財務(wù)負(fù)責(zé)人在企業(yè)管理中的作用
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摘要:在公司制企業(yè)中,財務(wù)負(fù)責(zé)人是企業(yè)管理團(tuán)隊中的重要成員。企業(yè)管理中財務(wù)負(fù)責(zé)人制定財務(wù)戰(zhàn)略、履行財務(wù)監(jiān)督、強化資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、領(lǐng)導(dǎo)會計核算、稅務(wù)籌劃、資金管理、報表管理、帶領(lǐng)大家樹立現(xiàn)代成本管理理念以及全新的投融資理念,為企業(yè)發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:財務(wù)負(fù)責(zé)人 管理 企業(yè)
一、引言
為與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng),財務(wù)負(fù)責(zé)人要樹立現(xiàn)代成本管理理念;樹立企業(yè)價值最大化的投融資理財理念;靈活運用信息化的管理手段來完成財務(wù)決策支持;及時學(xué)習(xí)并全面掌握財務(wù)、會計、審計、投融資、國家稅收、國際交易、經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)等方面的知識,并具備較高的戰(zhàn)略思考能力。
二、財務(wù)負(fù)責(zé)人的治理角色
實際工作中,財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)在公司內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)中擔(dān)負(fù)著重要角色,是一個企業(yè)的“大管家”。財務(wù)負(fù)責(zé)人的治理角色表現(xiàn)在三個方面:一是隨著內(nèi)外部環(huán)境和形勢的不斷變化,各種內(nèi)外部風(fēng)險將紛沓而至,財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)牽頭建立合理、科學(xué)、有效的內(nèi)部控制制度來識別、評估和應(yīng)對風(fēng)險,從而保證總體目標(biāo)的實現(xiàn)。因為企業(yè)風(fēng)險大多最終是通過財務(wù)指標(biāo)表現(xiàn)出來,財務(wù)控制在內(nèi)部控制中的核心地位始終不會改變;二是財務(wù)負(fù)責(zé)人將越來越多地代表公司參加董事會、股東大會、職工代表大會,這不僅是對公司的財務(wù)負(fù)責(zé)、更是對整個公司負(fù)責(zé)。財務(wù)負(fù)責(zé)人將一定會計期間或考核期間內(nèi)的整個高管團(tuán)隊運用資源的情況向董事會、股東大會、職工代表大會報告, 客觀上扮演著監(jiān)督、激勵總經(jīng)理與其他高管成員的角色,因為企業(yè)管理的核心是財務(wù)管理,企業(yè)管理與經(jīng)營的最終效果是通過財務(wù)成果來體現(xiàn)的;三是遵守政府監(jiān)管部門的法規(guī)和政策要求,財務(wù)負(fù)責(zé)人憑借專業(yè)知識和職業(yè)判斷, 對資本市場履行真實、充分、準(zhǔn)時披露義務(wù),對獨立董事與監(jiān)事會履行報告義務(wù),因為財務(wù)負(fù)責(zé)人代表的是整個公司、代表的是整個經(jīng)營管理團(tuán)隊。
三、財務(wù)負(fù)責(zé)人的戰(zhàn)略管理角色
財務(wù)負(fù)責(zé)人不僅是企業(yè)戰(zhàn)略的制定者,而且還是企業(yè)戰(zhàn)略的實施者、監(jiān)督者和管理者。作為公司中高層管理團(tuán)隊的重要成員之一, 它負(fù)責(zé)的'部門事關(guān)公司的績效評價、資金來源、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)效率與信息流轉(zhuǎn)等多項關(guān)鍵要素。2003年IBM 咨詢部在推出的問卷調(diào)查顯示, 在全球35個國家450名受訪的CFO 中,有超過2/3的 CFO 正在逐漸變成CEO和企業(yè)總裁的戰(zhàn)略決策伙伴。在我國, 企業(yè)對戰(zhàn)略管理已愈加重視,財務(wù)負(fù)責(zé)人對公司決策的參與度大大的提高了。首先,財務(wù)負(fù)責(zé)人要參與公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)的制定,因為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)需要財務(wù)戰(zhàn)略支持,財務(wù)戰(zhàn)略決定著企業(yè)財務(wù)資源配置的取向和模式,影響著企業(yè)理財活動的行為和效率;其次,財務(wù)負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和管理營運資本戰(zhàn)略和投、融資戰(zhàn)略。企業(yè)的經(jīng)營過程其實就是一項資金轉(zhuǎn)化為另一項資金的過程。企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略很大程度上要依靠營運資本戰(zhàn)略和投資戰(zhàn)略、融資戰(zhàn)略來支撐,財務(wù)負(fù)責(zé)人充分利用財物工具和模型,抓住戰(zhàn)略實現(xiàn)的短、中、長等關(guān)鍵時間節(jié)點來落實和完成營運資本戰(zhàn)略和投資戰(zhàn)略、融資戰(zhàn)略;再次,戰(zhàn)略業(yè)績評價和考核指標(biāo)分為財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo),財務(wù)指標(biāo)是核心,也是高管們最為關(guān)心的和關(guān)注的。財務(wù)負(fù)責(zé)人不僅牽頭組織財務(wù)評價和考核指標(biāo)體系的建立,同時應(yīng)尋求財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)、遠(yuǎn)期指標(biāo)與近期指標(biāo)等的平衡。
四、加強會計核算
會計核算是財務(wù)工作的基礎(chǔ),及時、全面、真實的會計核算將直接關(guān)乎財務(wù)管理、財務(wù)分析和內(nèi)外部審計等工作的順利開展。財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)將企業(yè)自身的經(jīng)營特點與我國的會計制度和會計準(zhǔn)則相結(jié)合,尤其涉及國際業(yè)務(wù)時,需要適當(dāng)參考和借鑒國際會計準(zhǔn)則,從而建立起適合本企業(yè)特點的會計核算體系、財會管理制度。
企業(yè)的經(jīng)營和管理模式對會計核算產(chǎn)生直接影響,企業(yè)有哪些數(shù)據(jù)需要提煉、歸納、總結(jié),財務(wù)負(fù)責(zé)人就要根據(jù)管理需要領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門設(shè)置對應(yīng)的分析體系與核算賬戶,以便能夠與企業(yè)的經(jīng)營管理需要相適應(yīng)。
動態(tài)地跟蹤分析國家的相關(guān)政策法規(guī),尤其是國家稅收、經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)、重要的國家和地方優(yōu)惠政策、外匯管理制度等,這些對會計賬務(wù)處理都有較大的影響作用。
五、強化資產(chǎn)管理
安全性、流動性、收益性是企業(yè)資產(chǎn)的共同特性,保值增值是資產(chǎn)管理的終極目標(biāo)。企業(yè)的流動資產(chǎn)主要指應(yīng)收賬款、存貨、貨幣資金,企業(yè)的固定資產(chǎn)主要指機(jī)器設(shè)備與房屋等。根據(jù)資產(chǎn)定義,資產(chǎn)是由過去的交易或事項形成的、為企業(yè)擁有或控制的、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)濟(jì)資源。因此,根據(jù)實質(zhì)重于形式的原則和資產(chǎn)能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的特點,財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)強化固定資產(chǎn)的高效利用、加速固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)頻率,固定資產(chǎn)在“一進(jìn)一出”的過程中充分考慮到價格變化、投入產(chǎn)出給企業(yè)所帶來的各種影響。
六、嚴(yán)格資金管理
企業(yè)管理的核心是財務(wù)管理,財務(wù)管理的核心是資金管理,資金運動猶如企業(yè)的血液循環(huán),是企業(yè)發(fā)展的活力和動力所在。財務(wù)負(fù)責(zé)人要緊緊圍繞生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展需要,合理調(diào)配企業(yè)營運資金、充分利用財務(wù)杠桿、以資金成本最低和企業(yè)價值最大為融資原則,籌措企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、投資發(fā)展所需要的資金。
在一個有經(jīng)驗的投資者看來,對于財務(wù)的四張報表《資產(chǎn)負(fù)債表》、《損益表》、《現(xiàn)金流量表》、《利潤及利潤分配表》,他更關(guān)注的是《現(xiàn)金流量表》。“問渠哪得清如許、為有源頭活水來”,企業(yè)不可能是一個能夠隨時支取的資金百寶箱,即使能夠隨時支取,此種做法亦不可取。財務(wù)負(fù)責(zé)人在籌措資金過程中,應(yīng)該把握好兩點:一是謹(jǐn)慎性籌資;二是籌資的臨界點,在企業(yè)無良好的投資渠道或投資前景不明朗時時,是不宜過分借貸資金的。
七、規(guī)范稅務(wù)管理
“依法納稅、納稅光榮”。財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)研究稅收政策、加強稅收籌劃、控制稅收風(fēng)險、合理調(diào)節(jié)稅負(fù)。
稅收政策的變化是一個動態(tài)的過程,尤其在涉及到國際業(yè)務(wù)時,更需要全面、動態(tài)地研究和掌握國內(nèi)外稅收政策、產(chǎn)業(yè)政策;加強稅收籌劃要充分利用國家及地方的各項稅收優(yōu)惠政策,合法性、合理性是稅收籌劃的兩大要點,一是創(chuàng)造形式上的合法條件,二是創(chuàng)造實質(zhì)上的合法條件。例如:其經(jīng)營期限在是十年以上外商投資企業(yè)所得稅方面有兩免三減半的優(yōu)惠政策,假如企業(yè)的只有9年的經(jīng)營年限,為了創(chuàng)造稅法條件,財務(wù)負(fù)責(zé)人能提出將企業(yè)經(jīng)營期限設(shè)置為十年以上的建議。
八、挖掘成本管理
成本管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的永恒主題,是財務(wù)管理的重點,在激烈的市場競爭中,成本在很大程度上決定企業(yè)盈利水平。因此,如何根據(jù)外部環(huán)境的變革和內(nèi)部管理的深化來節(jié)約成本、嚴(yán)控預(yù)算、高效經(jīng)營和管理成本,便是財務(wù)負(fù)責(zé)人的一項重要職責(zé)。
科學(xué)編制和分解成本預(yù)算,使其具有合理性、可操作性和可考核性,是成本管理的起點和基礎(chǔ)。在成本預(yù)算執(zhí)行過程中,建立明細(xì)臺賬制度尤其是重點成本費用明細(xì)臺賬,對成本費用的發(fā)生進(jìn)行動態(tài)跟蹤和有效監(jiān)控。在強調(diào)重點成本費用動態(tài)監(jiān)控的同時,應(yīng)實施精細(xì)化成本管理,大力壓縮業(yè)務(wù)招待費、辦公費、車輛運輸費、差旅費、勞保費等非生產(chǎn)性支出,嚴(yán)格費用審批手續(xù),堅決杜絕超標(biāo)準(zhǔn)、超計劃、超預(yù)算。
九、落實內(nèi)部控制管理
成本效益原則與制衡性是企業(yè)內(nèi)部控制管理的主要原則。在內(nèi)部控制管理機(jī)制的策劃和制訂方面,財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)發(fā)揮主導(dǎo)和積極的作用,和審計、監(jiān)察等其他部門一起努力、共同協(xié)作下,制定出一套行之有效、能高效運轉(zhuǎn)的內(nèi)部控制管理機(jī)制,從而能夠真正地把握全盤的“進(jìn)”和“出”,在企業(yè)的戰(zhàn)略管理中發(fā)揮更大的作用。
十、深入溝通協(xié)調(diào)
深入內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào),是財務(wù)負(fù)責(zé)人必不可少的重要工作內(nèi)容之一。一是對外溝通,與上級主管單位、政府、業(yè)主、客戶、銀行、稅務(wù)、海關(guān)、工商等方面;二是對內(nèi)溝通,首先需要溝通協(xié)調(diào)的是財務(wù)部門內(nèi)部,其次是與其他部門之間的溝通協(xié)調(diào),最后就是與企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層、決策層的溝通協(xié)調(diào)。
溝通的出發(fā)點是本著“整個企業(yè)一盤棋”的思想,在遵守國家法律法規(guī)、地方政策及履行社會義務(wù)的前提下,保證企業(yè)利益和價值最大化、企業(yè)經(jīng)營和管理風(fēng)險最小化;溝通的主要內(nèi)容是現(xiàn)行的國內(nèi)國際會計準(zhǔn)則和會計制度、先進(jìn)的財務(wù)管理理念、國家的經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)、國內(nèi)國際現(xiàn)行的稅收政策、企業(yè)現(xiàn)行的各項規(guī)章制度等等。
十一、結(jié)束語
綜上所述,財務(wù)負(fù)責(zé)人在企業(yè)管理中的作用很大,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略決策伙伴。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和決策層在強化財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)和權(quán)限的同時,對于財務(wù)負(fù)責(zé)人的選用和委派也同樣的重要。
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