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院校行政管理建設(shè)的思考論文
一、高職院校行政管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
當(dāng)前我國(guó)高職院校在進(jìn)行行政管理時(shí)雖然采取了信息化建設(shè)，但是在實(shí)際的工作中還存在比較多的問(wèn)題，如果不對(duì)其進(jìn)行探討和分析，將不利于今后我國(guó)高職院校行政管理水平的提升。下面我們將對(duì)高職院校行政管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，從中找到更加科學(xué)的處理措施，實(shí)現(xiàn)高職院校的科學(xué)發(fā)展。(一)管理人員信息素質(zhì)不高高校行政管理人員的素質(zhì)水平會(huì)直接影響到管理的質(zhì)量，如果管理專業(yè)素質(zhì)不高就不利于高職院校行政管理水平的提升。尤其是隨著我國(guó)高等教育水平的發(fā)展，傳統(tǒng)對(duì)于行政管理人員的素質(zhì)要求已經(jīng)不能夠適應(yīng)實(shí)際需求，主要表現(xiàn)為信息意識(shí)淡薄、信息知識(shí)匱乏和信息能力不高。受到傳統(tǒng)管理理念的影響，許多管理人員依然采用傳統(tǒng)的管理方式，對(duì)現(xiàn)代化信息處理認(rèn)識(shí)不足，重視程度不高，這樣就會(huì)導(dǎo)致管理質(zhì)量下降。信息技術(shù)和知識(shí)儲(chǔ)備不夠充分，導(dǎo)致許多管理人員不能夠掌握信息技術(shù)和信息方法，也不懂得如何去應(yīng)用這樣的技術(shù)，從而會(huì)導(dǎo)致信息整合水平的下降，不利于高校整個(gè)管理效率的提升。信息技術(shù)的應(yīng)用可以幫助管理人員進(jìn)行大量信息的搜集和篩選，對(duì)各種信息進(jìn)行集中處理，最終能夠達(dá)到科學(xué)管理的要求。(二)行政管理信息化缺乏統(tǒng)一規(guī)劃高職院校在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)需要做好統(tǒng)一規(guī)劃，這樣可以提升信息處理效率，實(shí)現(xiàn)行政管理的良好發(fā)展。當(dāng)前我國(guó)高職院校行政管理過(guò)程中，由于信息化建設(shè)不科學(xué)，導(dǎo)致信息管理工作缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。其主要表現(xiàn)為:第一，由于沒(méi)有全面的規(guī)劃和指導(dǎo)對(duì)相應(yīng)的信息進(jìn)行處理，使得信息資源的協(xié)調(diào)性下降，不利于實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部資源的整合，不利于高職院校各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)。同時(shí)在信息處理時(shí)還缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，各部門(mén)之間信息化水平參差不齊，許多部門(mén)都各自為政，每個(gè)部門(mén)之間只進(jìn)行自身的信息管理和信息處理，可能會(huì)導(dǎo)致資源的重復(fù)開(kāi)發(fā)，最終造成資源的浪費(fèi)。除此之外，各部門(mén)之間往往難以兼容，信息交流通道不暢，無(wú)法真正發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì)。第二，高職院校信息化系統(tǒng)建設(shè)周期相對(duì)比較長(zhǎng)，無(wú)法跟上信息技術(shù)發(fā)展的速度，導(dǎo)致出現(xiàn)新舊系統(tǒng)共存，而新舊系統(tǒng)之間的各種差異，會(huì)進(jìn)而影響到整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量，降低信息處理效率，不利于高職院校行政管理水平的提升。(三)缺少?gòu)?qiáng)有力的牽頭管理部門(mén)高職院校行政信息管理系統(tǒng)覆蓋面比較廣泛，它不僅僅是一項(xiàng)技術(shù)改革，同時(shí)還是一項(xiàng)管理上的升級(jí)。通過(guò)設(shè)立或指定一個(gè)強(qiáng)有力的負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理部門(mén)，可以有效減少管理中的失誤，實(shí)現(xiàn)學(xué)校行政管理工作的有序展開(kāi)。當(dāng)前我國(guó)高職院校行政管理工作中，由于改革利益主體和責(zé)任主體不夠明確，行政管理人員的管理意識(shí)不充足，使得管理質(zhì)量下降，不符合實(shí)際管理的要求;而且實(shí)際管理中還缺少相應(yīng)的管理部門(mén)，不能夠有效的將各個(gè)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，無(wú)法加強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)系，使得管理人員掌握不了足夠的管理信息。這不利于高職院校內(nèi)部信息管理人員的領(lǐng)導(dǎo)工作，不利于高職院校整體水平的提高。(四)信息傳輸速度慢由于機(jī)制不健全，在目前的信息化行政管理中，人的積極性、主動(dòng)性以及創(chuàng)造性受到限制，使得管理人員管理質(zhì)量下降，管理責(zé)任意識(shí)不足。長(zhǎng)期在這樣的狀況下會(huì)影響到高職院校信息傳播的質(zhì)量，使得信息傳輸速度變慢。在高校行政管理信息系統(tǒng)中，信息和指令自上而下逐級(jí)傳遞的過(guò)程中，由于各個(gè)平行部門(mén)不接受彼此之間的指令，這樣就會(huì)導(dǎo)致信息處理問(wèn)題的出現(xiàn)，影響到處理的效率。而且在這樣的行政管理工作中，職能部門(mén)之間溝通不當(dāng)，導(dǎo)致許多管理信息不能夠及時(shí)被處理，信息交叉處理和重復(fù)處理的現(xiàn)象比較多，使得信息傳輸速度變慢，不利于今后高職院校的快速發(fā)展。(五)部門(mén)之間合作較少高職院校行政管理部門(mén)過(guò)于強(qiáng)調(diào)分工，從而忽視了合作的重要性。相互之間比較容易出現(xiàn)推諉、扯皮和現(xiàn)象，辦事情時(shí)不能夠一氣呵成，必須要分為幾個(gè)部門(mén)或者幾個(gè)階段去辦，使得行政管理效率和信息處理能力大大降低。各部門(mén)之間和合作相對(duì)比較少，在遇到問(wèn)題時(shí)不能及時(shí)有效地進(jìn)行溝通，導(dǎo)致問(wèn)題長(zhǎng)期的擠壓，最終會(huì)不利于高職院校行政管理水平的提升。
二、深入推進(jìn)信息化建設(shè)，提升高職院校行政管理質(zhì)量
(一)提升管理人員的素質(zhì)高職院校在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，需要不斷提升行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)，從而保證行政管理質(zhì)量。首先，管理人員要提升自身的信息處理意識(shí)，從自身管理方法入手，不斷學(xué)習(xí)和掌握新的管理技術(shù)，保證信息處理的能力，為高職院校行政管理奠定良好的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)我國(guó)高職院校的良好發(fā)展。其次，信息管理人員要提高自身的創(chuàng)新意識(shí)，善于利用信息系統(tǒng)來(lái)發(fā)現(xiàn)行政管理中存在的不足，找到高職院校信息觀點(diǎn)來(lái)分析和解決管理中出現(xiàn)的矛盾。通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新和管理方法的創(chuàng)新，可以調(diào)動(dòng)教師的工作積極性和學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，提高學(xué)生參與校園文化的能力，為高職院校今后的發(fā)展提供比較好的環(huán)境。第三，高校要加強(qiáng)對(duì)行政管理人員的培訓(xùn)，提升管理人員信息技術(shù)處理水平，保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。最后，管理人員也要增強(qiáng)自身的工作責(zé)任意識(shí)和職業(yè)道德素質(zhì)，在工作中本著育人管理，促進(jìn)管理水平的提升。(二)加強(qiáng)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃高校行政管管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中，要不斷加強(qiáng)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃，這樣才能夠保證管理的質(zhì)量。在實(shí)際的管理建設(shè)中，信息化是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工程，需要綜合考慮校園內(nèi)的各種因素和關(guān)系，結(jié)合校園發(fā)展的實(shí)際需求，建立與自身相配套的行政管理系統(tǒng)，從而更好地滿足高職院校管理的需求，實(shí)現(xiàn)辦學(xué)水平的提升。除此之外，高職院校行政管理信息系統(tǒng)建設(shè)中還要結(jié)合學(xué)生和教師的教學(xué)需求，讓更多的師生能夠應(yīng)用到學(xué)習(xí)中去，找到更多科學(xué)的學(xué)習(xí)方法，減少對(duì)管理資源的浪費(fèi)。規(guī)范化和統(tǒng)一化的管理技術(shù)，可以滿足不同人員的實(shí)際需求，提升行政管理效率。信息化建設(shè)還要本著發(fā)展的眼光和全局觀念出發(fā)，分步驟分階段實(shí)施，讓學(xué)校師生可以參與到管理中來(lái)，發(fā)現(xiàn)自身管理存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題做出工作上的調(diào)整，增強(qiáng)高職院校行政管理質(zhì)量。(三)明確牽頭管理部門(mén)高職院校在進(jìn)行行政管理時(shí)應(yīng)該要建立相應(yīng)的管理部門(mén)，以信息技術(shù)為手段進(jìn)行管理，減少工作中的失誤。強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)和管理部門(mén)可以有效推動(dòng)信息化建設(shè)，協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)分工合作，提升高職院校管理的質(zhì)量。同時(shí)在信息化建設(shè)中還需要堅(jiān)持“一把手”原則，即在主管領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的支持和協(xié)調(diào)下，組織好各部門(mén)之間的管理事務(wù)，實(shí)現(xiàn)技術(shù)人員之間的合作。(四)創(chuàng)新管理模式高職院校在進(jìn)行信息化管理時(shí)，管理人員要不斷創(chuàng)新管理模式。加大管理模式的創(chuàng)新，改革相應(yīng)的管理手段，是管理能夠涉及到各個(gè)行政部門(mén)，真正做到工作的規(guī)范化和程序化，實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)的良好發(fā)展。除此之外，管理人員和技術(shù)人員還要探索與之相配套的管理模式，實(shí)現(xiàn)信息管理技術(shù)的創(chuàng)新，讓更多管理人員能夠提升自身的管理水平，促進(jìn)高職院校管理水平的提升。管理人員要想實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，還要結(jié)合高職院校行政管理中的實(shí)際狀況來(lái)進(jìn)行，總結(jié)管理中的問(wèn)題，增強(qiáng)管理人員和師生之前的聯(lián)系，為校園建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。(五)增強(qiáng)部門(mén)之間的溝通協(xié)作高職院校行政管理部門(mén)之間需要建立良好的協(xié)作機(jī)制，這樣可以更好地滿足實(shí)際的需求，實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理水平、辦學(xué)水平的提升。增強(qiáng)部門(mén)之間的溝通協(xié)作，管理人員要積極提升自身的責(zé)任意識(shí)，做好相關(guān)數(shù)據(jù)的搜集工作，為今后行政部門(mén)之間的管理奠定基礎(chǔ)。增強(qiáng)各部門(mén)之間的協(xié)作，可以減少管理問(wèn)題的出現(xiàn)，提升行政管理效率，有效地減少管理問(wèn)題。(六)提升網(wǎng)絡(luò)安全性高職院校信息系統(tǒng)的建設(shè)可以為行政管理提供更好的技術(shù)保障，要想保證其工作質(zhì)量，就要提升網(wǎng)絡(luò)安全性。首先要不斷完善管理制度，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員行為的規(guī)范，做好管理工作，減少管理中的問(wèn)題。同時(shí)還要明確各自的分工，制定網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度，讓更多人能夠參與到管理中。其次，要提升管理人員的安全意識(shí)，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來(lái)進(jìn)行管理，推動(dòng)校園數(shù)字化建設(shè)，為今后信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境。同時(shí)還要做好安全防備工作，對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)，確保數(shù)據(jù)的安全，降低信息數(shù)據(jù)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。
三、總結(jié)
行政管理信息化建設(shè)對(duì)于高職院校來(lái)說(shuō)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。隨著高校競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，而高職院校在教育系統(tǒng)競(jìng)爭(zhēng)中處于相對(duì)劣勢(shì)，因此加強(qiáng)管理、提高辦學(xué)水平對(duì)于高職院校來(lái)說(shuō)意義顯得更加重要，其手段之一“信息化建設(shè)”也顯得更加迫切。高職院校在進(jìn)行信息化管理時(shí)，要結(jié)合自身的實(shí)際狀況來(lái)開(kāi)展，注意加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用。管理人員要積極學(xué)習(xí)行政管理信息技術(shù)，掌握信息化管理手段，降低管理中的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)在這樣的管理模式下，管理人員也可以降低管理負(fù)擔(dān)，提升信息管理效率，實(shí)現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的快速提升，實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。（本文來(lái)自于《湖北函授大學(xué)學(xué)報(bào)》雜志�！逗焙诖髮W(xué)學(xué)報(bào)》雜志簡(jiǎn)介詳見(jiàn).）
作者：馬燕霞 單位：南洋理工職業(yè)學(xué)院
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