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公共管理畢業(yè)論文

論突發(fā)公共事件下應(yīng)急物流系統(tǒng)的完善管理學(xué)論文

時(shí)間:2022-10-11 22:04:32 公共管理畢業(yè)論文 我要投稿
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論突發(fā)公共事件下應(yīng)急物流系統(tǒng)的完善管理學(xué)論文

  摘要:應(yīng)急物流除具有普通物流的基本特征外,還具有突發(fā)性、臨時(shí)性、緊迫性、不確定性、弱經(jīng)濟(jì)性和公益性等特征。分析構(gòu)建健全的應(yīng)急物流系統(tǒng)急需解決的問題,從組織系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)、物資儲備系統(tǒng)、運(yùn)輸配送系統(tǒng)、保障系統(tǒng)和回收系統(tǒng)六個(gè)方面去完善應(yīng)急物流系統(tǒng),對減少公共突發(fā)事件爆發(fā)帶來的影響和損害至關(guān)重要。

論突發(fā)公共事件下應(yīng)急物流系統(tǒng)的完善管理學(xué)論文

  關(guān)鍵詞:突發(fā)事件;應(yīng)急物流;應(yīng)急物流系統(tǒng);對策

  相較于其他國家,我國對應(yīng)急物流方面的研究起步較晚,直到2003年SARS的爆發(fā)我國才開始重視。2006年底,經(jīng)國資委、民政部批準(zhǔn),中國物流與采購聯(lián)合會應(yīng)急物流專業(yè)委員會成立,成為全國第一個(gè)從事應(yīng)急物流的專業(yè)組織。從2008年初的雪災(zāi)、汶川地震等公共突發(fā)事件中,可以看到我國在應(yīng)急物流方面做出的努力,但也暴露出應(yīng)急物流系統(tǒng)一些不夠完善的問題,因此,構(gòu)建健全可靠、高效率、低成本、靈敏快速的應(yīng)急物流系統(tǒng)勢在必行。

  一、概述

  突發(fā)事件是指突發(fā)發(fā)生,造成或可能造成嚴(yán)重社會危害,需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件等[1]。應(yīng)急物流就是為應(yīng)對這些突發(fā)事件而對人員、物資、資金進(jìn)行緊急保障,以追求在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)受損的程度最小化為目標(biāo)的特種應(yīng)急物流供給活動(dòng)。應(yīng)急物流作為一種特殊的物流,除了具有普通物流的基本特征外,還具有突發(fā)性、臨時(shí)性、緊迫性、不確定性、弱經(jīng)濟(jì)性和公益性等特征。

  與之相配套的應(yīng)急物流系統(tǒng)則是為了完成突發(fā)性的物流需求,將各個(gè)物流元素、物流環(huán)節(jié)和物流實(shí)體組成的相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào)、相互作用的有機(jī)整體。一般說來,應(yīng)急物流系統(tǒng)有四項(xiàng)主要功能:一是迅速搶救受災(zāi)的人員、物資和設(shè)施設(shè)備,減少人員傷亡和經(jīng)濟(jì)損失;二是及時(shí)補(bǔ)充物資,保證搶險(xiǎn)救災(zāi)活動(dòng)順利進(jìn)行;三是維持災(zāi)區(qū)的秩序,穩(wěn)定災(zāi)區(qū)的民心;四是適時(shí)供應(yīng)物資,幫助災(zāi)區(qū)重建。

  由此可見,應(yīng)急物流系統(tǒng)是一個(gè)龐大、復(fù)雜的系統(tǒng),涉及到政府部門、軍隊(duì)、社會團(tuán)體等不同的系統(tǒng),也涉及到采購、倉儲、運(yùn)輸、配送等不同物流環(huán)節(jié),還涉及到人才、技術(shù)、信息、法規(guī)、資金等不同的組成部分。

  二、構(gòu)建健全的應(yīng)急物流系統(tǒng)亟需解決的主要問題

  在過去的幾年里,雖然應(yīng)急物流系統(tǒng)得到政府的重視,各級政府應(yīng)對各種突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案越來越成熟,政府部門和社會團(tuán)體給予我國應(yīng)急物流系統(tǒng)的發(fā)展一定的支持,但對比國外應(yīng)急物流的成功經(jīng)驗(yàn),存在信息不暢通,保障機(jī)制不健全等問題。

  1.應(yīng)急物流系統(tǒng)中的政府管理和社會資源的不協(xié)調(diào)

  社會救援力量如民兵組織等,和紅十字會、志愿者、物流協(xié)會等社會團(tuán)體的重要性在幾次重大的突發(fā)事件中顯而易見,是政府應(yīng)急物流管理的有效補(bǔ)充,但我國應(yīng)急物流組織方面的不足也十分明顯,如社會團(tuán)體籌集的救災(zāi)物資找不到發(fā)放的渠道,志愿者們熱情而盲目地進(jìn)行救援卻幫倒忙等,不僅影響救援進(jìn)度,造成人力物力的極大浪費(fèi),也暴露出政府管理和社會資源的不協(xié)調(diào)問題。

  2.應(yīng)急物流信息不流暢,缺乏共享機(jī)制

  信息流的流暢是應(yīng)急物流有效運(yùn)作的基礎(chǔ)[2]18-22。在我國目前的應(yīng)急處置過程中,信息系統(tǒng)的管理存在許多問題,缺乏統(tǒng)一的應(yīng)急物流信息共享機(jī)制,各個(gè)城市的應(yīng)急指揮平臺也不能進(jìn)行信息共享,信息傳遞不及時(shí),信息收集和處理機(jī)制不完善,影響政府做出科學(xué)、果斷的決策。

  而信息透明度低,信息雜亂,虛假信息和謠言等問題,嚴(yán)重影響災(zāi)區(qū)民眾情緒的穩(wěn)定,影響救援工作的開展。

  3.現(xiàn)行的應(yīng)急物流保障機(jī)制不健全

  完整的應(yīng)急物流保障系統(tǒng)包括基礎(chǔ)設(shè)施保障、法律制度保障和應(yīng)急物流人才保障。我國現(xiàn)行的應(yīng)急物流保障機(jī)制不健全主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面是我國物流基礎(chǔ)設(shè)施相對落后,骨干運(yùn)輸通道、鐵路網(wǎng)絡(luò)和民航支線的支持能力不足,銜接度不夠;第二方面,雖然有統(tǒng)一的指揮,使得物流運(yùn)作過程更加緊湊,確保了應(yīng)急物資的迅速到位,但缺乏權(quán)威性的應(yīng)急物流法律法規(guī)和政策下的應(yīng)急物流保障機(jī)制,容易造成秩序紊亂,成本高、效率低。

  4.應(yīng)急物資儲備不合理

  應(yīng)急物資是應(yīng)付突發(fā)公共事件的重要物質(zhì)基礎(chǔ)與基本保障。目前,我國應(yīng)急物資儲備出現(xiàn)如下問題:一是救災(zāi)儲備中心布局不合理,自唐山大地震之后建立的救災(zāi)儲備中心大部分分布在中東部,從物流合理化的角度來看,當(dāng)在中東部以外區(qū)域發(fā)生突發(fā)事件的時(shí)候,難以做出快速響應(yīng),且倉庫中救災(zāi)物資儲備量少,物資品種少,多為帳篷、被子,其他如藥品、糧食等較缺乏;二是救災(zāi)物資儲備分散于各部門,物資供應(yīng)組織協(xié)調(diào)難,物資保障成本高;三是救災(zāi)物資供需失衡。由于我國救災(zāi)物資很大一部分是應(yīng)急捐贈(zèng),這樣就容易出現(xiàn)救援初期應(yīng)急物資真空,而后期物資飽和,甚至是供應(yīng)過剩,浪費(fèi)嚴(yán)重等現(xiàn)象。

  三、完善我國應(yīng)急物流系統(tǒng)的若干建議

  一個(gè)有效的、完善的應(yīng)急物流系統(tǒng)應(yīng)包括以下幾個(gè)子系統(tǒng):應(yīng)急物流組織系統(tǒng)、應(yīng)急物流物資系統(tǒng)、應(yīng)急物流信息系統(tǒng)、應(yīng)急物流運(yùn)輸配送系統(tǒng)、應(yīng)急物流保障系統(tǒng)和應(yīng)急物流回收系統(tǒng)。

  (一)構(gòu)建系統(tǒng)、協(xié)調(diào)的應(yīng)急物流組織系統(tǒng)

  國際經(jīng)驗(yàn)表明,及時(shí)、有效地應(yīng)對災(zāi)害襲擊,需要建立一個(gè)統(tǒng)一高效、責(zé)任分明、組織健全、運(yùn)行靈活的應(yīng)急物流組織系統(tǒng)來進(jìn)行組織協(xié)調(diào),做好分析應(yīng)急物資需求、制定應(yīng)急物流方案、制定協(xié)調(diào)保障計(jì)劃、應(yīng)急物流調(diào)度、收集物資供需信息等工作。而這個(gè)應(yīng)急物流組織系統(tǒng)的建立和有效運(yùn)作,必須依靠強(qiáng)有力的公共權(quán)力部門,所以必須由政府來領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施,在政府的機(jī)構(gòu)中建立一個(gè)常設(shè)專業(yè)應(yīng)急指揮中心,整合國家、軍隊(duì)、地方的相關(guān)機(jī)構(gòu),建立專業(yè)應(yīng)急物流指揮系統(tǒng)。同時(shí)引入專家輔助決策機(jī)制,通過專家參與決策活動(dòng),避免政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在應(yīng)對突發(fā)事件時(shí)非專業(yè)的指揮所帶來的不利結(jié)果,有助于決策者準(zhǔn)確分析和判斷,進(jìn)而做出科學(xué)合理的決策。

  應(yīng)急物流指揮中心可以組建一個(gè)類似聯(lián)盟的組織,將物流園區(qū)、配送中心、實(shí)力雄厚的物流企業(yè)等組成一個(gè)聯(lián)盟,開展協(xié)同式配送,整合現(xiàn)有社會資源,實(shí)現(xiàn)在政府主導(dǎo)下充分協(xié)調(diào)廣泛的社會資源,保證應(yīng)急物流的通暢、快捷。

  (二)加強(qiáng)應(yīng)急物流的信息系統(tǒng)建設(shè)和組織管理

  重大突發(fā)事件往往會造成極端惡劣的環(huán)境和作業(yè)條件,通信設(shè)施和信息化基礎(chǔ)設(shè)施往往遭到嚴(yán)重的破壞,為保證通信網(wǎng)絡(luò)的暢通,不影響指揮控制,要適當(dāng)保留和利用傳統(tǒng)甚至是原始的通信手段,積極搭建高端與低端相結(jié)合、高科技與傳統(tǒng)手段并舉的多樣化營救物流信息網(wǎng)絡(luò),提高應(yīng)急物流信息的可靠性,保證信息的流暢。

  加強(qiáng)信息資源的共享與交流,促進(jìn)公共信息系統(tǒng)的暢通,依托政府公共信息平臺,籌建一個(gè)獨(dú)立的、完整的應(yīng)急物流公共信息網(wǎng)絡(luò)平臺,實(shí)現(xiàn)信息共享,使得各個(gè)城市的應(yīng)急指揮平臺能進(jìn)行信息共享;將分散于各個(gè)部門的信息歸整集中,使得各類信息能集中呈現(xiàn),利于決策部門發(fā)現(xiàn)問題,處理問題并有效做出決策[3]。

  建立嚴(yán)格的信息公開制度,將真實(shí)情況及時(shí)傳達(dá)到民眾,制止謠言和虛假消息的傳播和蔓延,充分尊重民眾的知情權(quán),這樣可以穩(wěn)定民眾的情緒,釋放出巨大的社會力量,形成“同舟共濟(jì)”的團(tuán)結(jié)局面,有利于救援活動(dòng)的進(jìn)行。

  (三)加強(qiáng)應(yīng)急物資儲備系統(tǒng)建設(shè),整合社會資源

  1.轉(zhuǎn)變實(shí)物儲備方式,實(shí)行市場化儲備和政府儲備相結(jié)合。市場化儲備方面,鼓勵(lì)第三方物流企業(yè)、物流園區(qū)等企業(yè)的加入,利用物流企業(yè)專業(yè)化的設(shè)備和人才的優(yōu)勢進(jìn)行存儲,勢必會降低物流運(yùn)行成本,提高應(yīng)急物流工作效率。政府可根據(jù)市場化對等原則,對在應(yīng)急物流中承擔(dān)社會責(zé)任的企業(yè)應(yīng)給予合理的補(bǔ)償。

  政府儲備方面,加強(qiáng)物資儲備管理,對于待建應(yīng)急物資儲備中心,應(yīng)做到物資儲備分布、規(guī)模及結(jié)構(gòu)合理化;改善已建應(yīng)急物資儲備中心的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備,合理安排存儲計(jì)劃,優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),充分利用倉庫空間,增加儲備物資的種類和數(shù)量,特別是應(yīng)急物流前期階段必須使用的物資如醫(yī)療物資、防護(hù)器材等的儲備量。

  2.發(fā)揮市場作用,轉(zhuǎn)變應(yīng)急物資儲備模式,實(shí)行實(shí)物儲備與合同儲備相結(jié)合。對于那些不可能進(jìn)行大規(guī)模儲備的救援物資,如飲用水、方便面等生活用品實(shí)行動(dòng)態(tài)儲備,可由民政部門提前與提供主要應(yīng)急物資的企業(yè)簽訂采購合同,一旦需要,簽約企業(yè)迅速提供價(jià)廉優(yōu)質(zhì)的物資,這樣既可以保證應(yīng)急物流的需求,避免商家趁機(jī)漲價(jià),又可以減少因儲備物質(zhì)的資金占用。

  3.建立應(yīng)急物資儲備信息數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)儲備信息的共享,定期匯總更新數(shù)據(jù)庫信息,加強(qiáng)應(yīng)急物資的運(yùn)作和監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)儲備庫之間的聯(lián)動(dòng),建立一種層次簡潔、反應(yīng)快捷、動(dòng)態(tài)化的應(yīng)急儲備機(jī)制。既有利于有關(guān)部門對應(yīng)急物資儲備情況的了解,也有利于政府在號召捐贈(zèng)物資時(shí),明確捐贈(zèng)重點(diǎn),避免出現(xiàn)物資供需失調(diào)的情況。

  (四)建立供應(yīng)鏈應(yīng)急物流管理配送體系,提升應(yīng)急物流運(yùn)作能力

  通過應(yīng)急物流指揮中心,整合現(xiàn)有國內(nèi)外社會資源,聯(lián)合配送行業(yè)內(nèi)信譽(yù)高、價(jià)格合理的大型物流企業(yè)共同配送,利用企業(yè)已經(jīng)建立起來的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)應(yīng)急物資的快速配送。

  (五)加強(qiáng)應(yīng)急物流的保障系統(tǒng)建設(shè)

  1.完善應(yīng)急物流設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)

  應(yīng)急物流設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)包括具有應(yīng)急物流功能的站臺、碼頭、交通航線和路線等各種固定設(shè)施,以及運(yùn)輸、庫存保管、裝卸搬運(yùn)、包裝等相關(guān)設(shè)備和工具等,它構(gòu)成了應(yīng)急物流體系有效運(yùn)作的物質(zhì)基礎(chǔ)。所以通過系統(tǒng)各要素進(jìn)行改造與重組,使之有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化與協(xié)調(diào)發(fā)展。

  (1)構(gòu)建立體網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)急物流通道打破常規(guī)建設(shè)思路,立足應(yīng)對突發(fā)公共事件的需要,以城市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等人口密集聚居區(qū)為節(jié)點(diǎn),綜合考慮運(yùn)輸方式的特點(diǎn),提升高速公路服務(wù)區(qū)、碼頭、車站等設(shè)施的服務(wù)保障能力,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化、立體化的交通運(yùn)輸體系。

  (2)整合現(xiàn)有物流通道,建立應(yīng)急物流“緊急通道”整合現(xiàn)有物流通道,充分挖掘其應(yīng)急功能,建立應(yīng)急物流“緊急通道”,實(shí)現(xiàn)常規(guī)物流通道與應(yīng)急物流通道的資源共享。一旦需要,能組織好各種應(yīng)急物流方式轉(zhuǎn)換節(jié)點(diǎn)的協(xié)調(diào)銜接,實(shí)現(xiàn)通道的高效率,避免出現(xiàn)影響通道正常運(yùn)作的情況。為應(yīng)急物流運(yùn)輸提供綠色通道,采取優(yōu)化措施,簡化作業(yè)程序,降低應(yīng)急物流的制度成本,提高速度,使應(yīng)急物資迅速通過海關(guān)、機(jī)場、鐵路、地區(qū)檢查站等,在指定時(shí)間內(nèi)到達(dá)受災(zāi)地區(qū)。

  (3)完善與應(yīng)急物流通道機(jī)制相配套的設(shè)施設(shè)備完善和建立一批設(shè)計(jì)合理、經(jīng)濟(jì)適用的固定設(shè)施,配備實(shí)用型便捷化應(yīng)急物流設(shè)備,研究開發(fā)用于應(yīng)急物流的適應(yīng)時(shí)代需求的裝備,提高設(shè)備的可靠性和物流支持能力,大幅度提升應(yīng)急物流的保障能力。

  2.健全危機(jī)處理法律法規(guī),保障應(yīng)急物流的有序進(jìn)行

  當(dāng)前我國的突發(fā)事件呈現(xiàn)頻繁性、強(qiáng)破壞性及高度不確定性等特點(diǎn),各級政府應(yīng)對管理的難度加大,必須建立完善統(tǒng)一、協(xié)調(diào)一致的應(yīng)急物流法律和制度體系,明確各級地方政府和國家機(jī)關(guān)在突發(fā)事件中的職責(zé)范圍,以及企業(yè)和公民在突發(fā)事件中的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),完善應(yīng)急物流各環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)等政策措施。要求在災(zāi)難發(fā)生時(shí),政府在動(dòng)員相關(guān)人員和社會資源時(shí)候,能夠有法可依,有章可循,在協(xié)調(diào)上暢通無阻,在預(yù)案上有所準(zhǔn)備。同時(shí)按照法律法規(guī),強(qiáng)化地方政府在平時(shí)對應(yīng)急物流體系建設(shè)的積極性,并實(shí)施有效的監(jiān)督和管理[4]145-147。

  3.加快應(yīng)急物流專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)

  應(yīng)急物流專業(yè)人員系統(tǒng)應(yīng)包括應(yīng)急物流指揮決策人員、科研工作人員、專業(yè)技術(shù)人員、操作使用人員等各級各類專業(yè)人員,他們是應(yīng)急物流體系的中間力量。所以在專業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程中,應(yīng)重視物流專業(yè)人員自身技能的鞏固,提高操作執(zhí)行速度,提升應(yīng)變能力,培養(yǎng)在出現(xiàn)特殊情況時(shí)候能審時(shí)度勢,能靈活機(jī)動(dòng)地處理并化解危機(jī)。除了物流專業(yè)隊(duì)伍外,工程技術(shù)、醫(yī)療衛(wèi)生、救助救援等方面的人員也是應(yīng)急行動(dòng)中的成員,與他們有效溝通,密切配合,增強(qiáng)應(yīng)急物流系統(tǒng)實(shí)施的效果。

  (六)制定回收制度,完善逆向物流網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

  制定回收制度,將可回收利用的物資如帳篷及未發(fā)放完的應(yīng)急物資,由相關(guān)部門將其回收,存儲于政府各級應(yīng)急儲備倉庫;厥蘸蟮奈镔Y統(tǒng)一進(jìn)行清潔、維修,方便下次使用。然后根據(jù)各個(gè)應(yīng)急儲備倉庫的庫存重新進(jìn)行調(diào)配補(bǔ)充,以此實(shí)現(xiàn)應(yīng)急物資區(qū)域性的均衡配置,降低應(yīng)急物資投入的成本,完善逆向物流網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。

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