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煤炭企業(yè)人力資源管理功能需求與系統(tǒng)設計論文
摘要：企業(yè)的轉變和發(fā)展與人力資源的合理開發(fā)和利用是密不可分的，為做好人力資源的管理，充分發(fā)揮既有人才的能力，發(fā)掘既有人才的潛力，同時做好外部和急需人才的引進與交流，使人力資源的開發(fā)和利用成為企業(yè)發(fā)展與轉型的驅動力和必要條件，特開發(fā)此系統(tǒng)，使人力資源的管理逐步從傳統(tǒng)的人工管理方式逐步向數(shù)字化、數(shù)據(jù)化、智能化管理過渡，既提高了管理效率，又能夠拓展人力資源管理的外延，使之更加科學合理。
關鍵詞：煤炭企業(yè)；人力資源；數(shù)字化；管理效率
0前言
煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的人力資源管理方式實際是一種“人事”管理，而不是“人力”管理，只側重于對企業(yè)內部員工的基礎資料和自然狀態(tài)的統(tǒng)計和歸檔，以及企業(yè)內部人員的自然流動等日常事務工作，而對企業(yè)內部人力資源的開發(fā)、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向的制定及相關業(yè)務的咨詢等涉及現(xiàn)代企業(yè)管理的真正的“人力資源”管理的工作卻無人問津或無暇顧及。為幫助煤炭企業(yè)人力資源管理向現(xiàn)代企業(yè)管理方向過渡和轉變，特設計和編制了“煤炭企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)”,該系統(tǒng)既集成了原“人事”管理的功能，又拓展了現(xiàn)代“人力資源”管理的特點、特色，使煤炭企業(yè)人力資源管理從簡單的“人事”管理中解放出來，能夠深層次發(fā)揮人力資源管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用，使人力資源管理真正成為企業(yè)發(fā)展的驅動力和“永動機”.
1功能需求
為實現(xiàn)現(xiàn)代煤炭企業(yè)人力資源管理目標，經(jīng)實地考察和對既有管理系統(tǒng)的分析，確認現(xiàn)代人力資源管理系統(tǒng)由8個子系統(tǒng)組合組成。
（1）賬戶管理和登陸系統(tǒng)該子系統(tǒng)可以新建和管理既有賬號，根據(jù)需求及人員變化情況及時對賬號進行建立、刪除，同時根據(jù)職責和管理職能不同分別授予不同賬號不同權限。
�。�2）組織機構構成和管理系統(tǒng)該子系統(tǒng)按企業(yè)內部組織機構設置進行分類管理，并可根據(jù)組織機構的調整進行相應調整。
�。�3）現(xiàn)職人員信息管理系統(tǒng)該子系統(tǒng)用于對現(xiàn)職人員基礎資料和自然狀態(tài)進行統(tǒng)計和歸檔，能夠清晰掌握企業(yè)內部人員構成及知識、技術能力等層次結構。
�。�4）急需人員信息和需求系統(tǒng)該子系統(tǒng)通過對企業(yè)發(fā)展方向進行分析，從而確定企業(yè)急需人才的信息并負責進行發(fā)布。
（5）教育和培訓系統(tǒng)通過對企業(yè)一段時間之內生產(chǎn)情況和企業(yè)現(xiàn)職人員知識結構和技能情況進行分析，明確一段時間內需要對職工進行哪些培訓，使之能夠適應企業(yè)發(fā)展需要。
�。�6）薪酬管理系統(tǒng)明確企業(yè)員工不同職級、不同技術等級所應享有的不同待遇，使員工清晰感覺到職級、技術等級不同，薪酬待遇也不相同，激勵職工努力提高自己。
�。�7）系統(tǒng)管理管理員根據(jù)每個人職級不同給予每個用戶不同權限，各用戶根據(jù)各自權限實現(xiàn)管理職能。
（8）幫助系統(tǒng)幫助操作人員盡快熟悉該系統(tǒng)的操作，同時根據(jù)需要進行設置使之符合自己的使用要求。
2總體設計
2.1模塊功能的設計
在功能需求中確定了8個子系統(tǒng)后，現(xiàn)就各子系統(tǒng)設計思路及所要實現(xiàn)的功能簡單闡述如下。
�。�1）賬戶管理和登陸系統(tǒng)該子系統(tǒng)提供用戶登錄界面、新賬號創(chuàng)建界面和老賬號注銷界面，以及管理員根據(jù)賬戶的不同給予不同授權的界面。
（2）組織機構構成和管理系統(tǒng)該子系統(tǒng)具有的主要功能是煤炭企業(yè)組織機構的設置，煤炭企業(yè)各機構人力資源詳細信息的保存，煤炭企業(yè)新增部門的創(chuàng)建及撤銷已廢部門等功能。該子系統(tǒng)除以上功能外，根據(jù)授權，各部門還具有對本部門的信息進行編輯、刪除、修改的功能。因此該子系統(tǒng)需要管理員授權對各部門設置為樹狀結構，使煤炭企業(yè)內部各部門的上下級關系能在此模塊中一覽無余。因此，組織機構構成和管理系統(tǒng)包括機構設置及機構詳細信息2個子模塊。
�。�3）現(xiàn)職人員信息管理系統(tǒng)該系統(tǒng)用于煤炭企業(yè)現(xiàn)職人員信息的管理，包括新職人員信息的創(chuàng)建、離職人員信息的注銷管理，以及現(xiàn)職人員的基本信息，如姓名、年齡、性別、學歷、職稱、職務等自然信息和自然狀態(tài)。該子系統(tǒng)包括信息維護和信息查詢2個子模塊。
（4）急需人員信息和需求系統(tǒng)該系統(tǒng)包括企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及因此而急需的各類人才的詳細信息，以及急需的各類人才數(shù)量和就職條件。
�。�5）教育和培訓系統(tǒng)該系統(tǒng)包括對企業(yè)發(fā)展方向的分析和因此需要員工掌握的技能，并為了使職工掌握這些技能需要開展哪些教育和培訓，培訓的目標及職工需要達到什么技術職級，以及詳細的培訓計劃。
�。�6）薪酬管理系統(tǒng)該子系統(tǒng)明確企業(yè)員工不同職級、不同技術等級所應享有的不同待遇及相應應該繳納的社會保險和所應繳納的稅費；同時，明確職工依據(jù)國家及企業(yè)相關規(guī)定所應享受的福利，包括病、事假的管理，年休假的執(zhí)行，及對應的薪酬和福利如何扣除或減免。
�。�7）系統(tǒng)管理子系統(tǒng)該系統(tǒng)包括使用者權限管理及系統(tǒng)退出設置兩大部分。
使用者權限管理由系統(tǒng)管理員完成對各級使用者操作權限的設置，各使用者根據(jù)各自權限進行操作，有利于提高系統(tǒng)的保密性和安全性；系統(tǒng)退出設置實現(xiàn)了操作人員在操作完成后退出系統(tǒng)功能，可防止信息外漏或其他人員隨意對信息進行修改。
�。�8）幫助系統(tǒng)該子系統(tǒng)提供有詳細的幫助選項，能夠幫助操作人員盡快熟悉系統(tǒng)完成操作，同時在操作人員遇到困難時能夠提供詳細有效的幫助信息。
2.2數(shù)據(jù)庫設計
該系統(tǒng)的開發(fā)共需要11張表，分別是用戶信息表、工資發(fā)放歷史表、退休職工信息表、組織機構編碼表、現(xiàn)有職員基本信息表、需求信息表、月工資統(tǒng)計表、個人所得稅表、職工獎懲表、培訓教育表和權限清單表。11個表中組織機構編碼表和現(xiàn)有職員基本信息表是本系統(tǒng)開發(fā)的關鍵表，完成了存放基礎數(shù)據(jù)信息的任務，在其他表與組織結構表及現(xiàn)有職工基本信息表進行關聯(lián)時，都只記錄機構或職員的編號，因此，這2張表和其他數(shù)據(jù)表間的關系是1:N的關系，其他各表均與這2張表通過“單位編號”或“職員編號”字段進行聯(lián)系。
3系統(tǒng)詳細設計
3.1主控模塊設計
（1）功能介紹
主控界面的設計以簡潔為主，功能用于完成模塊的調用和顯示。
�。�2）主控制模塊功能樹如圖1所示。
3.2組織機構構成和管理系統(tǒng)
組織機構構成和管理系統(tǒng)用于設置企業(yè)的組織機構管理，其中包括機構管理和機構詳細信息2個子功能模塊。
�。�1）機構管理
用于生成煤炭企業(yè)組織機構層次關系的設定。在此模塊中機構的上下級關系一覽無余，并且這個框架與個人信息也連接起來了。機構設置及編碼模塊實現(xiàn)了4個主要功能，功能如圖2所示。
�。�2）機構詳細信息
對于煤炭企業(yè)人事機構組織詳細信息進行管理的子模塊是機構詳細信息模塊，該模塊實現(xiàn)了對所有機構部門信息的顯示，如企業(yè)地址、辦公電話、企業(yè)賬號等信息。
該模塊實現(xiàn)功能主要包括顯示企業(yè)結構信息和修改企業(yè)機構信息。需要注意的是該模塊不能完成刪除企業(yè)信息的操作。
3.3職員信息管理
職員信息管理模塊用于管理和查詢企業(yè)員工的相關信息。
（1）職員信息維護
對于煤炭企業(yè)職員信息的輸入和修改是通過信息維護子模塊來完成的。職員信息維護模塊對現(xiàn)有職工數(shù)據(jù)表的操作主要包括對現(xiàn)有職員信息的顯示、增加、修改及刪除職員信息等。以上操作數(shù)據(jù)的來源是現(xiàn)有職員基本信息表，操作后產(chǎn)生的值返回到現(xiàn)有職員基本信息表。
�。�2）職員信息查詢
對于煤炭企業(yè)職員信息資料的查詢是通過職員信息查詢子模塊完成的。值得注意的是該模塊只能查詢不能進行職員信息的修改和刪除。篩選的數(shù)據(jù)來源于煤炭員工的基本信息表，篩選的條件可以是1個也可以是多個。
4結語
煤炭企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的人事管理模式，實現(xiàn)了全新的具有現(xiàn)代企業(yè)管理特征的人力資源管理模式。該系統(tǒng)通過計算機及網(wǎng)絡的運用，實現(xiàn)了人力資源管理數(shù)字化、數(shù)據(jù)化、自動化、智能化的提升，適應了“大數(shù)據(jù)”時代的管理要求，該系統(tǒng)的投入使用，能夠有效降低煤炭企業(yè)人力管理的成本，提高人力資源管理效率，為處于經(jīng)濟轉型期的煤炭企業(yè)提供良好的發(fā)展助力和驅動力。
參考文獻：
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