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計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)【1】
【文章摘要】我國(guó)的電子政務(wù)建設(shè)是從機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化和行業(yè)信息化入手的，先進(jìn)的辦公設(shè)備走進(jìn)了傳統(tǒng)辦公室，傳統(tǒng)的手工辦公被現(xiàn)代化辦公所取代，辦公效率得到極大提高，尤其是政務(wù)機(jī)關(guān)辦公網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)通和使用，使政務(wù)信息在采集、傳遞和使用等方面更加及時(shí)有效。
【關(guān)鍵詞】
電子政務(wù);辦公自動(dòng)化;管理
1 什么是電子政務(wù)?
電子政務(wù)是政府部門(mén)辦公事務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化和電子化，它是以計(jì)算機(jī)技術(shù)和INTERNET技術(shù)為基礎(chǔ)，通過(guò)虛擬政府網(wǎng)站將大量頻繁的行政管理和日常事務(wù)按照設(shè)定的程序在網(wǎng)上實(shí)施的一種工作方式，是電子政府的物化形式。
2 電子政務(wù)對(duì)政府管理的影響和作用
2.1 引發(fā)政府管理觀(guān)念的變革
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子政務(wù)的推行，將使政府部門(mén)的管理觀(guān)念發(fā)生根本變化。
像所有的改革一樣，電子政務(wù)要求改變官員的思維和行為方式，改變部門(mén)之間、政府與商界之間以及政府與公眾之間的信息分享方式。
2.2 重塑政府的業(yè)務(wù)流程
電子政務(wù)并不是簡(jiǎn)單地將傳統(tǒng)的政府管理事務(wù)原封不動(dòng)地搬到互聯(lián)網(wǎng)上，而是在政府業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和重塑的基礎(chǔ)上，以一種全新的方法和程序去完成原有的業(yè)務(wù)功能。
2.3 全面提升政府的管理能力
從政府業(yè)務(wù)角度上講，電子政務(wù)是政府機(jī)構(gòu)運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊與計(jì)算機(jī)技術(shù)，將其內(nèi)部和外部的管理和服務(wù)職能通過(guò)精簡(jiǎn)、優(yōu)化、整合、重組后到網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)，打破時(shí)間、空間以及部門(mén)分隔的制約，為社會(huì)公眾以及自身提供一體化的高效、優(yōu)質(zhì)、廉潔的管理和服務(wù)。
2.4 重構(gòu)政府的組織結(jié)構(gòu)
將政府組織看成是受社會(huì)環(huán)境影響的生態(tài)系統(tǒng)，是當(dāng)代政府發(fā)展理論的一個(gè)基本觀(guān)點(diǎn)。
與農(nóng)業(yè)社會(huì)相適應(yīng)的政府組織是融合型政府，與工業(yè)社會(huì)相適應(yīng)的政府組織是官僚制政府，而與信息社會(huì)相適應(yīng)的政府組織形態(tài)應(yīng)該是電子政務(wù)發(fā)展的產(chǎn)物。
電子政務(wù)將使得政府縱向結(jié)構(gòu)趨于扁平化而橫向結(jié)構(gòu)趨于整合化。
3 我國(guó)電子政務(wù)的發(fā)展程度
相對(duì)于西方發(fā)達(dá)國(guó)家而言，我國(guó)的電子政務(wù)工作還顯得不夠完善，但是從某種程度而言也取得了顯著的成果，自2002年中辦17號(hào)文發(fā)布以后，我國(guó)的電子政務(wù)建設(shè)已從部門(mén)辦公自動(dòng)化，開(kāi)始走上了支撐部門(mén)職能業(yè)務(wù)的發(fā)展道路。
經(jīng)過(guò)近幾年的建設(shè)，中央級(jí)傳輸骨干網(wǎng)已經(jīng)開(kāi)通，國(guó)家電子政務(wù)外網(wǎng)也投入運(yùn)行，可承載中央和地方部門(mén)的部分政務(wù)業(yè)務(wù)，為進(jìn)一步整合內(nèi)、外網(wǎng)及專(zhuān)項(xiàng)網(wǎng)資源，實(shí)現(xiàn)國(guó)家電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)的互連互通和政務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同互動(dòng)奠定了基礎(chǔ);中央政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站已開(kāi)通運(yùn)行，各級(jí)政府網(wǎng)站基本建立，為黨和政府有效聯(lián)系群眾服務(wù)人民建立了新的橋梁和紐帶。
政務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)覆蓋了稅務(wù)、海關(guān)、農(nóng)業(yè)、銀行、公安和社會(huì)保障等關(guān)系國(guó)計(jì)民生的重要領(lǐng)域，為政務(wù)部門(mén)履行經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)、市場(chǎng)監(jiān)管、社會(huì)管理和公共服務(wù)職能提供了重要的技術(shù)支撐，電子政務(wù)治國(guó)理政和服務(wù)于民的架構(gòu)已具雛形。
4 我國(guó)電子政務(wù)建設(shè)發(fā)展中存在的一些問(wèn)題
4.1 技術(shù)資源利用率不高，重建設(shè)、輕應(yīng)用
在電子政務(wù)工程建設(shè)中，普遍偏重硬件資源的投入，軟件投入在整體投入中的比例普遍低于30%，硬件投入中，片面追求高性能配置，形成的資源能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)實(shí)際應(yīng)用的需要。
一些網(wǎng)絡(luò)資源的當(dāng)前利用率不足5%，個(gè)別項(xiàng)目的存儲(chǔ)資源可支撐10年的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)需求。
電子政務(wù)應(yīng)用方面，主要側(cè)重于內(nèi)部事務(wù)處理和自我服務(wù)，支撐政府決策和面向公眾服務(wù)的信息化能力亟待提高。
已建電子政務(wù)工程中，面向公眾服務(wù)的業(yè)務(wù)應(yīng)用功能不到3%;面向決策支持的業(yè)務(wù)應(yīng)用功能不到8%。
電子政務(wù)提高政府行政能力和普惠公眾的效能尚未充分顯現(xiàn)出來(lái)。
4.2 地區(qū)發(fā)展不平衡
一些落后地區(qū)在建立電子政務(wù)的過(guò)程中會(huì)遇到比其他地區(qū)更多、更復(fù)雜的困難。
首先是資金投入不足：建立電子政務(wù)需要大量的前期投入，這筆錢(qián)對(duì)發(fā)達(dá)地區(qū)來(lái)說(shuō)也許算不了什么，而落后地區(qū)多為吃飯財(cái)政，要用錢(qián)的地方很多，常常是捉襟見(jiàn)肘。
對(duì)他們來(lái)說(shuō)，如何解決在電子政務(wù)上的投資是一個(gè)非常令人頭疼的問(wèn)題;其次是技術(shù)條件落后：由于教育水平和經(jīng)濟(jì)能力的限制，落后地區(qū)的電腦普及率和上網(wǎng)率低得令人驚奇，有相當(dāng)多的人根本沒(méi)有能力或沒(méi)有機(jī)會(huì)去認(rèn)識(shí)和享受現(xiàn)代科技帶給他們的生活變化，電子政務(wù)缺少社會(huì)利用的基礎(chǔ)條件;再者是行政基礎(chǔ)薄弱：建立電子政府不是一蹴而就的事，政府的內(nèi)部管理和外部服務(wù)都應(yīng)具備一定的基礎(chǔ)性條件，否則，沒(méi)有科學(xué)化的管理和規(guī)范化的操作，政府e化就是在沙灘上蓋高樓。
4.3 部門(mén)協(xié)作能力不強(qiáng)
信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同能力不強(qiáng)，各部門(mén)豐富的專(zhuān)業(yè)信息資源還沒(méi)有形成共享機(jī)制。
跨部門(mén)業(yè)務(wù)協(xié)同亟待從國(guó)家層面予以梳理和完善，支撐業(yè)務(wù)協(xié)同的技術(shù)條件尚需在各部門(mén)的工程中予以落實(shí)。
電子政務(wù)系統(tǒng)對(duì)已建公共資源的使用還不充分。
中央部委90多個(gè)專(zhuān)網(wǎng)的業(yè)務(wù)，目前僅有3個(gè)部門(mén)的6項(xiàng)應(yīng)用遷移到電子政務(wù)外網(wǎng)平臺(tái)，規(guī)范和指導(dǎo)電子政務(wù)建設(shè)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，還沒(méi)有得到廣泛采用，很大程度上影響了電子政務(wù)的互連互通和整體發(fā)展。
4.4 電子政務(wù)信息更新不及時(shí)
我國(guó)的電子政務(wù)的發(fā)展水平目前還處于比較初級(jí)的層次，政府網(wǎng)站無(wú)論是在信息的完整性和實(shí)用性方面，還是在溝通的及時(shí)性和公開(kāi)性方面都還離公眾的期望有很大差距，普遍存在資料缺少價(jià)值、不能及時(shí)更新、內(nèi)容平淡重復(fù)、實(shí)用信息缺少、網(wǎng)頁(yè)質(zhì)量不高等缺陷。
一些政府網(wǎng)站僅僅滿(mǎn)足于把一些法律、法規(guī)、政策、條文從紙上搬到網(wǎng)上，除了這些紅頭文件之類(lèi)的政府公文，看不到其他什么像樣的信息，而且多偏重介紹和宣傳的靜態(tài)功能，忽視政務(wù)信息的動(dòng)態(tài)特征，缺乏與用戶(hù)進(jìn)行溝通的有效手段。
5 政府部門(mén)內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)
5.1 全面把握辦公自動(dòng)化的內(nèi)涵
辦公自動(dòng)化(Office Automation，簡(jiǎn)稱(chēng)OA)，是以計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)為基礎(chǔ)，把基于不同技術(shù)的各種先進(jìn)辦公設(shè)備有機(jī)地組合起來(lái)，具有高效綜合處理各種辦公信息的能力，是提高辦公效率、辦公質(zhì)量及決策水平的綜合性技術(shù)。
電子政務(wù)建設(shè)中提到的辦公自動(dòng)化，是政務(wù)主體在提供管理和服務(wù)全過(guò)程中的自動(dòng)化，凡是常規(guī)事務(wù)均由計(jì)算機(jī)事務(wù)程序自動(dòng)進(jìn)行處理，辦公設(shè)備在政務(wù)部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)之廣泛使用，與公眾的交流更加順暢便捷。
5.2 辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用
辦公自動(dòng)化技術(shù)在政務(wù)部門(mén)的應(yīng)用，主要依靠各種辦公自動(dòng)化軟件，通過(guò)熟練使用辦公軟件來(lái)提高政務(wù)主體和各相關(guān)單位、個(gè)體的辦公自動(dòng)化水平。
常用的辦公自動(dòng)化軟件包括辦公軟件包和符合政務(wù)辦公流程的專(zhuān)用軟件兩大類(lèi)。
通用辦公軟件包是解決諸如與文字、表格、數(shù)據(jù)等信息處理有關(guān)的通用辦公問(wèn)題的軟件，軟件包中的軟件模塊具有相似的操作界面和操作方法，初學(xué)者只要系統(tǒng)學(xué)會(huì)其中的一個(gè)模塊，就能在較短的時(shí)間內(nèi)掌握其它模塊的使用方法。
6 結(jié)語(yǔ)
電子政務(wù)不是簡(jiǎn)單地將現(xiàn)有的業(yè)務(wù)、辦公、辦事程序原封不動(dòng)地搬上計(jì)算機(jī)，而需要按照電子政務(wù)的規(guī)范要求，對(duì)現(xiàn)行的行政職能、行政組織以及行政流程進(jìn)行必要的調(diào)整和改革。
電子政務(wù)的實(shí)施為政府和組織承擔(dān)的公共管理和服務(wù)實(shí)現(xiàn)電子化、網(wǎng)絡(luò)化和透明、高效開(kāi)辟了廣闊的空間。
【參考文獻(xiàn)】
祝江斌.中國(guó)電子政務(wù)建設(shè)存在的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].理論月刊，2007，(01).
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在辦公自動(dòng)化中的作用【2】
[摘要]人類(lèi)社會(huì)已進(jìn)入21世紀(jì)，科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，特別是信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展以及廣泛應(yīng)用，以網(wǎng)絡(luò)通訊為基礎(chǔ)，通過(guò)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)可以建設(shè)安全、可靠、開(kāi)放、高效的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。
使得很多企事業(yè)單位辦公實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，從整體上提高了辦公人員的辦事效率。
本文重點(diǎn)分析了網(wǎng)絡(luò)在自動(dòng)化辦公中的作用。
[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò) 辦公自動(dòng)化 作用
孫義(1984-)，男，河北衡水人，河北衡水市武強(qiáng)縣人力資源和社會(huì)保障局工資福利股助理技師工程師。
研究方向：計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是利用通信線(xiàn)路和通訊設(shè)備把地理上分散的、能夠獨(dú)立運(yùn)行的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)按不同的形式連接起來(lái)，在相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)軟件的支持下，實(shí)現(xiàn)資源共享和信息交互的系統(tǒng)。
我們建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的目的在于使遠(yuǎn)程用戶(hù)共享網(wǎng)絡(luò)的資源，提高網(wǎng)絡(luò)資源的利用率，實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)之間的信息傳輸。
一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能
(一)資源共享
它是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本功能之一，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的資源包括硬件資源、軟件資源和數(shù)據(jù)資源。
硬件共享是指多個(gè)網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)可以共同使用網(wǎng)絡(luò)中那些比較昂貴或特殊的硬件設(shè)備，例如繪圖儀、激光打印機(jī)、大容量存儲(chǔ)器等設(shè)備;軟件共享是指網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)可以共同使用網(wǎng)絡(luò)中的軟件資源，包括系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件以及各種語(yǔ)言處理程序等;數(shù)據(jù)共享指用戶(hù)可共享網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的各種數(shù)據(jù)，例如把各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表集中存放在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)中，聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)經(jīng)過(guò)授權(quán)就可以調(diào)閱。
因此，資源共享避免了硬件、軟件和數(shù)據(jù)上的不必要的重新設(shè)計(jì)、重復(fù)勞動(dòng)、重復(fù)投資，大大提高了工作效率。
(二)信息傳遞
利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)之間的通信，例如發(fā)送電子郵件、發(fā)送新聞和消息、相互協(xié)同工作、網(wǎng)上聊天等。
因此，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為分布在各地的用戶(hù)提供新的、強(qiáng)有力的通信手段，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)之間數(shù)據(jù)和程序的快速傳遞，
(三)分布式數(shù)據(jù)處理
可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，把工作量大、非常復(fù)雜的任務(wù)分散到多臺(tái)計(jì)算機(jī)上進(jìn)行處理，由網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)來(lái)完成這些計(jì)算機(jī)之間的協(xié)調(diào)工作。
這樣，就可以使用多臺(tái)小型、微型計(jì)算機(jī)來(lái)完成以往需要使用大型計(jì)算機(jī)、巨型計(jì)算機(jī)才能完成的復(fù)雜任務(wù)。
(四)綜合信息服務(wù)
通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以向網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)提供各種經(jīng)濟(jì)信息、科技情報(bào)和咨詢(xún)服務(wù)。
(五)提高計(jì)算機(jī)的可靠性
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的各臺(tái)計(jì)算機(jī)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)彼此互為后備機(jī)，一旦某臺(tái)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，該計(jì)算機(jī)的任務(wù)則由其他計(jì)算機(jī)代為處理。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，是利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。
辦公自動(dòng)化的問(wèn)世，是隨著計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)應(yīng)運(yùn)而生的，推動(dòng)了科學(xué)技術(shù)、管理水平和人文素質(zhì)的進(jìn)一步發(fā)展，使現(xiàn)代社會(huì)發(fā)生了極大的變化。
如何有效地將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中是非常重要的。
二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的積極作用
(一)實(shí)現(xiàn)資源共享
整合企事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)資源，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將整個(gè)單位的人力資源、客戶(hù)資源、知識(shí)資源、經(jīng)驗(yàn)資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理使用。
例如：(1)信息查詢(xún)對(duì)各種常用的政策、法規(guī)、圖書(shū)資料等查詢(xún)?nèi)绶ㄒ?guī)查詢(xún)、英漢字典、網(wǎng)站鏈接等實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集，編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。
(2)網(wǎng)上業(yè)務(wù)和遠(yuǎn)程辦公：提供移動(dòng)辦公、網(wǎng)上辦公功能，即使單位領(lǐng)導(dǎo)出差在外地，也能像在辦公室一樣高效率地處理事務(wù)。
實(shí)現(xiàn)投入對(duì)等、信息對(duì)稱(chēng)、政策公平、科技適用，使所有資源得到合理開(kāi)發(fā)和最經(jīng)濟(jì)的利用。
(二)加快單位各部門(mén)之間的信息交流
實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部各個(gè)崗位上的工作人員的協(xié)同交流，整合單位內(nèi)、外各類(lèi)信息系統(tǒng)和信息資源，實(shí)現(xiàn)日常辦公流程的高效管理，同時(shí)用戶(hù)通過(guò)系統(tǒng)提供的豐富的流程定制工具，可以迅速搭建起面向具體業(yè)務(wù)的辦公環(huán)境。
可以在很短的時(shí)間內(nèi)同時(shí)傳達(dá)到所有相關(guān)人員，提高了企業(yè)辦公自動(dòng)化管理的效率和辦事效率，削減了辦工作業(yè)中不必要的環(huán)節(jié)，減少了成本投資。
同時(shí)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，也減少了企事業(yè)單位辦公的人員成本。
(三)提高辦公人員的辦公自動(dòng)化素質(zhì)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，原來(lái)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)從最早的漢字輸入、文字處理、編輯排版、檢索等單機(jī)工作逐漸發(fā)展成為現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。
實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，進(jìn)行高效的辦公管理工作，這就要求辦公人員首先要熟練掌握辦公的基本知識(shí)，并熟練使用各種辦公設(shè)備及辦公軟件。
辦公室工作人員要打破傳統(tǒng)的思維模式，學(xué)習(xí)新的信息技術(shù)，加快自身信息化技能的提高，加快跟上時(shí)代的步伐，提高對(duì)辦公自動(dòng)化的認(rèn)識(shí)。
單位領(lǐng)導(dǎo)要定期組織員工培訓(xùn)，提高員工的工作技能，熟練掌握如速錄、掃描、校對(duì)、使用掃描機(jī)、打印復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等基本技能。
要熟練使用電子政務(wù)和郵件系統(tǒng)，進(jìn)行信息的傳遞和交換，具備一定的計(jì)算機(jī)硬件和軟件知識(shí)。
三、結(jié)束語(yǔ)
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化的成功應(yīng)用和推廣，推進(jìn)了我國(guó)電子政務(wù)建設(shè)工作，有效整合各部門(mén)資源，擴(kuò)寬了電子政務(wù)建設(shè)的覆蓋領(lǐng)域;因此我們大家一定要不斷為自己充電，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的知識(shí)和技能，為早日實(shí)現(xiàn)中華民族的復(fù)興夢(mèng)而努力。
對(duì)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的分析【3】
摘 要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，電子網(wǎng)絡(luò)覆蓋的領(lǐng)域越來(lái)越廣，這給人們的工作和生活帶來(lái)了很大的便利。
在當(dāng)今人們的辦公工作中，網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等辦公軟件應(yīng)用大大提高了人們辦公的質(zhì)量和效率。
本文通過(guò)介紹計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建，對(duì)其進(jìn)行分析和構(gòu)建的總結(jié)，使計(jì)算機(jī)在辦公領(lǐng)域中的應(yīng)用更廣泛、更普遍、更有價(jià)值意義。
關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī);辦公自動(dòng)化;網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建
當(dāng)今社會(huì)，人們工作中的計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化是把傳統(tǒng)的辦公方式和計(jì)算機(jī)的各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)緊密結(jié)合，運(yùn)用計(jì)算機(jī)的各種功能處理并解決工作的日常事務(wù)，網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)能夠大大提高傳統(tǒng)辦公的質(zhì)量和效率，是一種行之有效的辦公形式。
現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)辦公有四種辦公形式，分別是企業(yè)信息處理和發(fā)布、企業(yè)內(nèi)部文檔的管理、企業(yè)內(nèi)部人事的管理以及企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理。
以下就針對(duì)構(gòu)建計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的話(huà)題進(jìn)行全面的分析和探討。
1 計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的發(fā)展與問(wèn)題分析
1.1 存在的價(jià)值意義
過(guò)去比較傳統(tǒng)的辦公模式，大多都是通過(guò)人力來(lái)對(duì)辦公文件進(jìn)行擬定、傳送，再通過(guò)部門(mén)與部門(mén)之間進(jìn)行流水線(xiàn)的處理工作，從而完成辦公，這種傳統(tǒng)的辦公模式嚴(yán)重地影響了辦公的效率。
同時(shí)，辦公周期太長(zhǎng)，工作人員工作數(shù)量受到了一定的限制，他們付出的勞動(dòng)強(qiáng)度非常大，既浪費(fèi)時(shí)間也浪費(fèi)力氣，一個(gè)簡(jiǎn)單的辦公文件往往需要很長(zhǎng)的時(shí)間才能做完，完成后的文件還有可能因?yàn)榧堎|(zhì)的問(wèn)題受到損壞，這些情況都為辦公的質(zhì)量和效率增添了負(fù)擔(dān)。
如果是一個(gè)很大型的企業(yè)，企業(yè)內(nèi)部的信息獲取以及傳送就成了非常重要的環(huán)節(jié)，這些工作步驟的質(zhì)量和效率對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有很大的影響，過(guò)去傳統(tǒng)的辦公方式顯然已不適應(yīng)如今大型企業(yè)的發(fā)展。
隨著計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)的不斷普及和成熟，以知識(shí)信息管理和便捷服務(wù)為主的計(jì)算機(jī)辦公取代傳統(tǒng)的辦公形式成為了發(fā)展的必然[1]。
1.2 當(dāng)前的發(fā)展情況
在上世紀(jì)八十年代，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)開(kāi)始被創(chuàng)造并逐漸應(yīng)用于辦公的工作當(dāng)中，一直發(fā)展到今天，其發(fā)展過(guò)程大致可以分成三個(gè)階段。
第一階段是在辦公工作中使用了一些辦公設(shè)備，例如打印機(jī)、打字機(jī)和傳真等等。
第二階段是辦公室中出現(xiàn)了電腦等現(xiàn)代化的科技產(chǎn)品，運(yùn)用這些中高端的設(shè)備可以進(jìn)行文字或表格上的工作處理，有利于財(cái)務(wù)信息的管理。
第三階段是辦公環(huán)境中網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用完成資源共享，對(duì)各種辦公信息進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理[2]。
互聯(lián)網(wǎng)在辦公工作中的普及是發(fā)生在上世紀(jì)九十年代以后，辦公添加了例如電子政務(wù)、辦公處理軟件等新的技術(shù)和理念，這為文字信息的處理、辦公日常事務(wù)的管理帶來(lái)了極大的便利和效率，從而得到了廣泛的推廣和應(yīng)用。
1.3 存在的問(wèn)題分析
如今處于網(wǎng)絡(luò)化的生活工作環(huán)境中，網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展讓計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的信息安全管理問(wèn)題始終得不到有效的保障，自從網(wǎng)絡(luò)建立以來(lái)，黑客等利用高端的不法形式竊取內(nèi)部的重要機(jī)密或是傳播計(jì)算機(jī)病毒，導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，無(wú)法正常運(yùn)行，這在企業(yè)的工作中是非常嚴(yán)重的威脅。
一些高層的保密信息的泄露會(huì)對(duì)企業(yè)造成極大的威脅和損害，而在如今計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的發(fā)展背景下，新舊辦公模式的沖突又會(huì)導(dǎo)致工作人員工作進(jìn)行中出現(xiàn)的不適應(yīng)甚至引發(fā)工作矛盾，由于很多工作人員已經(jīng)習(xí)慣于過(guò)去傳統(tǒng)的辦公工作模式，如今更為便捷的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公普及甚至讓其工作效率下降，甚至還會(huì)產(chǎn)生一定的抵觸情緒。
雖然，隨著時(shí)代的發(fā)展和信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，這種情況一定會(huì)不斷減少，但時(shí)下存在的問(wèn)題必須要引起重視。
2 關(guān)于計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的探討
2.1 建立辦公內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)
在一些政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部，其辦公自動(dòng)化的要求通常表現(xiàn)在一些公文事務(wù)的處理和解決方面，其他的辦公自動(dòng)化也大多用于通訊和對(duì)外宣傳，所以政府的辦公自動(dòng)化運(yùn)用到的相關(guān)軟件必須具有一些特定性的功能，例如公文的處理、信息的宣傳與搜集、檔案的歸檔與管理等，這些功能在很大程度上都會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)的各種活動(dòng)提供管理方面的服務(wù)。
介于政府機(jī)構(gòu)對(duì)這些功能的需求和依賴(lài)，有效地結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的軟件使用和技術(shù)，能夠?qū)k公的效率產(chǎn)生重大的意義。
2.2 構(gòu)建分布框架方案
辦公工作的分布式框架構(gòu)建具有一定的優(yōu)勢(shì)，首先它保證了應(yīng)用系統(tǒng)與應(yīng)用系統(tǒng)之間、用戶(hù)與用戶(hù)之間的共同協(xié)作能夠合理有效的進(jìn)行。
其次，信息之間的傳遞和風(fēng)險(xiǎn)都不會(huì)對(duì)其他的信息管理造成影響，對(duì)接收的信息可以選擇接受、上傳或是下載。
再者，系統(tǒng)自動(dòng)化對(duì)信息進(jìn)行整理和分類(lèi)，不但保證了信息儲(chǔ)存的安全性和高效性，還有利于數(shù)據(jù)庫(kù)的信息有效管理，以方便后續(xù)工作的信息操作[3]。
2.3 關(guān)于框架問(wèn)題的對(duì)策
建立辦公計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)框架，必須再建立足夠使用的服務(wù)器，以便對(duì)辦公程序有良好的應(yīng)用。
要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的這種辦公功能，需要通訊部件對(duì)協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)定和定義，這種程序部件在網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用中叫做MRTP，它是在FTP和HTTP出現(xiàn)以后進(jìn)行整改和完善而新添加的，不但可以有效地整合創(chuàng)建內(nèi)部的信息資源，維護(hù)更新信息內(nèi)容，還可以增加很多有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作方式，不斷地完善系統(tǒng)的相關(guān)操作。
這種操作模式不但可以在數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上充分運(yùn)行，也可以延伸出很多的應(yīng)用模式，其兼容性較強(qiáng)，而且本身還具備了對(duì)環(huán)境的適應(yīng)性和適用性。
因?yàn)镸RTP在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理以及在客戶(hù)端重新安裝接口的時(shí)候，并不會(huì)對(duì)環(huán)境提出任何要求，而框架模式的分布性還讓服務(wù)器在運(yùn)行工作中應(yīng)用到中間件進(jìn)行各種工作程序的設(shè)置，這在企業(yè)內(nèi)部的工作中是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
此外，系統(tǒng)的擴(kuò)充過(guò)程還可以自動(dòng)開(kāi)發(fā)構(gòu)件庫(kù)，操作頁(yè)面的應(yīng)用簡(jiǎn)單而便捷。
比如，可以輕松地處理文件信息以及圖形圖像等。
2.4 網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)
對(duì)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作必須有一個(gè)完整的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)中包括了各種多媒體數(shù)字和文字上的數(shù)據(jù)，具備優(yōu)秀的儲(chǔ)存功能，此外，還要設(shè)備功能齊全的軟件進(jìn)行及時(shí)的維修和管理，確保軟件運(yùn)行的安全性，保證維修軟件的實(shí)用性，信息的真實(shí)和準(zhǔn)確是整個(gè)辦公系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要目標(biāo)。
由于辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)有很大的風(fēng)險(xiǎn)，隨時(shí)有可能被入侵和竊取信息，如果沒(méi)有設(shè)立足夠的保證，發(fā)生信息泄露或丟失后沒(méi)有及時(shí)地對(duì)后果進(jìn)行合理的處理，那么對(duì)企業(yè)造成的損失將難以計(jì)數(shù)。
所以必須加強(qiáng)嚴(yán)格的防范工作，同時(shí)及時(shí)地對(duì)更新的重要信息做好備份。
此外，遇到不熟悉的軟件下載提示要堅(jiān)決地檢測(cè)，不接受惡意的陌生的軟件安裝，利用防火墻對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行保護(hù)，如果發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中存在了大量的異常程序，則要更加謹(jǐn)慎地對(duì)其進(jìn)行檢測(cè)和處理，堅(jiān)決地維護(hù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全和可靠，以保證工作得以正常運(yùn)行[4]。
3 結(jié)束語(yǔ)
如今的科技不斷的進(jìn)步和發(fā)展，新的技術(shù)已經(jīng)滲透到了人們生產(chǎn)生活中的方方面面，先進(jìn)信息技術(shù)的使用早已成為提高辦公工作效率的途經(jīng)之一，是不可或缺的重要的技術(shù)支持，而傳統(tǒng)的辦公形式，用紙張來(lái)進(jìn)行信息的傳遞與交流的模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今信息高速發(fā)展的時(shí)代了。
早在第三產(chǎn)業(yè)革命發(fā)生之后，人們的生產(chǎn)生活就應(yīng)該得到更多更好的更新與發(fā)展，而辦公的新模式轉(zhuǎn)變只是其中之一而已。
由于辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的構(gòu)建以及互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)放性的特點(diǎn)，人們工作得到便捷化改變的同時(shí)還必須要加強(qiáng)防范，加強(qiáng)對(duì)信息保密性的管理，以免引發(fā)信息的泄露危機(jī)，導(dǎo)致無(wú)可挽回的損失。
因此要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)信息的安全和可靠，加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)和網(wǎng)絡(luò)的管理，從根本上徹底地解決網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。
參考文獻(xiàn)：
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