(yè)的物資質(zhì)量無法保證，也會出現(xiàn)供應(yīng)商供貨不及時，使企業(yè)供應(yīng)中斷，無法保證下游企業(yè)的供應(yīng)，致使供應(yīng)鏈上的所有企業(yè)的利益受損。
供應(yīng)商選擇風險具體表現(xiàn)為：一方面，中小型企業(yè)在選擇供應(yīng)商時，存在著憑經(jīng)驗選擇供應(yīng)商的現(xiàn)象。
這種根據(jù)主觀判斷選擇供應(yīng)商，會使供應(yīng)商采取不法手段，比如向采購人員賄賂。
而有些采購人員會抵不住誘惑，收受相應(yīng)的回扣，進而不能對供應(yīng)商實施系統(tǒng)全面的評估，所選擇的供應(yīng)商的各方面能力不能滿足企業(yè)的要求，給企業(yè)帶來損失;另一方面，由于中小型企業(yè)采購人員在供應(yīng)商選擇中對供應(yīng)商的甄別能力有限，在整個選擇過程中的信息不對稱，采購人員對供應(yīng)商信息沒有及時跟蹤和調(diào)整，致使供應(yīng)商在價格、質(zhì)量、生產(chǎn)能力、交貨能力、靈活性等方面不能滿足企業(yè)的需要，使得供應(yīng)商不能按照合同規(guī)定交貨，導(dǎo)致中小型企業(yè)生產(chǎn)中斷，給整條供應(yīng)鏈帶來了危機。
2.3 采購合同風險 由于中小型企業(yè)采購專業(yè)人員缺乏，尤其是家族式企業(yè)，采購管理人員一般都是由自己的親屬擔任，這使得采購人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識。
在與供應(yīng)商簽訂采購合同時，由于采購人員的專業(yè)性不強，制定合同時對合同條款的約定不明確，或是不能識別合同條款中的陷阱，比如，某些不法的供應(yīng)商沒有取得法人資格，利用虛假的合同主體身份與企業(yè)簽訂合同，一旦簽訂合同騙得貨款后，就會人間蒸發(fā)，或者把合同轉(zhuǎn)讓給其他公司，自己從中牟利，使企業(yè)所需物資無法及時保證供應(yīng)，給企業(yè)造成損失。
2.4 采購驗收風險 中小型企業(yè)收到貨物后，應(yīng)組織人員進行驗收。
在驗收過程中，由于中小型企業(yè)規(guī)模小，缺乏相應(yīng)的專業(yè)驗收人員，或者驗收人員責任心不強，導(dǎo)致采購驗收流于形式。
比如在采購驗收過程中，驗收人員驗收把關(guān)不嚴，或沒有按照合同規(guī)定對采購物品的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量等進行嚴格驗收，使得采購物資在質(zhì)量上不過關(guān)，在數(shù)量上可能短斤少兩，在品種規(guī)格上不符合要求等，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
3 供應(yīng)鏈環(huán)境下中小型企業(yè)采購風險防范措施
針對以上中小型企業(yè)存在的各種風險，需要采取相應(yīng)的防范措施，具體如下：
3.1 提高對采購風險的認識 中小型企業(yè)采購管理人員對采購風險的認識不足，使得中小型企業(yè)在采購過程中面臨著各種風險。
因此，中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該提高對采購風險的認識，了解采購風險的類型，就企業(yè)中可能出現(xiàn)的采購風險進行分析，對不同類型的風險采取不同的對策，只有這樣，才能把中小型企業(yè)的采購風險降到最低。
3.2 建立完善的物資采購制度及管理流程 中小型企業(yè)應(yīng)該從采購制度和管理流程入手，按照采購流程完善采購制度。
中小型企業(yè)應(yīng)建立從需求的提出，到采購計劃的制定、供應(yīng)商的選擇、合同的簽訂、貨物運輸、物資驗收入庫等完善采購流程，并按照流程制定相應(yīng)的采購制定。
比如，中小型企業(yè)應(yīng)加強采購計劃管理及建立供應(yīng)商準入制度。
中小型企業(yè)采購部門應(yīng)該對用料部門上報的用料計劃進行嚴格審核，審查其用量的合理性，并根據(jù)市場調(diào)查和預(yù)測制定出較準確的采購計劃，并嚴格按照采購計劃進行采購，避免盲目采購造成的庫存及儲備風險。
另外，中小型企業(yè)應(yīng)該摒棄靠經(jīng)驗選擇供應(yīng)商的方法，建立供應(yīng)商準入制度。
中小型企業(yè)應(yīng)該建立完善的供應(yīng)商選擇與評價指標體系，按照指標體系的要求嚴格審核供應(yīng)商的資質(zhì)、能力等，這樣就可避免選擇的供應(yīng)商不適合企業(yè)的要求，同時也可避免采購人員與供應(yīng)商之間的暗地交易，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
3.3 加強供應(yīng)商管理，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系 供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購商應(yīng)該與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
只有這樣，才能避免供應(yīng)中斷的風險，保證物資供應(yīng)渠道的暢通。
為此，中小型企業(yè)可以組成一個由采購人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、質(zhì)量控制人員、財務(wù)人員等共同參與的供應(yīng)商評選小組，對供應(yīng)商進行實地考察，選擇出滿足企業(yè)各方面需求的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，通過對供應(yīng)商產(chǎn)品的試用以及對供應(yīng)商年度考核，確定最優(yōu)秀的供應(yīng)商，并與其簽訂長期合同，結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
只有這樣，才能保證供應(yīng)商及時供應(yīng)，并可有效地防范合同風險。
3.4 加強采購監(jiān)督與控制 中小型企業(yè)要想避免采購風險，重點要做好采購監(jiān)督與控制工作。
首先，中小型企業(yè)應(yīng)該制定完善的采購人員績效考評辦法及有效的激勵機制，定期檢查采購人員完成采購工作的情況，根據(jù)考核辦法實施獎懲，最大程度地發(fā)揮采購人員的能動性，增強企業(yè)內(nèi)部風險防范能力;其次，要加大對采購活動的控制力度，即要保證控制制度執(zhí)行到位。
中小型企業(yè)要做到采購計劃審批權(quán)、采購權(quán)、合同審查權(quán)、質(zhì)量檢驗權(quán)、貨款支付權(quán)五權(quán)分離，各負其責，互不越位;同時也應(yīng)加大對物資采購招標和簽約的監(jiān)督。
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