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提高企業(yè)行政管理效率的策略論文
提高企業(yè)行政管理效率的策略論文
摘要：企業(yè)行政管理效率的提升，是企業(yè)行政管理活動(dòng)的落腳點(diǎn)。
伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和企業(yè)競爭的日益激烈，提高企業(yè)行政管理效率具有十分重要的意義。
近幾年來，雖然我國企業(yè)行政管理取得了一定的成效，但是仍然存在著許多的問題。
本文主要從分析企業(yè)行政管理效率的基本理論入手，指出了當(dāng)前我國企業(yè)在行政管理方面存在的問題，最后提出了提高我國行政管理效率的幾點(diǎn)思路。
關(guān)鍵詞：行政管理;效率;策略
一、關(guān)于企業(yè)行政管理效率的基本概念
(一)企業(yè)行政管理效率的內(nèi)涵。
企業(yè)行政管理效率作為企業(yè)發(fā)展的重要因素，在企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展中不可或缺。
企業(yè)行政管理效率指的是在企業(yè)的正常運(yùn)行過程中，企業(yè)為了能夠保證企業(yè)行政管理活動(dòng)的基本目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)行政系統(tǒng)執(zhí)行企業(yè)決策中心的戰(zhàn)略決策效果與力度。
企業(yè)行政效率是衡量企業(yè)行政部門和行政人員行政管理活動(dòng)效果的重要標(biāo)準(zhǔn).
(二)提高企業(yè)行政管理效率的重要性。
首先，提高行政管理效率能夠保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升.隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭日益激烈，企業(yè)之間的競爭延伸到企業(yè)的科技競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力上，即企業(yè)是否能夠緊密結(jié)合時(shí)代發(fā)展的要求，不斷地有所創(chuàng)新和發(fā)展的持續(xù)能力。
通過不斷提高行政管理效率，能夠在最多的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益，保證企業(yè)的快速發(fā)展。
其次，提高行政管理管理效率能夠提高企業(yè)的整體競爭力。
21世紀(jì)是一個(gè)競爭的時(shí)代，隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來越激烈。
企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)該通過企業(yè)行政管理，不斷創(chuàng)造各種學(xué)習(xí)環(huán)境，這就需要企業(yè)不斷提高自身的管理效益，為提高企業(yè)的整體競爭力奠定重要的基礎(chǔ)。
再次，提高企業(yè)行政管理效率能夠促進(jìn)企業(yè)人力資源的進(jìn)步。
在企業(yè)發(fā)展中，企業(yè)員工的重要性也非常大，如果一個(gè)企業(yè)的行政管理效率提高，那么就能夠更好地為企業(yè)人力資源作出更大的服務(wù)，這樣就能夠不斷提高企業(yè)員工的積極性和主動(dòng)性，促進(jìn)企業(yè)員工的更好更快發(fā)展.
二、當(dāng)前我國企業(yè)行政管理面臨的問題
(一)企業(yè)行政管理體系不完善。
首先，企業(yè)行政機(jī)構(gòu)的設(shè)置不合理。
從我國當(dāng)前的情況來看，行政管理機(jī)構(gòu)過于冗繁，行政管理人員的數(shù)量也非常大，造成了管理方面的混亂;其次，企業(yè)行政權(quán)力過分集中。
權(quán)力過分地高度集中而又缺乏應(yīng)有的監(jiān)督制約機(jī)制，導(dǎo)致一些企業(yè)工作人員官僚主義嚴(yán)重，家長制、人身依附等封建主義的影響依然存在，嚴(yán)重影響著決策民主化、管理科學(xué)化的進(jìn)程，在很大程度上挫傷企業(yè)員工的積極性，使企業(yè)行政系統(tǒng)缺乏活力和效率。
再次，人浮于事表現(xiàn)在部分單位領(lǐng)導(dǎo)干部虛職、副職過多，造成了職務(wù)貶值，有職無責(zé)，有職無權(quán)，導(dǎo)致上情不易下達(dá)，下情不易上送，人為地阻礙了政令的暢通。
(二)企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。
首先，企業(yè)行政管理者的思想觀念落后。
在企業(yè)的發(fā)展運(yùn)行過程中，由于受到傳統(tǒng)體制的影響，在企業(yè)中，有許多的行政管理領(lǐng)導(dǎo)者思想閉塞、因循守舊，在行政管理的過程中只是單純的顧及自己部門的利益，缺少全局思想;其次，當(dāng)前企業(yè)行政管理人員的綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。
在當(dāng)前企業(yè)行政管理過程中，有些企業(yè)行政管理工作人員的選拔、錄用、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、升降、淘汰和辭退等人事制度不健全，缺乏必要的競爭、激勵(lì)機(jī)制。
一些行政工作人員思想政治素質(zhì)不高，知識(shí)能力素質(zhì)不強(qiáng)，遇事怕負(fù)責(zé)任和不負(fù)責(zé)任;再次，企業(yè)行政管理人員缺乏必要的培訓(xùn)。
在企業(yè)的運(yùn)行過程中，涉及企業(yè)管理人員培訓(xùn)的方案不多，這樣就在一定程度上阻礙了企業(yè)行政管理人員素質(zhì)的提高。
(三)企業(yè)行政管理的體制機(jī)制不健全。
首先，行政管理考核和激勵(lì)機(jī)制不健全。
在企業(yè)發(fā)展過程中，如果人員考核和激勵(lì)機(jī)制缺乏，就很難做到物盡其用、人盡其才，在一定程度上阻礙了企業(yè)行政管理人員工作積極性的提高，從而造成了行政效率的低下;其次，企業(yè)行政管理法規(guī)機(jī)制不完善。
行政管理是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的活動(dòng)，需要有整套與之相適應(yīng)的行政法規(guī)來保障。
在現(xiàn)實(shí)行政管理活動(dòng)中，由于行政法規(guī)的不健全和不配套造成的行政效率低下比比皆是，這就容易造成企業(yè)行政管理工作的順利開展，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
三、新時(shí)期提高企業(yè)行政管理效率的策略
(一)不斷完善企業(yè)行政管理體系。
在企業(yè)的發(fā)展過程中，由于企業(yè)往往會(huì)受到政府主管部門的制約和控制，企業(yè)行政管理部門在行使其行政職能時(shí)并沒有真正的權(quán)威，企業(yè)行政管理人員與政府主管部門人員之間會(huì)出現(xiàn)沖突的現(xiàn)象。
企業(yè)行政管理體系的構(gòu)建應(yīng)包括權(quán)利體系、技術(shù)體系和事務(wù)體系三方面內(nèi)容。
權(quán)利體系即行政架構(gòu)，其建立時(shí)應(yīng)涉及職能分解、人事相合。
結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等多個(gè)概念;技術(shù)體系的建立以達(dá)到技術(shù)職稱的作用，應(yīng)包含管理中的領(lǐng)導(dǎo)與管理、溝通與協(xié)調(diào)、控制與監(jiān)督;事務(wù)管理體系的建立同其他事務(wù)體系密不可分，應(yīng)包含文書檔案、辦公室管理、會(huì)議管理等各方面的管理。
(二)不斷提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)。
首先，要不斷提高企業(yè)管理人員的素質(zhì)。
在企業(yè)行政管理的過程中，加強(qiáng)企業(yè)管理者的素質(zhì)非常重要。
企業(yè)管理者應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，從本企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，看清社會(huì)發(fā)展的前景，制定適合企業(yè)發(fā)展的政策，從而為企業(yè)行政管理的順利開展奠定重要的基礎(chǔ);其次，不斷提高工作人員的素質(zhì)。
為了能夠適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)行政工作人員要從自身做起，不斷提高企業(yè)人員的綜合素質(zhì)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力和水平，為行政管理效率的提升提供依據(jù)。
企業(yè)行政人員素質(zhì)的提高可以提高組織管理的有效性，能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)而又藝術(shù)的管理。
(三)不斷優(yōu)化企業(yè)行政管理的方式方法。
在企業(yè)行政管理過程中，不斷規(guī)范企業(yè)行政管理模式具有十分重要的意義。
企業(yè)行政管理模式一方面能夠更好地規(guī)范企業(yè)行政管理的行為，同時(shí)能夠防止企業(yè)管理的混亂，為企業(yè)發(fā)展奠定重要的基礎(chǔ)。
目前我國企業(yè)行政管理中的“游擊作風(fēng)”、“打亂仗”的現(xiàn)象是我們應(yīng)當(dāng)大力反對(duì)的。
這種現(xiàn)象反映的實(shí)質(zhì)就是企業(yè)的管理體系混亂。
所以為了改變這種現(xiàn)狀，企業(yè)行政管理的核心應(yīng)該在于設(shè)置合理有效的行政管理規(guī)章制度和結(jié)構(gòu)體制，使各部門各崗位在行政管理工作的協(xié)調(diào)下處于良好的運(yùn)作狀態(tài)。
(四)采取措施，積極提高企業(yè)行政管理的效率。
企業(yè)要想做好行政管理工作，積極提高企業(yè)行政管理的效率，當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際情況不同，對(duì)企業(yè)管理的提出的層次和重點(diǎn)也就不一樣，給企業(yè)提供服務(wù)的重點(diǎn)也會(huì)不同。
從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，通過充分利用和合理調(diào)配企業(yè)的人力、工作， 追求社會(huì)總體效率的提高。
調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，采取積極有效措施，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，加快企業(yè)發(fā)展步伐，促進(jìn)企業(yè)的健康有序發(fā)展。
總之，隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和企業(yè)競爭的激烈，企業(yè)行政管理也面臨著調(diào)整舊方式、適應(yīng)新形勢(shì)的任務(wù)。
加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)行政管理，是搞好企業(yè)內(nèi)部管理，適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和企業(yè)轉(zhuǎn)機(jī)建制的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)活力和發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)具有重要意義。
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