會(huì)議方案

時(shí)間：2024-10-06 04:48:59 會(huì)議方案我要投稿

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關(guān)于會(huì)議方案模板7篇

　　為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行，就需要我們事先制定方案，方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的會(huì)議方案7篇，希望能夠幫助到大家。

關(guān)于會(huì)議方案模板7篇

會(huì)議方案篇1

　　一、目的： 20xx年是公司的觀念提升年，在即將過去的一年里，公司提出了“對(duì)標(biāo)先進(jìn)找差距，轉(zhuǎn)變觀念謀發(fā)展”的先進(jìn)文化理念，極力推行員工關(guān)懷制度，大力培養(yǎng)后續(xù)人才梯隊(duì)，積極學(xué)習(xí)和踐行新版企業(yè)文化，在公司領(lǐng)導(dǎo)和員工上下一心，積極配合和努力下，大家在思想觀念、管理方法、團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)上都有了很大的進(jìn)步和提升，在這辭舊迎新之際，為了讓企業(yè)文化真正在員工心中落地生根，繼續(xù)加強(qiáng)員工凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)，使員工在長城地產(chǎn)這個(gè)溫暖的家庭里能夠快樂的工作，幸福的生活，特舉辦此聯(lián)歡會(huì)。

　　二、晚會(huì)宗旨：本次聯(lián)歡會(huì)將是一場(chǎng)歡樂祥和的開心盛宴，整臺(tái)晚會(huì)以“激情大闖關(guān)”為主線，分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識(shí)等幾個(gè)版塊，通過一些積極向上的游戲和互動(dòng)類節(jié)目弘揚(yáng)和體會(huì)長城企業(yè)文化，感知公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的關(guān)懷，總結(jié)過去，展望未來，使員工在寓教于樂中度過一個(gè)美好的下午。

　　三、時(shí)間：20xx年1月18日下午1：30-4：30

　　四、地點(diǎn)：ⅹⅹ公司六樓娛樂室

　　五、與會(huì)人員：ⅹⅹ公司全體員工

　　六、聯(lián)歡會(huì)人員安排及職責(zé)：整臺(tái)晚會(huì)以“激情大闖關(guān)”為主線，通過四個(gè)職場(chǎng)隊(duì)之間的游戲和互動(dòng)來達(dá)到晚會(huì)的目的`和效果，人員安排如下：

　　1、總負(fù)責(zé)人：職場(chǎng)隊(duì)總秘書長

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)整臺(tái)晚會(huì)的前期策劃和人員分工，節(jié)目審核確定，晚會(huì)所需資源的準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)以及資金的審核和申請(qǐng)等。

　　2、籌委會(huì)人員：各職場(chǎng)隊(duì)隊(duì)長及職場(chǎng)隊(duì)秘書

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)節(jié)目的搜集和整理，與隊(duì)員的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)，節(jié)目所需道具和物品的制作和準(zhǔn)備，晚會(huì)安排和精神的傳達(dá)，晚會(huì)開展過程中的秩序維護(hù)及幻燈片制作等工作。

　　3、總導(dǎo)演：ⅹⅹ

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)整場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)的節(jié)目安排、節(jié)目審核確定、節(jié)目效果制作以及晚會(huì)進(jìn)行中的指揮工作。

　　4、主持人：

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)晚會(huì)臺(tái)詞的撰寫和晚會(huì)進(jìn)行中的主持工作。

　　七、聯(lián)歡會(huì)前期準(zhǔn)備工作：

　　1、12月25日，總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演向各職場(chǎng)隊(duì)長分配任務(wù)，由各職場(chǎng)隊(duì)隊(duì)長負(fù)責(zé)晚會(huì)素材的搜集。（已完成）

　　2、12月25日至27日，各職場(chǎng)隊(duì)長將搜集的素材交給總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演審閱。（已完成）

　　3、12月28日至12月30日，總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演確定最終的節(jié)目內(nèi)容，，確定最終節(jié)目名單及其所需道具，并開始進(jìn)入準(zhǔn)備階段。

　　4、20xx年1月10日前，籌委會(huì)將所需道具、獎(jiǎng)品等需采購物品列清單，并總經(jīng)理審批，并于1月15日前采購到位。

　　5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場(chǎng)，晚會(huì)時(shí)間安排及注意事項(xiàng)于1月13日前成文，報(bào)總經(jīng)理審批，通知各公司。

　　6、聯(lián)歡會(huì)過程中所需的背景音樂、燈光、場(chǎng)景道具評(píng)分表單等由籌委會(huì)于1月17日前準(zhǔn)備妥當(dāng)，并于17日進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn)。

　　7、籌委會(huì)于1月17日前完成聯(lián)歡會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的會(huì)場(chǎng)布置工作.

　　8、1月18日，聯(lián)歡會(huì)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。

　　9、會(huì)后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，尋找差距和不足，再接再勵(lì)，繼續(xù)努力。

　　八、聯(lián)歡會(huì)流程：

　　12：30 籌委會(huì)人員到場(chǎng)，開始聯(lián)歡會(huì)前的準(zhǔn)備工作。

　　1：20 與會(huì)人員陸續(xù)到場(chǎng)，籌委會(huì)人員為到場(chǎng)人員安排落座。

　　1：30 與會(huì)人員各就各位，全場(chǎng)燈光亮起，主持人宣布聯(lián)歡會(huì)開幕。

　　1：35 安排領(lǐng)導(dǎo)講話，致新年祝福。

　　2：00 為優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)，員工代表發(fā)言。

　　2：30 激情大闖關(guān)

　　4：25聯(lián)歡會(huì)結(jié)束，主持人致閉幕詞。

　　4：30 除留下清理場(chǎng)地人員外，其余人散場(chǎng)。

　　九、聯(lián)歡會(huì)費(fèi)用預(yù)算：

　　1、會(huì)場(chǎng)布置用汽球等100元。

　　2、聯(lián)歡會(huì)條幅50元。

　　3、獎(jiǎng)品150元。

　　4、其他100元

　　注：優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金另做準(zhǔn)備

　　合計(jì)：400元整

　　十、注意事項(xiàng)：

　　一、資金預(yù)算及晚會(huì)時(shí)間安排等報(bào)總經(jīng)理審批。

　　二、聯(lián)歡會(huì)準(zhǔn)備及安排不能影響正常工作。

　　三、領(lǐng)導(dǎo)講話及蒞臨提前發(fā)出邀請(qǐng)，以便領(lǐng)導(dǎo)做好時(shí)間安排。

　　四、提倡大眾參與、注重會(huì)場(chǎng)氣氛，互動(dòng)節(jié)目及獎(jiǎng)品的發(fā)放盡量兼顧到場(chǎng)的每一位員工。

　　五、做好晚會(huì)前期的動(dòng)員和宣傳工作，充分調(diào)動(dòng)每位隊(duì)員的積極性，鼓勵(lì)全員參與。

會(huì)議方案篇2

　　一、會(huì)議操作流程

　　第一部分：會(huì)前準(zhǔn)備

　　1、人員分工

　　2、場(chǎng)地準(zhǔn)備

　　3、物品準(zhǔn)備

　　4、會(huì)場(chǎng)布置

　　第二部分：現(xiàn)場(chǎng)部分

　　1、現(xiàn)場(chǎng)工作流程

　　2、會(huì)前準(zhǔn)備工作

　　3、顧客入場(chǎng)登記（發(fā)布促銷信息及會(huì)議流程）

　　4、會(huì)議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）

　　5、開場(chǎng)白（見主持人串詞）（6、文藝表演）

　　6、專家演講（7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問答、老顧客發(fā)言等）

　　8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布

　　9、咨詢、促銷、簽單（十一、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)）

　　第三部分：會(huì)后部分

　　一、送賓（一視同仁）

　　二、顧客服務(wù)管理（新客、未購買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù)）

　　三、會(huì)后總結(jié)

　　二、會(huì)銷流程具體細(xì)節(jié)

　�。ㄒ唬⿻�(huì)前部分

　　顧客在會(huì)上能否產(chǎn)生購買，有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此，會(huì)前部分是會(huì)銷活動(dòng)的重點(diǎn)部分，主要包括：

　　1、宣講專家的聯(lián)絡(luò)；提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。

　　2、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

　　3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會(huì)人數(shù)和效果。

　　4、會(huì)場(chǎng)的布置，現(xiàn)場(chǎng)人員的分工。

　　5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位，會(huì)前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。

　　（二）會(huì)中部分

　　1、需準(zhǔn)備物品:

　　筆記本電腦一臺(tái):制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。

　　數(shù)碼相機(jī)一臺(tái)：現(xiàn)場(chǎng)照像及錄制。

　　登記表：為現(xiàn)場(chǎng)來的客戶進(jìn)行登記。

　　條幅：掛在聯(lián)誼會(huì)會(huì)場(chǎng)的四周。

　　胸卡：工作人員佩帶。

　　展板和寫筆：用于講師寫東西。

　　抽獎(jiǎng)箱：放置抽獎(jiǎng)券。

　　小禮品：給現(xiàn)場(chǎng)客戶發(fā)放。

　　二、會(huì)議程序：

　　1、會(huì)務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)。

　　2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況，物品準(zhǔn)備情況，機(jī)器設(shè)備情況等。

　　3、會(huì)前動(dòng)員：著重對(duì)各部門工作人員講解會(huì)場(chǎng)維護(hù)和會(huì)后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。

　　4、工作人員站在門口歡迎客戶入場(chǎng)，一定要顯的隆重；

　　? 迎賓、簽到

　　規(guī)范迎賓登記顧客詳細(xì)資料，特別是對(duì)待陌生銷售時(shí)，員工與顧客間并不認(rèn)識(shí)或熟悉時(shí)一定要登記兩次電話，以確認(rèn)顧客的電話是否真實(shí)。同時(shí)也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流，盡快熟悉。

　　? 引導(dǎo)入場(chǎng)

　　將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上，因?yàn)樵跁?huì)前邀約時(shí)就已經(jīng)提到會(huì)為他留一個(gè)位置，所以在顧客到會(huì)場(chǎng)后，一定要根據(jù)顧客邀請(qǐng)函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。

　　5、客戶到來后，由主持負(fù)責(zé)，如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料，先讓早到的客觀看，達(dá)到一個(gè)好的氣氛。

　　6、主持人開場(chǎng)白；開場(chǎng)前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認(rèn)麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用。開場(chǎng)時(shí)間一般不宜超過規(guī)定時(shí)間15分鐘。

　�。�7）娛樂節(jié)目或小游戲，讓我們的工作人員和全場(chǎng)顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調(diào)動(dòng)顧客的.情緒，緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進(jìn)銷售。

　　8、宣講專家開始講座：產(chǎn)品講解。由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì)，提出本

　　品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同，有何優(yōu)勢(shì)。

　　9、核心顧客發(fā)言：（每個(gè)發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時(shí)間控制在兩分鐘左右。）說明：會(huì)議營銷中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客，要求員工要對(duì)發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認(rèn)他可以到會(huì)，并且介紹給主持人認(rèn)識(shí)，了解。顧客的發(fā)言要求簡(jiǎn)單，質(zhì)樸，不要有過多的修飾，時(shí)間最好控制在三分鐘左右。在會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備三、四個(gè)核心顧客為宜。

　　10、有獎(jiǎng)問答

　　針對(duì)顧客關(guān)注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡(jiǎn)單明了的問題，為了是加深顧客對(duì)產(chǎn)品的印象。

　　11、宣布好消息

　　具體的好消息主要是現(xiàn)場(chǎng)的優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動(dòng)政策，然后所有促銷人員全部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。

　　12、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，并告訴額外獎(jiǎng)品。此活動(dòng)一直到結(jié)束全部要圍繞定單進(jìn)行，銷售產(chǎn)品的過程也是造勢(shì)的過程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現(xiàn)場(chǎng)演示，制造場(chǎng)效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。

　　（13）促銷活動(dòng)（大概半個(gè)小時(shí)）結(jié)束后，可舉行一次抽獎(jiǎng)等）

　�。ㄈ⿻�(huì)后的售后服務(wù)跟進(jìn)

　　售后服務(wù)

　　電話跟蹤（包括業(yè)務(wù)員咨詢專家）：

　　親情跟蹤：聯(lián)誼會(huì)上未購產(chǎn)品的顧客兩天內(nèi)回訪，進(jìn)一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋，借專家的勢(shì)進(jìn)行深入溝通，力爭(zhēng)促成購買。

　　回訪跟蹤：詢問情況（若購產(chǎn)品了解使用方法，是否有投訴抱怨并作解釋）回訪時(shí)間第一次從購物之日起一周內(nèi)，第二次回訪時(shí)間，即首次回訪后一月內(nèi)；會(huì)后總結(jié)

　　總結(jié)的內(nèi)容包括：通報(bào)銷量，到會(huì)人數(shù)，銷售冠軍，到會(huì)率最高的員工，可以給予一定的鼓勵(lì)。會(huì)議盡量簡(jiǎn)短，以先表揚(yáng)，后建議、批評(píng)為好。

　　四、會(huì)銷預(yù)算及人員分工附表

　　表一、人員職責(zé)與分工表

　　聯(lián)絡(luò)組：XX負(fù)責(zé)通知顧客，確定名單X人，XX負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)專家，場(chǎng)地等。會(huì)場(chǎng)組：XX負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)清理。

　　物料組：XX負(fù)責(zé)宣傳資料、產(chǎn)品、獎(jiǎng)品、會(huì)場(chǎng)布置物料的準(zhǔn)備。

　　促銷組：XX負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)促銷XX元產(chǎn)品。

　　接待組：XX負(fù)責(zé)嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導(dǎo)迎送客人等。

　　售后服務(wù)組：XX負(fù)責(zé)新客跟進(jìn)服務(wù)。

　　表二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表

　　聯(lián)絡(luò)費(fèi)：聘請(qǐng)專家、通訊交通費(fèi)用XXX

　　場(chǎng)地費(fèi)：租用賓館費(fèi)用XXX

　　物料費(fèi)：宣傳資料、獎(jiǎng)品等費(fèi)用XXX

　　合計(jì)：XXX

會(huì)議方案篇3

　　一、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議籌備方案的基本特點(diǎn)

　　1.預(yù)演性。會(huì)議籌備方案是會(huì)議過程的預(yù)演，為了確保會(huì)議順利舉行，需要會(huì)議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會(huì)議計(jì)劃全過程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來，形成相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會(huì)議各項(xiàng)事宜。

　　2.周全性。會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個(gè)會(huì)議特別是大中型會(huì)議往往涉及的點(diǎn)多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤，造成不良影響，因此，在制定會(huì)議籌備方案時(shí)，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位，在做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容。可以說，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會(huì)議籌備方案，是做好一切會(huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。

　　3.可操作性。制定會(huì)議籌備方案其目的.是通過明確會(huì)議所需的人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素，細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等，用以指導(dǎo)做好會(huì)議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的，否則就失去了方案的作用和意義。

　　二、全面掌握會(huì)議籌備方案的格式要素

　　會(huì)議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。

　　1.標(biāo)題

　　標(biāo)題一般由會(huì)議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會(huì)議籌備方案》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì)籌備方案》；也有的標(biāo)題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××?xí)h籌備方案》。

　　2.正文

　　正文部分是方案的核心。一般因會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會(huì)議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會(huì)議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、日程、議程、會(huì)議設(shè)備、文件資料、會(huì)務(wù)分工、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等，一般分條列項(xiàng)寫出。如例文中，方案對(duì)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃，對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議籌備人員和參會(huì)人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會(huì)議還可以建立專門的會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu)，制定會(huì)議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。

　　3.尾部

　　落款處一般署上擬定會(huì)議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。

　　三、充分考慮會(huì)議籌備方案的注意事項(xiàng)

　　有些人往往對(duì)會(huì)議籌備方案不置可否，認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實(shí)上，編制會(huì)議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的會(huì)議籌備方案，是整個(gè)會(huì)議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會(huì)議的周密組織，確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會(huì)議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中，有些會(huì)議還需向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn)，會(huì)議籌備方案可作為上級(jí)審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會(huì)議需向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備，此時(shí)會(huì)議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來看，就不難理解編制會(huì)議籌備方案的重要性了。

　　因此，秘書人員在制定會(huì)議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見；對(duì)經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費(fèi)，也不能影響會(huì)議效果。方案擬定后，要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并及時(shí)召開會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，必要時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。

　　特別是臨近會(huì)議召開前，要組織對(duì)會(huì)議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收，預(yù)先制定現(xiàn)場(chǎng)檢查路線，確定現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn)，制作檢查表單，以便現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對(duì)，對(duì)未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時(shí)提出整改和修訂意見等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括：會(huì)議準(zhǔn)備是否充分，會(huì)議環(huán)境條件是否具備，會(huì)議文件材料、用品準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)場(chǎng)布置等是否到位，以及會(huì)議應(yīng)急預(yù)案、會(huì)議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會(huì)議期間能否排除各種干擾等。

　　總之，對(duì)會(huì)議籌備情況進(jìn)行檢查的過程，同時(shí)也是對(duì)會(huì)議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識(shí)、再完善的過程，對(duì)會(huì)議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。

會(huì)議方案篇4

　　20xx年5月24日，江北區(qū)住建局主持召開了寧波恒一廣場(chǎng)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)方案會(huì)審會(huì)議。項(xiàng)目位于洪塘街道，東至12米現(xiàn)狀道路，南臨北環(huán)西路，西至洪塘中路，北至長興路，總用地面積2.9674公頃，總建筑面積8.9119萬平方米，建筑密度40%，容積率2.13，綠地率20%，由寧波恒一廣場(chǎng)開發(fā)建設(shè)有限公司建設(shè)。參加會(huì)議及會(huì)后提交意見的單位有：區(qū)發(fā)改局、規(guī)劃江北分局、國土江北分局、環(huán)保江北分局、區(qū)城管局、區(qū)農(nóng)水局、市自來水總公司、寧波電業(yè)局配電工區(qū)、興光燃?xì)饧瘓F(tuán)、中國通信服務(wù)寧波公司、江北廣電中心、市公安局交警局、江北消防大隊(duì)、市、區(qū)人防辦、區(qū)物業(yè)辦、市氣象局、市公安局技防辦以及洪塘街道、洪塘派出所等（名單附后）。會(huì)上，寧波市中鼎建筑設(shè)計(jì)研究院對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)方案作了詳細(xì)的介紹，各參會(huì)單位對(duì)此進(jìn)行了認(rèn)真的審議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)紀(jì)要如下：

　　1、停車樓的面積計(jì)算規(guī)則，盡早與地理信息中心對(duì)接；地下室商業(yè)面積層高≥6米時(shí)，需按6米折容。各建筑之間的間距要求考慮干掛及相關(guān)突出構(gòu)件，各干掛及突出物應(yīng)不超越建筑不可逾越性。周邊道路標(biāo)高與相關(guān)部門確認(rèn)核實(shí)后再行設(shè)計(jì)。

　　2、落實(shí)交評(píng)意見，做好如下修改：

　�、贌o障礙和盡端式停車位設(shè)置應(yīng)符合規(guī)范要求，按非機(jī)動(dòng)車停車位劃分標(biāo)準(zhǔn)，明確停車位面積。

　�、谙莱鋈肟诤腿诵谐鋈肟诓坏梅牌�、不得開設(shè)喇叭口，地面非機(jī)動(dòng)車停車區(qū)域與城市道路之間應(yīng)設(shè)置物理隔離。

　　③調(diào)整北側(cè)地上車庫和項(xiàng)目兩出入口之間的'通道寬度、通道與城市道路之間的距離、公共停車場(chǎng)出入口的位置和寬度。

　�、芊菣C(jī)動(dòng)車地面通道寬度不宜小于3米，建議增加1#南側(cè)地面非機(jī)動(dòng)車通道寬度。

　�、菽蟼�(cè)地下和地上車庫出入口的門禁系統(tǒng)宜分別設(shè)置于地下夾層和地上二層內(nèi)，以增加緩沖距離。地上車庫在坡道中間宜設(shè)置緩坡平臺(tái)，保證行車安全。做好地塊內(nèi)部交通誘導(dǎo)和標(biāo)志標(biāo)線設(shè)計(jì)。

　�、薰餐＼噲�(chǎng)按規(guī)定設(shè)置誘導(dǎo)和指示標(biāo)志，配建誘導(dǎo)子系統(tǒng)，并由交警部門建設(shè)，經(jīng)費(fèi)納入項(xiàng)目建設(shè)成本；公共停車場(chǎng)建成交付后移交相關(guān)管理部門。

　　3、落實(shí)環(huán)評(píng)及批復(fù)要求。集中布置餐飲區(qū)域，且盡量遠(yuǎn)離居民區(qū)，設(shè)置集中煙道，油水通過多做分離處置后排入市政污水管網(wǎng)。

　　4、本地塊二路水源由洪塘中路和長興路現(xiàn)狀給水管接入，辦理相關(guān)占道挖掘?qū)徟掷m(xù)。分別安裝生活和消防總表，表后安裝倒流防止器。不得使用無負(fù)壓加壓設(shè)備。

　　5、小區(qū)環(huán)網(wǎng)站（小區(qū)變）位置應(yīng)靠近周邊道路，供電半徑、容量、面積、負(fù)荷等符合規(guī)范，且電纜溝與設(shè)備通道應(yīng)暢通，做好防噪措施；低壓分支箱要求設(shè)置于地面，強(qiáng)弱電井道應(yīng)分開，符合檢修要求。

　　6、通信管線由洪塘中路和長興路現(xiàn)狀管線接入，設(shè)三家運(yùn)營商機(jī)房，面積和高度以及電源設(shè)備等應(yīng)滿足使用要求，建設(shè)經(jīng)費(fèi)遵照?qǐng)?zhí)行有關(guān)文件。

　　7、有線電視光纜可從洪塘中路、長興路綜合管線引入，1#樓、2#樓設(shè)共用機(jī)房、3#樓設(shè)獨(dú)立機(jī)房，面積10-15㎡左右。

　　8、燃?xì)鈿庠从杀蓖猸h(huán)路或洪塘中路中壓管線接入，具體設(shè)計(jì)與專業(yè)部門銜接。

　　9、消防設(shè)計(jì)應(yīng)按《20xx年浙江省消防技術(shù)規(guī)范疑難問題研討會(huì)紀(jì)要》的要求分別對(duì)登高面、電影廳等進(jìn)行修改完善；大商業(yè)、大超市防火分區(qū)設(shè)置應(yīng)注意防火卷簾的寬度，供電應(yīng)采用放射式；地下商業(yè)與地下汽車庫之間，若有連通口，應(yīng)采用防火隔間或防煙前室連接；屋頂停車場(chǎng)雨水排水管應(yīng)獨(dú)立設(shè)置，使用金屬管材料。

　　10、人防設(shè)計(jì)按現(xiàn)行政策、設(shè)計(jì)規(guī)范做專項(xiàng)修改。核準(zhǔn)人防應(yīng)建面積，設(shè)置二等人員掩蔽單元，按要求配建人防電站；補(bǔ)充人防總平面圖；標(biāo)注平戰(zhàn)轉(zhuǎn)換的相關(guān)內(nèi)容和平戰(zhàn)轉(zhuǎn)換技術(shù)方案；明確人防區(qū)內(nèi)停車位數(shù)量。

　　11、綠化景觀方案報(bào)區(qū)綠辦審批。各類井蓋應(yīng)明確標(biāo)識(shí)，深井應(yīng)安裝窨井防護(hù)網(wǎng)�；S池應(yīng)距道路≤2米；明確垃圾工具間位置，面積≥25㎡，且有給排水系統(tǒng)；公廁設(shè)計(jì)應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)。開工前，應(yīng)辦理渣土清運(yùn)、城市排水臨時(shí)許可、燈光設(shè)計(jì)審批等手續(xù)。

　　12、防雷裝置設(shè)計(jì)按照GB50057-20xx《建筑物防雷設(shè)計(jì)規(guī)范》進(jìn)行修改；做好屋面停車場(chǎng)的防直擊雷，太陽能集熱系統(tǒng)、燃?xì)夤艿老到y(tǒng)防雷接地，浪涌保護(hù)器參數(shù)配置等方案；明確接閃器的使用材料，要求屋面接閃器采用明敷的方式設(shè)置在外立面垂直面上或垂直面外。

　　13、周邊道路交叉路上應(yīng)增設(shè)社會(huì)治安動(dòng)態(tài)監(jiān)控點(diǎn)，地面非機(jī)動(dòng)停車位和機(jī)動(dòng)車停車位各出入口，以及所有通道應(yīng)全覆蓋，不能有盲點(diǎn)；設(shè)計(jì)方案報(bào)技防辦備案。

　　14、為便于廣場(chǎng)治安管理，建議增設(shè)警務(wù)室，放便轄區(qū)派出所現(xiàn)場(chǎng)辦公；同時(shí)，建議監(jiān)控錄像資料保留一個(gè)月。

　　15、做好水土保持方案編報(bào)工作，建議地面標(biāo)高與東邊小區(qū)銜接，雨水盡量向西側(cè)排放；施工時(shí)，不得將泥漿污水和廢棄土排入西側(cè)河道。

　　建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行房屋建筑設(shè)計(jì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，施工圖設(shè)計(jì)時(shí)須落實(shí)上述紀(jì)要事項(xiàng)，本紀(jì)要未盡事宜，建設(shè)單位應(yīng)與各有關(guān)部門作進(jìn)一步銜接。

會(huì)議方案篇5

　　一、活動(dòng)時(shí)間

　　200*年10月16日

　　二、活動(dòng)地點(diǎn)

　　文科樓320教室

　　三、活動(dòng)主題

　　回顧過去，展望未來

　　四、前期籌備

　　材料組（李文婷）

　　1、油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》、

　　《財(cái)務(wù)、贊助管理辦法》45份；

　　油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)刊物管理辦法》15份；

　　2、起草打印主持詞，03——05年社團(tuán)工作總結(jié)和05年——06學(xué)年工作計(jì)劃；起草04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人評(píng)獎(jiǎng)?wù)f明；

　　3、打印專業(yè)學(xué)術(shù)類學(xué)生社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)總結(jié)和王定璽在大學(xué)生論壇上的發(fā)言稿。

　　（二）聯(lián)絡(luò)組（楊樂寧）

　　1、收注冊(cè)表、制活動(dòng)統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄；

　　2、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)黨員、團(tuán)員人數(shù)；

　　3、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)成立時(shí)間和章程簡(jiǎn)介（宗旨）、（或收先前的.許可證復(fù)印件）為更換社團(tuán)許可證做準(zhǔn)備；

　　4、通知與會(huì)時(shí)間和獲獎(jiǎng)人；

　　5、聯(lián)系社團(tuán)活動(dòng)團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)單位（時(shí)事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義研究會(huì)）和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)單位（青年志愿者協(xié)會(huì)）；

　�。ㄈ⿻�(huì)務(wù)組（朱濤）

　　1、收集獲獎(jiǎng)人名單、打印證書；

　　2、準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)教室，桌布（與秘書處聯(lián)系）、花盆、座簽、筆紙；

　　3、打印更換許可證；

　　4、聯(lián)系廣播站和電視臺(tái)、照相人員；

　　五、活動(dòng)實(shí)施

　�。ㄒ唬⿻�(huì)務(wù)組

　　1、布置場(chǎng)地（黑板）；預(yù)計(jì)與會(huì)人數(shù)；

　　2、作會(huì)議記錄和照相；

　�。ǘ┞�(lián)絡(luò)組

　　1、活動(dòng)前負(fù)責(zé)人簽到；

　　2、引導(dǎo)與會(huì)人員按預(yù)定安排就座；

　�。ㄈ┎牧辖M

　　1、發(fā)放各類資料（專業(yè)學(xué)術(shù)類社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)交流總結(jié)和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理辦法）

　　2、發(fā)放紙筆；

　　3、擺放證書；

　�。ㄋ模┲鞒止ぷ�

　　1、支持人宣布會(huì)議開始；

　　2、陳小娟代表社團(tuán)管理部作03——05年工作總結(jié)和05——06學(xué)年工作計(jì)劃；

　　3、學(xué)生社團(tuán)05——07年工作規(guī)劃；

　　4、宣讀表彰04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人的決定；

　　5、頒獎(jiǎng)；

　　7、更換社團(tuán)許可證；

　　8、為新成立社團(tuán)口才與演講協(xié)會(huì)頒發(fā)成立許可證書；

　　9、社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作建議；

　　10（休會(huì)10分鐘）；

　　11、負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流

　　1）.學(xué)習(xí)《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》

　　2）.社團(tuán)活動(dòng)團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)（時(shí)事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義研究會(huì)）和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)（青年志愿者協(xié)會(huì)）；

　　六、活動(dòng)總結(jié)

　　1、全體新成員寫工作總結(jié)、宣傳組寫團(tuán)訊；

　　2、與社團(tuán)負(fù)責(zé)人合影留念

會(huì)議方案篇6

　　首先，我們要根據(jù)你的需求來定音箱的種類，現(xiàn)在有家用的、專業(yè)的、廣播類的音響系統(tǒng)之分，如果要做會(huì)議室最好用專業(yè)的，家用的在會(huì)議室不適用，廣播類的音質(zhì)不佳。

　　其次，確定你的房間要做好吸聲，例如墻面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少嘯叫的可能性。

　　第三，確定所要達(dá)到的聲壓級(jí)，和音箱的數(shù)量及特性。

　　根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)GYJ25-86《廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)的聲學(xué)特性指標(biāo)》的規(guī)定，一級(jí)的宴會(huì)廳、會(huì)議室聲壓級(jí)要大于等于103dB，二級(jí)要大于等于98dB.

　　你的聲場(chǎng)所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。

　　也就是說，你要買專業(yè)音箱，四只，可前后分布個(gè)兩只，吊裝最佳，利用地面支架也可。

　　每只音箱要有400W---600W，每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣，你的聲場(chǎng)要求即可滿足。如果要求聲場(chǎng)均勻，可以再增加兩只同樣指標(biāo)的音箱，放置在中間位置兩側(cè)。

　　第四，專業(yè)音箱要有專業(yè)設(shè)備來使用，首先要有調(diào)音臺(tái)；

　　會(huì)議話筒（可選用帶主機(jī)的會(huì)議話筒，可以進(jìn)行前置放大）；手持無線或有線話筒（主持人用）。

　　根據(jù)話筒的數(shù)量酌情選擇，如果只是會(huì)議，有8路、10路的調(diào)音臺(tái)即可。

　　其次要有功放，最好買兩臺(tái)功放分別來推四只音箱，三臺(tái)推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得當(dāng)，也可兩臺(tái)功放推六只音箱。看樓主想買什么樣的`牌子了。

　　如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數(shù)字處理器即可。

　　最簡(jiǎn)單的，那就話筒---調(diào)音臺(tái)（可帶效果）---功放----音箱連接即可。

　　全套價(jià)位也有高有低，普通點(diǎn)的8000---12000。對(duì)于品牌，我認(rèn)為還是你自己去試聽，試試人聲，聽聽語言擴(kuò)聲的清晰度。個(gè)人覺得性價(jià)比不錯(cuò)的國外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，國內(nèi)的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龍?zhí)珮O（TD）等等；