(熱門)營銷會議方案3篇
為確保事情或工作順利開展,就需要我們事先制定方案,方案是計劃中內容最為復雜的一種。方案應該怎么制定才好呢?以下是小編收集整理的營銷會議方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
營銷會議方案1
一、會議操作流程
第一部分:會前準備
1、人員分工
2、場地準備
3、物品準備
4、會場布置
第二部分:現(xiàn)場部分
1、現(xiàn)場工作流程
2、會前準備工作
3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)
4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通
2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)
5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)
6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)
8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布
9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎)
第三部分:會后部分
一、送賓(一視同仁)
二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進服務)
三、會后總結
二、會銷流程具體細節(jié)
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顧客在會上能否產(chǎn)生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此,會前部分是會銷活動的重點部分,主要包括:
1、宣講專家的聯(lián)絡;提前預約、有效溝通協(xié)調。
2、會議時間地點的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預約,電話確認等。提前給各促銷員及醫(yī)務人員派發(fā)任務,保證到會人數(shù)和效果。
4、會場的布置,現(xiàn)場人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位,會前預估銷量準備產(chǎn)品。
(二)會中部分
1、需準備物品:
筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關培訓資料。
數(shù)碼相機一臺:現(xiàn)場照像及錄制。
登記表:為現(xiàn)場來的客戶進行登記。
條幅:掛在聯(lián)誼會會場的四周。
胸卡:工作人員佩帶。
展板和寫筆:用于講師寫東西。
抽獎箱:放置抽獎券。
小禮品:給現(xiàn)場客戶發(fā)放。
二、會議程序:
1、會務人員全部提前準時到會場。
2、各部門自我檢查,了解本部門應到人員情況,物品準備情況,機器設備情況等。
3、會前動員:著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;
迎賓、簽到
規(guī)范迎賓登記顧客詳細資料,特別是對待陌生銷售時,員工與顧客間并不認識或熟悉時一定要登記兩次電話,以確認顧客的電話是否真實。同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流,盡快熟悉。
引導入場
將顧客領到指定人員的位置上,因為在會前邀約時就已經(jīng)提到會為他留一個位置,所以在顧客到會場后,一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領到該員工指定的座位上。
5、客戶到來后,由主持負責,如有錄像可放一些相關產(chǎn)品的錄像資料,先讓早到的客
觀看,達到一個好的氣氛。
6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間,并且再次確認麥克風、音響、VCD是否好用。開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。
。7)娛樂節(jié)目或小游戲,讓我們的工作人員和全場顧客全部參加,再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調動顧客的情緒,緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心,以促進銷售。
8、宣講專家開始講座:產(chǎn)品講解。由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質,提出本品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同,有何優(yōu)勢。
9、核心顧客發(fā)言:(每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品,發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。)說明:會議營銷中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客,要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通,確認他可以到會,并且介紹給主持人認識,了解。顧客的發(fā)言要求簡單,質樸,不要有過多的修飾,時間最好控制在三分鐘左右。在會場準備三、四個核心顧客為宜。
10、有獎問答
針對顧客關注的問題,和我們希望顧客記住的問題,提出一些簡單明了的問題,為了是加深顧客對產(chǎn)品的`印象。
11、宣布好消息
具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策,然后所有促銷人員全部到達現(xiàn)場,按分工的內容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。
12、對現(xiàn)場定購的客戶,主持人一定要大聲叫出來,讓所有人都知道,并告訴額外獎品。此活動一直到結束全部要圍繞定單進行,銷售產(chǎn)品的過程也是造勢的過程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住,最好可以現(xiàn)場演示,制造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。
。13)促銷活動(大概半個小時)結束后,可舉行一次抽獎等)
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售后服務
電話跟蹤(包括業(yè)務員咨詢專家):
親情跟蹤:聯(lián)誼會上未購產(chǎn)品的顧客兩天內回訪,進一步探求顧客未購原因并做相關解釋,借專家的勢進行深入溝通,力爭促成購買。
回訪跟蹤:詢問情況(若購產(chǎn)品了解使用方法,是否有投訴抱怨并作解釋)回訪時間第一次從購物之日起一周內,第二次回訪時間,即首次回訪后一月內; 會后總結
總結的內容包括:通報銷量,到會人數(shù),銷售冠軍,到會率最高的員工,可以給予一定的鼓勵。會議盡量簡短,以先表揚,后建議、批評為好。
四、會銷預算及人員分工附表
表
一、人員職責與分工表
聯(lián)絡組:XX負責通知顧客,確定名單X人,XX負責聯(lián)絡專家,場地等。
會場組:XX負責會場布置、會場清理。
物料組:XX負責宣傳資料、產(chǎn)品、獎品、會場布置物料的準備。
促銷組:XX負責現(xiàn)場促銷XX元產(chǎn)品。
接待組:XX負責嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導迎送客人等。
售后服務組:XX負責新客跟進服務。
表
二、經(jīng)費預算明細表
聯(lián)絡費:聘請專家、通訊交通費用XXX
場地費:租用賓館費用XXX
物料費:宣傳資料、獎品等費用XXX
營銷會議方案2
一、活動目的:通過由公司承辦此次活動,展示公司企業(yè)文化,讓更多企業(yè)家了解公司團隊、公司產(chǎn)品,營銷公司悠久的發(fā)展歷程和產(chǎn)品,樹立公司良好的形象和美譽度,順便實現(xiàn)產(chǎn)品銷售。
二、活動組織:成立活動領導小組,全面負責活動籌備和后勤服務。組長,成員:
三、活動主題:活動
四、活動時間:7月28日上午9點
五、活動地點:公司大會議室
六、活動方案
(一)活動宣傳:責任人xxx,協(xié)助人xx,檢查人xxx
1、活動前,制作以活動流程、活動地點(百度地圖)為主的微信宣傳鏈接,報秘書長轉發(fā)活動參加者。
責任人:黃饒 完成時間:7月26日下午6點前
2、活動中負責現(xiàn)場攝影;活動后負責制作微信宣傳鏈接對活動進行宣傳。責任人:xx 完成時間:7月29日上午12點前
3、收集媒體對活動的宣傳資料并歸檔。責任人:xx 完成時間:8月1日
4、設計指路牌,內容為(xx市扶貧開發(fā)協(xié)會四屆五次理事會由此去——xx藥業(yè));簽到臺
責任人:xxx 完成時間:7月27日上午12點前
5、現(xiàn)場解說公司及發(fā)展歷程(使用移動音箱,xxx負責準備)。責任人:xxx 完成時間:7月28日上午9點
6、對外宣傳方面請秘書長對接相關媒體,報道本次會議,順帶宣傳天壽。責任人:x總負責與彭秘書長溝通 完成時間:7月27日
。ǘ┊a(chǎn)品展示:責任人:xxx,協(xié)助人:xxx檢查人:xxx
1、會議室布置產(chǎn)品展示專區(qū)、指定專人負責現(xiàn)場解說、推廣。責任人:xxx 完成時間:7月28日上午8點30分以前
2、現(xiàn)場準備代用茶茶水,并提供現(xiàn)場服務。
責任人:xxx 完成時間:7月28日上午8點30分以前到位
3、大廳醒目位置布置產(chǎn)品堆頭,現(xiàn)場展示產(chǎn)品。
責任人:xxx 完成時間:7月28日上午8點30分以前
4、禮品準備及發(fā)放(80份——花茶系列、《xx家園》)責任人:xxx 協(xié)助人:xx 完成時間:7月28日
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1、公司清潔衛(wèi)生(開票大廳、衛(wèi)生間、樓梯間、會議室、神農像)。責任人:xx 完成時間:7月27日下午7點前
2、會議室布置(座次、音響、會標、麥克風、礦泉水、產(chǎn)品手冊)責任人:xx 協(xié)助人:xxx 完成時間:7月27日下午7點前
3、所有員工著正裝的通知檢查。
責任人:xx 協(xié)助人:xxx 完成時間:7月27日
4、會議音樂準備(會前、會中、會后,以體現(xiàn)愛心的.音樂為主)
活動方案
責任人:音樂收集xx,音響掌控xx 完成時間:7月27日
5、指路牌擺放及會后收回(擺放魚塘衛(wèi)生院轉盤處)。責任人:xx 完成時間:7月28日早上8點前
6、車輛停放現(xiàn)場指揮(包括公司場地和恒悅酒店停放指揮)。責任人:xx 協(xié)助人:xx、保安 完成時間:7月28日
7、準備簽到薄,設置簽到處并負責現(xiàn)場簽到。
責任人:xxx 協(xié)助人:xx 完成時間:7月28日
8、衛(wèi)生間的明顯指示牌設置。
責任人:xx 完成時間: 7月27日
(四)就餐安排(責任人:xx,全體會務組成員協(xié)助,目的是推廣玉龍圣山養(yǎng)生酒,展示團隊風采)
1、訂餐及酒水準備(恒悅酒店,六桌備兩桌,山之天低度)。責任人:xx 協(xié)助人:江梅、先大江 完成時間:7月26日
2、與恒悅酒店溝通,可用他們的帶LED的廳,在屏幕上顯示協(xié)會活動名稱,大廳擺放指示牌。
責任人:xx 協(xié)助人:xx 完成時間:7月28日
3、引導來賓到恒悅酒店(準備兩車帶隊)。
責任人:xx 協(xié)助人:xx 完成時間:7月28日會議結束后
4、就餐座次安排
。1)座次安排:主桌負責人董事長,服務人員XXX;第二桌負責任人X總;第三桌負責人X總;第四桌負責人XXX;第五桌負責人XX;第六桌負責人XX;第七桌負責人XX;
。2)用餐流程
第一:領導祝酒詞
第二:董事長祝酒詞
第三:集團公司管理團隊敬酒
5、送客,準備為客人開車的人員。
責任人:XX 協(xié)助人:XXX 完成時間:7月28日
6、就餐酒水清理、結賬、報賬等財務工作(酒店餐飲是帶發(fā)票9折優(yōu)惠)。責任人:XX 協(xié)助人:全體會務人員 完成時間:7月30日
7、拿到本次會議或者協(xié)會會員單位的通訊錄。責任人:X總 完成時間:8月2日
七、費用預算
1、宣傳品(橫幅、指示牌):XX元;
2、禮品X份,預計X元/份,需XX元;
3、餐費:X元/桌,預計X桌,需XX元;
4、瀘州老窖玉龍圣山山之天低度:XXX元。以上四項共需費用XX元。
營銷會議方案3
主題:透明裝修,透明報價,團購會!
地點:九鼎總部會議室
參加人員:杭州地區(qū)有約客戶的業(yè)務,設計人員;
時間:每周六下午2點
準備工作:
1、活動優(yōu)惠方案;
2、業(yè)務人員電話、短信通知某時間,某地點活動及優(yōu)惠方案;
3、業(yè)務經(jīng)理下達任務,個業(yè)務人員要約X個客戶,并制定相應獎懲方案;
4、網(wǎng)絡部配合網(wǎng)站宣傳;
5、行政人員布置場地,采購飲品水果;
6、準備在建工地,樣板房;
活動前工作:
1、業(yè)務員匯報參加客戶人數(shù);
2、報備業(yè)務員客戶信息,以免糾紛;
3、指定設計師講解戶型;(可以省略)
4、指定業(yè)務經(jīng)理講解公司企業(yè)文化,團隊,用材,工藝,預算等;
5、活動前安排妥當專人陪同,一個客戶一個公司人員陪同;
6、客戶人數(shù)比較多,有杭州地區(qū)總經(jīng)理協(xié)調借用其他部門業(yè)務部人員參與; 活動流程:
1、客戶報名,講解客戶信息,業(yè)務人員記錄客戶情況,設計師準備工作;
2、業(yè)務人員講解九鼎企業(yè)文化等;(20分鐘左右)
3、家裝行業(yè)不成熟,存在問題;
4、設計師戶型解析,及改戶型裝修難點,亮點等;(30分鐘)
5、設計師講解收費標準及設計流程,服務內容;
6、與業(yè)務設計人員洽談;
7、促成協(xié)議;
8、抽獎;
注意事項:
1、客戶過少的時候,公司內部人員充當客戶,活躍現(xiàn)場氣氛;
2、客戶冷場,很長時間不交定金,內部人員充當客戶,簽訂協(xié)議,抽獎,帶頭作用;
3、主持人活躍現(xiàn)場氣氛,重復活動內容,報道簽訂協(xié)議、抽獎情況;
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