關于會議方案

　　為確保事情或工作高質量高水平開展，就常常需要事先準備方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。那么你有了解過方案嗎？以下是小編為大家整理的關于會議方案，希望對大家有所幫助。

　　一、會議目的：

　　通過此次招商會議，達成參會經(jīng)銷商及時與公司合作的意向，為啟動市場做好鋪墊。

　　二、會議主題：

　　倡導健康，創(chuàng)造佳品，引領雙贏。

　　三、會議時間：

　　xx年10月15日-10月17日期間，第一天下午報到，第二天上午8：30正式會議。

　　四、參會人員：

　　1、政府領導，包括政府領導，家電協(xié)會會長

　　2、康佳集團領導、廚衛(wèi)事業(yè)部領導、技術部代表、品質部代表、全國區(qū)域經(jīng)理

　　3、全國經(jīng)銷商

　　4、會議工作人員：籌備組、調度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員

　　五、會議地點：

　　暫定“酒店

　　六、會議籌備期：

　　1.9月20日成立由部門領導組成的籌備組，并分配責任人，負責相關工作;

　　2.9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案，并交籌備組討論，總經(jīng)理審批通過。

　　3.9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出《招商邀請函》。

　　4.10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機關、媒體及業(yè)界人員)名單。

　　5、公司內部成立司儀組或請專業(yè)司儀公司負責接待工作。

　　6、人員分工(詳見表2)

　　7.10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作，完成相關接待物品的采購及信息傳遞。

　　8.10月5日之前營銷部經(jīng)理負責整個招商會議的費用預算，報營銷總監(jiān)審核，總經(jīng)理簽字通過。

　　七、會議召開期：

　　1、具體會議流程(詳見表1);

　　2、各組工作內容及要求見表2《人員分工及工作職責說明》。

　　八、會議結束期：

　　1、會議現(xiàn)場的清理;

　　2、與酒店的費用結算;

　　3、帶領經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場;

　　3、會議結束后，各區(qū)域經(jīng)理負責區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。

　　九、會議總結期：

　　1、招商會議工作總結。

　　2、下期工作計劃及目標。

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