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企業(yè)管理畢業(yè)論文

企業(yè)合同管理論文

時(shí)間:2024-06-06 17:52:29 企業(yè)管理畢業(yè)論文 我要投稿

企業(yè)合同管理論文

  在日常學(xué)習(xí)和工作生活中,大家對(duì)論文都再熟悉不過(guò)了吧,通過(guò)論文寫(xiě)作可以培養(yǎng)我們獨(dú)立思考和創(chuàng)新的能力。那么,怎么去寫(xiě)論文呢?以下是小編為大家收集的企業(yè)合同管理論文,希望對(duì)大家有所幫助。

企業(yè)合同管理論文

企業(yè)合同管理論文1

  摘要:在我國(guó)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展下,各企業(yè)也得到了顯著的進(jìn)步與完善。但由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,我國(guó)很多企業(yè)在發(fā)展中也面臨著許多的難題、問(wèn)題和威脅,制約企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)要想在日益競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中脫穎而出,獲得更大的進(jìn)步與發(fā)展就必須不斷提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和管理能力。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理便是企業(yè)管理中最重要的組成部分,同時(shí)也是當(dāng)前企業(yè)管理中面臨最大的一個(gè)管理問(wèn)題;诖耍疚木陀吞锲髽I(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理存在的問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行了簡(jiǎn)要的探討,以供參考。

  關(guān)鍵詞:油田企業(yè);經(jīng)濟(jì)合同管理;問(wèn)題;對(duì)策

  我國(guó)是一個(gè)法治社會(huì),凡事追究有法可依,有章可循。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的開(kāi)放,各企業(yè)間的業(yè)務(wù)及經(jīng)濟(jì)往來(lái)越來(lái)越密切,為了更好地約束雙方的行為,確保雙方的利益,合同應(yīng)運(yùn)而生[1]。合同在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和企業(yè)管理中占有舉足輕重的地位,尤其對(duì)國(guó)家能源支柱企業(yè)、關(guān)系國(guó)家經(jīng)濟(jì)命脈的油條企業(yè)來(lái)說(shuō),合同更是重中之重。合同管理的質(zhì)量直接影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與可持續(xù)發(fā)展。因此,找出當(dāng)前油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的問(wèn)題,并采取有效的改進(jìn)措施是我國(guó)油田企業(yè)面臨的首要任務(wù)。下文就這一問(wèn)題和對(duì)策進(jìn)行了詳細(xì)的探討。

  一、油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理存在的問(wèn)題

 。ㄒ唬⿲(duì)合同管理的重要性缺乏認(rèn)識(shí)

  盡管我國(guó)目前很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中都有了合同的意識(shí),也加大了對(duì)合同管理規(guī)范性的關(guān)注度,但是,當(dāng)前油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中仍存在很多的問(wèn)題,對(duì)合同管理的重要性缺乏認(rèn)識(shí)便是其中之一。在油田企業(yè)中,很多管理人員認(rèn)為合同管理事不關(guān)己,應(yīng)該是合同管理部門的事情和職責(zé),缺乏基本的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。另外,很多油田企業(yè)的合同是制式性的,在合同條款的表述上常存在文字表達(dá)不準(zhǔn)確、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)痊F(xiàn)象,而且經(jīng)常是在沒(méi)有充分理解合同條款的基礎(chǔ)上就簽訂了合同,這不僅會(huì)給合同的履行帶來(lái)一定的影響,而且還會(huì)造成理解上的歧義,從而導(dǎo)致合同爭(zhēng)議以及法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

 。ǘ┖贤瑢彶橹贫葓(zhí)行不嚴(yán)

  合同的談判、審核及簽訂必須解決三個(gè)方面的矛盾,第一是合同的合法性,主要包括合同相對(duì)人、當(dāng)事人有無(wú)簽訂和履行合同的行為及權(quán)利能力、合同內(nèi)容是否符合國(guó)家相關(guān)的政策、法律及規(guī)定、合同經(jīng)辦人是否有授權(quán)等等;第二是合同的'嚴(yán)密性,主要包括合同當(dāng)事人是否明確雙方的義務(wù)及權(quán)利、合同條款是否齊全、合同內(nèi)容的文字表述是否正確;第三是合同的可行性,包括合同當(dāng)事人雙方是否具備履行合同的條件及能力、合同不能正常履行時(shí)所面臨的經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)計(jì)可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)及取得的效益等[2]。但目前我國(guó)很多油田企業(yè)對(duì)這三個(gè)方面的矛盾都沒(méi)有認(rèn)真去解決,對(duì)合同當(dāng)事人的資信、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記等資料沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的審核就草草的簽訂了合同,不利于油田企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。

 。ㄈ┤狈I(yè)的合同管理人才

  當(dāng)前,我國(guó)很多油田企業(yè)合同管理部門及人員的工作職責(zé)沒(méi)有落到實(shí)處,合同管理制度趨于表面形式,不夠具體、健全,且缺乏專業(yè)的合同管理人才,有的甚至是由其他部門的人員替代,一人身兼數(shù)職,管理混亂,不利于油田企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。

  二、加強(qiáng)油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的對(duì)策

  (一)完善合同管理制度

  俗話說(shuō):“無(wú)規(guī)矩不成方圓”。要想合同管理更加科學(xué)化、規(guī)范化,同時(shí)更具法律效應(yīng),就必須完善合同管理制度,使管理工作做到有章可循[3]。首先,企業(yè)要改變傳統(tǒng)粗放、混亂的合同管理模式,將合同管理更加具體化和精細(xì)化,完善合同管理流程,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求對(duì)合同進(jìn)行分類歸檔、分級(jí)審查,使合同管理模式更加規(guī)范化、制度化;其次,完善合同管理使用、合同示范文本管理及合同專用章管理及使用機(jī)制,定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與檢查,加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn),明確管理人員的職責(zé),實(shí)施定期考核,并建立合同管理獎(jiǎng)懲制度,將其與管理人員的工資掛鉤,從而確保合同管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。

 。ǘ﹪(yán)把合同審查及簽訂關(guān)

  在合同管理中,合同的審查及簽訂尤為重要。嚴(yán)把合同審查及簽訂關(guān)在很大程度上能有效保證合同雙方的利益,從而使合同更具嚴(yán)謹(jǐn)性和約束性。在簽訂合同前,一定要對(duì)合同當(dāng)事人的資信情況、履約能力及主體資格進(jìn)行嚴(yán)格的審查,同時(shí)充分發(fā)揮企業(yè)法律顧問(wèn)專職的作用,并認(rèn)真推敲、細(xì)讀合同條款,確保合同文字表述準(zhǔn)確無(wú)誤,明確雙方的義務(wù)和權(quán)利。另外,企業(yè)還要結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況對(duì)合同文本進(jìn)行改善和調(diào)整,為后期的合同管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。

  (三)提高合同管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

  人才是企業(yè)管理中不可或缺的重要組成,也是企業(yè)最核心的競(jìng)爭(zhēng)力[4]。企業(yè)要想增加創(chuàng)收、獲得可持續(xù)發(fā)展就必須加大對(duì)人才的培養(yǎng),提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng);诖耍吞锲髽I(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中,首先,在管理人員的挑選上必須慎重,選拔專業(yè)素質(zhì)高、工作經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任意識(shí)強(qiáng)、認(rèn)真踏實(shí)的人才,從而為油田企業(yè)的合同管理工作奠定良好的基礎(chǔ);其次,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)合同管理人員進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn),通過(guò)專家講座、舉辦學(xué)習(xí)班等形式定期組織合同管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)及管理能力方面的學(xué)習(xí),從而提高其管理水平和能力;再者,要加強(qiáng)提高合同管理人員的法律意識(shí),多向其培訓(xùn)與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的法律知識(shí),如合同法及民法等。另外,油田企業(yè)要堅(jiān)持持證上崗的原則,并實(shí)行年檢制度,促進(jìn)合同管理人員綜合素質(zhì)的全面提升。

  三、結(jié)語(yǔ)

  強(qiáng)化合同管理、規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,確保企業(yè)合同管理的規(guī)范化和科學(xué)化既是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,也是油田企業(yè)得以健康、可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。因此,油田企業(yè)要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,不斷提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和管理能力。

  參考文獻(xiàn):

  [1]葛萬(wàn)生.油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].勝利油田黨校學(xué)報(bào),20xx,26(2):94-96.

  [2]彭洋,馬振華.油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)期刊,20xx(11):5-5.

  [3]羅濤.油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].海峽科技與產(chǎn)業(yè),20xx(7):172-173.

  [4]李亞明,曾利華,王方,等.石油銷售企業(yè)合同管理存在的問(wèn)題及對(duì)策探討[J].國(guó)際石油經(jīng)濟(jì),20xx,24(12):92-97.

企業(yè)合同管理論文2

  摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈,企業(yè)資源越來(lái)越多元化。如何建立起一整套適用的合同管理系統(tǒng),既能適用不同管理業(yè)務(wù)要求,又能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控,集中管理目標(biāo),這給企業(yè)合同系統(tǒng)建設(shè)提出了一個(gè)難題。

  關(guān)鍵詞:合同管理;系統(tǒng)建設(shè);問(wèn)題;措施

  科技化、信息化,是時(shí)代發(fā)展的需求。隨著時(shí)代的發(fā)展,無(wú)論是國(guó)有企業(yè)還是中小型企業(yè)對(duì)信息化的推廣、應(yīng)用和深化都有了很高的需求,企業(yè)資源的多元化,需要對(duì)各類業(yè)務(wù)的合同執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行管理,同時(shí)結(jié)合企業(yè)實(shí)際的費(fèi)用預(yù)算,形成一個(gè)覆蓋到整個(gè)企業(yè)的合同管理系統(tǒng),這不僅能為企業(yè)節(jié)約不必要的人力物力成本,更為重要的是能夠提高企業(yè)的工作效率,讓辦公的中間環(huán)節(jié)大大縮短,效率才是企業(yè)最重視的部分,只有提高效率才能提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

  1合同管理系統(tǒng)

  我們通常所說(shuō)的合同管理系統(tǒng)是建立在互聯(lián)網(wǎng)化、信息化的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)、單位等在辦公過(guò)程中的合同管理進(jìn)行改革,業(yè)務(wù)流程的變革。從而使用戶能在一個(gè)一體化的合同管理系統(tǒng)中進(jìn)行高效工作,能夠支持其他子系統(tǒng)的流程環(huán)節(jié)。合同管理系統(tǒng)覆蓋合同的起草、審核、會(huì)簽、審批、備案、執(zhí)行、歸檔的全生命周期,以便對(duì)全公司各單位在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行全過(guò)程管理[1]。系統(tǒng)建成后,可對(duì)合同管理系統(tǒng)中的合同進(jìn)行統(tǒng)一備案,以便日后的調(diào)用、查詢、數(shù)據(jù)挖掘等?梢约皶r(shí)掌握合同的簽訂、執(zhí)行情況并及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,防范風(fēng)險(xiǎn),逐步建立事前評(píng)估、事中把控、事后追蹤的風(fēng)險(xiǎn)控制體系。

  2合同管理系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀

  經(jīng)過(guò)幾十年的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,大家已經(jīng)有了普遍的契約精神,認(rèn)識(shí)到了合同的重要性,合同管理的重要性,在信息化發(fā)展的今天,合同管理的方式方法也發(fā)生了巨大的變化,越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到,企業(yè)合同管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控的一個(gè)重點(diǎn)區(qū)域,是企業(yè)對(duì)外交易過(guò)程中的重點(diǎn)把控內(nèi)容。企業(yè)開(kāi)始向集團(tuán)化發(fā)展,單位部門眾多,所要管理的合同要素也不盡相同,原來(lái)的手工管理信息很難集中,時(shí)效性差,各個(gè)部門的相互協(xié)作和任務(wù)執(zhí)行效率都會(huì)大打折扣。合同管理上的滯后、不完善會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重的后果。于是,能夠提高企業(yè)自身的合同管理水平,借助IT手段,輔助企業(yè)規(guī)范流程、防控風(fēng)險(xiǎn)、落實(shí)制度要求、提高效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同全生命周期的管理的合同管理系統(tǒng)的建設(shè)越來(lái)受到了企業(yè)的重視[2]。我國(guó)雖然對(duì)合同管理系統(tǒng)的研究時(shí)間不是很長(zhǎng),但也取得了一定的成果。很多管理軟件的供應(yīng)商都開(kāi)發(fā)了類似的軟件,而且很多大型企業(yè)也在使用。但這些大型軟件公司開(kāi)發(fā)的合同管理系統(tǒng)雖然功能強(qiáng)大,但對(duì)企業(yè)的個(gè)性化需求不能夠很好的滿足,通用的合同管理系統(tǒng)主要著眼于整個(gè)合同管理的流程體系,模塊相對(duì)固化,功能和組織架構(gòu)等均不可擴(kuò)展,在針對(duì)特定辦公流程或特定業(yè)務(wù)模塊時(shí)顯然不適合。這些對(duì)有些企業(yè),尤其是中小型企業(yè)是不合適的。

  3合同管理體系建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題

  3.1功能性、靈活性。

  合同管理全生命周期包括簽訂前,簽訂中、履行中和履行后四個(gè)階段,涉及到合同的簽訂,履行,變更,解除,評(píng)價(jià),合同歸檔,糾紛處理等。這些管理事項(xiàng)一般情況下不可能由一個(gè)部門獨(dú)立完成,由于不同組織層級(jí)間存在不同,所以每個(gè)單位對(duì)合同管理的關(guān)注點(diǎn)就會(huì)不同。在這種情況下系統(tǒng)建設(shè)需要從上到下了解到每一部分的需求,明確差異,建立可以覆蓋全生命周期的合同管理系統(tǒng),以滿足使用單位的需要。同時(shí),不同合同類別,風(fēng)險(xiǎn)度就會(huì)不同,管控重點(diǎn)也存在不同之處,所以建立系統(tǒng)的時(shí)候要根據(jù)不同的需求類別構(gòu)建差異化的管理內(nèi)容,使建立起來(lái)的合同管理系統(tǒng)具有足夠的靈活性。

  3.2集成性。

  現(xiàn)代的企業(yè)里,合同管理系統(tǒng)一般都不是企業(yè)信息化的第一步,在合同管理系統(tǒng)前通常都存在著或多或少的其他系統(tǒng),如預(yù)算管理系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)、統(tǒng)一的流程平臺(tái)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)等。這些或多或少都與合同管理系統(tǒng)有關(guān)系,需要給予合同管理系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)進(jìn)行端口的集成,打通原有的相互獨(dú)立的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。

  3.3審批流程.

  審批流程在合同管理系統(tǒng)中是十分重要的一部分,在系統(tǒng)中使用的`也是最多的,同時(shí)也是最容易受到用戶詬病的功能。審批流程設(shè)計(jì)的是否合理將直接影響到合同審批的效率,F(xiàn)代企業(yè),尤其是大型集團(tuán)企業(yè),組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜,層級(jí)繁多,這些就導(dǎo)致其審批流程必然會(huì)更為復(fù)雜。統(tǒng)一單位內(nèi)部的審批流程就可能需要多部門并行會(huì)簽、領(lǐng)導(dǎo)審核,不同條件下有不同的文件流轉(zhuǎn)路線等。不同層級(jí)的單位系統(tǒng)更需要支持流程上下貫通,合同逐級(jí)、多級(jí)審查等。此外,合同文件屬于公司商業(yè)機(jī)密,合同系統(tǒng)中需要設(shè)計(jì)嚴(yán)密的權(quán)限機(jī)制,保證只有相關(guān)參與人員才能查看此合同。

  3.4靈活部署。

  每個(gè)企業(yè)間都有網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、硬件配置、計(jì)算機(jī)使用能力的差異,部署的方式也不要求一致,有的傾向于集中部署,便于集中管理,統(tǒng)一運(yùn)維。有的則更傾向于分散式部署方式,各單位獨(dú)立管理自己的系統(tǒng)。因此合同管理產(chǎn)品需要支持多種部署方式。另外隨著系統(tǒng)使用時(shí)間的增長(zhǎng),有些企業(yè)會(huì)存在組織機(jī)構(gòu)變革,重組或拆分,這些都需要進(jìn)行根據(jù)需求的應(yīng)用拆分重組已滿足用戶需求。

  3.5操作界面友好度。

  系統(tǒng)在設(shè)計(jì)初就要針對(duì)不同角色的用戶行為進(jìn)行分析,根據(jù)不同的角色使用分析展示不同的操作界面,只展示用戶需要看到的部分和想看到的部分,簡(jiǎn)潔整個(gè)界面,提升用戶使用系統(tǒng)的效率和體驗(yàn)。例如合同起草人只需要看到自己起草的合同,及合同審批過(guò)程,了解自己合同的執(zhí)行情況即可。而公司領(lǐng)導(dǎo)只在系統(tǒng)中參與合同審批和包括合同總體情況即可。此外,由于文件流轉(zhuǎn)復(fù)雜,設(shè)置界面最好直觀簡(jiǎn)潔,方便用戶查看跟蹤流程環(huán)節(jié)。

  4如何進(jìn)行合同管理系統(tǒng)建設(shè)

  合同管理系統(tǒng)建設(shè)是個(gè)管理變革的過(guò)程[3]。首先在建設(shè)合同管理體系當(dāng)中,必須明確其必要性,不僅只是領(lǐng)導(dǎo)人員,中基層員工也要明白清晰的了解。其次再進(jìn)行充分的討論,提供不同的方案,營(yíng)造氛圍,相關(guān)人員進(jìn)行組建形成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),人員必須有強(qiáng)大的責(zé)任感和過(guò)硬的知識(shí)儲(chǔ)備,抗壓能力較強(qiáng),才會(huì)有保障。人員集合后,要確立明確的建設(shè)目標(biāo),目標(biāo)的建設(shè)不能過(guò)于急切,而應(yīng)該以提升效率,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)為主。與相關(guān)部門進(jìn)行明確的交接,明確資源的優(yōu)質(zhì)配備,將項(xiàng)目目標(biāo)傳遞下去。然后在選擇供應(yīng)商方面無(wú)論是其能力還是規(guī)模,都是非常重要的,這是合同管理系統(tǒng)功能開(kāi)發(fā)的前提[4]。在開(kāi)發(fā)階段,相關(guān)人員要進(jìn)行協(xié)調(diào)、跟蹤和測(cè)試,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在短時(shí)期內(nèi)看到成效。最后將系統(tǒng)成果推廣到企業(yè)當(dāng)中去。在最后推廣的過(guò)程中,是非常消耗時(shí)間和人力物力的,許多公司人員對(duì)于合同管理系統(tǒng)并不熟悉,會(huì)產(chǎn)生一些逆反心理,而且對(duì)于資金的問(wèn)題也會(huì)產(chǎn)生很大的疑問(wèn),這就需要相關(guān)人員進(jìn)行相互交流,開(kāi)展相關(guān)會(huì)議,統(tǒng)一企業(yè)人員的思想。針對(duì)不同的部門和單位開(kāi)發(fā)不同的功能,使其更具個(gè)性化。企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,需要經(jīng)過(guò)許多相關(guān)人員的大量討論、商議、計(jì)算和策劃,最終才能進(jìn)入正式的目標(biāo)建設(shè)。這對(duì)于工作人員的自身素質(zhì)要求很高。但正是由于前期的繁雜,后期的工程建設(shè)才會(huì)更加高效。我國(guó)目前的建筑發(fā)展正處于高峰期,日益繁多的施工企業(yè)需要高效的的合同管理系統(tǒng),才能夠加強(qiáng)運(yùn)轉(zhuǎn),將工程建設(shè)完成在計(jì)劃之內(nèi),提高競(jìng)爭(zhēng)力。

  結(jié)束語(yǔ)

  合同管理信息系統(tǒng),建立在現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上,運(yùn)用先進(jìn)的管理思想,最大化的保護(hù)了用戶的利益,簡(jiǎn)單易上手,且功能強(qiáng)大。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,也來(lái)越多的企業(yè)會(huì)加入。當(dāng)然,不是所有的系統(tǒng)都會(huì)十全十美,也會(huì)存在因?yàn)楦鞣N主客觀因素導(dǎo)致的缺陷,有待于完善。

  參考文獻(xiàn)

  [1]蔣俊波.Z企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)研究[D].西安:西安理工大學(xué),20xx,9:5.

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  [3]劉愛(ài)和,周蕾.集團(tuán)型企業(yè)建設(shè)合同管理信息系統(tǒng)的七大步驟[J].法人,20xx(12):1.

  [4]劉愛(ài)和,周蕾.集團(tuán)型企業(yè)建設(shè)合同管理信息系統(tǒng)的七大步驟[J].法人,20xx(12):3.

  作者:閃新燕 單位:湖北工業(yè)大學(xué)

企業(yè)合同管理論文3

  合同管理工作是電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,能促進(jìn)企業(yè)法律制度建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)防范工作水平的提高。當(dāng)前電力企業(yè)合同管理工作存在重視力度不足、管理工作結(jié)構(gòu)不健全、合同管理流程效率不高、工作人員專業(yè)素養(yǎng)問(wèn)題等,需要企業(yè)在思想觀念、組織結(jié)構(gòu)、管理流程、人員素質(zhì)幾方面做出改進(jìn)。

  近年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,電力企業(yè)也在逐步改革轉(zhuǎn)型。這就要求電力企業(yè)在合同簽訂和管理工作中做到規(guī)范、科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)。但在舊體制影響下,一些電力企業(yè)的合同管理工作還存在很多不足,容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)漏洞,有可能給電力企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因此,探究電力企業(yè)合同管理工作現(xiàn)狀,找出存在的不足,及時(shí)進(jìn)行預(yù)防糾正,加強(qiáng)合同管理工作就至關(guān)重要。

  1、電力企業(yè)合同管理工作現(xiàn)狀

  就目前電力企業(yè)的合同管理工作現(xiàn)狀來(lái)看,受傳統(tǒng)的管理模式影響,合同管理工作有著諸多缺陷與問(wèn)題:電力企業(yè)對(duì)合同管理工作不夠重視,認(rèn)識(shí)不到合同管理工作的重要性;合同管理工作機(jī)構(gòu)不夠健全;合同管理人員素質(zhì)問(wèn)題等等。

  1.1重視力度不足

  電力企業(yè)內(nèi)部對(duì)于合同管理工作的重要性缺乏足夠重視。在電力企業(yè)中,傳統(tǒng)的管理方式對(duì)于合同管理工作只是作為日常事務(wù)來(lái)處理,對(duì)于合同管理工作不夠重視,缺乏科學(xué)有效的管理模式,沒(méi)有形成針對(duì)性的管理流程及規(guī)范,缺乏行之有效的約束、考核流程,不能及時(shí)識(shí)別合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)、漏洞,這樣就難以及時(shí)解決合同管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,無(wú)法對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題防患于未然。

  1.2合同管理工作結(jié)構(gòu)不夠健全,合同管理流程效率不高

  電力企業(yè)合同管理工作的組織結(jié)構(gòu)不夠健全,合同管理工作規(guī)范制度流程比較冗長(zhǎng),管理流程的效率不高。很多電力企業(yè)并沒(méi)有設(shè)置專門的合同管理工作機(jī)構(gòu),而是由其他部門的人員進(jìn)行兼職。在遇到一些關(guān)于合同管理的專業(yè)問(wèn)題時(shí),這些兼職人員的業(yè)務(wù)水平不足以支撐他們完成這些專業(yè)問(wèn)題,無(wú)法采取合理而有效的手段完成合同管理工作;電力企業(yè)的合同管理流程通常都比較繁冗,導(dǎo)致會(huì)簽制度和工作流程的效率較低,審批流程較長(zhǎng),少則幾天,多則幾個(gè)月,這樣的效率嚴(yán)重制約了電力企業(yè)的快速發(fā)展。再有,在電力企業(yè)的合同管理工作中,通常只注重合同的靜態(tài)管理,缺乏動(dòng)態(tài)管理過(guò)程,簽好了合同就束之高閣,而簽署單位的資信、能力都是在動(dòng)態(tài)變化中,合同簽署時(shí)的狀態(tài)只能反映簽署單位當(dāng)前的狀態(tài),在合同執(zhí)行過(guò)程中,簽署單位的動(dòng)態(tài)變化往往被忽視。

  1.3合同管理工作人員的素質(zhì)問(wèn)題

  電力企業(yè)合同管理工作通常由綜合管理人員兼任,專業(yè)的合同管理人員嚴(yán)重不足。在電力企業(yè)合同管理中,從合同的起草開(kāi)始,到簽署完畢進(jìn)行登記管理,各個(gè)環(huán)節(jié)都缺乏專業(yè)的合同管理人員進(jìn)行監(jiān)控。這一過(guò)程中,難免造成合同簽署的法律責(zé)任模糊問(wèn)題、合同的動(dòng)靜態(tài)管理問(wèn)題、合同履行問(wèn)題等一系列的管理工作問(wèn)題。缺乏高水平的合同管理專業(yè)隊(duì)伍加大了合同管理工作的執(zhí)行難度。

  2、加強(qiáng)合同管理工作的幾點(diǎn)建議

  針對(duì)電力企業(yè)合同管理工作現(xiàn)狀,我們要在思想觀念、組織結(jié)構(gòu)、管理流程、人員素質(zhì)幾方面做出改進(jìn)。

  2.1轉(zhuǎn)變思想觀念,重視合同管理工作

  合同管理工作關(guān)乎電力企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),因此,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門要轉(zhuǎn)變思想觀念,重視合同管理工作。首先要從領(lǐng)導(dǎo)層提高對(duì)合同管理工作的認(rèn)識(shí),要讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到合同管理工作在電力企業(yè)管理中的重要性與關(guān)鍵性,如果合同管理工作出現(xiàn)重大紕漏,可能員工辛苦工作最后還是一無(wú)所獲。然后從上而下,加強(qiáng)員工對(duì)于合同管理工作重要性的明確認(rèn)識(shí),提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與防范意識(shí),把風(fēng)險(xiǎn)消滅于萌芽之前。

  2.2合理建立合同管理工作的組織結(jié)構(gòu)和管理流程

  建立健全科學(xué)合理的合同管理體系,使合同管理工作有章可循、有據(jù)可依,完善合同管理制度,提高合同管理工作效率,加強(qiáng)合同管理工作的監(jiān)管力度。電力企業(yè)要建立一個(gè)相對(duì)完善的'合同管理機(jī)構(gòu),將具體合同管理工作落實(shí)到具體的部門、具體的人員,同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)管力度,保證合同管理工作被嚴(yán)格執(zhí)行,保證合同當(dāng)事人正常履行合同,提高合同執(zhí)行效率。在此基礎(chǔ)上,還要加強(qiáng)合同管理工作人員對(duì)于合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)。

  2.3加強(qiáng)培訓(xùn),提高管理人員素質(zhì)

  電力企業(yè)可以定期開(kāi)展各種法務(wù)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)培訓(xùn),以此來(lái)提升企業(yè)合同管理人員的綜合素質(zhì)。合同管理人員在法律意識(shí)提升后,可以在一定程度上防范合同簽訂過(guò)程中不必要的風(fēng)險(xiǎn)。而專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),則可以增強(qiáng)合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高合同管理工作的效率。培訓(xùn)內(nèi)容要避免全是理論說(shuō)教的方式,要結(jié)合具體實(shí)例,有針對(duì)性地將法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)灌輸?shù)胶贤芾砣藛T的心中,加深管理人員的法律風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí),提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),把合同管理工作落到實(shí)處。

  3、結(jié)語(yǔ)

  電力企業(yè)應(yīng)該意識(shí)到合同管理工作和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之間相輔相成的關(guān)系,提高對(duì)合同管理工作的重視程度,不斷加強(qiáng)企業(yè)合同管理工作建設(shè)。針對(duì)合同管理工作中存在的問(wèn)題與不足,電力企業(yè)應(yīng)逐步完善相關(guān)制度、流程,提高合同管理人員的綜合素質(zhì),降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

企業(yè)合同管理論文4

  一、企業(yè)合同管理問(wèn)題現(xiàn)狀

  1.企業(yè)合同的不規(guī)范性

  現(xiàn)代的企業(yè)合同管理并不規(guī)范,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也沒(méi)有我們想象的成熟,因此如何規(guī)范建立企業(yè)合同就成為我們每個(gè)企業(yè)需要思考的重要問(wèn)題,這也是時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。在企業(yè)合同管理過(guò)程中存在的首要問(wèn)題就是合同制作的不規(guī)范性。在企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展過(guò)程中都需要對(duì)雙方的合作內(nèi)容訂立合同,但是大多數(shù)企業(yè)都忽視了合同的重要性。有的企業(yè)只是隨便羅列幾項(xiàng)條款,并不根據(jù)具體情況而行,有的企業(yè)則干脆不簽訂合同,即沒(méi)有合同,因?yàn)橹袊?guó)社會(huì)是個(gè)講究人情往來(lái)的社會(huì),所以這些企業(yè)在洽談工作時(shí)往往因?yàn)殡p方的交情深厚而選擇口頭的商定,沒(méi)有落實(shí)到紙質(zhì)合同上。

  2.合同管理的無(wú)序性

  要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化,首先要從完善制度入手,制定切實(shí)可行的合同管理制度,使管理工作有章可循,但實(shí)際工作中,很多企業(yè)甚至沒(méi)有建立合同管理制度,主要靠領(lǐng)導(dǎo)的行政命令行事,忽視對(duì)對(duì)方資質(zhì)的認(rèn)證、財(cái)務(wù)狀況的調(diào)查、付款條件約束、合同糾紛的處理約定等等,盲目相信對(duì)方言辭,不作調(diào)查,偏聽(tīng)偏信,由于沒(méi)有合同管理制度的約束,隨意簽署合同,導(dǎo)致由于制度的缺失造成管理混亂,給企業(yè)造成損失的事件屢有發(fā)生。

  3.缺乏市場(chǎng)主體性認(rèn)識(shí)

  我國(guó)企業(yè)合同在管理方面存在的缺陷大部分是因?yàn)槠髽I(yè)沒(méi)有清楚地認(rèn)識(shí)到當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),從而草率的訂立合同,造成很多不必要的因合同引發(fā)的爭(zhēng)執(zhí),這樣的例子屢見(jiàn)不鮮。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中市場(chǎng)是公認(rèn)的主體,不能因?yàn)橐粫r(shí)的疏忽和怕麻煩就輕率地選擇非書(shū)面式的約定,這樣往往會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題,到時(shí)候再后悔已經(jīng)來(lái)不及了。我們不能忽視身處的這個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)大環(huán)境,更不能對(duì)合同的管理掉以輕心,因?yàn)椴钪晾寰涂赡苤囈郧Ю铮kU(xiǎn)往往存在于我們不注意的微小細(xì)節(jié)里。

  4.合同管理人員的局限性

  通常在建立一份合同時(shí)都有專門的管理人員負(fù)責(zé),但是對(duì)于一些發(fā)展規(guī)模不大的企業(yè)而言,它的管理人員的素質(zhì)也許就沒(méi)有那么的規(guī)范化了,他們因?yàn)樽陨碇R(shí)和經(jīng)驗(yàn)的局限性,造成了合同的不完整性或者不正式性,比如,在一些應(yīng)該注意的重要條款的制定上存在疏忽,對(duì)一些普通條款不夠重視,造成其字句間存在很多法律漏洞,在雙方產(chǎn)生糾紛時(shí)對(duì)于自己公司這一方非常不利。

  二、合同管理問(wèn)題的演變

  合同的制定在最開(kāi)始的時(shí)候就是以簡(jiǎn)單的口頭形式或者單純的'一張證明形式而存在的,在這種證明上可能只是簡(jiǎn)單的存在雙方的名字或者手印,很多都是不受法律保護(hù)的。發(fā)展到近代的時(shí)候,雖然人們的合同管理意識(shí)有所提高,但是,合同的管理依然沒(méi)有具體的規(guī)范可以遵循,因?yàn)閭鹘y(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式的影響,在建立和執(zhí)行合同時(shí)仍然不夠細(xì)致全面;谶@樣的發(fā)展歷史和人們普遍的行為習(xí)慣,使得當(dāng)代的合同管理存在很多缺陷。

  三、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下的合同管理改善方案

  1.健全管理制度

  現(xiàn)代企業(yè)合同能夠體現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)、管理、經(jīng)營(yíng)等方面的各種法律關(guān)系,由于合同的專業(yè)性和法律性很強(qiáng),特別是一些對(duì)企業(yè)影響重大的合同,能否正確簽訂顯得十分重要,因此完善各項(xiàng)合同管理制度是非常必要的,如合同的審查、公正、專用章管理、歸檔等一系列的制度確立,這些都是合同管理活動(dòng)中不可缺少的一部分,只有完善這些制度,才能使合同的合法性得到保障,將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

  2.提高企業(yè)專員素質(zhì)

  如果說(shuō)制度的完善是合同管理的關(guān)鍵,那么合同管理人員就是制度執(zhí)行的關(guān)鍵。光有制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,重要的是人與企業(yè)按照章程處理事務(wù),落實(shí)到具體的日常工作中去才是關(guān)鍵。有了具體的制度就能夠?qū)ο嚓P(guān)人員進(jìn)行教學(xué),企業(yè)可以定期的對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)方面的教導(dǎo),確保每個(gè)員工都樹(shù)立嚴(yán)格制定企業(yè)合同的觀念。而且在招聘合同管理人員的時(shí)候,企業(yè)也可以對(duì)應(yīng)試者的相關(guān)方面的知識(shí)進(jìn)行重點(diǎn)考核,使相關(guān)崗位人員與所從事的管理工作對(duì)口,避免存在跨專業(yè)就業(yè)的現(xiàn)象,這樣就免去了企業(yè)二次教育的麻煩和成本損耗。

  3.構(gòu)建全套管理體系

  首先是合同的制定,確保每份合同的完整性,在這個(gè)基礎(chǔ)上檢查每項(xiàng)條款是否存在危害到企業(yè)利益的地方,同時(shí)保證每項(xiàng)條款都是依據(jù)法律規(guī)定而制定的。其次在制定完成后要進(jìn)行細(xì)致的審核,也就是對(duì)合同進(jìn)行的第二次核對(duì),對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合理的地方要進(jìn)行及時(shí)的溝通和修改。最后就是進(jìn)行規(guī)范的合同制作,嚴(yán)格按照規(guī)范文本進(jìn)行制作是我們必須遵守的原則,無(wú)規(guī)矩不成方圓,我們要養(yǎng)成按章辦事的習(xí)慣,這樣才能體現(xiàn)合同制作的嚴(yán)謹(jǐn)性和不可違抗性。

  四、結(jié)束語(yǔ)

  時(shí)代的發(fā)展是不可逆轉(zhuǎn)的潮流,現(xiàn)代企業(yè)要想在長(zhǎng)久的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須建立健全企業(yè)的管理制度,用專業(yè)化的水準(zhǔn)管理合同。在這個(gè)過(guò)程中可以借鑒前輩們的經(jīng)驗(yàn),發(fā)展成功的方面,規(guī)避失敗的教訓(xùn),避免重復(fù)走不必要的彎路。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門也要團(tuán)結(jié)合作,積極履行自己部門的職責(zé),使合同的管理體系更加完善、更加牢固。

企業(yè)合同管理論文5

  一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)

  當(dāng)前,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合同管理主要存在這些風(fēng)險(xiǎn):

  (1)書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同未正式簽訂。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同極為重要,是利益相關(guān)方約定的重要憑證。然而,一部分企業(yè)對(duì)合同簽訂不夠重視,僅僅通過(guò)口頭協(xié)議、電話或清單予以交易,給合同履行帶來(lái)。風(fēng)險(xiǎn)。

  (2)經(jīng)濟(jì)合同簽訂不規(guī)范。一些企業(yè)雖然能認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同的重要性,但對(duì)合同內(nèi)容、簽訂要求及規(guī)范性認(rèn)識(shí)不到位,進(jìn)而出現(xiàn)約束不明確、條款不全、責(zé)任不清等情況,易引起相關(guān)利益方的糾紛,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。(3)經(jīng)濟(jì)合同履行監(jiān)管不到位。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的重要方式。但是,諸多企業(yè)并未做好合同履行監(jiān)管工作,沒(méi)有建立經(jīng)濟(jì)合同管理的專門制度及機(jī)構(gòu),很難規(guī)范合同簽訂,也無(wú)法有效監(jiān)管合同的履行[1]。

  二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)策

  1.強(qiáng)化培訓(xùn),提升認(rèn)識(shí)

  為提高企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理的重視度,應(yīng)對(duì)企業(yè)相關(guān)人員,尤其是管理者進(jìn)行系統(tǒng)、全面的合同業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),以提高他們的認(rèn)識(shí)度。對(duì)于從業(yè)人員而言,應(yīng)積極學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)合同相關(guān)的法律法規(guī)、制度等知識(shí),認(rèn)真研讀上級(jí)管理部門制定的措施和方法。在合同簽訂、管理中做到合法合規(guī),以避免合同糾紛發(fā)生。對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同管理人員而言,應(yīng)在業(yè)務(wù)培訓(xùn)基礎(chǔ)上,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和防范意識(shí)。應(yīng)積極學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)的管理和防范知識(shí),包括風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)類型等,并掌握規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施,通過(guò)理論和技能提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)而提升經(jīng)濟(jì)合同管理水平。此外,從業(yè)人員還應(yīng)積極借鑒和學(xué)習(xí)他人優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),擴(kuò)充自己的思路[2]。

  2.健全機(jī)制,明確任務(wù)

  在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中,應(yīng)明確各部門責(zé)任,并督促業(yè)務(wù)部門積極做好自身各項(xiàng)工作,并加強(qiáng)合作一同防范合同風(fēng)險(xiǎn)[3]。首先,企業(yè)應(yīng)建立專門的經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu),并配置專業(yè)人員,讓其擔(dān)負(fù)經(jīng)濟(jì)合同管理的工作,同時(shí)還應(yīng)明確該部門的職責(zé)。其次,應(yīng)將企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要和實(shí)際情況具體細(xì)化到各業(yè)務(wù)部門。在簽訂和履行經(jīng)濟(jì)合同中,應(yīng)協(xié)調(diào)和組織好各部門參與進(jìn)來(lái),完善和規(guī)范合同,以形成多部門參與的經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)防范及管控機(jī)制。

  3.完善制度,規(guī)范管理

  因企業(yè)所在行業(yè)的差異,使得業(yè)務(wù)合同內(nèi)容也不盡相同,進(jìn)而也使經(jīng)濟(jì)合同管理的方式和方法存在差異。為確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的規(guī)范性和合法合規(guī)性,應(yīng)做好這幾點(diǎn):一是企業(yè)應(yīng)建立和完善經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)制度,需要根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際,嚴(yán)格按照《合同法》及相關(guān)政府部門制定的經(jīng)濟(jì)合同管理制度和方法,制定適合自身經(jīng)濟(jì)合同管理的制度,通過(guò)這種制度來(lái)明確人員配置、人員職責(zé)及相關(guān)部門的權(quán)責(zé)。二是應(yīng)強(qiáng)化合同用章管理。經(jīng)濟(jì)合同用章是企業(yè)簽訂合同中最為重要的一個(gè)具體憑證,應(yīng)設(shè)專人專管,實(shí)現(xiàn)專章專用,以規(guī)避合同用章濫用而引起的合同糾紛。三是應(yīng)制定企業(yè)對(duì)外合同簽訂的授權(quán)和審批制度。對(duì)于此方面的工作,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度規(guī)范授權(quán)及審批等行為,以有效防范合同風(fēng)險(xiǎn)。

  4.加強(qiáng)審核,強(qiáng)化監(jiān)管

  在合同的簽訂過(guò)程中,必須對(duì)合同的'內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致、全面的審核。首先,應(yīng)對(duì)合同簽訂中對(duì)方資質(zhì)和實(shí)際狀況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,包括經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)狀況、簽約資質(zhì)等方面。其次,應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的文本格式進(jìn)行有效審查,以確保合同符合《合同法》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),保證基本內(nèi)容、條款完備。再次,應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致審查,應(yīng)保證合同條款無(wú)違法違規(guī)的情況,各條款間不存在矛盾,且語(yǔ)句要清晰無(wú)其他語(yǔ)義,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)用規(guī)范和準(zhǔn)確等。最后,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外合同簽訂依據(jù)審查,以保證合同符合企業(yè)內(nèi)部管理需要,確保合同的立項(xiàng)、資金構(gòu)成等有足夠依據(jù)。另外,還應(yīng)對(duì)加強(qiáng)合同履行監(jiān)管,應(yīng)定期檢查合同履行的實(shí)際狀況,及時(shí)有效掌握合同履行中出現(xiàn)問(wèn)題或不足,并采取補(bǔ)救措施予以解決,以保證合同如期合法有效履行,可有效避免合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

  三、結(jié)語(yǔ)

  經(jīng)濟(jì)合同管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的一項(xiàng)重要工作,復(fù)雜而又繁瑣,但又直接關(guān)系到企業(yè)的生存和穩(wěn)定發(fā)展。因而,要充分認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性,并給予足夠的重視,落實(shí)好各項(xiàng)管理工作。企業(yè)應(yīng)樹(shù)立合同風(fēng)險(xiǎn)防范和管理意識(shí),建立管理機(jī)構(gòu),完善合同管理機(jī)制及相關(guān)制度,同時(shí)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,明確各部門和相關(guān)人員職責(zé),促進(jìn)合同管理能力提升,進(jìn)而有效防范和規(guī)避企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

企業(yè)合同管理論文6

  一、經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的意義

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn),但最直接的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自確定買賣雙方權(quán)利義務(wù)的經(jīng)濟(jì)合同,例如,企業(yè)未對(duì)違約責(zé)任進(jìn)行認(rèn)真審核,如果無(wú)法按期交貨,則將面臨巨大的經(jīng)濟(jì)損失;再如,企業(yè)對(duì)于一些老客戶,在銷售過(guò)程中未與其簽訂經(jīng)濟(jì)合同,當(dāng)客戶無(wú)法償還貨款時(shí),企業(yè)則面臨舉證責(zé)任難等問(wèn)題。企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)合同管理可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同中隱藏的潛在風(fēng)險(xiǎn)、減少由于工作人員馬虎使企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)、提醒企業(yè)按時(shí)、按量履行合同、提高對(duì)企業(yè)合同保管重視程度,最終可以有效地降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

 。ǘ┘訌(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理提升企業(yè)信譽(yù)度。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的今天,企業(yè)若想生存并發(fā)展,不光應(yīng)有合格的產(chǎn)品、誘人的價(jià)格,而且應(yīng)有良好的商業(yè)信譽(yù)。加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理可以保證企業(yè)與良好信譽(yù)的客戶簽訂買賣合同,可以對(duì)簽訂合同的履行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,保證按時(shí)交貨,在企業(yè)面對(duì)違約、合同變更中,能夠按照法律規(guī)定及時(shí)進(jìn)行處理,減少客戶及自身的經(jīng)濟(jì)損失,并給客戶留下守信用的形象,利于今后與客戶長(zhǎng)期合作,健康、持續(xù)地發(fā)展。

 。ㄈ┘訌(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。規(guī)范、合理的經(jīng)濟(jì)合同可以保證企業(yè)不斷提高自身經(jīng)濟(jì)利益,但由于企業(yè)對(duì)于合同條款的.漠視,將導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)違約時(shí)承擔(dān)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,可以促使企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性做出正確的判斷,并通過(guò)對(duì)合同條款的實(shí)時(shí)跟蹤,不斷降低企業(yè)成本,保質(zhì)保量地完成合同義務(wù),正確地處理合同變更、糾紛,使企業(yè)創(chuàng)造更多財(cái)富。

  二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問(wèn)題

  (一)企業(yè)法律意識(shí)淡薄,對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理重視程度不足。

  企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味追求經(jīng)濟(jì)利益最大化,將主要精力放在擴(kuò)大產(chǎn)品銷量、降低產(chǎn)品成本上,對(duì)于簽訂的經(jīng)濟(jì)合同重視不夠,甚至在發(fā)生買賣行為時(shí)未與客戶簽訂經(jīng)濟(jì)合同,無(wú)法保護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,使企業(yè)面臨巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

 。ǘ┢髽I(yè)經(jīng)濟(jì)合同行為不規(guī)范,易導(dǎo)致企業(yè)承受巨大經(jīng)濟(jì)損失。由于企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理重視不夠及工作人員法律知識(shí)的匱乏,在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),未將交貨地點(diǎn)、違約責(zé)任、自然災(zāi)害免責(zé)條款等內(nèi)容列入合同中,甚至缺少必要的法人簽章或企業(yè)公章,一但發(fā)生法律糾紛時(shí),則面臨復(fù)雜的法律訴訟過(guò)程。

 。ㄈ┤狈τ行У慕(jīng)濟(jì)合同管理手段,降低合同風(fēng)險(xiǎn)管理效率。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理方式落后,對(duì)合同編號(hào)管理不嚴(yán),經(jīng)常造成合同丟失,當(dāng)發(fā)生法律糾紛時(shí),無(wú)法向法院提供有效憑證;未能根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),合理使用合同管理軟件等網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù),合同簽訂、修改、變更存在隨意性,合同條款的修改及管理無(wú)專人負(fù)責(zé),合同管理工作效率低下,給企業(yè)帶來(lái)巨大的違約風(fēng)險(xiǎn)及人、財(cái)、物的浪費(fèi)。

  三、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的措施

 。ㄒ唬┨岣咂髽I(yè)法律意識(shí),防范潛在經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同糾紛產(chǎn)生的原因主要是由于企業(yè)缺乏法律意識(shí),未能按照合同法律規(guī)定條款進(jìn)行合同簽訂、履約,最終導(dǎo)致企業(yè)間產(chǎn)生合同糾紛,造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失及喪失商業(yè)信譽(yù)。企業(yè)應(yīng)提高法律意識(shí),不斷學(xué)習(xí)、更新法律知識(shí),以法律武裝頭腦,充分利用法律武器爭(zhēng)取最大利益及避免發(fā)生違約行為,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。例如,企業(yè)在簽訂經(jīng)濟(jì)合同前可由法律咨詢部門或聘請(qǐng)法律中介機(jī)構(gòu)對(duì)合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)針對(duì)本企業(yè)存在的潛在不利條款,并對(duì)合同中擔(dān)保人及資產(chǎn)抵押物價(jià)值、資信情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,保證客戶違約時(shí)企業(yè)利益得到足額補(bǔ)償。

 。ǘ┙⒔∪髽I(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同行為。一是建立科學(xué)有效的合同管理制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)制定本企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度,使企業(yè)在簽訂、履行、歸檔過(guò)程中能夠按照制度執(zhí)行,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)合同管理水平。制度的內(nèi)容不僅應(yīng)涵蓋合同簽訂等全過(guò)程,包括對(duì)合同的洽談、審核、終止等全部程序。例如,在與某客戶簽訂合同前,由銷售人員對(duì)客戶的資信情況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查、取證,如果選擇賒銷方式進(jìn)行銷售,還應(yīng)取得客戶的資產(chǎn)抵押或擔(dān)保,并對(duì)抵押資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,避免企業(yè)由于客戶無(wú)法支付貨款面臨巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而且應(yīng)該詳細(xì)規(guī)定各個(gè)業(yè)務(wù)部門在經(jīng)濟(jì)合同管理中的職責(zé)范圍,給予合同管理部門一定的配合、支持。同時(shí),制度中應(yīng)體現(xiàn)部門、員工合同管理獎(jiǎng)罰制度,督促、鼓勵(lì)員工重視合同管理工作,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作順利開(kāi)展。二是在企業(yè)內(nèi)部成立法律咨詢機(jī)構(gòu),由該部門專職負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同涉及的法律事項(xiàng)。同時(shí),該部門應(yīng)與合同管理部門聯(lián)合制定合同審核、歸檔、糾紛處理等制度,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同符合現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定,并通過(guò)采取事前審查、事中跟蹤、事后監(jiān)督手段對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,保障企業(yè)合法利益不被侵害。三是合理使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)合同審核、簽訂、履行跟蹤、變更、終止全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,避免由于人為因素造成惡意篡改合同行為的發(fā)生。

 。ㄈ╀浻、培訓(xùn)合同風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)人才,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理水平。企業(yè)規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同管理行為,首先需加強(qiáng)機(jī)構(gòu)、人才方面建設(shè)。一是企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),建立專門經(jīng)濟(jì)合同管理部門,專職負(fù)責(zé)對(duì)合同擬定、簽訂、履行、歸案進(jìn)行日常管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭重視合同管理部門工作,促使企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門積極配合合同管理部門開(kāi)展工作,并從人、才、物方面給予經(jīng)濟(jì)合同管理部門支持,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作健康、有序開(kāi)展。二是企業(yè)應(yīng)面向社會(huì)錄用法律、合同管理方面專業(yè)人才,保證經(jīng)濟(jì)合同管理工作人才供應(yīng)。同時(shí),定期聘請(qǐng)法律專家對(duì)合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涉及違約責(zé)任、條款審查、公章管理等方面,提高合同管理人員安全防范意識(shí),避免企業(yè)面臨合同經(jīng)濟(jì)損失。

  參考文獻(xiàn):

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  [2]何秋明。企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,20xx 年 11 期。

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企業(yè)合同管理論文7

  一、合同管理職能的特殊性

  合同管理簡(jiǎn)單說(shuō)就是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)合同目的,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際,對(duì)本企業(yè)一系列可能產(chǎn)生法律后果的“合同行為”進(jìn)行審查、控制、監(jiān)督的過(guò)程。合同管理職能就是指企業(yè)從事合同管理的機(jī)構(gòu)在合同運(yùn)行過(guò)程中所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)和所應(yīng)發(fā)揮的作用。與企業(yè)其它管理職能相比,合同管理有自己的特殊性。

  1.合同管理主體的特殊性。

  合同管理的主體是指企業(yè)內(nèi)部按照職權(quán)分工做出合同管理行為的各有關(guān)部門。企業(yè)其它管理職能的主體通常只是一個(gè)部門。而合同管理主體是以合同管理部門為核心構(gòu)建的一個(gè)系統(tǒng)性、綜合性整體,通常不是一個(gè)部門。

  2.合同管理客體的復(fù)雜性。

  合同管理的客體,也就是企業(yè)合同管理主體的管理行為所指向的對(duì)象,即企業(yè)的“合同行為”。企業(yè)的合同行為是指企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門為了企業(yè)的利益,以企業(yè)的名義,依照職權(quán)實(shí)施的與合同關(guān)系相關(guān)的磋商締約、實(shí)際履行、履行異動(dòng)(變更、解除、轉(zhuǎn)讓等)、維權(quán)救濟(jì)等一系列行為的總稱。所有的合同行為都涉及到多個(gè)職能部門、多個(gè)相關(guān)崗位、多個(gè)時(shí)間接點(diǎn),是一個(gè)動(dòng)態(tài)與靜態(tài)結(jié)合的過(guò)程。企業(yè)其它管理職能行為相對(duì)簡(jiǎn)單,涉及到上述情況的行為相對(duì)較少。

  3.合同管理行為與法律后果的緊密性。

  企業(yè)合同管理直接作用于合同行為。合同運(yùn)行過(guò)程中的各種合同行為其實(shí)質(zhì)是民事法律行為,是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)合同目的不斷設(shè)立、變更、處分自己民事權(quán)益的過(guò)程,隨時(shí)產(chǎn)生法律后果。企業(yè)其它管理職能通常只及于企業(yè)內(nèi)部,不對(duì)外產(chǎn)生法律后果。

  二、合同管理職能的.主要內(nèi)容

  根據(jù)合同管理的內(nèi)在邏輯,將合同管理職能進(jìn)行歸納和劃分,有助于合同管理的專業(yè)化運(yùn)作。合同管理職能就是管理主體對(duì)合同行為進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)(指導(dǎo))、控制的過(guò)程。

  1.計(jì)劃職能。

  計(jì)劃職能是管理者為實(shí)現(xiàn)組織確定的目標(biāo)對(duì)工作進(jìn)行的規(guī)劃和安排。合同管理的計(jì)劃職能主要表現(xiàn)為制定合適的合同管理制度。企業(yè)在制定合同管理制度時(shí)要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)在所面臨的法律環(huán)境和現(xiàn)在所處的合同管理發(fā)展階段,確定企業(yè)合同管理的總目標(biāo)和階段性目標(biāo),梳理合同管理業(yè)務(wù),編制合同管理各個(gè)子項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃,安排相應(yīng)的組織保障、資源保障,確保合同管理各子項(xiàng)目的順利實(shí)施。合同管理制度要適度超前,體現(xiàn)對(duì)合同行為的引導(dǎo)。如果只是拘泥于現(xiàn)狀則不利于合同管理水平的提高,如果過(guò)度超前則會(huì)給合同管理帶來(lái)太大的阻力,不利于工作的開(kāi)展。

  2.組織職能。

  組織職能是管理者為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)和計(jì)劃而對(duì)各種管理要素的相互關(guān)系進(jìn)行合理安排的過(guò)程。合同管理的組織職能主要表現(xiàn)為建立有效的授權(quán)管理體系,即給所有的合同行為設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)、分配權(quán)力、明確責(zé)任、配置資源、建立有效的信息溝通網(wǎng)絡(luò)等。有效的授權(quán)管理體系應(yīng)當(dāng)同時(shí)包括合同簽訂授權(quán)管理體系和合同履行授權(quán)管理體系。合同行為是不同合同業(yè)務(wù)部門發(fā)起的跨部門、分階段實(shí)施的行為體系,組織協(xié)調(diào)難度較大。實(shí)際工作中要避免只注重合同簽訂授權(quán)體系的管理而忽視合同履行授權(quán)體系的管理;要授權(quán)給真正負(fù)責(zé)從事這項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)人員,做到權(quán)責(zé)明確和權(quán)責(zé)相適應(yīng)。企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)通過(guò)“合同管理”對(duì)合同行為進(jìn)行指導(dǎo)與審核,少直接參與具體的“合同行為”。

  3.領(lǐng)導(dǎo)(指導(dǎo))職能。

  合同管理的領(lǐng)導(dǎo)(指導(dǎo))職能主要是指對(duì)合同管理體系內(nèi)相關(guān)成員的合同相關(guān)行為進(jìn)行引導(dǎo)和施加影響的過(guò)程,使合同管理體系內(nèi)的相關(guān)個(gè)體或者群體能夠自覺(jué)地為實(shí)現(xiàn)合同管理相關(guān)目標(biāo)而努力。這個(gè)職能通常由兩方面組成。一是縱向的領(lǐng)導(dǎo)職能,主要指合同管理主體的部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門內(nèi)部涉及合同事務(wù)的相關(guān)人員進(jìn)行的指揮、激勵(lì)、考核等管理行為。二是橫向的指導(dǎo)職能,主要指合同管理部門的合同管理員對(duì)合同業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員從事的合同行為進(jìn)行的指導(dǎo),即對(duì)合同磋商締約、實(shí)際履行、履行異動(dòng)(變更、解除、轉(zhuǎn)讓等)、維權(quán)救濟(jì)等一系列行為(包括這些行為的準(zhǔn)備階段)所進(jìn)行的指導(dǎo)。

  4.控制職能。

  控制職能是指在管理計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,由于管理環(huán)境的變化及其影響,使人們的活動(dòng)或行為與組織的要求或者期望出現(xiàn)偏差,管理者采取糾偏措施,使管理計(jì)劃能按預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行,或者適當(dāng)調(diào)整管理計(jì)劃從而達(dá)到預(yù)期目的。合同管理的控制職能主要表現(xiàn)為合同管理部門對(duì)合同的審查、檢查和評(píng)價(jià)。合同審查主要包括合同的主體審查、合法合規(guī)性審查、商業(yè)性審查和表述性審查四個(gè)方面。主體審查是合同審查的前提。主體審查的內(nèi)容主要包括合同當(dāng)事人的民事主體、合同代理人、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的符合性、信用審查與履行能力等問(wèn)題。合法合規(guī)性審查內(nèi)容主要是合同效力、合同內(nèi)容、合同訂立程序與流程是否符合法律法規(guī)要求與企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)的規(guī)章制度要求。商業(yè)性審查主要審查合同中約定的實(shí)現(xiàn)雙方合同目的的條款、明確雙方權(quán)利義務(wù)的條款、解決爭(zhēng)議的條款等是否清晰、明確、全面,是否具有可操作性,是否有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)權(quán)益最大化。表述性審查可能不直接涉及法律問(wèn)題,但表述不精準(zhǔn)的合同條款可能產(chǎn)生不利的法律后果,甚至有損企業(yè)利益。表述性審查應(yīng)當(dāng)做到使合同體例嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容齊備、表達(dá)精準(zhǔn)、版面美觀等。合同管理部門通過(guò)對(duì)合同行為定期或者不定期的檢查和評(píng)價(jià),開(kāi)展持續(xù)性的合同糾偏,促使合同管理水平循序漸近、螺旋式提升。

  三、加強(qiáng)合同管理部門的職能建設(shè)

  企業(yè)合同管理職能建設(shè)工作的關(guān)鍵是加強(qiáng)合同管理部門的職能建設(shè),加強(qiáng)合同管理部門的職能建設(shè)應(yīng)當(dāng)注意以下要點(diǎn):

  1.合同管理要有正確的思維定位。

  合同管理的宗旨是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同目的。在合同談判和合同審查中要特別注意自己代表的是一方合同當(dāng)事人,而不是處于“居中裁判”的地位。必須明白所代表的企業(yè)在合同談判中所要追求的合同目的,在法律障礙與合同目的之間尋找平衡,要促成交易而不能破壞交易。不要片面地追求所謂的合同條款上的平等,應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)的短期利益和長(zhǎng)期利益、局部利益和全局利益的關(guān)系,追求一個(gè)效益、效率、權(quán)益、風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)形象的最佳組合。

  2.合同管理部門業(yè)務(wù)要向縱深發(fā)展。

  傳統(tǒng)的合同管理部門僅僅滿足于合法合規(guī)性審查、項(xiàng)目談判和應(yīng)對(duì)必要的訴訟等傳統(tǒng)業(yè)務(wù),法務(wù)人員缺乏對(duì)企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的興趣,在企業(yè)職能部門中常常處于邊緣化的位置。我們要突破傳統(tǒng)法律思維局限,不只是關(guān)注傳統(tǒng)法律事務(wù)范圍內(nèi)的事情,更多地關(guān)注與企業(yè)緊密相關(guān)的其它邊際法律事務(wù)。服務(wù)要盡可能包括但不限于法律,服務(wù)形式要多樣化,積極介入制度合法合規(guī)性審查、流程設(shè)計(jì)、合同信息化管控、紀(jì)檢監(jiān)察事務(wù)法治化運(yùn)作等新領(lǐng)域,以傳統(tǒng)法律事務(wù)推動(dòng)邊際法律事務(wù)的開(kāi)展,以邊際法律事務(wù)帶動(dòng)傳統(tǒng)法律事務(wù)的深化。

  3.正確認(rèn)識(shí)合同管理行為與合同行為的關(guān)系。

  合同行為主要由合同業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門完成,合同管理部門通常不是合同行為的直接參與者。合同管理職能的作用就是創(chuàng)造對(duì)合同行為相對(duì)的“體外監(jiān)督”條件。與紀(jì)檢監(jiān)察部門的“體外監(jiān)督”不同的是,合同管理更多地側(cè)重于過(guò)程的控制與監(jiān)督,即通過(guò)審查、蓋章等方式對(duì)合同行為的運(yùn)行過(guò)程發(fā)揮“控制職能”。所以合同管理部門要以“事前防范合同風(fēng)險(xiǎn),事中控制合同風(fēng)險(xiǎn)”為工作重點(diǎn),以“事后補(bǔ)救合同風(fēng)險(xiǎn)”為補(bǔ)充,扎實(shí)做好合同管理工作。

  四、結(jié)論

  企業(yè)合同管理職能具有自己的特殊性。合同管理職能就是管理主體對(duì)合同行為進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)(指導(dǎo))、控制的過(guò)程。做好合同管理部門的職能建設(shè)對(duì)于合同管理職能的發(fā)揮具有關(guān)鍵作用。

  作者:倪玉榮 單位:太鋼礦業(yè)分公司

企業(yè)合同管理論文8

  一、當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的主要問(wèn)題

  在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中企業(yè)主體對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的重要地位普遍認(rèn)識(shí)不足。在具體的經(jīng)濟(jì)合同簽訂活動(dòng)中簽訂形式不依照法律規(guī)定,履約與否不在乎經(jīng)濟(jì)合同的法律效力。對(duì)合同的修改不經(jīng)過(guò)公證機(jī)關(guān)公證,解除合同也不經(jīng)過(guò)正常的法律程序,這些都導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)合同的風(fēng)險(xiǎn)。

  二、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的對(duì)策

  1.企業(yè)管理者要充分認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同的重要性

  企業(yè)的管理者是企業(yè)管理活動(dòng)的決策者,其對(duì)經(jīng)濟(jì)合同重要性的認(rèn)識(shí)會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)產(chǎn)生影響,所以企業(yè)管理者應(yīng)該充分的認(rèn)清當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì),認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容。企業(yè)的管理活動(dòng)應(yīng)該以經(jīng)濟(jì)合同管理為重點(diǎn)才能規(guī)避經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)運(yùn)行中的安全性。在具體的企業(yè)管理活動(dòng)中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不僅要重視經(jīng)濟(jì)合同的重要性,還要具備相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)合同管理知識(shí),在經(jīng)濟(jì)合同的.管理活動(dòng)中處理好市場(chǎng)與經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)合同與經(jīng)濟(jì)合同管理、合同與合同法這三對(duì)關(guān)系。企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)要從根本上提高對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理的認(rèn)識(shí),就要熟悉經(jīng)濟(jì)合同有關(guān)的法律知識(shí)。所以當(dāng)前企業(yè)主體的主要領(lǐng)導(dǎo)要有計(jì)劃、分期、分批進(jìn)行合同法培訓(xùn)。

  2.建立健全經(jīng)濟(jì)合同管理體系

  現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)是一個(gè)極為復(fù)雜的過(guò)程,要想強(qiáng)化企業(yè)的管理質(zhì)量,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,嚴(yán)格的企業(yè)管理制度是必不可少的。經(jīng)濟(jì)合同作為企業(yè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要憑證,可以說(shuō)是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,所以企業(yè)的管理水平提高很大程度上表現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)合同的管理水平,只有建立健全企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理體系,才能保證經(jīng)濟(jì)合同的積極作用正常發(fā)揮,幫助企業(yè)規(guī)避社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理體系的建立健全主要包括兩個(gè)部分,其中一部分是合同管理的組織網(wǎng)絡(luò),一部分是合同管理的制度網(wǎng)絡(luò),企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)是指企業(yè)在內(nèi)部形成的固定的長(zhǎng)效的經(jīng)濟(jì)合同管理主體。對(duì)企業(yè)主體金額達(dá)到一定數(shù)量的交易行為進(jìn)行合同管理,對(duì)合同的簽訂、內(nèi)容、形式和法律效力進(jìn)行跟蹤式的維護(hù)服務(wù)。制度網(wǎng)絡(luò)是對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的制度性管理,包括對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理人員的經(jīng)濟(jì)合同簽約權(quán)的明確,因?yàn)樵谏鐣?huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中企業(yè)的法人代表不可能參與企業(yè)的所有合同簽訂活動(dòng),所以企業(yè)要制定明確的授權(quán)委托制度。代表企業(yè)簽訂經(jīng)濟(jì)合同的個(gè)人應(yīng)該具備合法的資格,并對(duì)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同負(fù)有合同期內(nèi)的直接責(zé)任。

  3.把好經(jīng)濟(jì)合同的簽訂關(guān)和審查關(guān)

  經(jīng)濟(jì)合同作為企業(yè)主體社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的準(zhǔn)則協(xié)議,其規(guī)定的內(nèi)容與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益直接掛鉤,所以在企業(yè)主體的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)濟(jì)合同的審查和簽訂至關(guān)重要,有能力的企業(yè)要設(shè)置專門的法律顧問(wèn)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的審查,確保合同的內(nèi)容對(duì)企業(yè)主體有利。同時(shí)要對(duì)合同內(nèi)容的法律效力進(jìn)行審查保證經(jīng)濟(jì)合同對(duì)合作的雙方都有約束力,并在合同中約定責(zé)任條款,對(duì)合同有效期內(nèi)的單方面毀約行為設(shè)置懲罰條款,保證經(jīng)濟(jì)合同對(duì)企業(yè)主體經(jīng)濟(jì)利益的有效保護(hù)。

  三、結(jié)論

  企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要保障,是企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中保障自身利益的主要手段,所以在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理應(yīng)該上升到一個(gè)更加重要的位置,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中切實(shí)保證經(jīng)濟(jì)合同管理的高質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)合同對(duì)企業(yè)主體利益的保駕護(hù)航作用。

企業(yè)合同管理論文9

  【摘要】文章分析了民營(yíng)企業(yè)合同管理的必要性,闡述了民營(yíng)企業(yè)合同管理的原則和內(nèi)容,探討了民營(yíng)企業(yè)合同管理過(guò)程及措施。要加強(qiáng)合同訂立前的管理、合同訂立中的管理和合同履行中的管理。切實(shí)為民營(yíng)企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。

  【關(guān)鍵詞】民營(yíng)企業(yè);合同管理;法律實(shí)務(wù)

  民營(yíng)企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的主要組成部分,但在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在著許多的問(wèn)題,其中作為商品交換的法律形式——合同,更是關(guān)系到民營(yíng)企業(yè)的各個(gè)方面。因此,本文就民營(yíng)企業(yè)合同管理進(jìn)行了一些相關(guān)的分析和探討,來(lái)幫助我國(guó)的民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)合同的管理,以便其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中得到更好的發(fā)展前景和生存環(huán)境。

  一、民營(yíng)企業(yè)合同管理的必要性

  合同管理是民營(yíng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系的核心組成部分,民營(yíng)企業(yè)合同是否可以依法進(jìn)行和訂立關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能否成功和對(duì)企業(yè)的法律評(píng)價(jià)產(chǎn)生影響。1、建立現(xiàn)代企業(yè)制度需要合同管理目前企業(yè)的各項(xiàng)制度實(shí)際上是讓企業(yè)發(fā)展成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的利益中心。因此,對(duì)于我國(guó)的民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),要加強(qiáng)自我約束,自主經(jīng)營(yíng),自我發(fā)展,自負(fù)盈虧,以訂立合同的方式進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。使用合同是民營(yíng)企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)經(jīng)濟(jì)交易中的主要法律形式,民營(yíng)企業(yè)的合同管理訂立是現(xiàn)代企業(yè)中不可缺少的一部分。2、企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益需要合同管理加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)的合同管理是增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一,合同的管理與企業(yè)的管理密切相關(guān)。如果沒(méi)有合同管理,那么企業(yè)管理的過(guò)程中就會(huì)失去基礎(chǔ)。一個(gè)企業(yè)要進(jìn)行產(chǎn)品的銷售和生產(chǎn),主要是憑借合同將其聯(lián)結(jié)起來(lái)。而實(shí)效管理,說(shuō)的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常的生產(chǎn)和取得銷售收入的過(guò)程。合同管理與民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理密切的聯(lián)系在一起。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)合同的管理可以使民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)取得更好的效益。3、合同管理是法制經(jīng)濟(jì)的需要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,企業(yè)必須進(jìn)入到市場(chǎng)的交往和競(jìng)爭(zhēng)之中,才可以得到生存和更好地發(fā)展。要遵守市場(chǎng)制度,合同就是商業(yè)交易的法律形式。市場(chǎng)制度的根本表現(xiàn)方式就是合同法。民營(yíng)企業(yè)可以通過(guò)對(duì)合同的管理,從遵循法律的角度進(jìn)行企業(yè)的活動(dòng)和經(jīng)營(yíng),防止法律風(fēng)險(xiǎn),來(lái)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,減少因?yàn)椴恢老嚓P(guān)的法律規(guī)定而帶來(lái)不可避免的經(jīng)濟(jì)損害。

  二、民營(yíng)企業(yè)合同管理的原則和內(nèi)容

  1、基本原則民營(yíng)企業(yè)合同管理的基本原則,指的是民營(yíng)企業(yè)的合同管理要遵循的基本要求和相應(yīng)的指導(dǎo)方針。一般的民營(yíng)企業(yè)合同管理的原則有以下幾個(gè)方面:(1)依法管理。依法進(jìn)行管理,是說(shuō)民營(yíng)企業(yè)對(duì)合同進(jìn)行管理的時(shí)候,要根據(jù)與合同相關(guān)的法律來(lái)進(jìn)行管理。嚴(yán)肅認(rèn)真的執(zhí)行我國(guó)的法律法規(guī),將國(guó)家的法律規(guī)定貫穿到民營(yíng)企業(yè)的合同管理的每個(gè)方面和每個(gè)環(huán)節(jié)。并且要正確的應(yīng)對(duì)企業(yè)和企業(yè),企業(yè)和國(guó)家,合同和法律等之間的關(guān)系。不為企業(yè)的利益而做出有害國(guó)家的事情;不鉆法律的空子,不藏匿證據(jù),不虛偽,保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)不違法。(2)預(yù)防為主。由于市場(chǎng)的多變性和經(jīng)營(yíng)人水平的有限性,企業(yè)在訂立和履行相關(guān)的合同時(shí),會(huì)碰到各種問(wèn)題,從而產(chǎn)生糾紛,如果不能進(jìn)行有效的防范和及時(shí)的應(yīng)對(duì),就會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成不必要的損害。因此,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該采取相應(yīng)的措施,建立可行的合同管理制度,防患于未然。對(duì)此,需要民營(yíng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策人建立并提高關(guān)于合同的觀念及重視程度。建立完善的合同管理制度,將合同管理當(dāng)做民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要內(nèi)容。對(duì)合同管理過(guò)程進(jìn)行相應(yīng)的把握,使民營(yíng)企業(yè)的合同管理理念得到宣傳和普及。(3)經(jīng)濟(jì)效益和法律審查相結(jié)合。合同是聯(lián)系企業(yè)和企業(yè)之間的紐帶。訂立合同代表了一定的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。一項(xiàng)合同通常代表了一個(gè)經(jīng)濟(jì)方案、一個(gè)技術(shù)的項(xiàng)目或者是一場(chǎng)生意的關(guān)系。對(duì)合同進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)的核查才能保證合同的成效。合同只要訂立就會(huì)有相應(yīng)的法律后果,合同雙方負(fù)責(zé)人必須依法履行合同上的條款。合同是在法律行為和經(jīng)濟(jì)行為的基礎(chǔ)上形成的,一份合同,如果沒(méi)有法律的'保護(hù),是很難完成的。而如果沒(méi)有科學(xué)技術(shù)的成果和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)支撐,合同也只是一個(gè)沒(méi)有內(nèi)涵的紙張。由上可知,對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)的核查,是民營(yíng)企業(yè)合同管理中的重要組成部分。2、合同管理內(nèi)容民營(yíng)企業(yè)合同管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,關(guān)系到民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的許多方面,綜合性很強(qiáng)。由于大部分民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、管理制度不一樣,因此,合同管理的深度和廣度也有差距。一般來(lái)講有以下幾個(gè)方面:一是企業(yè)對(duì)合同法進(jìn)行學(xué)習(xí)和掌握;二是健全企業(yè)合同管理組織,設(shè)置民營(yíng)企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu);三是給合同管理提供體制保證,建立民營(yíng)企業(yè)合同管理體制;四是為解決合同糾紛提供法律保障,加快民營(yíng)企業(yè)的法制構(gòu)建;五是給合同提供外部保障,協(xié)調(diào)民營(yíng)企業(yè)合同的監(jiān)管機(jī)構(gòu)關(guān)系。

  三、民營(yíng)企業(yè)合同管理過(guò)程及措施

  民營(yíng)企業(yè)合同的管理是一個(gè)相對(duì)流動(dòng)的過(guò)程,這些過(guò)程分為合同訂立前管理、合同訂立中管理、合同糾紛管理和合同履行中管理四個(gè)部分。它們是密切關(guān)聯(lián)的但又是相對(duì)獨(dú)立的。1、加強(qiáng)合同訂立前的管理合同一旦訂立了就必須被履行,因此在合同訂立前,必須要認(rèn)真的做好預(yù)備工作使合同訂立能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。如果前期工作沒(méi)有做好,可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛問(wèn)題,產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失。以生產(chǎn)類的企業(yè)為例,合同訂立前的管理含有以下步驟:第一,調(diào)查產(chǎn)品的供應(yīng)狀況和消費(fèi)者的需求狀況,并依據(jù)結(jié)果作出分析和總結(jié),給是否簽約合同當(dāng)參考;第二,使用正確的預(yù)測(cè)方法,并在調(diào)查后的條件下,對(duì)市場(chǎng)的狀況進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆治龊脱芯,保證合同的可行性;第三,通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查和市場(chǎng)預(yù)測(cè)確定是否簽約合同和決定合同的內(nèi)容。2、加強(qiáng)合同訂立中的管理在合同訂立的過(guò)程中,當(dāng)事人必須核查雙方的法定資格,信用度,資金及其完成合同的能力;確定合同談判中的最低和最高界線以及進(jìn)行談判的人;合同的文字表達(dá)要清楚,雙方的責(zé)任必須明確。3、加強(qiáng)合同履行中的管理一是適當(dāng)?shù)牟贾煤贤械娜蝿?wù)并對(duì)合同的完成情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄,確保合同的按時(shí)完成;二是領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常去基層進(jìn)行考察,促使合同很好的完成。遇到問(wèn)題,及時(shí)的做出應(yīng)對(duì),默契配合,保證合同的順利完成;三是進(jìn)行標(biāo)的交付;四是按合同規(guī)定的方式進(jìn)行結(jié)算工作?傊,合同是民營(yíng)企業(yè)內(nèi)外關(guān)系的法律形式,其訂立和履行等各方面都會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。所以,加強(qiáng)合同管理對(duì)民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有十分重要的意義。

  【參考文獻(xiàn)】

  [1]江平主編.經(jīng)濟(jì)“游戲”的規(guī)則—合同法的發(fā)展與完善[M].貴州:貴州人民出版社,1995.

 。2]范鑒表,徐琳主編.現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)管理概論[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,1991.

企業(yè)合同管理論文10

  一、合同管理存在的問(wèn)題

  目前鐵路企業(yè)主要的合同類型有:購(gòu)銷合同、承攬合同、技術(shù)合同、委托合同、租賃合同、運(yùn)輸合同、工程合同等。合同管理模式為法律事務(wù)部門統(tǒng)一管理和各業(yè)務(wù)部門分口管理的模式。法律事務(wù)部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門,對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),在具體操作上依靠其他業(yè)務(wù)部門給予一定的配合,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對(duì)合同進(jìn)行分塊,分級(jí)管理。同時(shí),積極推行合同審查會(huì)簽管理系統(tǒng),強(qiáng)化了合同會(huì)簽訂立流程管理,提高了合同管理效率,杜絕了許多可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。但是,由于受到企業(yè)經(jīng)營(yíng)以生產(chǎn)安全為主的傳統(tǒng)觀念影響,鐵路企業(yè)在合同管理中仍存在著不少問(wèn)題:

  1.合同管理制度不健全。雖然鐵路企業(yè)大多已經(jīng)建立一系列的合同管理規(guī)章制度,然而由于某些規(guī)章制度過(guò)于強(qiáng)調(diào)原則而缺乏一定的針對(duì)性、操作性,某些規(guī)章制度則比較籠統(tǒng),沒(méi)有考慮到本單位實(shí)際工作的特點(diǎn),造成合同的審查、簽訂、執(zhí)行與監(jiān)督的混亂。主要表現(xiàn)為:一是合同的簽訂程序不規(guī)范,合同法律意識(shí)不強(qiáng),出現(xiàn)合同的補(bǔ)簽倒簽等不規(guī)范操作。二是對(duì)合同的履行缺乏行之有效的監(jiān)督機(jī)制。三是合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,流于形式,應(yīng)付檢查,并沒(méi)有把合同管理工作落到實(shí)處。

  2.合同管理意識(shí)淡薄。一些鐵路企業(yè)單純重視企業(yè)生產(chǎn)指標(biāo)與生產(chǎn)安全方面,忽視了合同管理的重要性,對(duì)于合同管理在控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、保障企業(yè)合法經(jīng)濟(jì)利益方面的重要性認(rèn)識(shí)不足。一是雖然已建立了合同管理機(jī)構(gòu),然而由于對(duì)合同管理工作的不重視,造成合同管理人員配備不足、人員兼任其它崗位而無(wú)暇顧及合同管理、合同管理人員缺乏必要的法律知識(shí)等現(xiàn)象。二是合同管理理念落后,往往只注重合同的簽訂,認(rèn)為合同的簽訂即為合同管理工作的結(jié)束,錯(cuò)誤的合同管理理念導(dǎo)致鐵路企業(yè)忽略對(duì)合同對(duì)方執(zhí)行合同能力的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),結(jié)果導(dǎo)致了損失。

  3.管理人員素質(zhì)良莠不齊。合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低影響著合同管理的質(zhì)量。目前鐵路企業(yè)從事合同管理的人員,大多是非專業(yè)出身,人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力參差不齊。一是對(duì)法律知識(shí)掌握程度不深。二是法律意識(shí)不強(qiáng),合同簽訂行為不規(guī)范,對(duì)合同條款的審查不仔細(xì),忽視了主要條款不完備、權(quán)利與義務(wù)約定不明確、表述不清等合同漏洞,造成鐵路企業(yè)發(fā)生合同糾紛時(shí)難以保障自身權(quán)益。

  4.缺乏合同履約有效監(jiān)督機(jī)制。監(jiān)督檢查是規(guī)范合同管理、及時(shí)防范風(fēng)險(xiǎn)的重要措施。合同的履行是一個(gè)周期較長(zhǎng)而且復(fù)雜的環(huán)節(jié),不可預(yù)見(jiàn)的情況較多,最容易產(chǎn)生新情況、新問(wèn)題。由于合同全方位管理意識(shí)薄弱,認(rèn)為合同簽訂了就萬(wàn)事大吉,而忽視了對(duì)合同履行的過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)督,造成合同履行大打折扣,同時(shí)也加大了合同違約的風(fēng)險(xiǎn)。

  二、強(qiáng)化合同管理的措施及對(duì)策

  1.完善合同管理制度。完善的合同管理制度是鐵路企業(yè)提升其合同管理的基礎(chǔ)與保障,合同管理制度的建立要本著層次清晰、職責(zé)明確、程序規(guī)范的原則,保障合同的簽訂、執(zhí)行以及糾紛處理都有章可循。鐵路企業(yè)應(yīng)該在嚴(yán)格遵照《合同法》的基礎(chǔ)上,逐步做到機(jī)構(gòu)、制度、人員三到位、三落實(shí),形成完善的合同管理體系。合同管理制度的主要內(nèi)容包括:合同管理機(jī)構(gòu)的建立及其職責(zé)的明確界定;合同簽訂前的合同當(dāng)事人資格、價(jià)格、質(zhì)量與履約能力審查;合同簽訂的程序、權(quán)限設(shè)定、法人授權(quán)委托書(shū)辦法、合同專用章的管理;合同履行與糾紛的處理等具體內(nèi)容。合同管理制度是不可能一步到位的,并且需要經(jīng)過(guò)實(shí)踐的檢驗(yàn),否則就會(huì)顯得刻板無(wú)力。鐵路企業(yè)要在摸索中制定合理的合同管理制度,不斷加入新的合同管理?xiàng)l款,讓它更加具有針對(duì)性、可操作性,真正做到切實(shí)可行。

  2.重視人員培訓(xùn),提高管理人員合同意識(shí)。合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)的工作,需要合同管理人員具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)。如果合同管理人員的水平不夠,合同管理的質(zhì)量就會(huì)受到嚴(yán)重影響。因此提高合同管理人員的業(yè)務(wù)水平顯得格外重要。為此應(yīng)提升合同管理人員的責(zé)任意識(shí)、加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,應(yīng)完善持證上崗制度,真正讓他們的業(yè)務(wù)水平得到加強(qiáng),合同法律意識(shí)得到提高。鐵路企業(yè)可以通過(guò)組織合同管理人員持續(xù)學(xué)習(xí)《合同法》、行政法規(guī),合同示范文本,宣講案例,提高認(rèn)識(shí),明確合同管理在項(xiàng)目管理中的重要作用。通過(guò)培訓(xùn)使合同管理融入企業(yè)文化,變?yōu)閱T工的自覺(jué)行為。并配備專職或兼職合同管理員,聘請(qǐng)有多年執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)的律師作為法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)重要合同的論證、談判、起草、審查及合同糾紛的處理。充分發(fā)揮法律顧問(wèn)在加強(qiáng)企業(yè)管理,推進(jìn)依法治企中的能動(dòng)作用。提供強(qiáng)有力的法律知識(shí)支持,彌補(bǔ)本單位合同管理人員法律知識(shí)的不足。

  3.加強(qiáng)對(duì)合同當(dāng)事人的審查。對(duì)合同當(dāng)事人的資信審查,包括簽約資格、履約能力、以往的履約信譽(yù)等,主要看以下幾方面:一是營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的注冊(cè)資金額、法定代表人、企業(yè)性質(zhì)、地址、經(jīng)營(yíng)范圍等,這些能反應(yīng)該企業(yè)的基本情況;二是授權(quán)委托書(shū),大多數(shù)合同都是由企業(yè)派出的業(yè)務(wù)員承辦的,此時(shí)應(yīng)讓業(yè)務(wù)員提供其法定代表人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū)原件;三是看企業(yè)的業(yè)績(jī),要實(shí)地考察企業(yè)的業(yè)績(jī)、廣泛聽(tīng)取其他客戶的.回饋評(píng)價(jià);四是其他相關(guān)證書(shū),以便全方位了解合同當(dāng)事人的情況。

  4.做好合同文本的審查。統(tǒng)一合同文本是加強(qiáng)企業(yè)合同管理的有力保障,便于消除由于業(yè)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不足造成的各種漏洞,同時(shí)有利于明確合同各方的權(quán)利與義務(wù),減少合同糾紛的發(fā)生。在撰寫(xiě)與簽訂合同時(shí),要仔細(xì)分析合同文本是否完備、清晰,謹(jǐn)防錯(cuò)漏,文字描述不明、數(shù)字大小寫(xiě)不注意、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不準(zhǔn)確甚至于在合同中多一個(gè)字或者少一個(gè)宇都會(huì)對(duì)合同的內(nèi)容產(chǎn)生歧義。為保證合同文本的完備,可在洽談前事先擬定,并在洽談過(guò)程中根據(jù)雙方達(dá)成一致的意見(jiàn)進(jìn)行修改,并經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門會(huì)簽,履行必要的內(nèi)部審核程序。

  5.強(qiáng)化合同履行的管理。首先要構(gòu)建合同執(zhí)行監(jiān)督管理機(jī)制,合同管理部門與業(yè)務(wù)部門要加強(qiáng)溝通、聯(lián)系,采取重點(diǎn)檢查和抽查的方式了解各類合同的履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,對(duì)遇到特殊情況不能完全履行義務(wù)時(shí),應(yīng)及時(shí)會(huì)同相關(guān)部門研究補(bǔ)救措施,并與對(duì)方溝通協(xié)調(diào),避免發(fā)生違約。對(duì)隨意違反合同條款的行為要認(rèn)真查處。合同履行義務(wù)是雙方的,在合同履行過(guò)程中不僅要求對(duì)方要嚴(yán)格履行義務(wù),同時(shí)自己也要嚴(yán)格要求,做到不違背社會(huì)公共利益,不侵害他人的利益。如果合同需要變更,應(yīng)當(dāng)考慮合同變更的理由、依據(jù)是否充分,并本著協(xié)商的原則進(jìn)行,依據(jù)要約、承諾等有關(guān)合同成立的規(guī)定,確定變更事項(xiàng)是否達(dá)成一致,并以書(shū)面形式確定,這樣能確保在發(fā)生糾紛時(shí)找到解決爭(zhēng)議的依據(jù)。其次是加強(qiáng)合同檔案管理,對(duì)已經(jīng)生效的合同、變更的協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)書(shū)信電函、以及其他憑證的原件、復(fù)印件要全面收集、匯總,統(tǒng)一保管。這些資料對(duì)于合同的履行、風(fēng)險(xiǎn)的防范具有重要的作用,能確保同管理步入正規(guī)化、規(guī)范化管理的渠道,防止因違規(guī)造成不良的后果。

  三、結(jié)語(yǔ)

  合同管理是企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)性工作,合同管理不是僵硬的程序化管理,而是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。在鐵路科學(xué)發(fā)展的形勢(shì)下,加強(qiáng)和完善合同管理,提高合同法律意識(shí),提高合同管理水平,對(duì)于鐵路企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得有著積極的意義。

企業(yè)合同管理論文11

  在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理活動(dòng)中,每個(gè)環(huán)節(jié)都與合同息息相關(guān)。合同管理模式的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和風(fēng)險(xiǎn)管控的保障。如今,隨著IT技術(shù)的發(fā)展,對(duì)合同管理提出了較高的要求,信息化的管控手段是提高現(xiàn)代企業(yè)管理水平的有效保障。本文以國(guó)內(nèi)某知名設(shè)計(jì)公司為例,分別從合同評(píng)審、合同查詢、合同執(zhí)行過(guò)程監(jiān)督及合同管理隊(duì)伍等方面來(lái)闡述其合同信息化管理模式。

  1合同評(píng)審

  項(xiàng)目合同擬草后,需要企業(yè)相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審。早期,是由經(jīng)辦人將合同草稿復(fù)印多份,逐一分發(fā)給評(píng)審人。這種傳統(tǒng)的合同管理方式需要專人跟蹤,且受各種不確定因素的影響,導(dǎo)致評(píng)審周期長(zhǎng)、及時(shí)性差、管理成本增加。目前,該公司建立了企業(yè)信息化管理系統(tǒng),合同管理模塊是該系統(tǒng)的核心之一,這充分體現(xiàn)了該公司對(duì)合同管理的重視。在該系統(tǒng)中,合同評(píng)審流程如下:申請(qǐng)人發(fā)起評(píng)審→公司相關(guān)部門(專家)評(píng)審→匯總評(píng)審意見(jiàn)→修改合同草稿→確定合同最終版→準(zhǔn)備合同簽訂。整個(gè)合同評(píng)審過(guò)程實(shí)行在線操作,各評(píng)審部門(專家)在線上接到評(píng)審?fù)ㄖ,并且評(píng)審意見(jiàn)全部出現(xiàn)在申請(qǐng)人的流程界面上。這種新的合同評(píng)審模式節(jié)省信息傳遞周期,降低了人工成本。同時(shí),通過(guò)線上評(píng)審加強(qiáng)了各部門對(duì)合同的了解和重視,使合同評(píng)審更加全面,增加了評(píng)審?fù)该鞫,提高合同評(píng)審效率。

  2合同查詢

  企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,需要隨時(shí)查詢合同信息。查詢紙質(zhì)版合同需要到文件歸檔部門,依靠人工翻閱查找,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且一份合同原件每次僅能供某一個(gè)借閱部門(人)使用,合同使用效率低。借閱后,合同若未被及時(shí)歸還,還易損壞、丟失,不利保管。查閱合同人員的權(quán)限無(wú)法設(shè)置,合同安全性差。企業(yè)信息化管理系統(tǒng)為每份合同分配了具有統(tǒng)一格式的編碼,每個(gè)合同號(hào)就是該合同在系統(tǒng)中的“身份證”,是合同查詢的唯一識(shí)別碼。錄入系統(tǒng)時(shí),相關(guān)管理人員根據(jù)合同號(hào)登錄系統(tǒng),將合同關(guān)鍵要素錄入合同模塊,并將紙版合同掃描上傳。擁有合同查詢權(quán)限的員工不管何時(shí)何地,只要在符合條件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里,登錄信息化管理系統(tǒng),輸入合同的系統(tǒng)編號(hào),該合同的主要數(shù)據(jù)便會(huì)立刻呈現(xiàn)在查詢者的界面,而且信息準(zhǔn)確、無(wú)誤。若想查看完整的合同內(nèi)容,可進(jìn)行下一步操作,進(jìn)入查看合同掃描件環(huán)節(jié)。這種在統(tǒng)一平臺(tái)“秒查”的方式,實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公,海量信息共享,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)便捷,體現(xiàn)了高效的合同管理模式。

  3合同執(zhí)行過(guò)程監(jiān)管

  合同從談判、評(píng)審、簽訂,到執(zhí)行、索賠、關(guān)閉等涉及眾多部門,合同進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制等整個(gè)過(guò)程中出現(xiàn)的各種不確定因素,會(huì)給合同執(zhí)行帶來(lái)眾多風(fēng)險(xiǎn)。如果僅靠人工溝通,這必將導(dǎo)致信息不對(duì)稱、問(wèn)題處理滯后等結(jié)果,給合同雙方帶來(lái)困擾。因此,這種陳舊的合同管理方法已不適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求。在合同執(zhí)行過(guò)程中,經(jīng)常有合同金額變更情況(尤其是EPC項(xiàng)目),結(jié)算值與原合同金額不一致。這種變更在傳統(tǒng)管理模式中,一般只有項(xiàng)目經(jīng)理了解,公司各職能部門因種種原因,不能及時(shí)知曉。這就造成生產(chǎn)一線人員掌握的信息和數(shù)據(jù)與管理部門不一致,對(duì)數(shù)據(jù)的采集、應(yīng)用和分析、比對(duì)都有很大的誤導(dǎo),對(duì)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和有效性也有很大影響,甚至?xí)绊懝芾韺拥呐袛。如?份合同在多個(gè)部門存在不同的合同金額,這說(shuō)明在業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中有偏差,在管理制度上有漏洞,勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。為了解決這類問(wèn)題,合同信息化管控優(yōu)勢(shì)需體現(xiàn)在精細(xì)化管理中:1)項(xiàng)目經(jīng)理在信息化系統(tǒng)中發(fā)起“合同變更審批流程”,說(shuō)明合同金額變更原因,上傳變更依據(jù),流程審批辦結(jié)后,相關(guān)崗位人員在信息化系統(tǒng)中更改合同金額。同時(shí),系統(tǒng)會(huì)第一時(shí)間推送變更合同金額的通知至項(xiàng)目經(jīng)理部成員和公司各相關(guān)職能部門,避免了各部門在合同執(zhí)行過(guò)程因信息傳遞不及時(shí)或傳遞環(huán)節(jié)過(guò)多等而造成的誤導(dǎo)、誤判,保證了合同金額數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性。2)通過(guò)對(duì)系統(tǒng)中不同數(shù)據(jù)的積累、監(jiān)管,以及對(duì)各類指標(biāo)的分析、判斷,可以用制度和流程等手段規(guī)范合同執(zhí)行過(guò)程出現(xiàn)的偏差,真正實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、精細(xì)化管理。這也是合同信息化管理帶來(lái)的便捷和高效。

  4建立、健全合同信息化管理制度

  信息化系統(tǒng)是一個(gè)平臺(tái)、一種工具,其使用效果如何,關(guān)鍵在于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做的怎么樣、各種管理是否到位,其核心是否有一套行之有效、完善的管理制度[1]。合同管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,周期長(zhǎng),其涉及多方面、多部門,數(shù)據(jù)龐大。從調(diào)研、方案研討、實(shí)施、上線測(cè)試和上線后相關(guān)數(shù)據(jù)的維護(hù)等工作需要不同部門、各種崗位人員的協(xié)調(diào)和配合。在此過(guò)程中,不同模塊存在許多未知因素,不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單某個(gè)部門或一個(gè)專業(yè)能輕松搞定的。因此,要推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè),并使之成為高效管控手段,從認(rèn)識(shí)上要有一個(gè)新高度,特別是需要企業(yè)高層的重視,對(duì)其大力扶持,協(xié)調(diào)和推動(dòng)職能部門的積極參與,出臺(tái)配套的管理制度,為合同信息化管理的落地保駕護(hù)航。這樣才能讓合同信息化管理平臺(tái)發(fā)揮應(yīng)有的作用,達(dá)到提高和完善企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的.目的。

  5打造高素質(zhì)的合同管理隊(duì)伍

  建立優(yōu)質(zhì)的合同管理團(tuán)隊(duì)是合同信息化管理實(shí)施的關(guān)鍵所在。要加強(qiáng)管理人員的信息化意識(shí)、熟知管理制度,并且熟練掌握電子信息化系統(tǒng)的操作[2]。在信息化管理前,企業(yè)中的合同管理人員不懂信息化相關(guān)知識(shí),IT工程師對(duì)合同管理工作不是很了解,兩個(gè)部門在業(yè)務(wù)領(lǐng)域沒(méi)有太多交集。如果企業(yè)建立了信息化管理平臺(tái),這樣的工作狀態(tài)會(huì)大大改變:在信息化推進(jìn)初期,合同管理部門(人員)和信息化建立部門(人員)有著長(zhǎng)期的溝通和交流,IT工程師通過(guò)了解合同管理線下工作模式、流程、數(shù)據(jù)來(lái)源等,梳理多重邏輯關(guān)系后,運(yùn)用不同技術(shù)手段將代碼寫(xiě)至信息化平臺(tái);合同管理人員在提出IT需求過(guò)程中也逐漸了解自己的工作在合同管理模塊中的職責(zé)、角色、權(quán)限、工作流程等,并能熟練掌握各種操作。經(jīng)歷一段時(shí)間的磨合,參與人員對(duì)不同范圍的工作從了解到深入,再通過(guò)后期的各類培訓(xùn)學(xué)習(xí),使各自的合同管理水平及職業(yè)綜合素質(zhì)都有了大幅提高。因此,在信息化過(guò)程中,人是最重要的決定因素。沒(méi)有一支良好素養(yǎng)的員工隊(duì)伍,合同管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的。

  6結(jié)束語(yǔ)

  當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)知識(shí)時(shí)代,越來(lái)越多的企業(yè)為了跟上社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程,保障企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力,引進(jìn)了“信息化+管理”模式。在新時(shí)代的合同管理中運(yùn)用創(chuàng)新理念,依據(jù)信息化平臺(tái),提高合同管理的規(guī)范性和有效性。雖然合同信息化管理是一個(gè)漫長(zhǎng)的積累過(guò)程,但這些管理變革,給傳統(tǒng)企業(yè)帶來(lái)新活力,也是現(xiàn)代化企業(yè)實(shí)現(xiàn)高端產(chǎn)業(yè)鏈創(chuàng)新、飛躍發(fā)展的必然趨勢(shì)。

  參考文獻(xiàn)

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  [2]孫維娜.淺談合同的電子信息化管理[J].當(dāng)代化工研究,20xx(3):161-162.

企業(yè)合同管理論文12

  【關(guān)鍵詞】施工企業(yè) 合同管理 現(xiàn)狀

  1 引言

  隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深入, 建筑市場(chǎng)逐步走向規(guī)范與完善。20xx年11月11日,中國(guó)正式加入WTO滿3周年了,這意味著中國(guó)加入世貿(mào)組織后的3年保護(hù)過(guò)渡期結(jié)束,20xx年12月11日起建筑市場(chǎng)全面對(duì)外開(kāi)放,中資、外資企業(yè)都將享受“國(guó)民待遇”。全球經(jīng)濟(jì)一體化是世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì),逐步對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)主要支柱的建筑業(yè)產(chǎn)生了重大影響,給國(guó)內(nèi)建筑施工企業(yè)帶來(lái)了較大的沖擊, 另外,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)主要特征就是它的法律強(qiáng)制性,因此在建筑領(lǐng)域逐漸出臺(tái)了《合同法》、《招投標(biāo)法》、《建筑法》等以合同為主要內(nèi)容的法律。合同是聯(lián)系各合同主體的紐帶,任何一方違反合同,必然要受法律的制裁,從建筑市場(chǎng)總體情況來(lái)看,目前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,建筑企業(yè)利潤(rùn)減少,合同的風(fēng)險(xiǎn)加大。只有重視合同,重視合同管理,才能有效的降低工程風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)利潤(rùn)。

  2 施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀

  我國(guó)加入WTO后,施工企業(yè)與國(guó)際交往逐漸頻繁,到國(guó)外承包的工程及在國(guó)內(nèi)承包的國(guó)際投資項(xiàng)目也越來(lái)越多。嚴(yán)格的合同管理是這些國(guó)際工程的慣例,一般都嚴(yán)格使用FIDIC合同條件。

  就目前國(guó)內(nèi)施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀而言,主要存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題:

  (1)缺乏完全法制化的社會(huì)環(huán)境。建筑和合同法律體系不夠完善,部分法律條文不夠嚴(yán)謹(jǐn),有空子可鉆。另外,有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)的現(xiàn)象仍然存在。

  (2)缺乏規(guī)范化的市場(chǎng)環(huán)境。業(yè)主利用買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)地位,提出苛刻的合同條件,施工單位為了生存不得不接受。業(yè)主在履行合同過(guò)程中隨意性太強(qiáng),存在不按合同、不按規(guī)則和慣例辦事的現(xiàn)象。

  (3)施工企業(yè)的合同法律意識(shí)和合同管理水平跟不上形勢(shì)的發(fā)展。一般來(lái)說(shuō),施工企業(yè)管理層對(duì)投標(biāo)、簽約工作還比較重視,但合同履行過(guò)程中的監(jiān)督、檢查、統(tǒng)計(jì)、考核、獎(jiǎng)懲還缺乏有效的措施和方法。

  (4)合同管理人才缺乏,對(duì)合同管理人才培養(yǎng)不夠重視。我國(guó)的合同管理起步較晚,合同管理人才缺乏。另外,由于外部環(huán)境不規(guī)范的因素太多,企業(yè)內(nèi)部還沒(méi)有形成重合同的意識(shí)和重視合同管理人才培養(yǎng)的環(huán)境。

  在建筑市場(chǎng)上,不慎簽訂的一個(gè)合同就有可能給企業(yè)造成重大損失甚至面臨破產(chǎn)的窘境,因此,施工企業(yè)必須加強(qiáng)合同管理,以提高企業(yè)的生存能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

  3 加強(qiáng)合同管理的幾點(diǎn)建議

  3.1 樹(shù)立合同觀念,加強(qiáng)合同意識(shí)

  企業(yè)要對(duì)管理人員加強(qiáng)法制教育,特別是企業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、合同管理人員,不但要學(xué)習(xí)《建筑法》,更要學(xué)習(xí)《招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》,使他們?cè)诠こ添?xiàng)目管理中處處以合同為依據(jù),以合同管理為中心,只有這樣,才能按合同辦事,才能拿起法律的武器維護(hù)自身的合法權(quán)益。在國(guó)際工程中,合同管理更是項(xiàng)目管理的核心,尤其對(duì)承包商來(lái)講,可以說(shuō)其合同管理直接關(guān)系到項(xiàng)目實(shí)施是否順利,自身的利益能否得到保護(hù)。

  3.2 設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)、培養(yǎng)合同管理人才

  一個(gè)合理的合同管理機(jī)構(gòu),以及對(duì)合同管理部門的權(quán)責(zé)及與其它職能部門之間的界面的合理界定,是合同管理成功與否的關(guān)鍵;合同管理人才,需要素質(zhì)高、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、知識(shí)面廣、責(zé)任心強(qiáng),需進(jìn)行在職培訓(xùn),組織專題學(xué)習(xí)和討論,學(xué)習(xí)的內(nèi)容有《合同法》、建設(shè)工程施工合同示范文本、《最高法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》等;建立有效交流渠道,以達(dá)到互相促進(jìn)、互補(bǔ)不足的目的,明確合同管理人員的責(zé)權(quán)利,建立完善崗位競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制,以機(jī)制促進(jìn)人,

  3.3 建立和完善企業(yè)的合同管理體系及合同管理制度

  施工企業(yè)就合同管理全過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)建立和健全具體的可操作制度沒(méi),這些環(huán)節(jié)應(yīng)包括:介紹信的開(kāi)具、信息的跟蹤、合同的'草擬、洽談、評(píng)審、用印、交底、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除、終止等。使合同管理有章可循,規(guī)范合同簽訂程序,減少失誤。

  3.4 建立合同管理信息系統(tǒng)

  信息是合同管理的窗口。為了能及時(shí)掌握合同的實(shí)施情況,合同文件、變更記錄、補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、各方的來(lái)往函件等文件要及時(shí)傳遞給合同管理人員,在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,合同管理應(yīng)建立在信息管理的基礎(chǔ)上,施工企業(yè)要充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行合同管理,可以建立局域網(wǎng),信息網(wǎng)站等。

  4 總結(jié)

  合同管理是一項(xiàng)高智能的工作,是一個(gè)復(fù)雜的體系,是項(xiàng)目管理的核心。面對(duì)我國(guó)建筑領(lǐng)域市場(chǎng)化的推進(jìn)以及我國(guó)建筑業(yè)國(guó)際化的趨勢(shì),沒(méi)有有效的合同管理,就不能實(shí)行有效的工程項(xiàng)目管理,就不能順利的完成工程預(yù)期目標(biāo),施工企業(yè)必須加強(qiáng)合同意識(shí),只有合同管理規(guī)范化,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展。

  參考文獻(xiàn)

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  [2] 韓風(fēng)光,中小施工企業(yè)合同管理研究[J].中國(guó)科技論文在線.

  [3] 朱小林,論如何加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理[J].經(jīng)濟(jì)建筑,20xx(9).

  [4] 王才旭,試論建筑施工企業(yè)面臨國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)策[J].四川建筑,20xx(6).

企業(yè)合同管理論文13

  1合同管理系統(tǒng)的需求分析

  根據(jù)部門的不同,對(duì)相應(yīng)的用戶設(shè)置不同的角色,不同的角色賦予不同的權(quán)限,這樣既保證了系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全,也提高了員工的工作效率。本系統(tǒng)包括4種不同類型的用戶角色:管理員、管理科科長(zhǎng)、管理科人員、外勤人員。

  2系統(tǒng)設(shè)計(jì)

  2.1系統(tǒng)架構(gòu)

  通過(guò)對(duì)合同管理系統(tǒng)的需求分析,針對(duì)裝備制造企業(yè),系統(tǒng)采用多層體系架構(gòu),集報(bào)表方案設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析、流程控制等工作于一體的數(shù)據(jù)管理應(yīng)用平臺(tái),使用業(yè)界流行的多層分布式應(yīng)用體系結(jié)構(gòu),采用智能客戶端技術(shù),基于WebServices平臺(tái),具有良好的性能和可維護(hù)性。

  2.2系統(tǒng)開(kāi)發(fā)關(guān)鍵技術(shù)分析

  數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì):根據(jù)裝備制造企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求,設(shè)計(jì)了各個(gè)業(yè)務(wù)表。內(nèi)外網(wǎng)使用:系統(tǒng)能夠支持內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)(Internet)兩種不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中使用。如果通過(guò)外網(wǎng)使用,在數(shù)據(jù)傳輸時(shí)通過(guò)SSL加密傳輸。系統(tǒng)用戶大部分時(shí)間都是在公司使用本系統(tǒng),此時(shí)使用內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行訪問(wèn),提高速度,增加運(yùn)行效率。當(dāng)客戶出差時(shí),能夠通過(guò)外網(wǎng)進(jìn)行使用。

  2.3用例分析

  用例是系統(tǒng)反應(yīng)外部請(qǐng)求的描繪,它是通過(guò)用戶使用情況獲取需求的一種技術(shù)。每個(gè)用例包含一個(gè)或者多個(gè)場(chǎng)景,用于描述本系統(tǒng)與終端用戶或者其他系統(tǒng)的交互情況,從而得到一個(gè)明確業(yè)務(wù)目標(biāo)。用例圖用來(lái)表現(xiàn)參與者和用例及它們之間的關(guān)系,是參與者能看到的系統(tǒng)功能模型圖,可對(duì)系統(tǒng)或子系統(tǒng)的功能行為進(jìn)行建模。根據(jù)用戶的`功能性需求和用例分析可以畫(huà)出此系統(tǒng)的第一層用例圖。用例描述,實(shí)線框表示系統(tǒng)邊界,系統(tǒng)內(nèi)有4個(gè)用例,系統(tǒng)外有4個(gè)執(zhí)行者均為人執(zhí)行者!巴馇谌藛T”執(zhí)行者關(guān)注“統(tǒng)計(jì)查詢子系統(tǒng)”用例中的合同臺(tái)帳的查詢?yōu)g覽“,合同管理子系統(tǒng)”用例中的合同錄入!肮芾砜瓶崎L(zhǎng)”對(duì)“生產(chǎn)過(guò)程管理子系統(tǒng)”“、售后服務(wù)管理子系統(tǒng)”用例進(jìn)行審批審核操作。

  3小結(jié)

  本文在分析裝備制造業(yè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,開(kāi)發(fā)的裝備制造企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)將提高企業(yè)工作效率、管理水平和減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提供圖表并存的合同、回款數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),并以輕松全面的合同管理、簡(jiǎn)單易用的用戶界面為眾多企業(yè)用戶提供人性化、智能化、高效化、規(guī)范化的軟件服務(wù),力求幫助現(xiàn)代企業(yè)實(shí)時(shí)全面地掌握豐富的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),做出及時(shí)準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)決策,迅速提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變力與整體競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

企業(yè)合同管理論文14

  1關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程

  合同管理信息系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程中,需重點(diǎn)考慮起草合同和變更合同在審核處理過(guò)程中的狀態(tài)轉(zhuǎn)換情況。起草合同一旦錄入則置為待發(fā)送狀態(tài),在進(jìn)行審核時(shí),會(huì)依據(jù)實(shí)際情況產(chǎn)生審核通過(guò)或?qū)徍宋赐ㄟ^(guò)的狀態(tài)。在合同進(jìn)行結(jié)項(xiàng)操作后還可以進(jìn)行取消操作,恢復(fù)到審核通過(guò)狀態(tài)。起草合同狀態(tài)為審核通過(guò)時(shí),如果需要對(duì)合同狀態(tài)進(jìn)行修改,則需要啟動(dòng)合同變更流程,變更合同的狀態(tài)與起草合同的狀態(tài)相同。審核通過(guò)的變更合同在審核通過(guò)狀態(tài)下可以再次進(jìn)行變更。結(jié)項(xiàng)狀態(tài)的合同不能進(jìn)行任何修改操作,如需要進(jìn)行修改,則必須取消結(jié)項(xiàng)操作,將合同置為審核通過(guò)狀態(tài),然后使用變更合同的流程對(duì)其進(jìn)行修改。同時(shí),系統(tǒng)應(yīng)重點(diǎn)解決合同的起草、評(píng)審和執(zhí)行情況監(jiān)控,主要有合同起草和合同變更2個(gè)流程合同變更流程在新增合同審核通過(guò)后進(jìn)行。業(yè)務(wù)流程。

  2系統(tǒng)設(shè)計(jì)

  2.1總體架構(gòu)

  合同管理信息系統(tǒng)總體構(gòu)架共劃分為4層。

 。1)數(shù)據(jù)層:主要用于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),為其它各層提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)支持。包括合同信息、變更信息審核信息、附件信息、統(tǒng)計(jì)信息、基礎(chǔ)信息6個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)

 。2)支持層:對(duì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)和公共功能進(jìn)行整合,形成平臺(tái),主要包括:組織機(jī)構(gòu)管理、數(shù)據(jù)字典管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)出管理、角色管理、權(quán)限管理、登陸管理等模塊。

 。3)業(yè)務(wù)層:業(yè)務(wù)層是合同業(yè)務(wù)處理的核心內(nèi)容,基于數(shù)據(jù)層和基礎(chǔ)層建立,包括:合同起草管理。合同變更管理、財(cái)務(wù)信息管理、合同執(zhí)行管理和合同模板管理5個(gè)模塊。

 。4)訪問(wèn)層:使用平臺(tái)層的登陸管理,進(jìn)行認(rèn)證后,對(duì)業(yè)務(wù)和平臺(tái)操作在頁(yè)面中進(jìn)行統(tǒng)一展現(xiàn)。

  2.2系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

  按照系統(tǒng)功能分析結(jié)果,為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo),系統(tǒng)在提供人員部門、角色管理等基礎(chǔ)功能的情況下,需要實(shí)現(xiàn)5個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的功能,主要包括合同起草管理、合同變更管理、財(cái)務(wù)信息管理、合同執(zhí)行管理和合同模板管理。各業(yè)務(wù)模塊基于支持層建立,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理規(guī)范的關(guān)鍵。起草合同在審核通過(guò)后,可以進(jìn)行合同變更,變更合同也必須在審核后才能生效。起草合同和變更合同進(jìn)入執(zhí)行管理。只有錄入了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合同才能進(jìn)行結(jié)項(xiàng)管理。在進(jìn)行收、付款合同統(tǒng)計(jì)和合同管理統(tǒng)計(jì)時(shí),不區(qū)分是否為結(jié)項(xiàng)合同。合同管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)關(guān)系。

  2.2.1合同起草管理起草合同管理是辦理合同業(yè)務(wù)的入口,為合同管理人員起草合同時(shí)使用,在此處提供新合同信息、審核未通過(guò)合同信息、待辦事項(xiàng)的提醒等功能。系統(tǒng)中要管理的合同關(guān)鍵信息包括合同基本信息(名稱、類別、對(duì)方單位、簽訂日期、起止日期、簽訂人等)、財(cái)務(wù)信息(合同金額、計(jì)劃到付款信息、多部門聯(lián)合分劈信息等)、合同文本等。

  2.2.2合同變更管理當(dāng)已簽訂的正式合同需要變更時(shí),由合同管理人員發(fā)起變更申請(qǐng)業(yè)務(wù)流程。此功能主要包括合同內(nèi)容修改和合同變更申請(qǐng)的提交,以及對(duì)未通過(guò)審核的變更合同的修改,并提供合同變更歷史和審核意見(jiàn)的跟蹤查看功能。

  2.2.3財(cái)務(wù)信息管理財(cái)務(wù)人員對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行日常管理。包括財(cái)務(wù)工作號(hào)記錄、實(shí)際到付款信息、發(fā)票開(kāi)具與接收信息、稅款信息等。

  2.2.4合同執(zhí)行管理執(zhí)行管理功能主要對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和管理,重點(diǎn)是對(duì)合同查詢和統(tǒng)計(jì)功能。

 。1)收/付款提醒:依據(jù)收付款計(jì)劃,提醒合同管理人員近期收付款信息;

  (2)結(jié)項(xiàng)管理:當(dāng)合同履行完成時(shí),進(jìn)行合同的結(jié)項(xiàng)操作,同時(shí)應(yīng)對(duì)特殊情況,系統(tǒng)支付解除結(jié)項(xiàng)功能;

 。3)查詢與統(tǒng)計(jì):在對(duì)合同進(jìn)行分類別、分形式管理的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)與分析系統(tǒng)的收/付款情況、稅款情況、開(kāi)具發(fā)票等。

  2.2.5合同模板管理針對(duì)鐵路科研企業(yè)合同種類多而雜的特點(diǎn),方便合同起草人正確的使用最新的合同模板,系統(tǒng)提供外部合同模板、企業(yè)內(nèi)部合同模板以及版本管理。

  2.2.6系統(tǒng)管理功能模塊主要為以上系統(tǒng)功能提供支持,主要包括組織機(jī)構(gòu)管理、角色權(quán)限、人員管理、數(shù)據(jù)字典管理和系統(tǒng)日志等功能。其中數(shù)據(jù)字典涵蓋了合同內(nèi)容中的所有選擇項(xiàng)的內(nèi)容,包括合同類別、企業(yè)實(shí)體等內(nèi)容,并與查詢與統(tǒng)計(jì)功能緊密銜接。

  3結(jié)束語(yǔ)

  本文在鐵路行業(yè)及簽訂合同類型和特點(diǎn)的'基礎(chǔ)上,全新設(shè)計(jì)了一套適應(yīng)鐵路信息化科技型企業(yè)的合同管理信息系統(tǒng)。按照數(shù)據(jù)層、支持層、業(yè)務(wù)層、訪問(wèn)層4個(gè)層次搭建了系統(tǒng)的總體構(gòu)架,明確了各子系統(tǒng)之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的關(guān)鍵設(shè)計(jì)。該系統(tǒng)對(duì)起草、變更、財(cái)務(wù)管理、執(zhí)行管理、系統(tǒng)管理等各項(xiàng)功能進(jìn)行了分析,并詳細(xì)闡述了系統(tǒng)各項(xiàng)功能設(shè)計(jì)。系統(tǒng)已經(jīng)完成總體設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試及上線部署工作,并已投入使用,運(yùn)行穩(wěn)定。該套信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)合同規(guī)范化的動(dòng)態(tài)管理與監(jiān)督,有效的規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,方便了信息統(tǒng)計(jì)和查詢,既解決了企業(yè)合同管理的實(shí)際問(wèn)題,提高了企業(yè)的管理效率,也較好地滿足了現(xiàn)代科技型企業(yè)的管理要求,使企業(yè)運(yùn)行更加規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

企業(yè)合同管理論文15

  簡(jiǎn)單講述了企業(yè)合同管理上的合同管理的概念以及特征和組成與注重性、管理規(guī)律、合同管理的意義,企業(yè)合同管理內(nèi)的合同管理重點(diǎn)是說(shuō)企業(yè)對(duì)企業(yè)合同展開(kāi)管理,重點(diǎn)是使用合同的草書(shū)與簽寫(xiě)與實(shí)施和監(jiān)察來(lái)做到確保企業(yè)收得利益最強(qiáng)化。給合同管理的基礎(chǔ)定義展開(kāi)確立,提出一系列完備的方式方法。

  一、中國(guó)企業(yè)合同管理體系的狀況和不利現(xiàn)象

  1、企業(yè)合同管理程度不足,管理方式滯后

  首先企業(yè)合同管理理念滯后,沒(méi)有根據(jù)時(shí)代進(jìn)步。企業(yè)的進(jìn)步不只是一種經(jīng)濟(jì)利益的進(jìn)步,并且也是一種運(yùn)營(yíng)思想的進(jìn)步,這樣的運(yùn)營(yíng)思想在企業(yè)管理上就是利用多樣管理體系來(lái)詳細(xì)表現(xiàn)出來(lái)的,看成企業(yè)危險(xiǎn)管理的主要保證體系,企業(yè)的合同管理體系同樣為企業(yè)運(yùn)營(yíng)思想的一樣詳細(xì)體現(xiàn)。在事實(shí)上,中國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)的形成大部分是用中小企業(yè)做主,而這些企業(yè)存在本身高度能力的競(jìng)爭(zhēng)水平,同樣也存在很大基礎(chǔ)的約束性,這種中小型企業(yè)大部分在管理中,管理不嚴(yán)密,體系不完善。這種企業(yè)合同管理思維的滯后即使沒(méi)有快速遭到直接的耗費(fèi),然而跟隨時(shí)間的更改,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,給企業(yè)發(fā)生的問(wèn)題結(jié)果是愈發(fā)的顯現(xiàn)出來(lái),最后使企業(yè)出現(xiàn)不可挽回的耗損。在中國(guó)很多大型企業(yè)上的領(lǐng)導(dǎo)工作者以及高層管理工作者都相對(duì)輕視了企業(yè)合同管理對(duì)企業(yè)本身進(jìn)步的主要性,并且這些工作者還時(shí)常輕視對(duì)企業(yè)合同管理整體性、體制性的主要作用,一些管理工作者以為企業(yè)的合同管理相當(dāng)于企業(yè)平時(shí)工作的監(jiān)督,唯有簡(jiǎn)易的合同簽寫(xiě)、實(shí)施以及督查等等,給企業(yè)帶來(lái)了潛在的威脅。

  2、企業(yè)合同管理工作者專業(yè)能力偏低,法律思想薄弱

  如今企業(yè)合同管理不只是一個(gè)簡(jiǎn)易的起草、簽訂、實(shí)施的過(guò)程,即便重點(diǎn)是根據(jù)上述的三個(gè)內(nèi)容組成,然而在這三個(gè)內(nèi)容中每一個(gè)步驟的進(jìn)步都是變幻莫測(cè)的,而針對(duì)這些變化莫測(cè)是要求存在高專業(yè)文化以及高文化的精英展開(kāi)管理的,而在中國(guó)企業(yè)的狀況上,不同中小企業(yè)的合同體系管理經(jīng)常是根據(jù)本身企業(yè)的許多非專業(yè)工作者管理,而這些工作者,廣泛出現(xiàn)專業(yè)能力偏低,法律思想薄弱的不足,使企業(yè)的合同管理體系造成許多的混亂以及漏洞百出。

  3、企業(yè)合同管理方式滯后致使合同管理成效偏低,信息傳輸不適時(shí)

  具備專業(yè)的、法律思想強(qiáng)的合同管理體系也無(wú)法確定可以產(chǎn)生一種高成效以及高運(yùn)營(yíng)的企業(yè)合同管理,在企業(yè)進(jìn)步的狀況上,企業(yè)合同管理體系的方式滯后,管理成效的偏低和信息傳送的不適時(shí)都是如今企業(yè)合同管理體系發(fā)生的重點(diǎn)體現(xiàn)情況。在中國(guó)出現(xiàn)的大部分企業(yè)上,現(xiàn)在很多企業(yè)合同管理方式相對(duì)老舊,企業(yè)合同管理信息技能型無(wú)法做到根據(jù)時(shí)代發(fā)展,合同的管理和詳細(xì)內(nèi)容的整頓、存留和督查方式方法老舊,缺乏對(duì)企業(yè)合同管理媒介的開(kāi)拓以及實(shí)際使用,同時(shí)很少存在企業(yè)可以依據(jù)如今企業(yè)合同管理的管理思想以及思維對(duì)于企業(yè)合同管理的過(guò)程展開(kāi)新型構(gòu)造以及展開(kāi)更深度的優(yōu)質(zhì),致使企業(yè)合同管理成效越來(lái)越不明顯,企業(yè)內(nèi)部能源技能消息的傳送不適時(shí)。

  二、我國(guó)企業(yè)合同管理體系的完備

  1、加強(qiáng)企業(yè)合同管理作業(yè)的重要意義

  現(xiàn)在的各樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)的管理工作者,不止應(yīng)該提升本身的專業(yè)技能文化,更需要加強(qiáng)本身對(duì)其企業(yè)合同管理的主要性的了解,企業(yè)的合同管理體系的樹(shù)立的基本首要重點(diǎn)是應(yīng)該屬于企業(yè)合同管理的專管型部門以及專管型團(tuán)隊(duì),聘請(qǐng)擁有有關(guān)專業(yè)文化的同時(shí)擁有對(duì)應(yīng)的技能的合同管理工作者,加強(qiáng)企業(yè)合同管理體系樹(shù)立的管理引導(dǎo),促進(jìn)以及監(jiān)督其他方的合同簽訂以及合同實(shí)施,確保企業(yè)合同的.擬定以及合同實(shí)施的順利結(jié)束。針對(duì)許多的大型國(guó)有企業(yè)應(yīng)該逐漸樹(shù)立起一種從上到下的多角度高管理體系的管理結(jié)構(gòu)以及管理體系,從而確保企業(yè)合同管理體系的高度運(yùn)行以及高成效。

  2、完備企業(yè)合同管理制度,樹(shù)立正確的管理方式

  企業(yè)合同管理制度的完備是利用管理體制以及體制流程倆部分來(lái)展開(kāi)的。當(dāng)中企業(yè)合同管理體制的管理制度重點(diǎn)是說(shuō)企業(yè)本身的管理部門應(yīng)該以上到下產(chǎn)生一種正確高效的合同管理團(tuán)隊(duì),這才可以確保企業(yè)合同管理可以包含到企業(yè)本身的各個(gè)部門以及步驟,因此關(guān)系到企業(yè)的企業(yè)條件以及知識(shí)。而企業(yè)合同管理體系上的制度流程就是指企業(yè)在企業(yè)合同管理上的全部部門以及全部涉及進(jìn)程,一部不完備以及產(chǎn)生存在一定能夠執(zhí)行性的流程以及體制,確保企業(yè)合同管理體系有憑據(jù)可守。

  3、樹(shù)立完備企業(yè)合同管理體系

  企業(yè)合同管理體系的完備以及一步步的樹(shù)立是保證企業(yè)合同管理的先決條件以及保證。通過(guò)對(duì)企業(yè)合同的整頓,確定要企業(yè)合同管理體制的簽訂、實(shí)行以及運(yùn)行的整個(gè)過(guò)程;加強(qiáng)企業(yè)合同全面性掌控;一步步產(chǎn)生一種存在流程化以及體系化的和企業(yè)本身相符合的合同管理體系;使企業(yè)合同管理的詳細(xì)運(yùn)營(yíng)有根據(jù)以及參考。

  4、加強(qiáng)企業(yè)工作者的教育訓(xùn)練

  企業(yè)合同簽署能不能夠達(dá)到成功,企業(yè)合同管理危機(jī)可不可以成功防御很多狀況中決定在于企業(yè)合同管理工作者和基層工作者的法律思想以及素養(yǎng)強(qiáng)度。因此為了讓企業(yè)合同管理可以成功使用一定要對(duì)企業(yè)合同管理工作者以及基層工作者展開(kāi)詳細(xì)的教育以及訓(xùn)練,讓工作者可以熟練的掌握以及控制和企業(yè)合同有關(guān)的法律規(guī)定以及簽訂合同的詳細(xì)步驟技能經(jīng)驗(yàn),讓企業(yè)合同管理有關(guān)的全部工作者可以擁有優(yōu)秀的企業(yè)合同危機(jī)預(yù)防思想,因此讓企業(yè)合同管理體系能夠更優(yōu)秀的施行。

  三、企業(yè)合同管理體制

  企業(yè)合同管理體制的樹(shù)立以及完備是要求時(shí)間以及事實(shí)的一步步發(fā)展產(chǎn)生的,這種體系的樹(shù)立不只要求法律體系的有關(guān)完備,更要求企業(yè)以及社會(huì)的高度注重,唯有一起共同的進(jìn)步才可以協(xié)助讓企業(yè)合同管理體系進(jìn)入一種越來(lái)越優(yōu)秀的方向上。

  【參考文獻(xiàn)】

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  作者簡(jiǎn)介:馬秀琴(1981-),女,籍貫:湖北黃岡,中國(guó)石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項(xiàng)目經(jīng)理部合同管理崗位。研究方向:企業(yè)合同管理制度探究。

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