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如何提高寫公文能力
如何提高寫公文能力，作為一個(gè)員工，你的公文能力不可少，下面是小編整理的如何提高寫公文能力，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
如何提高寫公文能力 篇1
一.抓住寫作能力養(yǎng)成規(guī)律
1.由少到多
2.先放后收
3.先規(guī)后巧
4.由記敘而論說
二.公文寫作的循序漸進(jìn)
1.循序漸進(jìn)
(1)從通知、公告、大事記等相對(duì)內(nèi)容單
結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作計(jì)劃、工作總結(jié)相對(duì)復(fù)雜的文體拓展。
(2)從相對(duì)規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高(辦法、規(guī)定、條例)的文體學(xué)起，逐步向(領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)材料等))非規(guī)范化、模式化的文體拓展。
(3)從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫穑鸩较蚱渌I(lǐng)域拓展。
2.照貓畫虎 初學(xué)公文寫作的人，也可以找范文來(lái)套寫和模仿，在模仿中體會(huì)奧妙，摸索門道。
模仿多了，就會(huì)逐步掌握一些寫作的.基本規(guī)律。
如：起草一個(gè)會(huì)議通知，往往就可以找一個(gè)原有的通知來(lái)套寫。
如何提高寫公文能力 篇2
1.表達(dá)方式的單項(xiàng)及綜合練習(xí)
公文的主要表達(dá)方式，包括敘述、說明和議論。
這些表達(dá)方式，與語(yǔ)文教育寫作訓(xùn)練中較普遍存在的偏于文學(xué)化的狀況相比，體現(xiàn)出很強(qiáng)的應(yīng)用性。
對(duì)于這一點(diǎn)，進(jìn)行實(shí)際練習(xí)時(shí)應(yīng)有明確的認(rèn)識(shí)，從而力避文學(xué)化。
通過寫作實(shí)踐，切實(shí)體會(huì)公文寫作對(duì)表達(dá)方式的基本要求——敘述簡(jiǎn)潔莊重，不曲折、不修飾;說明平實(shí)確切，不失真、不渲染;議論精當(dāng)凝練，不繁瑣，不鋪展。
如針對(duì)本單位出現(xiàn)的錯(cuò)誤現(xiàn)象，可以有意識(shí)地進(jìn)行屬于公文“通報(bào)”(“適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精種或者情況”——《辦法》)所含內(nèi)容的多個(gè)單項(xiàng)練習(xí)：敘述錯(cuò)誤情況，議論分析原因，說明處理結(jié)果，總結(jié)歸納教訓(xùn)，提出希望要求。
進(jìn)行這樣的單項(xiàng)練習(xí)時(shí)力求符合、體現(xiàn)上述對(duì)表達(dá)方式的基本要求。
嗣后即可以進(jìn)行綜合，從而形成一篇段落清晰的完整公文。
這樣的寫作實(shí)踐，可以說完全擺脫了粗放式，而是進(jìn)入了集約化。
堅(jiān)持這樣的集約化練習(xí)，對(duì)公文寫作能力的形成與提高，無(wú)疑有事半功倍之效。
2.錘煉反復(fù)修改的寫作習(xí)慣
好文章是改出來(lái)的，公文寫作亦不例外。
盡管許多文秘高手寫作一般規(guī)模的公文常常可以一揮而就，但這是有多年文章修改經(jīng)驗(yàn)積淀在其中的，而且是迅速打腹稿的體現(xiàn)。
袖手于前，方能疾書于后。
應(yīng)當(dāng)坦率指出，在各層次的語(yǔ)文教育中，“修改”這一極為重要的寫作訓(xùn)練環(huán)節(jié)常被嚴(yán)重忽視，以致為數(shù)不少的文秘人員在剛走上工作崗位時(shí)，并沒有形成善于修改所擬文稿的良好習(xí)慣，往往是寫成后即送審，這自然很不成熟，也難以順利通過。
這里有一個(gè)很能說明問題的例子，筆者在為某機(jī)關(guān)文秘人員進(jìn)行公文寫作培訓(xùn)時(shí)，曾布置了一道針對(duì)某鎮(zhèn)政府文教辦主任××為慶賀其父八十壽誕大擺酒席、廣收禮金問題寫作批評(píng)性“通報(bào)”的練習(xí)題。
多數(shù)練習(xí)者寫作時(shí)將“大擺酒席、廣收禮金問題”作為內(nèi)容的重點(diǎn)，詳盡鋪敘，諸如宴會(huì)時(shí)盛況、酒席規(guī)格、會(huì)后安排的一些活動(dòng)等，悉數(shù)寫入，讀后使人如身臨其境，可謂具體生動(dòng)。
但由于忽視了批評(píng)性“通報(bào)”必須體現(xiàn)“剖析根源，歸納教訓(xùn)”的核心之點(diǎn)，因而削弱了“通報(bào)”應(yīng)有的教育意義和警示作用。
筆者在強(qiáng)調(diào)了“通報(bào)”的有關(guān)寫作要求后，布置練習(xí)者有針對(duì)性地進(jìn)行修改。
最后基本達(dá)到了目的。
由此，參加培訓(xùn)的人員切實(shí)認(rèn)識(shí)到公文寫作反復(fù)修改的必要性。
這一例子告訴我們，進(jìn)行公文文稿的修改，最主要的，除檢查是否符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定外，就是按所用文種的內(nèi)容要求來(lái)檢查文稿，其前提是必須明確各文種在內(nèi)容上的要求。
這樣修改起來(lái)才有依據(jù)和針對(duì)性，而不致盲目進(jìn)行。
這里不妨再舉一例，××縣教育局向其上級(jí)××縣人民政府匯報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)校舍普查情況，并提出核撥校舍維修專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)求，以“報(bào)告”行文。
該公文被××縣人民政府辦公室退回，要求重新制發(fā)。
有關(guān)文秘人員按“報(bào)告”的寫作要求來(lái)檢查這一公文，才發(fā)現(xiàn)“‘報(bào)告’不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)”(《辦法》)，于是刪去了原公文中“請(qǐng)求核撥校舍維修專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”的內(nèi)容，改為單純地匯報(bào)情況，而另以“請(qǐng)示”(“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”——《辦法》)行文呈請(qǐng)核撥有關(guān)經(jīng)費(fèi)。
試想，如果該文件的起草者熟悉“報(bào)告”的內(nèi)容要求，并在文稿形成后再檢查、修改，這樣不規(guī)范的情況就不會(huì)出現(xiàn)了。
教訓(xùn)不可謂不深刻。
至于公文語(yǔ)言上的修改，將在下面與語(yǔ)感的培養(yǎng)一并談及。
3.努力培養(yǎng)對(duì)事務(wù)語(yǔ)體的感悟及運(yùn)用能力
公文所用語(yǔ)言，基本屬于書面語(yǔ)體中的“事務(wù)語(yǔ)體”(又稱“公文語(yǔ)體”)，也兼及“政論語(yǔ)體”和“科報(bào)語(yǔ)體”，而一般不用“文藝語(yǔ)體”。
但十幾年的語(yǔ)文教育中，受教育者打下烙印最深的，往往是文藝語(yǔ)體，以致語(yǔ)言運(yùn)用偏于文學(xué)化，語(yǔ)感畸形化，很難適應(yīng)社會(huì)對(duì)實(shí)用性語(yǔ)言能力的需求。
這一點(diǎn)，已為眾多有識(shí)之士所詬病。
因之，培養(yǎng)對(duì)事務(wù)語(yǔ)體的感悟能力，恰當(dāng)、得體地運(yùn)用公文語(yǔ)言，就成為公文寫作能力的重要組成部分。
這種能力，并不是了解了事務(wù)語(yǔ)體的特點(diǎn)和要求后就能自然形成的，同樣需要在寫作實(shí)踐中反復(fù)鍛煉才能逐漸具備。
進(jìn)行這種實(shí)際鍛煉，可以說與上面談到的表達(dá)方式的單項(xiàng)練習(xí)及寫作后的反復(fù)修改緊密相連，相輔相成。
如講述某單位未按財(cái)務(wù)要求逐月上交有關(guān)款項(xiàng)時(shí)用“有關(guān)款項(xiàng)迄今猶未繳足”這樣的語(yǔ)句，說明下發(fā)有關(guān)文件的目的時(shí)用“為迅速落實(shí)會(huì)議精神，特作如下要求”這樣的語(yǔ)句，議論發(fā)文件的緣起時(shí)用“……傳銷活動(dòng)……嚴(yán)重?fù)p害了人民群眾的合法權(quán)益，擾亂了正常的經(jīng)濟(jì)秩序，并引發(fā)了一系列社會(huì)問題，成為社會(huì)治安的巨大隱患”這樣的語(yǔ)句。
凡此種種事務(wù)性語(yǔ)體特點(diǎn)明顯的公文語(yǔ)言，都只有在反復(fù)的寫作實(shí)踐中才能對(duì)其形成感悟能力并進(jìn)而熟練運(yùn)用。
練習(xí)使用公文語(yǔ)言時(shí)，還應(yīng)注意按《辦法》的要求“直述不曲”，即不能使用曲筆。
如有的文秘人員在起草向上級(jí)請(qǐng)求為本單位增加人員編制的“請(qǐng)示”時(shí)寫道：“懇請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)體恤我單位人員極為緊張之情�！边@就是不適宜地在公文中使用了“曲筆”，有委婉批評(píng)上級(jí)存在官僚主義之嫌，后經(jīng)修改，將這一違反“直述不曲”要求的語(yǔ)句予以刪除。
語(yǔ)言運(yùn)用上同時(shí)要注意避免口語(yǔ)化和文學(xué)性。
如某鄉(xiāng)政府向所在縣財(cái)政局請(qǐng)求增撥校舍修建經(jīng)費(fèi)時(shí)發(fā)“請(qǐng)示”(該鄉(xiāng)政府與縣財(cái)政局是不相隸屬的平級(jí)關(guān)系，所以不應(yīng)使用“請(qǐng)示”而應(yīng)用“函”行文。
但為數(shù)不少的.基層機(jī)關(guān)單位在向無(wú)隸屬關(guān)系的職能部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某一事項(xiàng)時(shí)常用“請(qǐng)示”而棄用“函”，意在表示對(duì)收文者的“尊重”，避免引起誤解和反感，這是很不規(guī)范的文種誤用。
這里附帶論及，同時(shí)也再次強(qiáng)調(diào)依循本單位發(fā)文慣例來(lái)進(jìn)行公文運(yùn)作容易出現(xiàn)的偏差。)中說：“這次山洪將在建的鄉(xiāng)中學(xué)一側(cè)圍墻及相鄰的廁所和建材倉(cāng)庫(kù)沖倒，造成約15萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)損失，原已下?lián)艿目铐?xiàng)不夠用了。
由于受災(zāi)，我鄉(xiāng)財(cái)政捉襟見肘，雪上加霜。”這段文字語(yǔ)體明顯失當(dāng)。
“不夠用了”是口語(yǔ)，應(yīng)改為“不敷使用”;“捉襟見肘，雪上加霜”是文學(xué)性的描述語(yǔ)句，應(yīng)改為“十分緊張”。
公文寫作能力的提高，離不開自身寫作實(shí)踐這一要素。
基層文秘人員應(yīng)牢固樹立“寫作實(shí)踐永遠(yuǎn)是第一位的”這一理念，在諸如參加培訓(xùn)、閱讀指導(dǎo)書等輔助條件之下，積極地、有針對(duì)性地進(jìn)行公文寫作實(shí)踐，在不斷的實(shí)踐過程中去體會(huì)各類文種的寫作要求，熟悉運(yùn)用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，感悟事務(wù)語(yǔ)體的特點(diǎn)，同時(shí)將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規(guī)定融入其中，這樣就能逐漸適應(yīng)工作的需要。
提高公文寫作能力的途徑在于自身的反復(fù)實(shí)踐。
這一實(shí)踐不應(yīng)是簡(jiǎn)單地循環(huán)往復(fù)的過程，而應(yīng)循序漸進(jìn)，不斷有所收獲。
當(dāng)然，這種收獲絕非能立竿見影般地迅速體現(xiàn)，而須日積月累。
希望畢其功于一役的急迫想法是不切實(shí)際的。
筆者這里所談及的進(jìn)行反復(fù)寫作實(shí)踐的“途徑”，卑之無(wú)甚高論，但提高自身公文寫作能力，除此別無(wú)他徑。
如何提高寫公文能力 篇3
我覺得要提高公文寫作的能力和水平，必須勤學(xué)、苦練，切實(shí)做到兩手抓、兩手硬。
一、抓住關(guān)鍵，重點(diǎn)突破，全力以赴勤于學(xué)習(xí)
加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于學(xué)習(xí)，不斷充電，是工作性質(zhì)的客觀需要，是形勢(shì)發(fā)展的必然要求。文書人員主要從事文字工作，為領(lǐng)導(dǎo)起草會(huì)議講話、工作總結(jié)、年度計(jì)劃等材料，就必須站在整個(gè)單位的高度，做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局，要成為行家里手，統(tǒng)攬全局，獨(dú)挑大梁，真正提高單兵作戰(zhàn)的能力，必須圍繞學(xué)習(xí)這條紅線，重點(diǎn)解決好學(xué)什么、怎么學(xué)的問題。
一是熟悉上情，吃透下情。學(xué)習(xí)各級(jí)政府的文件、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話，對(duì)上級(jí)的路線、方針、政策了然于胸，對(duì)單位工作情況了如指掌，才能將上級(jí)的路線、方針、政策和本單位的工作聯(lián)系好、嫁接好，找準(zhǔn)上情下情的結(jié)合點(diǎn)、切入點(diǎn)，把上級(jí)的精神變成本單位的工作措施和要求。只有真正做好上下結(jié)合，把本單位的工作任務(wù)擺進(jìn)去、放進(jìn)來(lái)，文章才有可操作性，才有高度和深度。
二是領(lǐng)會(huì)意圖，掌握動(dòng)態(tài)。形勢(shì)千變?nèi)f化，工作日趨推進(jìn)，領(lǐng)導(dǎo)的決策部署也會(huì)因勢(shì)調(diào)整，快步跟進(jìn)，以便更好地駕馭全局，推進(jìn)工作。要了解市場(chǎng)發(fā)展概況，勤于了解各部門各部門工作動(dòng)態(tài)和進(jìn)展情況，做到既要窺一斑，又要見全豹。要及時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，調(diào)整工作思路，把握單位大局，洞察單位情況，這樣才能與時(shí)俱進(jìn)，緊跟形勢(shì)，制定出切實(shí)可行的`規(guī)劃，撰寫出切合實(shí)際的總結(jié)。
三是學(xué)習(xí)身邊現(xiàn)有材料。包括講話總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、體會(huì)等等。這些材料經(jīng)過了層層把關(guān)，反復(fù)修改，高度提煉，領(lǐng)導(dǎo)審閱，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識(shí)，具有相當(dāng)?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃�，是必不可少的學(xué)習(xí)內(nèi)容之一。要把這些高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的范文，與自己的思維成功對(duì)接，融為一體，快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。
二、堅(jiān)定不移，苦練內(nèi)功，不遺余力刻苦練習(xí)
實(shí)干是方法，干實(shí)是關(guān)鍵。任何事都是干出來(lái)的，而不是看出來(lái)、說出來(lái)的。只有干，才能打開局面，積累經(jīng)驗(yàn)，提高水平。公文寫作就是要在勤于學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持經(jīng)�！皾�(rùn)筆”，真正把學(xué)來(lái)的東西寫出來(lái)、用到位、講清楚，在夯底功、強(qiáng)內(nèi)功的過程中，切實(shí)提高公文寫作的能力和水平。
首先，要做到持之以恒，樣樣精通。公文的體裁種類繁多，寫作時(shí)要想胸有成竹，信手拈來(lái)，必須做到兩個(gè)務(wù)必。一是務(wù)必堅(jiān)持天天寫日記，經(jīng)常寫體會(huì)，主動(dòng)寫簡(jiǎn)報(bào)、信息、總結(jié)等，在堅(jiān)持不懈地練筆中，夯實(shí)基礎(chǔ)，提高水平，開拓創(chuàng)新。二是務(wù)必樹立循序漸進(jìn)，螺旋上升的意識(shí)。公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想，以甘于吃苦的精神，愚公移山的信念抓練筆，強(qiáng)基礎(chǔ)。通過始終如一的練筆，達(dá)到量的積累，實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
其次，要做到抓住關(guān)鍵，深挖細(xì)嚼。具體說要從四個(gè)方面下功夫。一是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)性。要先把握大框架、大方向、大目標(biāo)。然后把要寫的內(nèi)容分門別類逐一裝入，切忌張冠李戴。二是文風(fēng)的鮮活性。通過平時(shí)的讀書看報(bào)，掌握時(shí)代性語(yǔ)言，用時(shí)代性語(yǔ)言表述文章的內(nèi)容，。三是語(yǔ)言的流暢性。學(xué)習(xí)中要積累摘抄、熟記于心，練習(xí)中要反復(fù)推敲、多次錘煉。四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級(jí)保持高度一致，又要符合實(shí)際，嚴(yán)格貫徹落實(shí)上級(jí)的方針、政策，用以指導(dǎo)實(shí)踐，開展工作。
在未來(lái)的工作中我必須把勤學(xué)苦練作為方法常用常新，作為關(guān)鍵扭住不放，作為根本堅(jiān)定不移，在勤學(xué)苦練的過程中，增強(qiáng)感性、提升理性、提高水平。
如何提高寫公文能力 篇4
一、積累資料，整理歸納是寫一篇好公文的基礎(chǔ)。
我認(rèn)為寫作是一個(gè)厚積薄發(fā)的過程，是一項(xiàng)將積累釋放于一時(shí)的過程，就像孟憲華教授說的多讀一些書，多積累一些對(duì)自己有用的書，經(jīng)常翻一翻，看一看。關(guān)注社會(huì)有關(guān)的新聞情況，遵循適度、有用原則。多讀偉人專，從中吸取經(jīng)驗(yàn)，提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。多看上級(jí)的文件，熟悉公文寫作規(guī)范，提高思維層次。多注意留心身邊的素材，參加集中學(xué)習(xí)、開會(huì)時(shí)留心聽記領(lǐng)導(dǎo)的講話、同志的發(fā)言，要善于對(duì)比分析和思考?xì)w納。只有積累越深厚，釋放的就越精彩，積累越科學(xué)，釋放就越有效。積累是寫作的源泉和基礎(chǔ)，不但要講求方法，還要講究效率,以形成“有效積累”。有目的地讀書，帶著問題學(xué)，學(xué)以致用，才能牢記，才能變成自己的東西。
二、注重全面修養(yǎng)，是創(chuàng)新、發(fā)現(xiàn)新事物的前提。
一篇文章的思想內(nèi)容和藝術(shù)特色，不僅僅是自身某種寫作意圖和寫作能力的直接體現(xiàn)，也是整個(gè)人的思想、感情、閱歷、個(gè)性特征、文化水平和個(gè)人風(fēng)格的折光。要從各個(gè)方面提高修養(yǎng)，積極陶冶情操，多參加各種有益于國(guó)家、集體或他人的實(shí)踐活動(dòng)，
在廣闊的社會(huì)生活中鍛煉思想，陶冶感情，拓展知識(shí)，充分調(diào)動(dòng)自己的想象力和創(chuàng)造力，更好地增強(qiáng)自己的寫作激情以及發(fā)現(xiàn)新事物、看出新問題的能力。如果生活閱歷淺，知識(shí)貧乏，很難寫出好文章。豐富的生活經(jīng)驗(yàn)和廣博的知識(shí)，不僅給作者提供了大量的寫作信息，而且可以激發(fā)作者的寫作欲望，培養(yǎng)和發(fā)展思維品質(zhì)，提高思維能力，掌握寫作的技巧。大膽實(shí)踐，不斷探索，多讀、多寫、多改，在游泳中學(xué)會(huì)游泳。
三、正確理解意圖，能增加公文的正確度。
要正確的了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思，準(zhǔn)確的把握好領(lǐng)導(dǎo)的'基本要求，公文要完整體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的意圖。在平時(shí)，多做有心人，細(xì)心的留意領(lǐng)導(dǎo)的言行，熟悉領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，善于站在上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度觀察問題、分析問題、思考問題。根本上增強(qiáng)公文寫作主體對(duì)于客體的理解、把握能力。多于領(lǐng)導(dǎo)溝通交流，對(duì)問題不明白，不理解時(shí)直接找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教，通過多聽，多看，多問，收集領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，這樣寫的材料才符合領(lǐng)導(dǎo)的思路。在寫作時(shí)，要調(diào)整結(jié)構(gòu)，補(bǔ)充內(nèi)容，修正語(yǔ)句，規(guī)范口語(yǔ)，做到既不偏離領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨，又要高于領(lǐng)導(dǎo)即席講話的“水平”，還要堅(jiān)持在實(shí)踐中勤拜師、勤請(qǐng)教，善于聽取別人的意見，要善于在失敗中吸取教訓(xùn)，善于在成功面前虛心請(qǐng)教。取長(zhǎng)補(bǔ)短，在不斷的意見交換中提高自己的公文寫作技巧和水平。
四、重視寫好提綱，是提高公文寫作質(zhì)量重中之重。
寫提綱，就是搭建公文構(gòu)成中的“骨骼框架”，是公文作者思
路要點(diǎn)的文字體現(xiàn)形式，是公文的間架結(jié)構(gòu)和思想內(nèi)容的“藍(lán)圖”。 提綱是一種綜合能力的體現(xiàn)，體現(xiàn)了起草文稿的各種各樣的能力。提綱也是一種探索發(fā)現(xiàn)的過程。是一個(gè)確定問題、分析問題、研究問題、解決問題的過程，公文提綱要確定文章的基本觀點(diǎn)和核心材料，明確主旨，反映了主要問題，是寫好提綱的關(guān)鍵。要全面羅列素材，從素材中精心歸納提煉各層次的標(biāo)題。標(biāo)題要對(duì)稱，簡(jiǎn)潔。還要細(xì)分寫作層次。公文提綱越內(nèi)容簡(jiǎn)練，主旨明確，往往寫作質(zhì)量就越高。
五、錘煉反復(fù)修改，是公文寫作的好習(xí)慣。
好文章是改出來(lái)的，公文寫作亦不例外。修改是成文過程中的必經(jīng)階段，通過修改使認(rèn)識(shí)由淺而深，使材料由粗而精，使結(jié)構(gòu)由疏而密，使語(yǔ)言由繁而簡(jiǎn)，成為佳作，對(duì)提高寫作能力大有益處。然而，“修改”這一極為重要的寫作訓(xùn)練環(huán)節(jié)常被嚴(yán)重忽視，以致于為數(shù)不少的文秘人員在剛走上工作崗位時(shí)，并沒有形成善于修改所擬文稿的良好習(xí)慣，往往是寫成后即送審，這自然很不成熟，也難以順利通過。要切實(shí)認(rèn)識(shí)到公文寫作反復(fù)修改的必要性。進(jìn)行公文文稿的修改，最主要的，就是按所用文種的內(nèi)容要求來(lái)檢查文稿，其前提是必須明確各文種在內(nèi)容上的要求。這樣修改起來(lái)才有依據(jù)和針對(duì)性，而不致盲目進(jìn)行。
六、自身寫作實(shí)踐，是提高公文寫作能力的一重要要素。 雖然通過聽課可以開闊視野，更多、更準(zhǔn)確地了解公文寫作的各項(xiàng)要求，但如果認(rèn)為聽了課即可以使自己的公文寫作能力自
然獲得提升，就未免有些不切實(shí)際了。因?yàn)槟芰κ菬o(wú)法直接傳授的，而必須通過自身的反復(fù)實(shí)踐才能逐漸形成和鞏固。在不斷的實(shí)踐過程中去體會(huì)各類文種的寫作要求，熟悉運(yùn)用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，感悟事務(wù)語(yǔ)體的特點(diǎn)，同時(shí)將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規(guī)定融入其中，這樣就能逐漸適應(yīng)工作的需要。提高公文寫作能力的途徑在于自身的反復(fù)實(shí)踐。這一實(shí)踐不應(yīng)是簡(jiǎn)單地循環(huán)往復(fù)的過程，而應(yīng)循序漸進(jìn)，不斷有所收獲。經(jīng)過日積月累對(duì)公文寫作積極地、有針對(duì)性地進(jìn)行實(shí)踐，一定會(huì)使公文寫作能力獲得扎實(shí)的提高。
七、今后還要不斷努力學(xué)習(xí)，加強(qiáng)公文寫作的能力。
通過這次培訓(xùn)我充分認(rèn)識(shí)到了，公文寫作的重要性。當(dāng)然，也意識(shí)到了自己還有很多的不足，需要繼續(xù)練習(xí)。在平時(shí)的練習(xí)中我們犯了很多的錯(cuò)誤，也從問題中學(xué)到了很多。但是現(xiàn)在想想，要想真正掌握，熟練應(yīng)用文的寫作，那些練習(xí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要我們繼續(xù)朝著這個(gè)方向去練習(xí)，去努力，多思考，多實(shí)踐，重視寫作基礎(chǔ)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高以理論指導(dǎo)寫作的自覺性，減少盲目性。從全局工作著眼，實(shí)事求是，用簡(jiǎn)約、簡(jiǎn)練的語(yǔ)言，寫出滿意的公文。
如何提高寫公文能力 篇5
第一步：接受擬稿任務(wù)
這是公文寫作的起點(diǎn)。在這一步中必須明確幾個(gè)問題：領(lǐng)導(dǎo)交待任務(wù)的實(shí)質(zhì)是什么?公文行文的目的何在?行文要求如何?公文重點(diǎn)放在哪里?這一步的關(guān)鍵是要善于揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。因?yàn)楣膶懽魇且环N指令性寫作，只要把領(lǐng)導(dǎo)的意圖吃透并充分表達(dá)出來(lái)，材料就是基本成功的。
第二步：廣泛收集材料
這是公文寫作的根據(jù)，沒有材料就好比“巧婦難為無(wú)米之炊”，公文寫作更是無(wú)從下筆。收集材料一是必須考慮表達(dá)主題的要求，圍繞主題收集真實(shí)、準(zhǔn)確、新鮮、典型的能反映事物本質(zhì)特征的資料。二是明確收集材料的途徑和方法�？梢詮默F(xiàn)有的資料中收集，如單位基本情況、重點(diǎn)工作任務(wù)等，以了解有關(guān)情況;也可以深入工作的第一線，收集第一手“活”資料，以便反映工作中的動(dòng)態(tài)信息;還可以從國(guó)家的政策法規(guī)中收集，為擬寫公文尋找更多的權(quán)威性依據(jù)。
第三步：擬定寫作方案
這是公文寫作成功與否的關(guān)鍵，旨在確定一篇公文的主題思想、表達(dá)次序、各部分內(nèi)容之間的銜接配合關(guān)系。
主題思想的確定是以“解決什么問題”作為主線拓展思路，以“傳遞什么信息”作為主線提煉主題，以“受眾需求心理”作為導(dǎo)向確立主題。具體來(lái)講包含五個(gè)方面：一是領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該講什么?二是文件起草部門希望領(lǐng)導(dǎo)講什么?即有關(guān)部門對(duì)于這項(xiàng)工作希望通過領(lǐng)導(dǎo)講話傳遞出的工作信號(hào)。三是受眾希望聽到什么?受眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的講話往往都有具體期盼，或是答疑解惑，或是肯定表?yè)P(yáng)，或是明確思路等。四是領(lǐng)導(dǎo)本人希望講什么?每位領(lǐng)導(dǎo)講話都有一貫的思路、風(fēng)格及近期關(guān)注的重點(diǎn)、強(qiáng)調(diào)的`要點(diǎn)等。五是上級(jí)希望領(lǐng)導(dǎo)講什么?每項(xiàng)工作都應(yīng)該按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的部署和要求開展，講話中需要科學(xué)地傳遞上級(jí)的要求。
表達(dá)次序是公文寫作布局合理性的重要體現(xiàn)：一是善于提綱挈領(lǐng)，按照公文主題搭建提綱，擬定框架，反復(fù)斟酌布局結(jié)構(gòu)的合理性。二是善于歸納整合，在把握公文整體結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，按照訴求重要性科學(xué)合理劃分文章層級(jí)，使受眾能通過標(biāo)題基本判斷行文邏輯。
各部分內(nèi)容之間的銜接配合關(guān)系通過素材的平衡、恰當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)折和流暢的過渡來(lái)實(shí)現(xiàn)，確保各個(gè)層級(jí)緊密銜接，減少文章的突兀感和生硬感。
第四步：正式起草文稿
這是公文寫作的核心。在起草文稿過程中要把握以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：
深度加工。把篩選所得的材料經(jīng)過加工處理，初步構(gòu)建公文文本，對(duì)照公文提綱和框架結(jié)構(gòu)，通過對(duì)信息模塊的合并歸類和填充，實(shí)現(xiàn)公文“由骨到肉”的質(zhì)變。
注重事例。公文寫作要依事而論，在寫作技巧上可借用“以事實(shí)說話”的筆法。如果全篇沒有涉及實(shí)情的“干貨”，那整篇文章就會(huì)淪為大話、空話、套話的堆砌，導(dǎo)致讀者無(wú)趣、聽者鬧心。寫材料既要仰望天空，更要腳踏實(shí)地，如總結(jié)性公文可以通過大量事例的直接引入增強(qiáng)文章說服力。這里要格外關(guān)注事例的典型性和真實(shí)性，不當(dāng)?shù)氖吕贸３?huì)造成適得其反的效果。
善用數(shù)字。恰當(dāng)選取各種數(shù)據(jù)能夠增強(qiáng)公文的信息含量和說服力。對(duì)數(shù)字的選用要注意兩點(diǎn)：一是數(shù)據(jù)的權(quán)威性，要使用權(quán)威部門發(fā)布的數(shù)據(jù)，非正式渠道搜集的數(shù)據(jù)要經(jīng)過權(quán)威機(jī)構(gòu)核實(shí)方能使用;二是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，重要數(shù)據(jù)要以專業(yè)部門統(tǒng)計(jì)口徑為準(zhǔn)。
做好會(huì)商。當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他部門職權(quán)范圍時(shí)，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)協(xié)商，取得一致意見后才能對(duì)外行文;如有分歧，應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào)直至取得共識(shí)，以防政出多門。
強(qiáng)調(diào)升華。一般的材料只求四平八穩(wěn)，優(yōu)秀材料需要推陳出新、彰顯特色。要實(shí)現(xiàn)從“一般”到“優(yōu)秀”的飛躍，從“有形無(wú)神”到“形神兼?zhèn)洹保灰诔Ｒ?guī)處尋亮點(diǎn)，有效提煉出本單位工作的亮點(diǎn)和突出成就，以實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容震撼人心;二要于淺顯處見真知，發(fā)散思維、升華思想、小中見大，把真知灼見融入到材料中;三要于文字處求新穎，在遣詞造句上下功夫，注重語(yǔ)言的生動(dòng)性和可讀性，如通過恰當(dāng)使用排比對(duì)仗等句式增強(qiáng)文章的氣勢(shì)和韻律，或借用一些約定俗成的古典語(yǔ)言增強(qiáng)公文的典雅和美感。
第五步：仔細(xì)加工修改
這是保證公文質(zhì)量的重要一環(huán)。對(duì)公文文稿的加工修改，切忌“眉毛胡子一把抓”，要分清主次先后，按照從內(nèi)容到形式的修改順序。
一是檢查主題質(zhì)量。主要看文稿是否符合領(lǐng)導(dǎo)意圖，表達(dá)是否鮮明深刻，是否有新意，與上級(jí)部門的指示是否吻合。
二是檢查觀點(diǎn)表達(dá)。觀點(diǎn)與主題關(guān)系極為密切，主題是中心論點(diǎn)，觀點(diǎn)可謂分論點(diǎn)，在保證公文主題準(zhǔn)確無(wú)誤的前提下，還要確保公文觀點(diǎn)經(jīng)得起推敲。
三是檢查材料應(yīng)用。對(duì)文稿中引用的數(shù)字、事例等認(rèn)真核實(shí)，避免材料之間相互沖突，還要特別注意動(dòng)態(tài)信息的變化，不能使用過時(shí)的數(shù)據(jù)說明已經(jīng)變化的實(shí)際情況。
四是檢查文稿形式。主要考慮文稿結(jié)構(gòu)是否完整、嚴(yán)密、合理，重點(diǎn)內(nèi)容是否突出，層次是否清楚，過渡轉(zhuǎn)折是否自然，以及語(yǔ)言表達(dá)是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確、規(guī)范。
提升公文寫作能力是一個(gè)需要長(zhǎng)期學(xué)習(xí)、思考和實(shí)踐的過程，以上五個(gè)步驟只為辦公室秘書提供一個(gè)最基本的公文寫作思路或竅門，要想寫作有突破，更上一層樓，仍需在工作之外多讀、多思、多寫�！白x書破萬(wàn)卷，下筆如有神”，只有多讀，才能胸有成竹，妙筆生花;只有多思，才能綱舉目張，得心應(yīng)手;只有多寫，才能舉一反三，觸類旁通。
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