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學(xué)習(xí)技巧

與上級(jí)溝通的技巧

時(shí)間:2022-10-19 15:23:32 惠嘉 學(xué)習(xí)技巧 我要投稿
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與上級(jí)溝通的技巧

  所謂溝通技巧,是指人利用文字、語(yǔ)言肢體語(yǔ)言與等手段與他人進(jìn)行交流使用的技巧。溝通技巧涉及許多方面,如簡(jiǎn)化運(yùn)用語(yǔ)言、積極傾聽、重視反饋、控制情緒等等。下面是小編為大家整理的與上級(jí)溝通的技巧,僅供參考,歡迎大家閱讀。

  向上溝通的六條黃金戒律

  1、不要把某件事不會(huì)做當(dāng)成拒絕的理由。

  例如,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)安排工作時(shí),某些下屬會(huì)面帶愁容,說(shuō) “這個(gè)我不會(huì)呀”或者“我不了解情況呀”等來(lái)推辭,也許確實(shí)是不會(huì)或不了解工作所需的背景情況,但絕不可當(dāng)成拒絕的理由。

  不會(huì)就去學(xué),不了解情況就去了解情況。

  還記得《致加西亞的信》中的安德魯·羅文嗎?

  2、不要把沒(méi)時(shí)間作為藉口。

  有時(shí)候布置任務(wù)時(shí),通常是緊急任務(wù),經(jīng)常聽到某些下屬這樣對(duì)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):“我手頭還有您和××安排的其他事兒呢,時(shí)間排不開呀”等等。

  這種情況下,一般來(lái)說(shuō)下屬確實(shí)是手頭事情比較多,特別是存在多頭領(lǐng)導(dǎo)時(shí)。

  但要知道,在這種情況下,領(lǐng)導(dǎo)既然仍然堅(jiān)持安排,只能說(shuō)明兩件事情,第一,這件事是你職責(zé)內(nèi)的事情,而且比較緊急。

  第二,這件事只有你能夠勝任,領(lǐng)導(dǎo)信任你。

  你能夠做的是,和領(lǐng)導(dǎo)溝通事情的優(yōu)先級(jí),溝通任務(wù)交付的時(shí)間,而不是首先想到拒絕接受。

  不要把沒(méi)有時(shí)間或時(shí)間不足當(dāng)成藉口,同樣適用于未按期完成任務(wù)時(shí)的溝通。

  3、不要想當(dāng)然。

  向上溝通時(shí)不要想當(dāng)然,一是在匯報(bào)情況時(shí)要有調(diào)研有事實(shí)作為依據(jù),不要在沒(méi)有充分調(diào)查的情況下就說(shuō)“我覺(jué)得….,肯定是…”等等,常言沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)。

  二是在領(lǐng)導(dǎo)布置工作時(shí)要聽清楚任務(wù)的內(nèi)容、時(shí)間要求、目標(biāo)和效果等,不要稀里糊涂地接受任務(wù),然后在最后關(guān)頭偏離目標(biāo)十萬(wàn)八千里時(shí),才對(duì)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)“我以為您說(shuō)的是……”。

  4、千萬(wàn)不要忘記領(lǐng)導(dǎo)的安排。

  一拍腦袋,滿臉不好意思地說(shuō)“哎喲,我把這件事給忘了……”的情景經(jīng)常會(huì)發(fā)生在一些員工身上。

  要知道忘記領(lǐng)導(dǎo)的安排可能釀成大錯(cuò),這是最不可饒恕的失誤。

  所以,每一個(gè)人都要學(xué)會(huì)時(shí)間管理,都應(yīng)該有適合自己的時(shí)間管理工具。

  在科技高度發(fā)展的今天,這些工具已經(jīng)是隨處可得。

  最方便易得的莫過(guò)于幾乎人人都在使用的Microsoft Office Outlook了。

  5、不要和他人攀比,特別是犯錯(cuò)誤時(shí),更不能和領(lǐng)導(dǎo)相提并論。

  有些不幸的經(jīng)理人員可能會(huì)遇到這樣的下屬,這位下屬能力不強(qiáng),卻很散慢,經(jīng)常遲到早退,不遵守勞動(dòng)紀(jì)律。

  有一天經(jīng)理終于忍無(wú)可忍,把這位下屬叫到辦公室打算好好批評(píng)一頓,沒(méi)想到這會(huì)下屬說(shuō)這么一句話:“您不也有時(shí)候也遲到嗎,還有×××,您怎么不說(shuō)他(她)呢?”這位經(jīng)理無(wú)語(yǔ)。

  作為經(jīng)理人員,要一視同仁,要以身作則不是這里談的話題,這里想說(shuō)的是每一人都要自律,要看周圍同事的長(zhǎng)處,并努力學(xué)習(xí)先進(jìn)者,而不能拿別人的缺點(diǎn)或失誤來(lái)和自己攀比。

  更不能與領(lǐng)導(dǎo)相提并論。

  領(lǐng)導(dǎo)有一天遲到了半個(gè)小時(shí),你知道他昨天晚上和客戶談到幾點(diǎn)嗎?他也許是和客戶談到凌晨四五點(diǎn)后才回家洗了個(gè)澡,親吻了一下自己剛滿兩個(gè)月的孩子就來(lái)上班了呢。

  領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)誤自有領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)批評(píng)指正,不是我們作為下屬應(yīng)該操心的事兒。

  6、不要把責(zé)任推給別人。

  能夠作到這一點(diǎn)確實(shí)需要一些功力,因?yàn)橐话愕娜硕枷乱庾R(shí)地把責(zé)任歸綹于其他人或其他客觀原因,這是一種自我保護(hù)意識(shí),但卻是職場(chǎng)上的一大忌。

  常聽見一些人這么說(shuō):“他們不配合呀,我說(shuō)了好多次了,實(shí)在是沒(méi)有辦法……”。

  要知道,絕大數(shù)工作是需要協(xié)作和獲得支持才能夠完成的,如果把寶都押在別人主動(dòng)積極配合的前提之下,那是不是風(fēng)險(xiǎn)特大了呢?在要求其他人協(xié)助時(shí),你是否講清了協(xié)作事項(xiàng)的具體要求,是否講清了利害關(guān)系,必要時(shí)是否與其上級(jí)進(jìn)行了溝通,是否注意了溝通方式,是否實(shí)施了緊盯戰(zhàn)術(shù)來(lái)監(jiān)控進(jìn)展……所以,要從自身找原因,勇于承擔(dān)責(zé)任。

  向上溝通的經(jīng)驗(yàn)

  第一,定期計(jì)劃按時(shí)報(bào)告,這是作為下級(jí)最基本的工作行為標(biāo)準(zhǔn),不管你的上司有無(wú)能力,你都必須給他尊重,并即時(shí)反饋你工作進(jìn)展的情況,讓他即時(shí)掌握你的最新狀況。

  而不是老讓上司來(lái)要你的工作進(jìn)度,承諾的任務(wù)一定要如期完成,完成不了一定要主動(dòng)告知,并主動(dòng)設(shè)定一個(gè)可做到的期限。

  第二,爭(zhēng)取決策自由空間,上司會(huì)對(duì)不同的下級(jí)給予不同的決策空間,對(duì)能力強(qiáng)或?qū)I(yè)資深及在公司時(shí)間長(zhǎng)的下級(jí),上司會(huì)給較大的自由空間。

  反之新上任的主管或執(zhí)行成功率不是很高的主管,上司給的自由空間比較小。

  你要通過(guò)不斷建立自己在上司心中的信用才會(huì)得到較大的決策自由空間。

  第三,找準(zhǔn)時(shí)機(jī)推廣方案,當(dāng)公司有困難發(fā)生時(shí),你應(yīng)該主動(dòng)獻(xiàn)策,這樣被上司接受的機(jī)會(huì)比較大一點(diǎn)。

  平時(shí)除口頭溝通之外,若有緊急或重大事件可能會(huì)往不好的方向發(fā)展時(shí),應(yīng)事先以書面知會(huì)上司可能發(fā)生的狀況及你預(yù)備執(zhí)行的對(duì)策,讓上司心理先有個(gè)底。

  第四,試探摸底適時(shí)提報(bào),未提出正式方案前可先以口頭探詢上司對(duì)你的建議的看法,根據(jù)他的反饋決定如何提出建議內(nèi)容或就此打住,暫不提出書面建議。

  第五,把上司向上推一推,做好你上司的助手,幫助上司成功,讓他在向上晉升一級(jí)或者更多,這樣你的成長(zhǎng)速度也會(huì)更快一點(diǎn)。

  有時(shí)間可以單獨(dú)的和你的上司相處相處,多多溝通彼此的管理思想及人生目標(biāo)等有益話題,為彼此的互助成功增加一點(diǎn)空間。

  第六,合理越級(jí)匯報(bào)工作,當(dāng)遇到重要的事情而上司又不采納時(shí),你可以越級(jí)匯報(bào),這一點(diǎn)我們要學(xué)習(xí)原微軟總裁的唐駿先生。

  當(dāng)遇到緊急的事情而你的上司又不在時(shí),你可以越級(jí)匯報(bào),這樣你會(huì)被關(guān)注的更多。

  第七,換位思考避其鋒芒,與上司溝通時(shí)要體會(huì)上司的立場(chǎng),了解上司目前的關(guān)注點(diǎn),并直率承認(rèn)上司的優(yōu)點(diǎn),不要排斥上司,包括上司的上司。

  特別是在上司情緒不穩(wěn)定時(shí)要避其鋒芒,但并不敬而遠(yuǎn)之,適當(dāng)時(shí)機(jī)可使用PMP。

  第八,了解自我禮讓三先,通過(guò)溝通適時(shí)了解上司是如何評(píng)價(jià)你的工作的,并做好如何進(jìn)一步改善上司對(duì)我的看法的計(jì)劃。

  為了能讓上司出人頭地,思考自己能為此做點(diǎn)什么?那些工作能夠減輕上司的負(fù)擔(dān)?無(wú)論是在公開還是私下場(chǎng)合都要把功勞讓給上司。

  與領(lǐng)導(dǎo)溝通的實(shí)用技巧

  向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)的程序和要點(diǎn)

  一、 程序

  1、 仔細(xì)聆聽命令

  用最簡(jiǎn)潔的方式明了領(lǐng)導(dǎo)的意圖和工作的重點(diǎn).

  弄清該命令的時(shí)間(When)、地點(diǎn)(Where)、執(zhí)行者(Who)、為什么(Why)、需要做什么工作(What)、怎樣做(How)、多少工作量(How many)?

  在領(lǐng)導(dǎo)下完命令之后,立即將自己的記錄進(jìn)行整理。

  再次簡(jiǎn)明扼要地向領(lǐng)導(dǎo)復(fù)述一遍,看是否還有遺漏或者自己沒(méi)有領(lǐng)會(huì)的地方。

  并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)加以確認(rèn)。

  例如:領(lǐng)導(dǎo)要求完成一項(xiàng)關(guān)于某公司的團(tuán)體壽險(xiǎn)計(jì)劃,應(yīng)該根據(jù)自己的記錄復(fù)述,并獲取領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)。

  可以說(shuō):總經(jīng)理,我對(duì)這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)是這樣的,為了增強(qiáng)我們公司在團(tuán)體壽險(xiǎn)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力(Why),您希望我們壽險(xiǎn)部門(Who)與本周五之前(When)在某公司總部(Where)和他們簽訂關(guān)于員工福利保險(xiǎn)的合同,請(qǐng)您確認(rèn)一下是否還有遺漏。

  如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你關(guān)于目標(biāo)的理解點(diǎn)頭認(rèn)可,那么,就可以進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)。

  2、 與領(lǐng)導(dǎo)探討目標(biāo)的可行性。

  領(lǐng)導(dǎo)下命令之后,往往會(huì)關(guān)注下屬對(duì)該問(wèn)題的解決方案,希望下屬能夠?qū)υ搯?wèn)題有一個(gè)大致的思路,以便在宏觀上把握工作的進(jìn)度。

  所以,在接受命令之后,積極開動(dòng)腦筋,對(duì)即將負(fù)責(zé)的工作有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)。

  告訴領(lǐng)導(dǎo)初步解決方案,尤其是對(duì)于可能出現(xiàn)的困難要有充分的認(rèn)識(shí)。

  對(duì)于在自己能力范圍之外的困難,應(yīng)該提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)別的部門加以解決。

  比如:上例中爭(zhēng)取某公司的團(tuán)體壽險(xiǎn),應(yīng)該快速的反映行動(dòng)的步驟和其中的困難。

  自檢:所負(fù)責(zé)的方案的可行性和可能出現(xiàn)的障礙是什么?

  3、 擬定詳細(xì)的工作計(jì)劃

  盡快擬定一份工作計(jì)劃,再交與領(lǐng)導(dǎo)審批。

  計(jì)劃中:

  詳細(xì)闡述行動(dòng)方案與步驟。

  尤其是對(duì)工作時(shí)間進(jìn)度要給予明確的時(shí)間表,以便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行

  監(jiān)控。

  自檢:寫一份關(guān)于行動(dòng)的計(jì)劃書。

  4、 工作進(jìn)行中隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)

  應(yīng)該留意自己的工作進(jìn)度是否和計(jì)劃書一致,無(wú)論是提前還是延遲了工期,都應(yīng)該向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)知道你現(xiàn)在在干什么,取得什么成效,并且及時(shí)聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議。

  5、 工作完成之后及時(shí)匯報(bào)總結(jié)

  總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)和其中的不足之處,以便在下一次的工作中改進(jìn)提高。

  同時(shí)不要忘記在

  總結(jié)中提及領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和下屬的辛勤的工作。

  不要忽視請(qǐng)示和匯報(bào)的作用,因?yàn)樗呛皖I(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通的主要渠道。

  應(yīng)該把每一次請(qǐng)示匯報(bào)工作都做的完美無(wú)缺。

  自檢:填寫有關(guān)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示與匯報(bào)的工作單。

  如何記錄命令的要點(diǎn)。

  如何制定詳細(xì)的計(jì)劃。

  如何確定工作時(shí)間表。

  如何把握工作的進(jìn)度。

  如何及時(shí)反饋信息。

  總結(jié)是否要點(diǎn)突出、層次清楚。

  二、 基本態(tài)度

  1、 尊重而不吹捧

  充分尊重領(lǐng)導(dǎo)

  在各方面維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威。

  支持領(lǐng)導(dǎo)的工作。

  主動(dòng)出面,勇于接觸矛盾。

  承擔(dān)責(zé)任,排憂解難。

  2、 請(qǐng)示而不依賴

  不要事事請(qǐng)示。

  該請(qǐng)示匯報(bào)的必須請(qǐng)示匯報(bào),但決不依賴等待。

  3、 主動(dòng)而不越權(quán)

  積極主動(dòng),敢于直言。

  善于提出自己的意見。

  不能唯唯諾諾,四平八穩(wěn)。

  克服兩種錯(cuò)誤:

  一、 領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)什么是什么,叫怎么著就怎么著,好壞沒(méi)有自己責(zé)任。

  二、 自持高明,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作思路不研究,不落實(shí),甚至另搞一套,陽(yáng)奉陰違。

  與上級(jí)的溝通技巧

  人際溝通是一門學(xué)問(wèn)。一個(gè)人來(lái)到一個(gè)新的工作環(huán)境,很重要的一件事情就是要學(xué)會(huì)與人溝通,不僅要與同事溝通,更要與領(lǐng)導(dǎo)溝通。下屬如果能與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效溝通,對(duì)建立并保持良好上下級(jí)關(guān)系,對(duì)自己以后的成功和發(fā)展,都具有重要意義。

  一、坦誠(chéng)相待,主動(dòng)溝通

  在工作中,下屬要贏得領(lǐng)導(dǎo)的肯定和支持,很重要的一點(diǎn)是要讓領(lǐng)導(dǎo)感受到你的坦誠(chéng)。工作中的事情不要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)保密或隱埋,要以開放而坦率的態(tài)度與領(lǐng)導(dǎo)交往,這樣領(lǐng)導(dǎo)才覺(jué)得你可以信賴,他才能以一種真心交流的態(tài)度與你相處。以理服人不是說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)的最高原則,如果沒(méi)有讓領(lǐng)導(dǎo)感受到你的坦誠(chéng),即使你把一項(xiàng)事情的道理講得非常明白,實(shí)際上一點(diǎn)用也沒(méi)有,因?yàn)槿耸怯袕?qiáng)烈感情色彩的動(dòng)物,生活中情大于理的情況比比皆是,在感情與道理之間,人往往側(cè)重于感情,領(lǐng)導(dǎo)者當(dāng)然也不例外。來(lái)到一個(gè)單位后,第一件需要做的事情就是要與人坦誠(chéng)相待,給人留下坦誠(chéng)的印象。

  與領(lǐng)導(dǎo)溝通,主動(dòng)的態(tài)度十分重要。工作不久、閱歷較淺的下屬,工作熱情高,富有開創(chuàng)性,對(duì)工作任務(wù)能夠提出一些設(shè)想和建議。但下屬往往攝于周圍人際環(huán)境的壓力,主觀上不能與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效溝通。自己的設(shè)想和建議得不到領(lǐng)導(dǎo)的了解和采納,就不能使自己才華得到發(fā)揮,因此,不與領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)溝通,會(huì)使你喪失展示才華、取得成功的機(jī)會(huì)。任何人都難免會(huì)犯錯(cuò)誤,但有的下屬一旦在工作中出現(xiàn)紕漏或錯(cuò)誤,就會(huì)感到內(nèi)疚、自卑,甚至后悔不已。犯錯(cuò)誤后,不去主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通、交流,而是惟恐領(lǐng)導(dǎo)責(zé)備自己,害怕見到領(lǐng)導(dǎo)。事實(shí)上,犯錯(cuò)誤本身并不要緊,要緊的是你要盡早與領(lǐng)導(dǎo)溝通,以期得到領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)、指正和幫助,同時(shí)取得領(lǐng)導(dǎo)的諒解。消極回避,不但不能取得領(lǐng)導(dǎo)的諒解,反而有可能讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生誤解。古代廉頗負(fù)荊請(qǐng)罪的故事,就是一個(gè)主動(dòng)溝通取得成功的典范:廉頗、藺相如之間的矛盾,起源于廉頗對(duì)藺相如的一些誤解,當(dāng)廉頗發(fā)現(xiàn)自己的錯(cuò)誤后,深感內(nèi)疚。通過(guò)廉頗主動(dòng)地負(fù)荊請(qǐng)罪,他們之間的誤會(huì)即可化解。

  二、了解內(nèi)心,適度恭維

  下屬只有了解領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性心理,才方便溝通。領(lǐng)導(dǎo)者首先是一個(gè)人,作為一個(gè)人,他有他的性格、愛好,也有他的作風(fēng)和習(xí)慣。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有個(gè)清楚的了解,不要認(rèn)為這是為了庸俗地迎合領(lǐng)導(dǎo),而是為了運(yùn)用心理學(xué)規(guī)律與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,以便更好地處理上下級(jí)關(guān)系,做好工作。人性中有一種最深切的秉性,就是被人恭維的渴望。與領(lǐng)導(dǎo)者交往時(shí)要永遠(yuǎn)記住,領(lǐng)導(dǎo)者都希望下屬恭維他、贊揚(yáng)他。你要找出領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給領(lǐng)導(dǎo)誠(chéng)實(shí)而真摯的恭維。你可以請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)暢談他值得驕傲的東西,請(qǐng)他指出你應(yīng)該努力的方向,你要恭恭敬敬地掏出筆記本,把他談話的要點(diǎn)記錄下來(lái)。這樣做會(huì)引起他的好感,他會(huì)覺(jué)得你是一個(gè)對(duì)他真心欽佩、虛心學(xué)習(xí)的人,是一個(gè)有培養(yǎng)前途的人。

  即使是自己不喜歡的領(lǐng)導(dǎo),你也要給予適度的恭維。下屬應(yīng)該明白,上級(jí)之所以把他安排在這個(gè)崗位上,一定有它的原因,F(xiàn)實(shí)中有太多的時(shí)候,我們并不了解對(duì)方。你之所以不了解為什么在炎熱的夏天人們圍著一個(gè)大布包,是因?yàn)槟悴皇前⒗;你之所以不覺(jué)得男人梳一條大辮子會(huì)感覺(jué)到帥氣,是因?yàn)槟悴皇乔宄;你之所以不認(rèn)為一條蛇是神圣的,是因?yàn)槟悴皇怯《热耍荒阒圆挥X(jué)得一頭牛是不可侵犯的,是因?yàn)槟悴皇敲霞永。領(lǐng)導(dǎo)者所做每一件事情,都一定有他的理由。對(duì)你看不慣的方面,你不要過(guò)多地批評(píng)、指責(zé)和抱怨,更不要當(dāng)面頂撞或爭(zhēng)論,而要給予充分的諒解,必要時(shí)給予領(lǐng)導(dǎo)適度的恭維。

  三、心懷仰慕,把握尺度

  與領(lǐng)導(dǎo)溝通成功與否,不僅影響領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的觀感,甚至影響你的工作和前途。只有對(duì)領(lǐng)導(dǎo)懷有仰慕的心情,才能實(shí)現(xiàn)有效溝通。與領(lǐng)導(dǎo)交談時(shí),要有一個(gè)積極樂(lè)觀的心態(tài),向領(lǐng)導(dǎo)敘述重要事宜,或回答領(lǐng)導(dǎo)提問(wèn)時(shí),如果做到目不斜視地盯著對(duì)方的眼睛,不但會(huì)增強(qiáng)語(yǔ)言的說(shuō)服力,還會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下精力充沛、光明磊落的印象。聽取領(lǐng)導(dǎo)講話,高興時(shí)不妨揚(yáng)起眉,嚴(yán)肅時(shí)瞪大眼,困惑時(shí)大膽問(wèn),聽完后簡(jiǎn)要復(fù)述,這樣做會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下頭腦敏銳、率直認(rèn)真的印象。反之,如果你唯唯諾諾,無(wú)動(dòng)于衷,就會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下反應(yīng)遲鈍、消極應(yīng)付的感覺(jué)。

  與領(lǐng)導(dǎo)溝通,要把握尺度,不能無(wú)原則地扯關(guān)系、拉近乎。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,要慎重,看問(wèn)題要有自己的立場(chǎng)和觀點(diǎn),不能一味地附和。如果你確信自己在某件事上沒(méi)有過(guò)錯(cuò),就應(yīng)該采取不卑不亢的態(tài)度。在必要的場(chǎng)合,只要你從工作出發(fā),擺事實(shí)、講道理,也不必害怕表達(dá)出自己的不同觀點(diǎn)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的事情,作為下屬不能妄加評(píng)論。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的問(wèn)題發(fā)表評(píng)論時(shí),應(yīng)當(dāng)掌握恰當(dāng)?shù)姆执,有時(shí)候你點(diǎn)個(gè)頭、搖個(gè)頭,都會(huì)被人看作是你對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的態(tài)度,輕易地表態(tài)或過(guò)于絕對(duì)地評(píng)價(jià)都容易導(dǎo)致工作的失誤,是要負(fù)責(zé)任的。

  四、注意場(chǎng)合,選擇時(shí)機(jī)

  領(lǐng)導(dǎo)者的心情如何,在很大程度上影響到你溝通的成敗。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者的工作比較順利、心情比較輕松的時(shí)候,如某些方面取得成功、節(jié)日前夕、生日等時(shí)候,心情會(huì)比較好,這是與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通的好時(shí)機(jī)。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在某一方面取得成功,你準(zhǔn)備向他表達(dá)祝賀時(shí),你要選擇一個(gè)比較適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合,營(yíng)造一下氛圍,向領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)祝賀的同時(shí),提出你的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)一天到晚要考慮的事情很多,假若你僅僅為了一些瑣事,就不要在領(lǐng)導(dǎo)埋頭處理大事時(shí)去打擾他。領(lǐng)導(dǎo)心情不好,或者處于苦惱時(shí),他可能是因?yàn)楣ぷ黝^緒繁多忙得焦頭爛額,可能是因?yàn)槭艿缴霞?jí)的斥責(zé)感到消極頹廢,可能是因?yàn)槭聵I(yè)發(fā)展受阻感到壓力過(guò)大,可能是因?yàn)榧彝ゼm紛導(dǎo)致自己沮喪不已,。這個(gè)時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)的心情特別差,你的意見他很難聽進(jìn)去,不便于溝通。

  與領(lǐng)導(dǎo)溝通,要注意場(chǎng)所、選擇時(shí)機(jī)。西安事變前夕,張學(xué)良的實(shí)力比楊虎城大得多,且又是蔣的拜把子兄弟。張學(xué)良和楊虎城都有心對(duì)蔣發(fā)難,但楊擔(dān)心把自己的觀點(diǎn)擺在張的面前,而張又不贊同,后果實(shí)在堪憂。眼看時(shí)間越來(lái)越近,楊虎城選擇了一個(gè)很好的場(chǎng)合,利用手下的一名共產(chǎn)黨員叫王炳南與張學(xué)良認(rèn)識(shí)的機(jī)會(huì),在一次與張晤面中,便對(duì)張說(shuō)道:王炳南是個(gè)激進(jìn)分子,他主張扣留蔣介石!張學(xué)良及時(shí)接口道:我看這也不失為一個(gè)辦法。于是兩個(gè)聰明的將軍開始商談行動(dòng)計(jì)劃。楊虎城與張學(xué)良溝通,很好地注意了場(chǎng)合,把握了時(shí)機(jī),最終促成了一段光輝歷史。

  五、尊重權(quán)威,委婉交談

  領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威不容挑戰(zhàn)。有些領(lǐng)導(dǎo)的能力雖然平平,但不要因此認(rèn)為這樣的領(lǐng)導(dǎo)就是不中用的,他一定是有某種優(yōu)點(diǎn),所以他的領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)提拔他。不論領(lǐng)導(dǎo)是否值得你敬佩,下屬都必須尊重他。如果你對(duì)外宣傳領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)點(diǎn),一旦風(fēng)聲傳到了他的耳朵里,他會(huì)更嚴(yán)格地要求自己,更加關(guān)心你。在成功策劃某項(xiàng)工作時(shí),即使是你的功勞,也要把選擇權(quán)留給自己,而把決定權(quán)給領(lǐng)導(dǎo)。

  與領(lǐng)導(dǎo)談話時(shí),要采取委婉的語(yǔ)氣,切不可意氣用事,更不能放任自己的情緒。有一次,香港中文臺(tái)名嘴竇文濤來(lái)到重慶發(fā)生過(guò)一次口誤,錯(cuò)把重慶人說(shuō)成四川人,惹得重慶人不高興。他的秘書用委婉的語(yǔ)氣給他糾正,并拿北京人與河北人的關(guān)系打比方,竇先生不但不生氣,反而豁然開朗,對(duì)秘書倍加感激,他們之間的關(guān)系更默契了。

  總之,下屬與領(lǐng)導(dǎo)溝通,要講究方法、運(yùn)用技巧。況且,與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效溝通,保持良好上下級(jí)關(guān)系,不是人格扭曲,不是狡詐詭譎,不是欺上瞞下,不是阿諛?lè)畛,也不是人際交往異化流俗,而是為人處世的。

  跟領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧

  1.適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)

  通常早晨剛上班的時(shí)間上司最繁忙,而快下班的時(shí)候又是他疲憊心煩的時(shí)候,顯然都不是最好的溝通時(shí)機(jī);建議在上午十點(diǎn)左右找機(jī)會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)聊聊,因?yàn)檫@時(shí)上司可能剛剛處理完清晨的業(yè)務(wù),有一種如釋重負(fù)的感覺(jué),你適時(shí)地提出問(wèn)題和建議,會(huì)比較容易引起他的重視和思考;無(wú)論什么時(shí)間,如果他心情不太好的話,奉勸你最好不要打擾他。

  2.適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)

  他的辦公室當(dāng)然是最好的談工作的地點(diǎn)。但是如果他經(jīng)過(guò)你的座位,突發(fā)奇想要就某個(gè)問(wèn)題與你探討;或者你們剛好同坐電梯,而他又表現(xiàn)出對(duì)你工作的興趣時(shí),也不失為溝通的好場(chǎng)所。當(dāng)然,這要看你的反應(yīng)和智慧了。

  3.提供極具說(shuō)服力的事實(shí)依據(jù)

  推廣一項(xiàng)新的提案或者提出改進(jìn)現(xiàn)有工作制度、程序的建議,你一定要有足夠的說(shuō)服力,不能給上司留下一個(gè)頭腦發(fā)熱、主觀臆斷的印象;提案中不可或缺的是真實(shí)的數(shù)據(jù)和資訊。事實(shí)勝于雄辯,這個(gè)道理可以說(shuō)明一切。

  4.預(yù)測(cè)質(zhì)疑,準(zhǔn)備答案

  對(duì)于你的建議和設(shè)想,上司可能會(huì)提出種種質(zhì)疑,如果這時(shí)你吞吞吐吐自相矛盾,你的成功機(jī)率會(huì)大大減少;同時(shí)還會(huì)給上司留下你邏輯性差、思維不夠縝密的印象;最好充分預(yù)想上司可能有的疑慮,并一一準(zhǔn)備答案,這樣你就可以胸有成竹地站在他面前了。

  5.突出重點(diǎn)

  先弄清楚上司最關(guān)心的問(wèn)題,再想清楚自己最想解決的問(wèn)題,交談時(shí)一定要先說(shuō)重點(diǎn),因?yàn)樯纤镜臅r(shí)間是你難以把握的,很可能下一分鐘就有一個(gè)電話進(jìn)來(lái)或者一件重要的事情打斷你們的談話,如果你還東拉西扯,可能這就是一次毫無(wú)意義的交談。

  6.切勿傷及他的自尊

  上司畢竟是上司,無(wú)論你的建議多么完美,你也只是站在自己的角度考慮,而上司要統(tǒng)籌全局,他要協(xié)調(diào)和考慮的角度是你不曾涉及的。因此闡述完你的建議后應(yīng)該給他留一段思考的時(shí)間,即使他猶疑或否定了你的建議,也不要出現(xiàn)傷及上司自尊的言行,這不單是對(duì)上司的尊重,也是你的涵養(yǎng)和素質(zhì)的體現(xiàn)。

  和領(lǐng)導(dǎo)怎么溝通技巧

  1、知道大小王

  和上級(jí)溝通也罷,相處也罷,心中一定要樹立一個(gè)理念:要知道誰(shuí)是大小王。很多下級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)熟悉后,就容易犯沒(méi)大沒(méi)小的毛病,直到被領(lǐng)導(dǎo)疏遠(yuǎn)后,才知道錯(cuò)了。

  從人性的角度分析,任何人都渴望被尊重,領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威來(lái)自于尊重,即使你和領(lǐng)導(dǎo)是哥們,在工作場(chǎng)合也得叫職務(wù);在飯局茶局上,你不應(yīng)自己坐主賓位;領(lǐng)導(dǎo)上車時(shí),你應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)開車門。

  反者道之動(dòng),弱者道之用。只要你知道誰(shuí)是大小王,領(lǐng)導(dǎo)的心也是肉長(zhǎng)的,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)尊重你、器重你,因?yàn)槟阕屗淇炝、舒服了,同樣,他也一定?huì)讓你舒服和愉快的。

  2、永遠(yuǎn)懂規(guī)矩

  如果在職場(chǎng)中不懂規(guī)矩、不守規(guī)矩,那你就沒(méi)什么發(fā)展了。一是絕對(duì)服從,這是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的尊重,是最大的規(guī)矩。二是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要給足面子。你不給足領(lǐng)導(dǎo)面子,你就沒(méi)有面子,尤其是在公開場(chǎng)合,保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的面子是很重要的事。三是擺正位置,分清主次,領(lǐng)導(dǎo)喜歡聽職務(wù),忌諱名字,領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣應(yīng)該被尊重。四是必須尊重公司的制度和企業(yè)文化。五要記住如下章法:心里要有上有下,要有理有節(jié)不卑不亢,不要恃才傲物,忘乎所以,既要走近領(lǐng)導(dǎo),也要注意距離。

  懂職場(chǎng)規(guī)矩,從某種意義上來(lái)說(shuō)是一種素質(zhì)的體現(xiàn),知道就一定要做到。

  3、最懂領(lǐng)導(dǎo)心

  察言觀色是上下級(jí)溝通的關(guān)鍵,真正懂得領(lǐng)導(dǎo)的心思,你才能夠和領(lǐng)導(dǎo)形成默契,并成為領(lǐng)導(dǎo)信任的人。

  懂領(lǐng)導(dǎo)不是淺層次地滿足領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利欲望,不是捕捉領(lǐng)導(dǎo)的弦外之音的小兒科動(dòng)作,懂領(lǐng)導(dǎo)是能夠深層次地解構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的成長(zhǎng)邏輯,解構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心世界的真實(shí)需求,從而理解領(lǐng)導(dǎo)的人生觀、世界觀和價(jià)值觀。

  只有懂得領(lǐng)導(dǎo)后,你才能夠明白其工作中的深意和用意,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)知道你和他是一條心時(shí),溝通就容易了。

  從某種意義上來(lái)講,會(huì)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意志的人不如懂得領(lǐng)導(dǎo)意志的人,既懂得又執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意志的人,才是職場(chǎng)紅人。為什么在一些單位能力強(qiáng)的人得不到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí),原因就是不懂領(lǐng)導(dǎo),他還希望領(lǐng)導(dǎo)來(lái)懂他呢。結(jié)果就是不容易被提拔甚至?xí)惶蕴?/p>

  4、捧場(chǎng)要到位

  職場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)在管理員工時(shí),會(huì)把權(quán)力看得很神圣,領(lǐng)導(dǎo)者非常希望下屬尊重權(quán)力,尊重他的意志。

  職場(chǎng)流傳著這么一句話:“會(huì)干的不如會(huì)送的,會(huì)送的不如會(huì)說(shuō)的,會(huì)說(shuō)的不如會(huì)捧的!”,這話雖然不完全正確,但也不無(wú)道理。

  捧場(chǎng)才有場(chǎng),捧要捧到位。領(lǐng)導(dǎo)都希望被人盛贊,比如領(lǐng)導(dǎo)演講結(jié)束后,他會(huì)希望得到下屬恰到好處的捧場(chǎng)。

  但一些較真型下屬會(huì)認(rèn)真地回答領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)題:“領(lǐng)導(dǎo),你的演講一般,如果聲音能大一點(diǎn)、邏輯能稍微清晰點(diǎn)更好,你還有句詩(shī)背錯(cuò)了!”注意,即使你說(shuō)的都是對(duì)的,你也將成為不受歡迎的人,人際溝通不是科學(xué)研究,嚴(yán)謹(jǐn)并不是溝通的目的。在溝通中,大家要的是感覺(jué),卻不一定是真實(shí)的反饋。要記。簻贤ǖ哪康牟皇菫榱酥圃靷屯纯,當(dāng)結(jié)果和諧時(shí),只要是不違反法律和道德的行為都是可以理解和提倡的。

  5、關(guān)心無(wú)級(jí)別

  領(lǐng)導(dǎo)也是人啊,人都有情感,有情感就需要關(guān)心和溫暖。在工作中,制度無(wú)情人有情,很多下屬與領(lǐng)導(dǎo)心存芥蒂,故意疏遠(yuǎn)和敬畏領(lǐng)導(dǎo),結(jié)果使領(lǐng)導(dǎo)非常孤立和孤獨(dú)。

  上班時(shí),嚴(yán)格遵守制度和干好本職工作是你的本分;下班后,你和領(lǐng)導(dǎo)就是平級(jí)了,你們之間可以正常交往。比如領(lǐng)導(dǎo)過(guò)生日,你可以送上祝福;領(lǐng)導(dǎo)生病了,你可以去病房看看;領(lǐng)導(dǎo)的事業(yè)受到挫折,你可以去安慰安慰。久而久之,你和領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)產(chǎn)生感情,有了感情,彼此就會(huì)心生好感。

  人是情感動(dòng)物,情是人的靈魂,是生命的標(biāo)志,是生命的色彩,人沒(méi)有了情,命有何用呢?因此,我們應(yīng)該做一個(gè)有情有義的人,要用心去關(guān)心領(lǐng)導(dǎo),用情去溫暖領(lǐng)導(dǎo),只有這樣,你與領(lǐng)導(dǎo)、同事和下級(jí)才能建立更和諧的氛圍,工作的意義才能升華為人生的意義。

  6、本分到極致

  領(lǐng)導(dǎo)最欣賞的人都是能人,是最有魅力的人,鐵匠行業(yè)有句行話,“打鐵要得本事硬!”,本事是干好本職工作的本領(lǐng),很多人都容易犯一個(gè)錯(cuò)誤,把文憑當(dāng)魅力,把知識(shí)當(dāng)能力。

  本分是一種精神,本分是一種境界。本分就是全力以赴、專注地做一件事情;本分就是幾十年如一日的堅(jiān)持精神;本分就是耐得住寂寞、禁得住喧囂;本分是方法論、是境界;本分到極致就能在專業(yè)化道路上成為行業(yè)專家和權(quán)威。

  因?yàn)闊釔圩约旱钠髽I(yè)和崗位,所以才會(huì)本分;因?yàn)橘x予了自己角色的意義和價(jià)值,所以才會(huì)本分;因?yàn)殚L(zhǎng)期的本分和對(duì)極致境界的守望,所以才會(huì)做到極致。

  要想在職場(chǎng)成功必須要有真功夫,真功夫就是本事,有本事的最高境界就是本分到極致。有了極致的本事,誰(shuí)都離不開你,這是職場(chǎng)成功的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因?yàn)榘压ぷ鞲傻綐O致就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)最大的支持和捧場(chǎng)。

  7、指示當(dāng)“圣旨”

  有本事也不一定就是成功的絕對(duì)保證,做人的水平?jīng)Q定你的職場(chǎng)智慧。職場(chǎng)有的是有本事的人遭到冷落、遭遇悲情的故事,因?yàn)槁殘?chǎng)成功不僅僅需要技術(shù)層面的東西,還需要藝術(shù)層面的東西,溝通的藝術(shù)更是職場(chǎng)不可或缺的武器。

  有本事的人容易恃才傲物,容易搞不清大小王,容易不聽招呼。如果遭遇領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤的指示,你應(yīng)該用領(lǐng)導(dǎo)可以接受的方式去溝通,而不應(yīng)該用藐視的姿態(tài)、清高的做派去嘲笑領(lǐng)導(dǎo)的無(wú)知。

  職場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),軍令如山倒。特別是遇到技術(shù)層面的模棱兩可的問(wèn)題時(shí),你最好把領(lǐng)導(dǎo)的話當(dāng)“圣旨”,否則你會(huì)自討苦吃。

  職場(chǎng)不需要個(gè)性,職場(chǎng)需要團(tuán)隊(duì)精神,需要共性,個(gè)性體現(xiàn)在工作的魅力上,只有建立起這樣的職場(chǎng)素養(yǎng)后,企業(yè)才會(huì)形成合力,從而不會(huì)在內(nèi)耗中死掉。

  或許有人會(huì)質(zhì)疑,不發(fā)表不同意見,如果領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)了怎么辦?這是一個(gè)好問(wèn)題,大家要注意:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有人會(huì)質(zhì)疑時(shí),他一定會(huì)小心加小心地決策和工作;其次,也不是不提不同意見,而是以領(lǐng)導(dǎo)接受的方式提;三是不要太擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)犯錯(cuò)誤,沒(méi)有犯過(guò)錯(cuò)誤的領(lǐng)導(dǎo)都不是好領(lǐng)導(dǎo)。

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