- 相關(guān)推薦
中小企業(yè)會計信息化工作存在的問題及對策研究論文
引言
當(dāng)今社會中小型企業(yè)的發(fā)展迅速，企業(yè)的財務(wù)管理尤為重要，會計的所有領(lǐng)域都在運用現(xiàn)代的信息技術(shù)，會計信息化的建設(shè)會對傳統(tǒng)會計的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全新重整，逐漸實現(xiàn)會計信息的集成化。會計信息系統(tǒng)的建立與企業(yè)發(fā)展不容分割，雖然會計信息化在我國所提出的實踐并不長，對于本質(zhì)以及內(nèi)涵還有待于研究。但是隨著信息社會的到來，會計信息化的建立已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢，對企業(yè)的會計無論是理論還是時間上都會產(chǎn)生很大的影響。
一、中小企業(yè)中會計信息化運用的意義
隨著全球經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，任何一個企業(yè)都不能獨善其身，信息，是當(dāng)今企業(yè)可以順利發(fā)展的重要因素之一，信息的搜集與發(fā)布是一個企業(yè)的立足之本。隨著企業(yè)的發(fā)展，財務(wù)信息會成倍增長，如果采用原始的手工方法進(jìn)行核算會大大減弱工作效率，會計信息化的運用給企業(yè)會計管理工作帶來福音，會計信息化主要是以計算機(jī)為主體，把先進(jìn)的電子信息技術(shù)運用到企業(yè)日常會計的核算當(dāng)中，計算機(jī)在當(dāng)今社會已經(jīng)接近普及，計算機(jī)具有快速準(zhǔn)確的運算能力，以計算機(jī)來代替人工，完成財務(wù)報表的定制以及數(shù)據(jù)的分析，可以大大減輕會計部門的工作量，省去了中間許多環(huán)節(jié)，提高工作效率，減輕工作人員壓力，傳統(tǒng)的會計運算模式比較復(fù)雜，而計算機(jī)的正確運用使得日常的會計工作得到簡化，只需要根據(jù)原始憑證錄入記賬憑證，其余的工作都可以由計算機(jī)來替代完成，會計信息化會對會計工作以及人員會提出規(guī)范的要求，能夠提高企業(yè)經(jīng)營管理信息的準(zhǔn)確性和及時性，比較有利于企業(yè)決策的科學(xué)化，會計信息化可以使企業(yè)業(yè)務(wù)辦事程序及管理程序更加合理，有助于增強(qiáng)企業(yè)的快速反應(yīng)能力，同時給企業(yè)提供一個強(qiáng)大的信息交流平臺，會計信息化是企業(yè)會計順應(yīng)信息化的浪潮所做出的必要舉措，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)獲得信息的主要渠道，有助于企業(yè)競爭力的增強(qiáng)，提高會計決策能力和管理能力水平，關(guān)注近些年來會計信息化的發(fā)展，信息系統(tǒng)的功能在不斷增強(qiáng)，在企業(yè)中的應(yīng)用也越來越普及，許多企業(yè)都已經(jīng)應(yīng)用了核算型的會計軟件。但是從總體上看，我國會計信息化還存在發(fā)展的空間，還存在著許多需要解決的問題。會計的核算可以達(dá)到適時核算的水平，企業(yè)的經(jīng)營者與管理者可以隨時地了解企業(yè)運作信息，更加準(zhǔn)確及時做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策。
二、會計信息化工作存在的問題
1.軟件功能不夠完善。當(dāng)前財務(wù)方面的軟件非常多，所適應(yīng)的對象也不盡相同，中小企業(yè)在選擇會計軟件方面，由于對自身以及企業(yè)的認(rèn)知不夠清楚，所以購買的財務(wù)軟件不能夠滿足企業(yè)會計信息化的需求，在一定程度上阻礙了企業(yè)會計工作的進(jìn)展，企業(yè)在對會計軟件的購買時往往只注重某一方面的功能，解決企業(yè)臨時需要解決的難題，而忽視了軟件的其他功能，在會計部門實際運作中就會發(fā)現(xiàn)軟件的兼容性比較差，根本無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，使會計工作變得煩瑣，加大了企業(yè)會計的工作量，還有一些企業(yè)購買的財務(wù)軟件，許多功能都處于閑置狀態(tài)，有的企業(yè)規(guī)模小，會計人員也很少，所以對于會計人員使用軟件方面的培訓(xùn)時間比較短，使得在實際運用中會出現(xiàn)一些問題，對于不經(jīng)常運用的板塊，會計人員使用起來比較困難，所以無論企業(yè)規(guī)模的大小，在選用財務(wù)軟件時一定要結(jié)合企業(yè)的自身條件，選擇正確的匹配的財務(wù)軟件。
2.對會計信息化的重視不足。當(dāng)前我國中小企業(yè)中會計信息化的運用基本普及，但是從業(yè)人員的計算機(jī)應(yīng)用水平并不高，在技術(shù)人員上比較缺乏，會計人員的技能掌握也高低不一，企業(yè)管理者對會計信息化并不是真正的了解，對企業(yè)競爭力的認(rèn)識還比較膚淺，管理者認(rèn)為運用了會計信息化就會減少會計人員的工作量，但是對會計人員的實際運用水平卻不夠重視，會計人員培訓(xùn)也不全面，許多企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)甚至對企業(yè)資源的認(rèn)知還處于模糊狀態(tài)，不能夠運用現(xiàn)代化的企業(yè)管理手段。在企業(yè)中，不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間互不聯(lián)系，不能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源共享，許多會計模塊不健全，甚至一些企業(yè)會計管理部門認(rèn)為有了會計電算化就可以了，忽視了會計信息化的重要性，只了解會計信息化的表面，對其真正的內(nèi)涵卻模糊不清。
3.會計人員素質(zhì)偏低。當(dāng)前我國專業(yè)會計人員嚴(yán)重缺乏，會計信息化在企業(yè)中的運用，一部分會計人員無法正確地使用會計軟件，這是會計信息化建設(shè)中必須解決的重要難題，會計信息化管理是非常復(fù)雜的工作，對于從業(yè)人員也有很高的要求。在我國會計行業(yè)中，真正的尖端會計人才相當(dāng)缺乏，當(dāng)前企業(yè)面臨的問題是，會計人員的素質(zhì)偏低，不能夠滿足新時代企業(yè)發(fā)展的需求，對會計信息化軟件的運用不夠充分，許多功能都不了解，再加上企業(yè)對工作人員培訓(xùn)不足，導(dǎo)致會計人員在工作中存在非常嚴(yán)重的問題，直接影響企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程，所以對于企業(yè)會計信息化建設(shè)，管理部門要高度重視。
4.缺乏社會化服務(wù)體系。中小型企業(yè)信息化的建設(shè)不僅要依靠企業(yè)來推進(jìn)，而且需要社會的支撐和保障，許多中小型企業(yè)的盈利狀況不好，同時又沒有更好的融資渠道，企業(yè)的運轉(zhuǎn)資金比較緊張，所以用在會計信息化建設(shè)的投入不高，導(dǎo)致社會化服務(wù)體系不健全，企業(yè)的融資體系還需要不斷完善，專門為中小企業(yè)提供信息服務(wù)的資料幾乎沒有，基于企業(yè)管理觀念的落后與人力資源的不健全等一系列限制條件，所運用的產(chǎn)品就會偏向簡單易懂、價格低廉的辦公軟件，再加之許多供應(yīng)商不能夠及時地提供服務(wù)，不能對會計軟件進(jìn)行合理的維護(hù)與升級，只要系統(tǒng)出現(xiàn)問題就會非常的棘手，對公司的正常運作產(chǎn)生嚴(yán)重影響，這些問題都在一定程度上阻礙了中小企業(yè)中會計信息化的建設(shè)。
三、會計信息化有效地運用于中小企業(yè)的對策
1.提升會計人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)中的會計人員首先要熟練掌握計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，避免工作中由于操作不正確而造成數(shù)據(jù)的丟失，企業(yè)要對會計人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，真正符合企業(yè)發(fā)展的需求后才可以上崗，企業(yè)要制定相關(guān)的激勵制度，鼓勵員工不斷完善自我，提升會計運作水平，通過比賽的形式鼓勵員工對會計信息化知識的學(xué)習(xí)，熟練掌握辦公軟件，了解各個模塊的具體功能，只有全面提升會計人員的整體水平，才有利于企業(yè)健康發(fā)展，同時也可以確保會計信息化順利實施。會計部門員工不但要熟練掌握會計專業(yè)知識，還要有較高的職業(yè)道德素養(yǎng)，要嚴(yán)格地按照企業(yè)的制度工作，履行自己的職責(zé)。
2.加強(qiáng)管理層對會計信息化的重視。管理層是一個企業(yè)的重要組成部分，決定著企業(yè)發(fā)展的成敗，管理者的素質(zhì)水平與企業(yè)會計信息化的建設(shè)息息相關(guān)。作為企業(yè)的管理者，要重視影響企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)，深入了解會計信息化的內(nèi)涵，高度重視企業(yè)會計制度的管理，開展關(guān)于會計信息化的推廣工作，要正確看待這項工作將給企業(yè)帶來的長遠(yuǎn)利益，將信息技術(shù)的推廣合理地運用到會計工作中，設(shè)置專門的會計信息化主管部門，充分地了解本企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r與未來發(fā)展前景，制定合理的會計信息化體系。
3.選擇適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的財務(wù)軟件。每個企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r都各不相同，并不是每一個財務(wù)軟件都適用于所有企業(yè)，企業(yè)會計部門領(lǐng)導(dǎo)在選用財務(wù)軟件時要結(jié)合企業(yè)的自身情況，除了考慮未來的發(fā)展前景，還要認(rèn)清財務(wù)軟件的具體實用性。大部分財務(wù)軟件都是根據(jù)模塊來銷售，企業(yè)要根據(jù)自己的情況來購買部分模塊，避免購買模塊的限制現(xiàn)象，造成不必要的資金損失，所購買的財務(wù)軟件要確保在日常工作中，簡單易操作，盡量縮短調(diào)試時間，與運營商協(xié)議好軟件的升級和售后服務(wù)，使供應(yīng)商提供技術(shù)培訓(xùn)的服務(wù)，確保會計人員可以熟練地使用。
4.嚴(yán)格執(zhí)行會計信息化制度。所謂：“無規(guī)矩不成方圓。”企業(yè)的發(fā)展需要在嚴(yán)格的企業(yè)制度下順利進(jìn)行，會計部門同樣需要制定相應(yīng)的會計信息化制度。在會計信息環(huán)境下，賬目的等級與報表的輸出都由計算機(jī)來完成，可以在一定程度上提高工作效率，但是數(shù)據(jù)的存儲都保留在計算機(jī)當(dāng)中，要求會計工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行會計信息化制度，確保信息的安全。在工作上，所有會計人員合理分工，每位員工做好自己的本職工作，不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制，確保系統(tǒng)的安全。
結(jié)語
經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，要求中小企業(yè)要跟得上時代發(fā)展的步伐，適應(yīng)社會發(fā)展的需求，對會計信息化的實施高度重視。在會計信息化建設(shè)中，選擇適合自己企業(yè)的財務(wù)軟件，加強(qiáng)部門制度的管理，對會計人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，在會計信息化建設(shè)的過程中一定會遇到重重阻礙，中小企業(yè)管理者要正確地面對這些問題，及時地給出有效措施，使企業(yè)可以健康有序地發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1] 郎東梅.基于中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題分析及對策研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014，（5）.
[2] 齊蓮花.重構(gòu)我國中小企業(yè)會計信息化存在的問題及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2013，（2）.
[3] 李潔.淺析我國中小企業(yè)會計信息化問題及對策[J].商場現(xiàn)代化，2016，（4）.
[4] 黃文穎.中小企業(yè)會計信息化問題研究[J].中國商貿(mào)，2013，（8）.
【中小企業(yè)會計信息化工作存在的問題及對策研究論文】相關(guān)文章：
高校物業(yè)管理存在的問題及對策論文10-11
化學(xué)實驗教學(xué)存在的問題及對策論文10-11
淺談檔案管理存在的問題及對策論文10-13
會計成本核算存在的問題及解決對策研究論文10-12
小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)問題及對策研究論文10-10
我國醫(yī)學(xué)教學(xué)中存在的問題及對策論文10-11
林業(yè)經(jīng)濟(jì)管理存在問題及對策論文10-12