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提高企業(yè)效率的意義
每個企業(yè)老板都想用最經(jīng)濟(jì)的方法生產(chǎn)品產(chǎn)品來滿足人們的生活物質(zhì)上的需求,但是企業(yè)怎么講經(jīng)濟(jì)效益,又怎樣提高企業(yè)的效率呢?一起看看下面的內(nèi)容吧。
提高企業(yè)效率的意義【1】
一、不斷地分析研究企業(yè)外部和內(nèi)部環(huán)境,正確進(jìn)行經(jīng)營決策,積極地不失時(shí)機(jī)地生產(chǎn)適銷對路產(chǎn)品是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的前提。
企業(yè)應(yīng)了解經(jīng)濟(jì)全球化及當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展趨勢,切實(shí)把握國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策。
企業(yè)的生存和發(fā)展離不開外部環(huán)境,外部環(huán)境還包括市場供需情況,原材料的貨源和價(jià)格信息,生產(chǎn)同類產(chǎn)品國內(nèi)外廠家的品種、產(chǎn)量、質(zhì)量、價(jià)格、企業(yè)素質(zhì)和發(fā)展?jié)摿η闆r,國際國內(nèi)該產(chǎn)品的發(fā)展趨勢等。
二、提高產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,以優(yōu)取勝是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。
首先,提高產(chǎn)品質(zhì)量是人類生活的基本需要。
自古以來,人類時(shí)刻都希望吃到好的食品,使用好的物品,居住好的房屋,這種愿望和需求,推動著工業(yè)、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、建筑業(yè)、交通運(yùn)輸業(yè)等各行各業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的不斷提高,推動著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和生產(chǎn)的發(fā)展。
其次,提高產(chǎn)品質(zhì)量是增加社會財(cái)富的一條基本途徑。
一是提高產(chǎn)品的使用價(jià)值;二是增加一定使用價(jià)值的產(chǎn)品數(shù)量;三是降低物化勞動和活勞動的消耗。
質(zhì)量好的產(chǎn)品銷量大,在單位產(chǎn)品利潤不變的情況下,銷量越大,利潤越多。
同時(shí),質(zhì)量好的產(chǎn)品可以賣到最優(yōu)價(jià)格,企業(yè)則可以取得好的經(jīng)濟(jì)效益。
三、提高勞動生產(chǎn)率是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的主要措施。
勞動生產(chǎn)率是勞動者的生產(chǎn)效果和能力,通常用勞動者在單位勞動時(shí)間內(nèi)所生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量多少計(jì)算,或以人均年產(chǎn)值來計(jì)算,很明顯,勞動生產(chǎn)率越高,單位產(chǎn)品的消耗就越低,經(jīng)濟(jì)效益就越好,因此,不斷提高勞動生產(chǎn)率是提高經(jīng)濟(jì)效益的主要措施。
四、加強(qiáng)企業(yè)管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的核心。
管理可以出成果、出人才、出效益,是企業(yè)經(jīng)營好壞乃至成敗的一個決定性因素。
社會主義現(xiàn)代化離不開資金、技術(shù)和管理三大要素,管理跟不上,資金和技術(shù)的作用就得不到充分發(fā)揮以至形不成生產(chǎn)能力。
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,固然需要豐富的自然資源和先進(jìn)的技術(shù),更重要的還是在于組織經(jīng)濟(jì)的能力,即管理能力,從這個意義上講管理就是生產(chǎn)力,管理可以出效益。
提升企業(yè)效率管理的六種方法【2】
1、第克泰特法
第克泰特(Dictator)的英文意思,在這里可以引申為“專用時(shí)間”。
長期操縱著世界經(jīng)濟(jì)的猶太人習(xí)慣于把上班后的一個小時(shí),定為“第克泰特時(shí)間”,在這段時(shí)間里,必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、E-mail等全部回復(fù),用電腦打好并發(fā)出,或者用電話回復(fù)。
現(xiàn)在是“第克泰特時(shí)間”這句話,在猶太人之間的言外之意是“謝絕會客”。
猶太人之所以注重“第克泰時(shí)間”,是因?yàn)樵诩ち业纳虘?zhàn)中,他們以“馬上解決”作為工作的座右銘。
在能力卓越的猶太人的辦公桌上,看不見“未決文件”。
我們的管理者不妨借鑒一下猶太人對待時(shí)間的這種做法。
2、二八分割法
“美國人的金錢裝在猶太人的口袋里”。
為什么?他們的生存和發(fā)展之道,就是始終堅(jiān)持猶太人經(jīng)商的“二八定律——企業(yè)80%的收益來自20%的客戶”。
應(yīng)該把精力用在最見成效的地方,所謂“好鋼用在刀刃上”。
美國企業(yè)家威廉•穆爾在為格利登公司銷售油漆時(shí),頭一個月僅掙了160美元。
此后,他仔細(xì)研究了猶太人經(jīng)商的“二八定律”,分析了自己的銷售圖表,發(fā)現(xiàn)他的80%收益的確來自20%的客戶,但是他過去卻對所有的客戶花費(fèi)了同樣的時(shí)間——這就是他過去失敗的主要原因。
于是,他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員,而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。
不久,他一個月就賺到了1000美元。
穆爾學(xué)會了猶太人經(jīng)商的二八分割法,連續(xù)九年從不放棄這一法則,這使他最終成為了凱利——穆爾油漆公司的主席。
3、限制電話法
電話雖然在管理工作中越來越顯示它的重要作用,但作為雙刃劍,她又是浪費(fèi)管理者時(shí)間的一個主要原因,因?yàn)殡娫捘苤袛嗍掷锏墓ぷ骱退悸罚悴缓镁蜁霈F(xiàn)“煲電話粥”現(xiàn)象。
用一個小時(shí)集中精力去辦事,要比花兩個小時(shí)而被打斷10分鐘、20分鐘的效率還要高。
那么防止電話干擾有哪些辦法呢?一是分析一下打給你的電話,確定采取什么辦法減少那些根本沒有必要的電話;二是使用適當(dāng)?shù)幕卦掁k法;三是先用誠懇的語氣接聽電話,避免閑談;四是讓別人知道什么時(shí)間可打電話找你。
4、授權(quán)借時(shí)法
授權(quán)借時(shí),是指管理者根據(jù)職能原理,授予下屬一定的權(quán)力,委托其在一定權(quán)限內(nèi),自主地處理工作,主動完成任務(wù),從而把自己從事務(wù)堆中解脫出來,集中精力考慮更重大的事情,解決更緊要的問題。
在授權(quán)時(shí),要貫徹以下幾項(xiàng)原則:一是視能授權(quán)原則,切不可授權(quán)給無能者和只知盲從的“老實(shí)人”;二是用人不疑原則,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)做到用人不疑,疑人不用;
三是例行規(guī)范原則,領(lǐng)導(dǎo)工作可分為例行性、規(guī)范性的原則工作和例外、非規(guī)范性工作,授權(quán)處理的主要是面廣和量大的前者;四是逐級授權(quán)原則,越級授權(quán),必然會打亂正常工作秩序,不但不能節(jié)約時(shí)間,而且還要為此產(chǎn)生內(nèi)耗,空耗時(shí)間。
5、時(shí)間隔離法
這種方法不妨從下面兩位人物的做法中得到啟發(fā):
愛因斯坦深知時(shí)間隔離法之精髓,他在1906年完成了《狹義相對論》以后,經(jīng)過經(jīng)10年的醞釀和準(zhǔn)備,在1916年的某天,告訴家人任何事都不要干擾他。
一連16天沒有出門,當(dāng)他走出時(shí),手里拿著幾張寫滿了數(shù)學(xué)公式的稿紙,那就是改變?nèi)祟愓麄宇宙觀念的“廣義相對論”。
效率專家杜拉克在《有效管理者》一書中,曾提到一家銀行負(fù)責(zé)人在每天的工作時(shí)間內(nèi),保持90分鐘的隔離時(shí)間。
他說:“我嚴(yán)令我的秘書,除美國我的內(nèi)人之外,無認(rèn)什么大事,不要把任何電話接給我。
雖然這也許有些冒險(xiǎn),需要勇氣,說不定真有天大的等不及90分鐘的事情”。
但這種方法卻大大提高了他的時(shí)間利用率。
6、會議節(jié)時(shí)法
為了節(jié)省會議時(shí)間,應(yīng)采取的措施和有效辦法是:
會前做好準(zhǔn)備,不開無目的、無意義或議題不明確的“糊涂會”;
聯(lián)系實(shí)際,解決問題,不開傳聲筒式的“本本會”;
權(quán)衡輕重緩急,抓住重點(diǎn),不開“扯皮會”;
發(fā)揮民主,集思廣益,不開家長式的“包辦會”;
講究實(shí)效,不開一“報(bào)告”、二“補(bǔ)充”、三“強(qiáng)調(diào)”、四“表態(tài)”、五“總結(jié)”式的“八股會”;
不開七時(shí)開會、八時(shí)到、九時(shí)領(lǐng)導(dǎo)做報(bào)告的“遲到會”;
不開與議題無關(guān)人員的“陪坐會”;
不開名為開會,實(shí)為游山玩水的“旅游會”。
總之,要做到可開可不開的會不開,能開短會的不開長會,能開小會的不開大會,能合并開的不單獨(dú)開,能站著開的不坐著開。
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