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會(huì)議營銷活動(dòng)方案
為了確定活動(dòng)的圓滿進(jìn)行,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的活動(dòng)方案,活動(dòng)方案是闡明活動(dòng)時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及活動(dòng)方法等的企劃案。那么制定活動(dòng)方案需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的會(huì)議營銷活動(dòng)方案,希望能夠幫助到大家。
會(huì)議營銷活動(dòng)方案 1
一、會(huì)議操作流程
第一部分:會(huì)前準(zhǔn)備
1、人員分工
2、場地準(zhǔn)備
3、物品準(zhǔn)備
4、會(huì)場布置
第二部分:現(xiàn)場部分
1、現(xiàn)場工作流程
2、會(huì)前準(zhǔn)備工作
3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會(huì)議流程)
4、會(huì)議正式開始前
5、開場白(見主持人串詞)
6、文藝表演
6、專家演講
7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問答、老顧客發(fā)言等
8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布
9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎(jiǎng))
二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù))
三、會(huì)后
會(huì)銷流程具體細(xì)節(jié)
(一)會(huì)前部分
顧客在會(huì)上能否產(chǎn)生購買,有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎實(shí)、到位。
因此,會(huì)前部分是會(huì)銷活動(dòng)的重點(diǎn)部分,主要包括:
1、宣講專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。
2、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預(yù)約,電話確認(rèn)等。
提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會(huì)人數(shù)和效果。
4、會(huì)場的布置,現(xiàn)場人員的分工。
5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位,會(huì)前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。
(二)會(huì)中部分
1、需準(zhǔn)備物品:
筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。
數(shù)碼相機(jī)一臺:現(xiàn)場照像及錄制。
登記表:為現(xiàn)場來的客戶進(jìn)行登記。
條幅:掛在聯(lián)誼會(huì)會(huì)場的四周。
胸卡:工作人員佩帶。
展板和寫筆:用于講師寫東西。
抽獎(jiǎng)箱:放置抽獎(jiǎng)券。
小禮品:給現(xiàn)場客戶發(fā)放。
會(huì)議程序:
1、會(huì)務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場。
2、各部門自我檢查,了解本部門應(yīng)到人員情況,物品準(zhǔn)備情況,機(jī)器設(shè)備情況等。
3、會(huì)前動(dòng)員:著重對各部門工作人員講解會(huì)場維護(hù)和會(huì)后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;
迎賓、簽到
規(guī)范迎賓登記顧客詳細(xì)資料,特別是對待陌生銷售時(shí),員工與顧客間并不認(rèn)識或熟悉時(shí)一定要登記兩次電話,以確認(rèn)顧客的電話是否真實(shí)。
同時(shí)也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的.交流,盡快熟悉。
引導(dǎo)入場
將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上,因?yàn)樵跁?huì)前邀約時(shí)就已經(jīng)提到會(huì)為他留一個(gè)位置,所以在顧客到會(huì)場后,一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。
5、客戶到來后,由主持負(fù)責(zé),如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料,先讓早到的客觀看,達(dá)到一個(gè)好的氣氛。
6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間,并且再次確認(rèn)麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用。
開場時(shí)間一般不宜超過規(guī)定時(shí)間15分鐘。
7、娛樂節(jié)目或小游戲,讓我們的工作人員和全場顧客全部參加,再次讓氣氛活躍起來。
主要是通過游戲來調(diào)動(dòng)顧客的情緒,緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心,以促進(jìn)銷售。
8、宣講專家開始講座:產(chǎn)品講解。
由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì),提出本品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同,有何優(yōu)勢。
9、核心顧客發(fā)言:(每個(gè)發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品,發(fā)言時(shí)間控制在兩分鐘左右。
)說明:會(huì)議營銷中的重要環(huán)節(jié)。
顧客說服顧客,要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通,確認(rèn)他可以到會(huì),并且介紹給主持人認(rèn)識,了解。
顧客的發(fā)言要求簡單,質(zhì)樸,不要有過多的修飾,時(shí)間最好控制在三分鐘左右。
在會(huì)場準(zhǔn)備三、四個(gè)核心顧客為宜。
10、有獎(jiǎng)問答
針對顧客關(guān)注的問題,和我們希望顧客記住的問題,提出一些簡單明了的問題,為了是加深顧客對產(chǎn)品的印象。
11、宣布好消息
具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。
主持人的語言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。
由主持人宣布促銷活動(dòng)政策,然后所有促銷人員全部到達(dá)現(xiàn)場,按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。
12、對現(xiàn)場定購的客戶,主持人一定要大聲叫出來,讓所有人都知道,并告訴額外獎(jiǎng)品。
此活動(dòng)一直到結(jié)束全部要圍繞定單進(jìn)行,銷售產(chǎn)品的過程也是造勢的過程。
售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住,最好可以現(xiàn)場演示,制造場效。
中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。
13、促銷活動(dòng)(大概半個(gè)小時(shí))結(jié)束后,可舉行一次抽獎(jiǎng)等)
(三)會(huì)后的售后服務(wù)跟進(jìn)
售后服務(wù)
電話跟蹤(包括業(yè)務(wù)員咨詢專家):
親情跟蹤:聯(lián)誼會(huì)上未購產(chǎn)品的顧客兩天內(nèi)回訪,進(jìn)一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋,借專家的勢進(jìn)行深入溝通,力爭促成購買。
回訪跟蹤:詢問情況(若購產(chǎn)品了解使用方法,是否有投訴抱怨并作解釋)回訪時(shí)間第一次從購物之日起一周內(nèi),第二次回訪時(shí)間,即首次回訪后一月內(nèi);會(huì)后總結(jié)
總結(jié)的內(nèi)容包括:通報(bào)銷量,到會(huì)人數(shù),銷售冠軍,到會(huì)率最高的員工,可以給予一定的鼓勵(lì)。
會(huì)議盡量簡短,以先表揚(yáng),后建議、批評為好。
四、會(huì)銷預(yù)算及人員分工附表
表一、人員職責(zé)與分工表
聯(lián)絡(luò)組:XX負(fù)責(zé)通知顧客,確定名單X人,XX負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)專家,場地等。
會(huì)場組:XX負(fù)責(zé)會(huì)場布置、會(huì)場清理。
物料組:XX負(fù)責(zé)宣傳資料、產(chǎn)品、獎(jiǎng)品、會(huì)場布置物料的準(zhǔn)備。
促銷組:XX負(fù)責(zé)現(xiàn)場促銷XX元產(chǎn)品。
接待組:XX負(fù)責(zé)嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導(dǎo)迎送客人等。
售后服務(wù)組:XX負(fù)責(zé)新客跟進(jìn)服務(wù)。
表二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表
聯(lián)絡(luò)費(fèi):聘請專家、通訊交通費(fèi)用XXX
場地費(fèi):租用賓館費(fèi)用XXX
物料費(fèi):宣傳資料、獎(jiǎng)品等費(fèi)用XXX
合計(jì):XXX
會(huì)議營銷活動(dòng)方案 2
一、活動(dòng)目的:
1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的.認(rèn)識,增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會(huì)議主題:
冬天,讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議
三、會(huì)議時(shí)間:
20xx年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn):
君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:
55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財(cái)務(wù)主管:
20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):
15人;
4、銷售公司:
20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:
10人;
6、合計(jì):
120人。
六、會(huì)議內(nèi)容:
(一)經(jīng)銷商會(huì)議
1、董事長分析行業(yè)形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、余X助理總結(jié)xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫xx年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果
(三)參觀XX公司產(chǎn)品展
。ㄋ模┞(lián)歡晚會(huì)
會(huì)議營銷活動(dòng)方案 3
活動(dòng)形式:
以進(jìn)階比賽方式,以大區(qū)市場為單位,以xx老顧客為人群,展開“xx”演講比賽;顒(dòng)主題:“xx”
活動(dòng)口號:
我參與、我快樂、我互動(dòng)、我健康
活動(dòng)目的:
1、提升xx老顧客忠誠度。
2、豐富一線市場活動(dòng)內(nèi)容,豐富老顧客活動(dòng)內(nèi)容,協(xié)助市場顧客資源收集。
3、提供老顧客轉(zhuǎn)介平臺及由頭。
4、系統(tǒng)收集顧客服用xx產(chǎn)品案例,增加與顧客互動(dòng)信息。
5、協(xié)助市場年底維護(hù)老顧客,拉動(dòng)市場業(yè)績,完成年度促銷。
參賽規(guī)則:
1、服用xx產(chǎn)品的顧客。(不限服用產(chǎn)品的渠道)
2、以“xx”為主題,延伸到和xx之間的情緣、服用xx產(chǎn)品的效果、加入xx的養(yǎng)生感悟等。
3、文章文學(xué)形式不限,必須原創(chuàng),可敘述、可散文、可詩歌。
4、國語普通話形式演講(特殊情況可單獨(dú)申請)。
活動(dòng)階段:
1、海選階段:公司總部制定活動(dòng)政策及方案,各市場向顧客宣導(dǎo)及報(bào)名,或聯(lián)系社區(qū)、街道、老年大學(xué)一起宣導(dǎo)及報(bào)名,并協(xié)助顧客籌備比賽內(nèi)容。(特派報(bào)道員跟蹤拍攝報(bào)名花絮)
2、初賽階段:在市場所在地完成,根據(jù)顧客報(bào)名數(shù)量展開階段初賽,公司總部全程參與(特派報(bào)道員跟蹤拍攝比賽花絮),該會(huì)主要邀請老顧客及預(yù)熱過的'新顧客參與,可以不銷售,給新顧客留下好印象,邀請總部大會(huì)進(jìn)行銷售,各大區(qū)最終選出3位晉級復(fù)賽及一名大眾評審。
3、復(fù)賽階段:參加以大區(qū)為單位組織的復(fù)賽(杭一大區(qū)+杭二大區(qū)、寧紹大區(qū)、金華大區(qū)),每個(gè)大區(qū)的3位晉級復(fù)賽選手確保到會(huì),每人5分鐘,采用淘汰方式,最終每大區(qū)選出一位晉級決賽,特派報(bào)道員全程攝影、報(bào)道、采訪,并為進(jìn)入決賽的選手做海報(bào)、登報(bào)紙。(額外給出兩個(gè)名額給于特殊情況申請)
4、決賽階段:在年底千人促銷大會(huì)上完成,以千人促銷大會(huì)的形式,6位晉級決賽的參賽者爭奪前3名,比賽中間穿插精彩的文藝表演,讓年底回報(bào)活動(dòng)豐富化。(集團(tuán)編輯部、特派報(bào)道員全程攝影、報(bào)道、采訪,并為前3名制作?瘓(bào)紙。)
人員安排:
1、總策劃:服務(wù)營銷總監(jiān)辦
2、活動(dòng)評委:
初賽——當(dāng)?shù)厥袌隼夏甏髮W(xué)演講師、服務(wù)營銷總監(jiān)辦、集團(tuán)編輯部
復(fù)賽——服務(wù)營銷總監(jiān)辦、大眾評審、集團(tuán)編輯部、集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展部
決賽——集團(tuán)董事局、集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展部、集團(tuán)編輯部、集團(tuán)公證督辦、服務(wù)營銷總監(jiān)辦、 大眾評審團(tuán)
3、物品準(zhǔn)備:服務(wù)營銷總部
4、活動(dòng)主持:服務(wù)營銷會(huì)務(wù)組
5、活動(dòng)記者:集團(tuán)公司編輯部
評分標(biāo)準(zhǔn):(滿分100分)
一、主題內(nèi)容:(30分)
1、內(nèi)容緊扣主題,充實(shí)生動(dòng),有真情實(shí)意(10分)
2、語言流暢自然,文彩華麗(10分)
3、主題深刻富有感召力(10分)
二、普通話(20分)
1、發(fā)音基本標(biāo)準(zhǔn)、普通話流利(10.分)
2、節(jié)奏優(yōu)美,發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)聽,富有感情(10分)
三、表達(dá)分(30分)
1、表達(dá)生動(dòng),動(dòng)作恰當(dāng)(10分)
2、感情處理得當(dāng)(10分)
3、感召力強(qiáng),富有創(chuàng)意(10分)
四、臺風(fēng)(10分)
1、上下場致意、答謝(5分)
2、服裝得體,自然大方(5分)
五、時(shí)間與結(jié)構(gòu)(10分)
1、結(jié)構(gòu)完整緊湊(5分)
2、時(shí)間和節(jié)湊合理(5分)
演講比賽規(guī)則:
。1)參賽選手不得遲到,如超過10分鐘未到場者算自動(dòng)棄權(quán);
。2)比賽采用抽簽順序制,參賽選手按抽簽次序依次上臺演講;
。3)本次比賽采用限時(shí)演講,時(shí)間限制為5分鐘;
。4)演講內(nèi)容必須與既定主題相符,演講稿須為原創(chuàng)稿。
。5)原則上脫稿演講,不脫稿,內(nèi)容分扣2分。
所需物品:(服務(wù)營銷總部人員準(zhǔn)備)
xx——冬季養(yǎng)生報(bào)(含演講比賽報(bào)名表)—2萬張、宣傳展架(注明主辦發(fā)、承辦方、支持單位)—1個(gè)展架(以主管為單位,各一套,另專賣店各一套,并把內(nèi)容登入)、橫幅(各市場一條),攝像機(jī)、
xx——新年禮品(臺歷、福字+對聯(lián))、榮譽(yù)證書(含聘書)—買紙、獎(jiǎng)杯(三個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng))、紀(jì)念徽章(xx)100個(gè)、胸花100朵、打分牌(15個(gè))、電腦下載計(jì)時(shí)、號碼胸章(1-20號,各市場部一套)、入場券(抽獎(jiǎng)券)
xx——演講參考資料(xx、國草、xx報(bào)刊、xx雜志)—各市場20套、獎(jiǎng)品、計(jì)算器、抽簽箱(自制)、抽簽條(號碼條)、年底促銷宣傳單(打。
xx——積分兌換政策、積分兌換禮品(25號)、照相機(jī)
會(huì)議營銷活動(dòng)方案 4
一、會(huì)議主題:
“分享經(jīng)驗(yàn) 相互激勵(lì) 團(tuán)結(jié)進(jìn)取”
二、會(huì)議時(shí)間
20xx年8月31日,9月1日
三、會(huì)議地點(diǎn)
會(huì)會(huì)議目的及意義
1、隨著20xx年過半,為了更好地把我們這半年來的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實(shí)準(zhǔn)確地總結(jié),共同分享我們的成長與經(jīng)驗(yàn),也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展,公司決定組織召開20xx年半年度工作總結(jié) 活動(dòng)。
2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年,我們遇到了新的問題和困難,在各位同仁的共同努力下,我們基本完成年初制定的目標(biāo),在此對各位的支持和努力表示感謝!
四、會(huì)議參會(huì)人員
公司全體員工
五、會(huì)議流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排如下:
20xx年8月31日(周五)
8:30 全體參會(huì)員工到達(dá)會(huì)議指定地點(diǎn),按指定排座就位并簽到,行政人員清點(diǎn)到場人數(shù),準(zhǔn)備會(huì)議開始;
9:00—9:10 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)
由主持人宣布大會(huì)議程、宣讀到會(huì)人員名單,宣布大會(huì)開始,放國歌,齊唱國歌。
10:20-10:40大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。(每人10分鐘)
10:40-12:00大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng)
技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心XXx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言(20分鐘)
然后每位員工就20xx年上半年個(gè)人工作進(jìn)行全面總結(jié),并結(jié)合20xx年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對比,明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法;順序?yàn)椋?/p>
行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘) 財(cái)務(wù)服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(20分鐘)
12:00-14:00午餐
14:00- 18:00會(huì)議進(jìn)行第六項(xiàng)
項(xiàng)目發(fā)展中心xxx xxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘) 技術(shù)中心xxx xxx xxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘) 20xx年9月1日(周六)
9:00-10:30會(huì)議進(jìn)行第七項(xiàng)
各部門主管就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的.總結(jié),進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備;順序?yàn)?/p>
項(xiàng)目開發(fā)部xxx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備(45分鐘)
技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備(45分鐘)
10:30- 11:00會(huì)議進(jìn)行第八項(xiàng)
公司領(lǐng)導(dǎo)就公司20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備;
11:00 主持人宣告此次大會(huì)結(jié)束,組織員工離場。
六、會(huì)議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
會(huì)議的通知與宣傳:公司行政服務(wù)部將本次會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉,爭取全民參與。
物品的采購準(zhǔn)備:軟皮筆記本2包,簽字筆2盒,水果若干,咖啡1盒,紙杯1袋 物品準(zhǔn)備:投影儀、激光筆、簽到表
七、會(huì)議籌辦任務(wù)
表格略
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