關(guān)于會議方案模板匯編9篇
為了確保事情或工作有序有效開展，就常常需要事先準(zhǔn)備方案，方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么我們該怎么去寫方案呢？以下是小編整理的會議方案9篇，歡迎大家分享。
會議方案 篇1
酒店是接待會展的核心接待部門，目前大部分的會議市場是以酒店會議占大部分，而每一個操作過酒店會議的會務(wù)人員都有自己的服務(wù)經(jīng)驗。
一、酒店接會議的.好處
1、利潤高。因會議旅游者不僅經(jīng)費來源可靠。消費水平較高。 一般會議旅游者的平均消費是普通旅游者的三倍。
2、有利于擴(kuò)大酒店的影響，提高酒店的知名度。
3、可調(diào)節(jié)酒店的淡季市場。
二、接好酒店會議需注意的要點
1、會議團(tuán)到前作好準(zhǔn)備。
2、第一天會議團(tuán)到時最容易出問題，需特別關(guān)注會議團(tuán)。
3、作好會議的溝通協(xié)調(diào)工作。
4、每天對清帳目。
5、隨時關(guān)注客人的意見，并及時反映給相關(guān)人員。
6、注意會議價格的保密性。
7、熟知酒店接待設(shè)施的基本情況。
8、監(jiān)督和落實會議的各項安排。
9、會議結(jié)束后給相應(yīng)的酒店部門給予評價。
10、總結(jié)會議接待中的問題及好的經(jīng)驗。
三、會議室常見的擺臺：
戲院式；課桌式；U型；回型；橢圓型；長方行；會見式；圓桌式；雞尾酒式；舞臺式；T型臺。
四、會議常見的設(shè)施及工具
1、電子設(shè)備：屏幕、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）、錄像機、VCD、音響、話筒（有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng)）、鐳射筆 、幻燈機、同聲翻譯系統(tǒng)、燈光照明；插線板、彩電；
2、擺設(shè)物品：講臺、舞臺、簽到臺、會議桌椅、大白板、主席臺、盆景、鮮花、背景板、隔板；
3、辦公設(shè)備：夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽；
4、標(biāo)志設(shè)備：橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。
五、會議常見的用餐形式
圓桌式、自助式、雞尾酒會、零點、外賣。
會議方案 篇2
一、活動安排：
(一)座談會
座談內(nèi)容：1、社區(qū)黨建工作上有哪些新探索和新突破，采取哪些措施，取得哪些成效和經(jīng)驗，存在的主要問題和原因是什么，應(yīng)如何解決。2、社區(qū)專職黨務(wù)工作者應(yīng)該如何做好社區(qū)黨建工作，目前存在什么問題，有何建議和意見。
要求：每個街道選定一名社區(qū)黨務(wù)工作者代表，一名黨務(wù)協(xié)管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時間約3分鐘。
座談時間：15：30分—16：30分
(二)文體活動
活動項目：氣排球比賽
規(guī)則：以街道為單位，共6個隊，抽簽分為四組進(jìn)行比賽，三局兩勝制，每局21分，每組抽簽進(jìn)行循環(huán)賽，決出前三名。(白露街道與組織部聯(lián)合組一個隊、石埤坪鎮(zhèn)、沙塘鎮(zhèn)、長塘鎮(zhèn)聯(lián)合組一個隊)
活動時間：16：30分—18：00分
二、參加活動的街道、社區(qū)黨建工作人員：(73人名單見附表)
1、20xx年新招黨務(wù)工作人員共35人。
2、街道黨建助理、黨務(wù)協(xié)管員共28人。
3、社區(qū)黨建分管領(lǐng)導(dǎo)共10人。
三、慰問活動時間：2xxx年1月17日下午3：30分
四、慰問活動地點：君武森林公園
五、交通：自行準(zhǔn)備交通工具前往。
六、經(jīng)費預(yù)算：購買慰問品、獎品、水、水果，約元
七、活動分工(附表)
會議方案 篇3
（一）擬定會議工作方案。
一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。
（二）選定、安排議題。
會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出，有的由下級機關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。
安排會議議題應(yīng)注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論；二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別；三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準(zhǔn)備意見；四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質(zhì)量；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論；七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題，以便在會議進(jìn)展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。
（三）擬定會議議程、日程和程序。
議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內(nèi)會議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會人員，有的代表大會還應(yīng)提出交大會主席團(tuán)通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會議時參考，不發(fā)給其他同志。
（四）準(zhǔn)備會議文件、報告。
日常工作會議的文件、報告，主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。會議秘書部門應(yīng)于會前通知有關(guān)部門報送會議文件，對文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
（五）提出與會人員名單。
提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作，應(yīng)當(dāng)掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關(guān)的.部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席；臨時性會議，屬于征求意見性質(zhì)的，應(yīng)請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加；屬于專業(yè)性質(zhì)的，應(yīng)請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實際經(jīng)驗的工作者參加；屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的，應(yīng)請一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度，準(zhǔn)確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴(yán)，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。
（六）編排分組。
多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進(jìn)行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組；根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組；完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個組。
（七）選定、布置會場。
1、選定會場。會場的選擇，要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。
2、布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴(yán)隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀(jì)念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。
會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；大型茶話會、團(tuán)拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。
排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會人員安排座位。
排列座次的幾種規(guī)則：
1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。
3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法：
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），后排候補委員（代表）。
2、豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴(kuò)展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴(kuò)展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。
（八）制發(fā)會議證件。
會議證件是表明與會議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。
（九）發(fā)布會議通知。
各項會議準(zhǔn)備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會通知，以便與會人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會議，宜發(fā)書面通知�？陬^通知特別是電話通知，應(yīng)擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會議的通知發(fā)出后，應(yīng)及時檢查并進(jìn)行落實。
（十）制定會議須知。
會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀(jì)律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
（十一）負(fù)責(zé)會議報到。
會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達(dá)開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環(huán)。對于應(yīng)該報到而未及時報到的，應(yīng)注意催促。報到完畢后，應(yīng)匯總情況，向會議領(lǐng)導(dǎo)報告。
（十二）會議秘書工作機構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。
日常工作性會議、小型會議，一般由常設(shè)會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負(fù)責(zé)會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負(fù)其責(zé)，保證會議順利進(jìn)行。
會議方案 篇4
一、會議的主要任務(wù)及目的.
傳達(dá)市20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作推進(jìn)大會精神，總結(jié)水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作，進(jìn)一步動員并安排部署20xx年全縣“雙創(chuàng)雙建”工作。
二、會議時間、地點
1、會議時間：20xx年3月15日
2、會議地點：宣傳文化中心一樓大會議室
三、參會人員
1、縣四大班子領(lǐng)導(dǎo)（邀請市“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)參會）
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府一名主要領(lǐng)導(dǎo)，分管“雙創(chuàng)雙建”工作的領(lǐng)導(dǎo)，“雙創(chuàng)雙建”辦主任；
3、縣委各部委、縣級國家機關(guān)各部門、縣人武部、各人民團(tuán)體、省市駐縣有關(guān)企事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人、副股級以上干部；
4、駐雙水城區(qū)各衛(wèi)生責(zé)任主體主要負(fù)責(zé)人；
5、縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員單位全體人員。
四、會議議程
�。ㄗⅲ捍髸煽h人大主任趙慶周主持）
（一）、縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長祿袆傳達(dá)市“雙創(chuàng)雙建”工作推進(jìn)大會精神；
�。ǘ┛h“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長陳依良通報20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作開展情況；
�。ㄈ┛h“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長劉純宣讀對20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個人表彰決定；（縣領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)頒獎）
�。ㄋ模┛h“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長王亞軍宣讀對20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的決定；（縣領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)授牌）
（五）縣委縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)與各責(zé)任主體簽訂20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作目標(biāo)責(zé)任狀；
（六）大會交流發(fā)言
1、玉舍鄉(xiāng)黨委政府
2、順場鄉(xiāng)黨委政府
3、縣政協(xié)辦
4、縣人民法院
（七）大會表態(tài)發(fā)言
1、野鐘鄉(xiāng)黨委政府
2、化樂鄉(xiāng)黨委政府
3、市一中
4、煙草局
（八）部分主要成員單位匯報工作
1、濫壩鎮(zhèn)黨委政府
2、縣執(zhí)法監(jiān)督管理局
3、縣衛(wèi)生和食藥監(jiān)局
4、縣公安局
5、縣交通運輸局
6、縣工商行政管理局
7、縣教育局
8、雙水新區(qū)辦
9、縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
�。ň牛┛h委副書記、縣人民政府縣長付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作意見》；
�。ㄊ┦腥舜蟾敝魅巍⒖h委書記楊龍政同志講話。
五、會議準(zhǔn)備
1、領(lǐng)導(dǎo)講話由縣委辦負(fù)責(zé)
2、會務(wù)由縣政府辦負(fù)責(zé)
3、會議通知由縣委辦、政府辦、雙創(chuàng)辦分別通知
六、會議經(jīng)費預(yù)算
1、會標(biāo)費用200元
2、鮮花費用20xx元
3、獎牌費用800元
4、先進(jìn)個人證書費用100人1000元
5、資金先進(jìn)單位50000X4=200000元
6、先進(jìn)個人資金100X1000=100000元
7、禮儀費20xx元
8、資料費5000元
合計：312000元
會議方案 篇5
一、9月14日之前的注備工作：
1、熟悉花名冊，分清住宿生和走讀生，完成寢室成員安排(制定一張表格：姓名、樓號單元、床位) 2、制定兩種登記表，用以登記學(xué)生的各種繳費情況、基本信息、電話號碼(按學(xué)生學(xué)號先后順序登記); 3、按照班級宿舍安排到宿舍區(qū)領(lǐng)取宿舍鑰匙;
4、熟悉學(xué)生報到流程和熟練基本業(yè)務(wù)，備一部分10元零錢。 二、9月14日的.各項工作：
1、班主任上午7：00到校到指定的學(xué)生報到處待崗，信息系(圖書館);電氣系(一食堂)、機械系(二食堂)。
2、學(xué)生報到時實施步驟： (1)、注意報到秩序，態(tài)度要和藹。 (2)、接待時，首先收錄取通知書，然后查看繳費收據(jù)(欠費的要繳齊費用)。 (3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡費、60元軍訓(xùn)費、其它費用待定。 (4)、與聯(lián)通工作人員對接到位。 (5)、班主任根據(jù)明細(xì)將對應(yīng)的黑卡發(fā)放給學(xué)生并注明發(fā)放記錄。 (6)、告知作息時間、教室位置、登記家長電話、檢查學(xué)生儀表、簡單交流。 (7)、開住宿單給學(xué)生，要求其到公寓物品發(fā)放處繳費(320元)領(lǐng)取物品，同時要求學(xué)生到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費。
3、核對賬目，軍訓(xùn)費、茶水洗澡費交財務(wù)處。
4、組織上好晚自習(xí)，安排學(xué)生領(lǐng)取軍裝，地點三棵樹(機械系6：30、電氣系7：00、信息系7：00) 5、統(tǒng)計報到情況交系部：應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)、未到名單 6、組織學(xué)生回宿舍、清點人數(shù)，安排打掃衛(wèi)生。 三、9月15日開始軍訓(xùn)，期間工作內(nèi)容和要求
1、制定點名冊，委任臨時班委，安排衛(wèi)生值日表，熟悉人頭。
2、班主任無課的情況下，應(yīng)隨班管理，每日做好軍訓(xùn)小結(jié)，重點在內(nèi)務(wù)訓(xùn)練，組織學(xué)生參加內(nèi)務(wù)比賽。 3、要求學(xué)生周六、周日回家復(fù)印身份證或戶口簿(一式兩份)要求得到準(zhǔn)確的姓名和身份證號碼。 4、學(xué)生需交背景為白底的彩色免冠正面照一寸8張、二寸8張。 附件：
320xx級新生報到流程：
學(xué)生、家長——>志愿者——>花名冊上查找班級——>到班主任處報——>激活一卡通——>充值餐費——>住宿生領(lǐng)取公寓物品(走讀生了解學(xué)校環(huán)境看教室、看車輛停放處)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解學(xué)校環(huán)境(看教室、食堂、浴室)。
會議方案 篇6
一、 會前準(zhǔn)備
1、確定會議目的：完善組織工作，促進(jìn)組織發(fā)展。
2、準(zhǔn)備與會議目的有關(guān)的項目，依重要程度進(jìn)行項目排序，把有關(guān)項目歸并為一組并限定每個項目的'進(jìn)行時間：
（1）會長、秘書長及理事會代表講話，對本年度工作進(jìn)行總結(jié)，對今后工作提出要求和期望；
（2）各部門部長匯報總結(jié)本年度工作情況及成果，公布下年度工作計劃；
（3）公布年度考核結(jié)果，進(jìn)行表彰；
（4）“暢談三分鐘”：組織成員各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見、建議等）。
3、收集所有與會議項目有關(guān)的信息，包括本年度活動資料、各部門年度總結(jié)、績效考核結(jié)果等，由辦公室負(fù)責(zé)收集整理。
4、要求組織所有員工必須按時參加。
5、辦公室在開會前發(fā)布會議通知，制定會議手冊，后勤部做好會場布置及衛(wèi)生。
6、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。
二、會議期間
1、會議名稱：原色生活——石家莊大學(xué)生自然保護(hù)者協(xié)會 **年度總結(jié)大會
2、會議目的：為更好地開展工作，()總結(jié)本年度經(jīng)驗，改進(jìn)工作方法，提高工作效率；擴(kuò)大溝通與交流，增進(jìn)員工之間感情；豐富組織文化，促進(jìn)組織整體發(fā)展。
3、會議時間：**年1月14日
會議地點：會議室
4、核對并記錄與會者。
與會人員：會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事
5、合理安排時間。
6、會議流程：
�。�1）主持人宣布大會開始（9：00——9：05）；
�。�2）針對本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進(jìn)行大會講話（9：05——9：25）：
會長講話；
秘書長講話；
理事會代表講話；
�。�3）各部門部長匯報總結(jié)本年度工作情況及成果，并公布下年度工作計劃（9：25——9：40）；
�。�4）公布年度考核結(jié)果，進(jìn)行表彰（9：40——10：00）；
（5）暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間，各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見、建議等）（10：00——10：50）；
�。�6）大會結(jié)束（10：50——11：00）。
三、會后工作
�。ㄒ唬⿻h承辦部門：辦公室、后勤部
辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)容：
1、做好會議記錄，要求準(zhǔn)確完整，包括會議時間、地點、出勤情況、會議內(nèi)容及講話人姓名等；
2、將會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報總結(jié)進(jìn)行匯總，對員工發(fā)言進(jìn)行總結(jié)；
3、對會議經(jīng)費進(jìn)行審批。
后勤部負(fù)責(zé)內(nèi)容：
1、做好桌椅的收拾；
2、安排出游，組織成員到西柏坡游玩，路費由組織負(fù)責(zé)；
3、合理安排會議經(jīng)費。
（二）會議經(jīng)費預(yù)算：去西柏坡，車費20元，共17人，合計340元
會議方案 篇7
為順利通過自治區(qū)6月中旬對我市集體林權(quán)制度主體改革檢查驗收，部署近期我市林改內(nèi)業(yè)整理、完善工作。擬定于5月24日召開林改迎檢有關(guān)工作會議，現(xiàn)擬方案如下：
一、會議時間：20xx年5月24日上午（或下午）準(zhǔn)時開會（待定）。
二、會議地點：人民會堂江平廳（暫定）
三、主持人：市委常委、市委辦主任林春勝
四、參會人員：
1、市領(lǐng)導(dǎo)：朱勝勇書記、林春勝主任、裴紹柏副市長、謝啟清副主席、潘湘云副主任；
2、三鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長、分管副鎮(zhèn)長；
3、林業(yè)局班子領(lǐng)導(dǎo)；
4、市司法局局長、法制辦主任；
5、市林改辦人員。
五、會議議程：
1、聽取三鎮(zhèn)人民政府、林業(yè)局、調(diào)處辦對當(dāng)前林改工作匯報；
2、市委常委、副市長裴紹柏作林改迎檢有關(guān)工作部署；
3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對相關(guān)分管工作講話；
4、市委書記朱勝勇作重要指示。
六、其他事項：
（一）三鎮(zhèn)、林業(yè)局、司法局、法制辦參會人員由市政府辦通知；
（二）朱書記講話材料由由林業(yè)局提供報市委辦審定；
�。ㄈ┡岣笔虚L講話材料由林業(yè)局提供報市政府辦審定；
�。ㄋ模⿻⻊�(wù)布置和新聞媒體由政府辦通知。
會議方案 篇8
一、活動時間
200*年10月16日
二、活動地點
文科樓320教室
三、活動主題
回顧過去，展望未來
四、前期籌備
材料組（李文婷）
1、油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》、
《財務(wù)、贊助管理辦法》45份；
油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)刊物管理辦法》15份；
2、起草打印主持詞，03——05年社團(tuán)工作總結(jié)和05年——06學(xué)年工作計劃；起草04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個人評獎?wù)f明；
3、打印專業(yè)學(xué)術(shù)類學(xué)生社團(tuán)工作經(jīng)驗交流會總結(jié)和王定璽在大學(xué)生論壇上的發(fā)言稿。
�。ǘ┞�(lián)絡(luò)組（楊樂寧）
1、收注冊表、制活動統(tǒng)計表、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄；
2、統(tǒng)計社團(tuán)黨員、團(tuán)員人數(shù)；
3、統(tǒng)計社團(tuán)成立時間和章程簡介（宗旨）、（或收先前的許可證復(fù)印件）為更換社團(tuán)許可證做準(zhǔn)備；
4、通知與會時間和獲獎人；
5、聯(lián)系社團(tuán)活動團(tuán)支部建設(shè)匯報單位（時事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義研究會）和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)單位（青年志愿者協(xié)會）；
�。ㄈ⿻⻊�(wù)組（朱濤）
1、收集獲獎人名單、打印證書；
2、準(zhǔn)備會場教室，桌布（與秘書處聯(lián)系）、花盆、座簽、筆紙；
3、打印更換許可證；
4、聯(lián)系廣播站和電視臺、照相人員；
五、活動實施
�。ㄒ唬⿻⻊�(wù)組
1、布置場地（黑板）；預(yù)計與會人數(shù)；
2、作會議記錄和照相；
（二）聯(lián)絡(luò)組
1、活動前負(fù)責(zé)人簽到；
2、引導(dǎo)與會人員按預(yù)定安排就座；
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1、發(fā)放各類資料（專業(yè)學(xué)術(shù)類社團(tuán)工作經(jīng)驗交流總結(jié)和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理辦法）
2、發(fā)放紙筆；
3、擺放證書；
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1、支持人宣布會議開始；
2、陳小娟代表社團(tuán)管理部作03——05年工作總結(jié)和05——06學(xué)年工作計劃；
3、學(xué)生社團(tuán)05——07年工作規(guī)劃；
4、宣讀表彰04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個人的.決定；
5、頒獎；
7、更換社團(tuán)許可證；
8、為新成立社團(tuán)口才與演講協(xié)會頒發(fā)成立許可證書；
9、社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作建議；
10（休會10分鐘）；
11、負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作經(jīng)驗交流
1）.學(xué)習(xí)《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》
2）.社團(tuán)活動團(tuán)支部建設(shè)匯報（時事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義研究會）和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)（青年志愿者協(xié)會）；
六、活動總結(jié)
1、全體新成員寫工作總結(jié)、宣傳組寫團(tuán)訊；
2、與社團(tuán)負(fù)責(zé)人合影留念
會議方案 篇9
該如何指定一場完善的會議室計劃呢？讓我們一步一步的來看看吧！
明確職責(zé)任務(wù)：
會議有多種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達(dá)到會議預(yù)期目標(biāo)。
制訂預(yù)算：
制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；確定各項工作的時間安排。
交通費用：
1、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通；
2、會議期間交通費用――主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至?xí)慕煌�、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
會議室費用：
1、會議場地租金――通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。
2、會議設(shè)施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的`各類功效參數(shù)作出具體要求（通�？上�?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
3、會場布置費用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
住宿費用：
住宿的費用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)――譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。
餐飲費用：
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
早餐：
通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用）
中餐及午餐：
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算――自助餐形式，按桌預(yù)算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。
酒水及服務(wù)費：
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費。
會場茶歇：
此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
聯(lián)誼酒會/舞會：
事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。
旅游費用：
通常再會議結(jié)束以后會安排與會代表參加當(dāng)?shù)靥厣穆糜位顒�，一般來說可以找一些旅行社來安排會議旅游，費用由旅行社根據(jù)會議人數(shù)和天數(shù)報價。
設(shè)備視聽費用：
除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算；設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理；音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。
宴請及演出費用：
通�？梢赃x定節(jié)目后按場次計算――預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)――專場或包場除外。
預(yù)計外支出：
指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)Т蛴�、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯、臨時商務(wù)用車、匯兌、會議過程中的點心、水果及調(diào)制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的，這些費用的預(yù)算很難計劃，在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細(xì)分――可以按不可預(yù)計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。
完成計劃（預(yù)計召開會議的日期；會議預(yù)計召開幾天；打算在什么地方召開會議；會議形式或程序是什么；需要多大的場地；將有多少人到會；會議預(yù)算是多少；打算選用什么級別的酒店和設(shè)施；打算選用最高級的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么；誰來制作會議邀請函；會議是否需要向與會者打印相關(guān)資料和會議禮品；會議的發(fā)言人有哪些；會議需要什么樣的視聽設(shè)備；需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；與會者是否可以攜帶家屬；如何為與會者安排一些特別活動；如何為與會者及其家屬安排一些特別活動；會議的整體流程安排；會后旅游安排；會議代表的返程等等）
報批計劃（在完成會議整體計劃以后，提交上級主管部門審批，等待通過時候同時運作會議相關(guān)事宜，這樣在會議計劃通過以后馬上就可以投入運作）
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