質檢設備管理論文

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質檢設備管理論文

　　當前階段，伴隨著我國質量檢驗市場的不斷開發(fā)，全國各地的相關質檢單位全部興起了一陣狂潮。

質檢設備管理論文

　　【1】質檢單位如何開展設備管理

　　蘭州石化質檢單位選擇在單位內部檢測設備中加大經(jīng)濟投入，使其現(xiàn)有信息資源得到最大限度的開發(fā)。

　　質檢單位設備作為檢驗工作的物質前提，其設備是否得到有效的管理，直接決定了質檢單位檢測質量的高與低。

　　為此，筆者在文中對于質檢單位設備管理的意義進行研究。

　　1 設備管理

　　當前階段，設備作為蘭州石化質檢單位內部固有資產(chǎn)的一種形式，同時也是保證蘭州石化質檢單位精準檢驗其報告結果精準性、合法性、高效性的物質基礎。

　　設備自身性能狀態(tài)的具體情況，直接決定于整個蘭州石化質檢單位檢驗工作的質量與效率，同時并影響著蘭州石化質檢單位的服務能力。

　　2 質檢單位設備管理的意義

　　2.1有效開發(fā)出質檢單位的工作性能

　　設備作為蘭州石化質檢單位進行開展檢驗工作中的重要技術支持。

　　蘭州石化質檢單位在進行實際質量檢測過程中，絕大多數(shù)的質檢工作是由人工來進行和操作;運用設備對原有樣品進行前期的處理，對原有樣品的具體成分進行辨別與區(qū)分;將設備檢測完成的數(shù)據(jù)結果全部記錄于檢驗報告中。

　　以此來為企業(yè)提供出越來越多的優(yōu)質的產(chǎn)品憑證。

　　只有全面保證設備可以長期處于一種十分優(yōu)質的穩(wěn)定狀態(tài)，才可以從最基層中保證其質量檢驗工作的正常運行，進而更加高效的開發(fā)出質檢單位的相關工作性能。

　　2.2有利于全面提升質檢單位的發(fā)展水平

　　蘭州石化質檢單位設備管理成果的穩(wěn)定性與實效性，進一步的決定了蘭州石化質檢單位工作質量與效率。

　　通過有效的對其設備進行管理，不僅可以高效的得出最為精準的數(shù)據(jù)結果，也可以通過精準的計算來不斷提高此設備的性能，進而從根本上保證其保持長時間的穩(wěn)定的精準性，逐步提高質量檢測工作的質量。

　　總而言之，蘭州石化質檢單位檢測設備管理水平的長期穩(wěn)定，在一定程度上可以降低其設備發(fā)生故障或者事故的可能性;降低并去除一些隱含在其中的不容易被發(fā)掘的一些人為因素;有效的延緩或加長設備的使用壽命;全面挖掘設備隱含潛在的相關性能，使其在具體使用過程中，可以為企業(yè)的實際發(fā)展獲取更大的經(jīng)濟效益與社會回報率[1].

　　3 質檢單位設備管理

　　3.1科學管理設備

　　質檢單位進行分析檢驗是都是通過精確的分析數(shù)據(jù)來體現(xiàn)的，分析儀器和設備在檢驗過程中對分析結果有著非常重要的影響。

　　因此，質檢單位必須建立相關設備儀器使用和管理制度的規(guī)范，尤其是在精密儀器使用和管理中，更要注意其使用規(guī)范程度。

　　確保分析設備的精準性是分析設備管理中最基本的要求，各種計量設備都應具有其質量監(jiān)測合格證。

　　同時，要加強設備管理創(chuàng)新力度。

　　管理創(chuàng)新和技術創(chuàng)新是推動設備不斷進步的制勝法寶，對設備管理工作也應十分重視創(chuàng)新管理，一是管理思想創(chuàng)新，現(xiàn)代化的設備管理重點在“管”而不在“修”,要轉變觀念樹立創(chuàng)新管理思想。

　　要結合企業(yè)自身特點，明確企業(yè)現(xiàn)階段的設備管理指導方針。

　　二是狠抓管理手段的創(chuàng)新，認真總結和研究企業(yè)幾年來設備管理工作的得失，逐步發(fā)掘并完善符合企業(yè)自身特點的管理創(chuàng)新手段。

　　3.2全面構建量化考核機制

　　若是想切實有效的對質檢單位內部的設備進行高效的管理，就必須要及時的構建與之匹配的量化考核機制。

　　通過定期或不定期的對其實驗室內的相關檢驗設備的具體工作狀態(tài)、標識進行檢查;對實驗內的相關設備應用者及相關管理者進行抽查性的考核;全面決議量化考核的具體數(shù)值基準，來進一步的敲定何種情況為合格，何種情況為剛剛及格，何種情況為完全不合格。

　　通過對其設備各項數(shù)據(jù)進行量化考核;深入解析數(shù)據(jù)結構，并從中找出潛在問題;進一步挖掘出問題的根源，落實到人;將其實驗數(shù)據(jù)結果對全院進行公開，及時對其問題進行針對性解決。

　　以此方法來進一步促進其設備管理機制的高效落實。

　　3.3不斷加大設備管理工作人員的工作意識

　　蘭州石化質檢單位需要在質量檢測文件、設備使用流程、作業(yè)說明書等方面進行全方位的宣傳。

　　從工作觀念入手，來不斷強化設備工作人員對其設備管理的工作意識。

　　從最基礎的環(huán)節(jié)進行落實，進一步明確實驗室內的每臺設備的操作人與負責人的資料。

　　在進行具體使用過程中，需要對其設備進行應用專人專崗機制，以此來全面提升工作人員的設備管理意識。

　　3.4不斷加大對設備管理工作人員的管理力度

　　蘭州石化質檢單位需要定期對實驗室內設備的使用工作人員，及設備管理人員進行定期性的設備管理技巧和要求培訓活動，將設備管理的相關工作機制及專業(yè)的使用理論進行十分細致的講解，并不斷進行加深和鞏固工作人員的工作意識。

　　工作人員在進行實際管理工作中，需要對其設備進行科學細致的量化考核;嚴密的檢驗設備管理工作人員的工作態(tài)度是否端正，逐一進行驗收工作人員的其設備的使用記錄，以此來全面掌控其工作人員的工作情況和設備的工作狀態(tài)。

　　是否定期對儀器設備進行核查和維修等。

　　這一做法，極大的規(guī)避了其設備發(fā)生風險或者故障幾率，進一步的保證了其檢測工作的質量。

　　4 結語

　　綜上所述，隨著質檢裝備在質檢單位中地位的不斷上升，人們開始逐漸將目光轉移到技術裝備的經(jīng)濟投入中。

　　檢測設備的自動化以數(shù)據(jù)結果精準度的不斷上升，也使得其越來越受到人們的關注和喜愛。

　　文中通過對蘭州石化質檢單位設備管理定義、設備管理的意義、設備管理的具體策略這三方面的科學分析，以期可以為推動蘭州石化質檢單位設備管理工作的健康發(fā)展做出一些貢獻。

　　參考文獻：

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　　質檢機構的設備管理研究[J].中國質量，2015.(4)：14-16.

　　【2】儀器設備協(xié)同管理的應用與優(yōu)化建議

　　引言

　　儀器設備是高校中非常重要的一類固定資產(chǎn)，是高校開展教學、科研、生活和行政等各項工作的重要工具和物質基礎，也是反映高校整體辦學實力的重要指標。

　　近年來，隨著國家和各級部門、單位對于高等教育的不斷投入，高校中儀器設備的總量、總值和大型貴重儀器設備數(shù)量都在迅速增長。

　　儀器設備數(shù)量和質量增加的同時，儀器設備管理難度也在不斷提高，需要儀器設備管理者探索更科學、更高效的管理模式。

　　本文基于協(xié)同管理理論，探討協(xié)同管理模式在高校儀器設備管理中的應用，達到提升儀器設備管理水平和使用效益的目的。

　　協(xié)同管理就是以協(xié)同學的基本原理為指導，對組成系統(tǒng)的若干個子系統(tǒng)進行重組和整合，生成“競爭---合作---協(xié)調”的運行機制，使得系統(tǒng)的總效應遠大于各子系統(tǒng)的效應之和[1].協(xié)同學的理論由原聯(lián)邦德國物理學家赫爾曼·哈肯于20世紀70年代提出，隨即這一重要的方法論被應用到自然科學和社會科學的眾多學科領域[2-5].

　　協(xié)同學研究的是非平衡的開放系統(tǒng)，系統(tǒng)內部各子系統(tǒng)之間通過非線性的相互作用產(chǎn)生有一定功能的自組織結構[6].高校就可以視為一個這樣的非平衡的開放系統(tǒng)，內部有許多相互作用和協(xié)同的子系統(tǒng)( 各職能部門和專業(yè)學院) ,許多子系統(tǒng)都涉及到儀器設備管理，需要這些子系統(tǒng)進行協(xié)同管理。

　　1 儀器設備管理中的難點

　　高校中儀器設備類固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、功能與應用領域各異、放置地點分散，為其有效管理帶來很大難度。

　　盡管信息化手段被廣泛應用到儀器設備管理中，但仍然不可避免的產(chǎn)生了與管理需求相矛盾的“信息孤島”、“資源孤島”和“應用孤島”三大難題[7].

　　1. 1信息孤島-信息獲取與信息分散、封閉的矛盾

　　儀器設備在整個管理周期的各個環(huán)節(jié)( 包括論證、購置、驗收、建檔、運行、維護、調撥和報廢處置等)中會產(chǎn)生大量的信息，這些信息以不同的方式( 電子檔案或紙質版表單) 分散保存在不同的部門、單位中。

　　由于各個部門之間缺乏相互連接的信息渠道，使得信息獲取和上報只能通過“各部門分散收集-人工集中匯總-生成需求報表”的形式進行，過程繁瑣、效率低下且占用較多人力資源。

　　1. 2資源孤島-資源協(xié)同共享與資源分布不平衡的矛盾

　　儀器設備尤其是大型貴重儀器設備是重要的教學、科研資源，但這些資源并非在學校內部或各部門、單位內部均勻分布[8].部分經(jīng)費充足的單位擁有大量優(yōu)質的儀器設備資源，超過本單位內部的使用需求;而某些經(jīng)費缺乏或者由于學科特點所限的單位則嚴重欠缺此類儀器設備資源，需要從外部得到支持和補充。

　　儀器設備資源的協(xié)同共享也并非儀器設備資源擁有者和需求者“你情我愿”即可實現(xiàn)，需要許多職能部門的支持與配合。

　　1. 3應用孤島-應用整合與職能分割的矛盾

　　儀器設備管理涉及到眾多部門和單位，每個部門、單位都有著自己的管理流程和相應的管理工具，以各種基于互聯(lián)網(wǎng)的C /S或B /S軟件系統(tǒng)為代表[9-12].這些軟件系統(tǒng)在本部門的某個業(yè)務領域內具有較為完善的功能和特點，但與本部門的其他管理軟件或其他部門的管理軟件之間并不相通，往往使得某項業(yè)務被人為的分割開來。

　　為了完成一項業(yè)務，不得不花費大量的人力、物力和時間在各個軟件系統(tǒng)之間切換，靠人工傳遞實現(xiàn)業(yè)務環(huán)節(jié)上的對接，大大增加了業(yè)務辦理的復雜程度和難度。

　　2儀器設備協(xié)同管理的應用與優(yōu)化建議

　　2. 1涉及儀器設備管理的各部門間協(xié)同

　　儀器設備管理涉及到的部門或單位主要有三類，包括儀器設備對口管理部門( 如實驗室與設備管理處)、儀器設備領用部門( 如各專業(yè)學院) 和其它相關職能部門( 如財務處、檔案館等)。

　　如圖1所示，這些與儀器設備管理相關的各個部門、單位作為學校系統(tǒng)內部同等級的子系統(tǒng)，彼此在功能和業(yè)務分管上相互獨立，同時又通過某些因素( 如業(yè)務往來、流程銜接、業(yè)務合作等) 而緊密聯(lián)系，各部門、單位相互協(xié)同的結果決定著儀器設備管理的效果和水平。

　　通過協(xié)同管理方法建立儀器設備的科學、高效管理體系，特別是開發(fā)儀器設備管理軟件系統(tǒng)和編制相關管理制度時，需要遵循協(xié)同管理的三大基本思想，即“信息網(wǎng)狀思想”、“業(yè)務關聯(lián)思想”和“隨需而應思想”[13].

　　儀器設備管理部門與其它部門、單位間協(xié)作關系示意圖

　　“信息網(wǎng)狀思想”旨在建立一個統(tǒng)一管理的、多維度的信息進入、流轉、獲取、共享和使用的平臺或者環(huán)境。

　　在該平臺上，同一類型但分散分布的信息可以通過立體化的網(wǎng)狀通道相互關聯(lián)，無論在哪個節(jié)點上，都可以方便地獲取完整且真實的信息，打破“信息孤島”的限制。

　　將儀器設備管理相關的所有部門、單位均納入該平臺中并授予相應的權限，每個部門、單位都可以通過自己的接入點獲取完整的信息，然后篩選出自己需要的部分。

　　以儀器設備對口管理部門為例，管理人員可以通過某臺套儀器設備建檔時賦予的唯一編號進行查詢，一次性得到該臺套儀器設備在整個管理周期中的所有資料，如建檔時的驗收材料和報廢處置材料( 存在本部門)、所用的經(jīng)費和經(jīng)費執(zhí)行情況( 財務處)、與該儀器設備相關的科研項目情況( 科學技術研究院)、日常運行維護記錄( 領用單位) 等等，極大地提高了信息獲取效率。

　　“業(yè)務關聯(lián)思想”是將屬于同一業(yè)務鏈的各個環(huán)節(jié)進行整合，實現(xiàn)各業(yè)務環(huán)節(jié)的無縫對接，從而打破“應用孤島”.這就要求涉及到同一業(yè)務鏈的不同部門、單位認真設計業(yè)務流程和辦事手續(xù)，在此基礎上開發(fā)相應的軟件系統(tǒng)，最大化地減少手動切換( 如辦事者往返于各個管理部門，面對面簽字、蓋章審批) 的環(huán)節(jié)。

　　“隨需而應思想”就是將各種資源( 人、財、物資、信息、流程等) 進行整合，當系統(tǒng)中某個需求被觸發(fā)的時候，相關的資源就會被調動并加入統(tǒng)一管理和協(xié)同工作的環(huán)境中，即將系統(tǒng)內部的資源進行靈活的組織和調配，以實現(xiàn)資源的最大價值，打破“資源孤島”.

　　現(xiàn)如今各高校廣泛開展的大型儀器設備開放共享服務便是“隨需而應思想”在儀器設備管理方面的最佳體現(xiàn)[14].在儀器設備對口管理部門、財務部門、大型儀器設備領用部門的協(xié)同下，滿足本單位使用需求的前提下為其他單位提供有償?shù)墓蚕矸⻊眨瑥亩岣叽笮蛢x器設備的使用效益。

　　綜上所述，一個儀器設備協(xié)同管理體系必須首先要做到用戶對于儀器設備信息的有效獲取與共享，并在此基礎上實現(xiàn)對儀器設備管理業(yè)務的整合和儀器設備資源的合理調配與優(yōu)化。

　　2. 2儀器設備管理各要素間的協(xié)同

　　協(xié)同管理涉及到諸多管理要素，包括人、財、物、信息、流程、應用等，其中人、信息、流程和應用被稱為協(xié)同管理的四大核心要素[15].通過各管理要素的協(xié)同，提升系統(tǒng)整體對各項業(yè)務的執(zhí)行力。

　　各管理因素對應到儀器設備協(xié)同管理中，即為管理人員、經(jīng)費、儀器設備、儀器設備信息、儀器設備管理流程和儀器設備資源配置。

　　如圖2所示，信息協(xié)同實現(xiàn)了各部門、單位對于儀器設備完整、真實信息的方便獲取與共享，流程協(xié)同實現(xiàn)了業(yè)務環(huán)節(jié)之間的無縫銜接，應用協(xié)同實現(xiàn)了優(yōu)質儀器設備資源的開放共享，而上述所有因素協(xié)同的根本目的都是為了實現(xiàn)人的高度協(xié)同。

　　在管理人員高度協(xié)同的基礎上，合理調配儀器設備和相關經(jīng)費，才能生成優(yōu)化的協(xié)同管理體系，提升管理水平。

　　儀器設備管理人員( 包括各部門、單位與儀器設備管理相關的所有人員) 是儀器設備管理的各項業(yè)務、協(xié)同管理體系維護的直接執(zhí)行者，管理人員協(xié)同的效果直接決定整個協(xié)同管理體系的總效應。

　　只有全體管理人員高度協(xié)同，包括管理人員素質的提升、管理工作執(zhí)行力和責任意識的加強等，才能保障整個協(xié)同管理體系的有效運轉。

　　以儀器設備運行中的日常管理為例，通常以儀器設備對口管理部門的管理人員為主導，領用單位和其它相關職能部門的管理人員配合，所有管理人員協(xié)同完成儀器設備的日常維護、信息變更、核查、轉移調撥等業(yè)務。

　　任何一方的不作為都會直接導致業(yè)務辦理拖沓甚至中斷，進而引發(fā)整個協(xié)同管理體系運轉不暢，其它要素的協(xié)同也就失去了意義。

　　儀器設備各管理因素間的協(xié)同

　　2. 3高校與社會的協(xié)同

　　任何一個系統(tǒng)都不可能獨立的存在，必然處于一定的環(huán)境中，高校作為一個系統(tǒng)，所處的環(huán)境便是社會，或者說高�？梢砸暈樯鐣囊粋€子系統(tǒng)[13].

　　除了內部的協(xié)同管理以外，高校的發(fā)展離不開與社會的交流，高校中儀器設備的管理也離不開與社會中其它單位的協(xié)同合作，包括與兄弟院校或科研院所合作開展儀器設備開放共享服務、儀器設備管理經(jīng)驗交流，與企業(yè)開展產(chǎn)學研合作等，如圖3所示，從內外兩方面促進儀器設備管理工作水平的提升。

　　3 協(xié)同管理模式的實踐探索

　　協(xié)同管理作為一種先進的管理模式，雖然產(chǎn)生的歷史不長卻發(fā)展迅速，已經(jīng)被廣泛應用于企事業(yè)單位各項事務的管理，并據(jù)此開發(fā)了諸多信息化管理軟件和相應的管理制度、流程。

　　利用協(xié)同管理理念，北京理工大學在優(yōu)化管理流程、提高儀器設備資源使用效益等方面進行了一系列實踐探索。

　　3. 1儀器設備管理相關部門間的業(yè)務協(xié)同

　　在儀器設備管理工作中，財務部門( 財務處) 在業(yè)務上與儀器設備對口管理部門( 實驗室與設備管理處，簡稱實設處，下同) 密切相關。

　　為了克服儀器設備賬目與資產(chǎn)財務賬目由于信息交互不及時或業(yè)務環(huán)節(jié)分割而產(chǎn)生差異的問題，實設處的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務處的財務管理系統(tǒng)進行了對接。

　　領用部門在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)填報的儀器設備信息可以原封不動地交換到財務管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)了同一業(yè)務不同環(huán)節(jié)的無縫銜接，既提高了業(yè)務辦理效率，也保證了兩個部門的儀器設備賬目清晰一致。

　　3. 2架設通用性儀器設備資源內部流轉的橋梁

　　學校內部不同部門、單位之間所擁有的儀器設備資源和性能需求差異極大。

　　一些擁有儀器設備資源多且對性能指標要求高的單位，往往會因為實驗條件升級改造或設備性能指標不滿足要求等原因，淘汰一些尚能正常運轉且通用性較強的儀器設備( 如空調、打印機、計算機等)。

　　通過儀器設備資源的校內流轉機制，將這部分儀器設備調撥至有需求但缺乏經(jīng)費的部門、單位，避免直接報廢，能夠提高儀器設備的利用率并節(jié)約經(jīng)費，在一定程度上實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

　　3. 3搭建大型儀器設備資源內外協(xié)作平臺

　　大型儀器設備開放共享是目前各高校儀器設備管理中的重點工作之一。

　　為做好此項工作，北京理工大學制定了符合自身實際的儀器設備開放服務管理辦法[16],并搭建起多樣化的開放共享和協(xié)作平臺，主要體現(xiàn)在“虛實結合”、“院校兩級協(xié)作”和“校內外協(xié)作”三方面。

　　“虛實結合”是指大型儀器設備開放共享的校級平臺中，既有集中管理的、實體化的分析測試中心，也有將全校不同校區(qū)、學院或實驗室中分散管理的大型儀器設備統(tǒng)一展示的信息化平臺;

　　“院校兩級協(xié)作”是指在校級共享平臺的基礎上，鼓勵各專業(yè)學院建立學院內部大型儀器設備資源統(tǒng)一管理的院級平臺;

　　“校內外協(xié)作”是指學校建設的共享平臺面向社會開放和交流，積極參與“高等學校儀器設備和優(yōu)質資源共享系統(tǒng)(CERS)”等校際協(xié)作平臺，大力推進學校與其它地區(qū)、單位進行產(chǎn)學研合作等。

　　上述措施切實推動了大型儀器設備的開放共享，盤活了校內資源，提高了使用效益。

　　4 結語

　　綜上所述，協(xié)同管理理念已經(jīng)在儀器設備管理中得到初步應用并取得了一定成效，但尚處于“少部分業(yè)務涉及、少數(shù)部門參與”的階段，離真正的、全面的協(xié)同管理模式還有較大差距。

　　儀器設備管理作為高校固定資產(chǎn)管理的重要分支，理應重視協(xié)同管理理念在儀器設備管理工作中的結合和應用，促進儀器設備管理相關部門單位之間、各管理要素之間和高校與社會之間的協(xié)同合作，克服信息、資源、應用等方面的管理難題，從而整體提升儀器設備的管理水平。

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