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會議方案

會議方案

時間:2022-10-08 00:57:20 會議方案 我要投稿

有關(guān)會議方案錦集6篇

  為了確保工作或事情順利進行,時常需要預(yù)先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。那么我們該怎么去寫方案呢?以下是小編整理的會議方案6篇,希望能夠幫助到大家。

有關(guān)會議方案錦集6篇

會議方案 篇1

  一、會議時間:20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

  二、會議地點:城區(qū)政府第二會議室

  三、參加人員:

  (一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo),兩院、公安分局、直屬機關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);

  (二)城區(qū)各部委辦局、各人民團體,城區(qū)直屬各事業(yè)單位,駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);

  (三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;

  (四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負責人(由經(jīng)貿(mào)局負責通知并報名單給兩辦)。

  四、會議議程:

  主持人:何東就常務(wù)副區(qū)長

  (一)x月x日上午

  1、溫達勤書記講話;

  2、黃寧區(qū)長講話;

  3、傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);

  4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)

  (二)x月x日下午

  分組討論(具體見分組討論安排)

  五、其他事項:

  (一)溫達勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負責;黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。

  (二)城區(qū)機關(guān)后勤服務(wù)中心負責制掛會標(會標:南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發(fā)放等工作;

  (三)傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況由統(tǒng)計局負責;邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負責;邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

  (四)城區(qū)政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

  (五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

會議方案 篇2

  在市公安局治安管理總隊、市局內(nèi)保局及公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,牢固樹立“首都穩(wěn)、全國穩(wěn)”的政治意識、大局意識和責任意識,緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路,堅持“統(tǒng)一部署,突出重點,點面結(jié)合。以面保點,確保安全”的總原則,全方位加強保安隊伍管理,以最高標準、最嚴要求、最強措施,確保會議的勝利召開。

  一、工作目標

  圍繞實現(xiàn)“四個堅決防止”和“六個零”的工作目標,緊抓安;A(chǔ)工作,打好會議安!爸鲃诱、攻堅仗、科技信息仗、整體仗”,全力推進和切實做好會議安保各項工作,確保黨的會議安保工作萬無一失、決戰(zhàn)決勝,社會和諧穩(wěn)定、氛圍歡樂祥和。

  二、職責任務(wù)

  1.嚴格落實領(lǐng)導(dǎo)責任制,各駐勤單位隊長,確保把會議安保工作任務(wù)分解到各班隊、各崗位和個人,做到目標明確,崗位職責明確,標準措施明確,確保圓滿完成會議安保各項工作任務(wù)。

  2.嚴格落實整體防控工作思路,堅持以客戶安全防范為基礎(chǔ),提高保安服務(wù)質(zhì)量,保證會議期間客戶單位安全護衛(wèi)率達到100%。同時,堅持以輔警治安防控為保證,積極組織保安員協(xié)助公安機關(guān)加強社會防控,維護會議期間社會治安秩序良好。

  3.嚴格按照公司會議安保方案和會議輔警應(yīng)急方案落實部署工作,嚴密各項安保措施,確保會議期間客戶單位的絕對安全。

  4.嚴格落實信息報送制度,保持高度的政治敏感性,切實加強值班備勤工作、領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,嚴格落實“一報直報”和“雙報”工作要求,對涉及首都穩(wěn)定,黨的`會議安全保衛(wèi)和保安隊伍穩(wěn)定的重大、緊急、敏感性情報信息,及時請示報告,堅決杜絕遲報、漏報、瞞報。

  5.嚴格隊伍教育管理,落實各項管理措施,會議期間堅決杜絕各類保安員違法違紀問題的發(fā)生,教育輔警保安員嚴守工作紀律,嚴禁泄露工作秘密,堅持文明執(zhí)勤,樹立首都保安良好形象。

  6.切實做好保安員備勤力量儲備,保證會議期間保安服務(wù)崗位齊裝滿員。同時,認真組織保安員參加公司專項培訓,確保隊伍整體素質(zhì)和狀態(tài)符合會議安保實戰(zhàn)要求。

  7.切實抓好安全生產(chǎn)工作,建立健全安全生產(chǎn)責任制,嚴密各項安全措施,消除安全隱患,保證會議期間不發(fā)生任何安全生產(chǎn)問題。

  8.會議期間加強隊伍管理力度,嚴格執(zhí)行“六條禁令”、請銷假制度、物品點驗等各項規(guī)章制度,將決戰(zhàn)會議階段工作,做深、做細、做實、抓牢,確保會議期間隊伍絕對安全。

  三、本責任書一式兩份,由各隊長及公司領(lǐng)導(dǎo)負責人雙向簽字存檔備查。

  四、本責任書自簽字之日起生效。

會議方案 篇3

  一、時間、地點

  時間:10月16日14:00~17:30

  地點:沙洲壩“二蘇大”禮堂

  二、參會領(lǐng)導(dǎo)及規(guī)模

  大會參會嘉賓(在瑞金已修復(fù)或正在修復(fù)的舊居舊址的部委領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者及中央、省廳陪同領(lǐng)導(dǎo))100人、市直單位負責人50人,共計150人

  三、會議議程

  1、觀看電視專題片;

  2、致歡迎辭;

  3、瑞金市委領(lǐng)導(dǎo)匯報愛國主義教育基地建設(shè)工作情況;

  4、中央黨史專家報告;

  5、座談討論;

  6、首長講話;

  7、合影(沙洲壩“二蘇大”大禮堂)。

  四、工作職責

  1、贛州組委會負責邀請在瑞金已修復(fù)或正在修復(fù)舊址(陳列)的部委領(lǐng)導(dǎo)參加紅博會;負責協(xié)調(diào)邀請中央黨史專家(石仲泉)到第四次聯(lián)席會作專題報告;負責媒體記者的邀請;負責首長講話稿的.撰寫;

  2、瑞金市負責做好會議的會務(wù)工作及材料的打印等及匯報材料的撰寫;負責協(xié)調(diào)各部委陳列展覽的整治、調(diào)整和修復(fù)工作,并負責安排參觀路線;負責好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。

會議方案 篇4

  會議目的:向家長匯報學校工作,發(fā)揮家長委員會對學校教育的.參與功能、配合功能、督促功能與溝通功能,讓孩子們在家校雙方共同呵護與教育下,健康快樂學有成效的度過他們的童年。

  會議時間:9月9日(周三)下午2:40

  會議地點:學校會議室

  會議主題:共建家校和諧品味教育幸福

  與會人員:全體學校家委會成員、年級組長(zz)、今年新進班主任及學校行政

  會議主持:

  會議程序:

  一、與會成員簽到。

  二、校長、書記為新委員頒發(fā)聘書。

  三、家委會新當選成員代表表態(tài)發(fā)言(1—4班家長)

  四、部分班級家委會經(jīng)驗交流

  1、4—2班,謝天爸爸——家委會活動創(chuàng)新

  2、2—1班,家委會日常事務(wù)及管理

  3、肖松榮老師,班主任老師與家委會的溝通和交流的經(jīng)驗介紹

  五、校服設(shè)計介紹

  六、校第二屆家長委員會主任講話

  劉根林校第二屆家長委員會主任

  七、陳校長講話

  八、收集家長意見表

  會議籌備工作:

  1、會議策劃及前期資料準備:教育處

 、僦匦吕砬寮议L委員會成員名單

 、谝荒昙壖议L委員會委員、常務(wù)委員的評聘

 、燮笗⑼ㄓ嶄浀闹谱

  2、會場布置及會場服務(wù):

  茶水:

  簽到、通訊錄:

  3、電子橫幅(z負責)內(nèi)容:

(1)、歡迎各位家長來校指導(dǎo)工作

 。2)、您的光臨我們的榮幸

 。3)、親子活動掠影

會議方案 篇5

  (一)安排方式:這里有幾種方法來處理會議的團體住宿,最簡單的方法是由參會者自己安排住宿,但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來說最好是由主辦單位預(yù)定房間,如果不事先保留房間,會產(chǎn)生下列問題:

  1.遇到旺季,飯店可能將房間賣出,這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。

  2.參會者可能拿不到優(yōu)惠價格,因為個人無法有講價的能力。

  3.會場租金可能較高(如會場也在飯店),通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。

  因為會議公司經(jīng)常與酒店合作,酒店都有協(xié)議價給到會議服務(wù)公司,所以客房和會場預(yù)訂最好選擇會議公司合作,善達公關(guān)就是您理想選擇之一。

  (二)住宿程序:一旦預(yù)訂的房間決定后,決定用哪4種基本住宿程序是你需要的:

  1.告訴飯店所有參會者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。

  2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

  3.經(jīng)由專業(yè)會議服務(wù)公司代為處理。

  4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負責。

  (三)預(yù)定會議住宿的方式:會議期間可能需要大量的房間,這些都必須事先預(yù)訂,否則會造成住宿方面的問題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對會議住宿的方式分別作說明。

  訂房卡:如果會議需要住宿的人數(shù)不多的話,可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡,是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。

  這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤,通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認,另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費。

  另外還有一點也很重要,就是強調(diào)訂房截止日,以鼓勵參會者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

  住宿單:住宿單通常使用在小型會議,由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人,要求他填寫陪同人員名字,希望哪種房間,抵達與離開日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,并告訴飯店收款方式,內(nèi)容包括:

  1.注明房間服務(wù)費和稅金由個人或是邀請單位支付。

  2.注明雜費由誰負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。

  3.房間只保留到抵達日的下午6時,還是由邀請單位全權(quán)負責。

  4.要求飯店在寄上確認信前,先由邀請單位核對后再分別寄給他們。

  一旦房數(shù)被確定后,住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房價。

  如果可能,最好實際去看一下使用飯店房間的設(shè)備,這不但有助于你房價的講價,同時提出一些參會者可能會問的問題,請飯店人員答復(fù),同時也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。

  特別預(yù)訂:有些會議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團體,并給予特別處理,例如:總計預(yù)訂400間,40間為VIPs(貴賓)使用,其余360間為參會代表,使用特別預(yù)訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。

  詳細與飯店業(yè)務(wù)代表討論細節(jié),并訴諸文字,彼此要了解:

  1.特別預(yù)訂多少房間,什么類別和房價。

  2.預(yù)訂的作業(yè)程序。

  3.什么時限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。

  在決定特別預(yù)訂前,可能需要不同表格,對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日,對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

  工作人員房間預(yù)訂和免費房間:在一般參會者住宿安排開始前,先分派好工作人員住宿和免費房間。

  一般來說工作人員及免費房間的.住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員,包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達與離開日期、如果不是免費房間,由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優(yōu)惠價格,來降低主辦單位的成本。

  最好注明他們的身分,因為飯店經(jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等),你可能也希望將確認函直接給你,由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。

  (四)住宿表格的內(nèi)容:住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制,但準備表格前先確認

  有關(guān)作業(yè)原則,例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。

  雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料,一般標準表格包括下列內(nèi)容:

  1.主辦單位名稱。

  2.會議名稱。

  3.會議日期。

  4.會議地點。

  5.收件截止日期。

  6.確認函回信地址。

  7.各飯店的房價。

  8.稅金明細。

  9.飯店的地理位置圖。

會議方案 篇6

  一、系統(tǒng)概述

  隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)字視頻技術(shù)也逐漸趨於成熟,并將迅速改變我們的生活,隨著互聯(lián)網(wǎng)寬帶技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字視頻技術(shù)已經(jīng)融入視頻會議、遠端醫(yī)療、遠端教育、遠端監(jiān)控、流媒體技術(shù)等多個方面,并服務(wù)於各行各業(yè),因此對於現(xiàn)在來說,數(shù)字視頻技術(shù)無疑是新的經(jīng)濟增長點。

  二、用戶需求

  整個系統(tǒng)要高效率的完成教學任務(wù),結(jié)合各個系統(tǒng),充分發(fā)揮各個系統(tǒng)的功能,完成智能化的視頻會議。

 。ㄒ唬┒嗝襟w顯示系統(tǒng):

  多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構(gòu)成;完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。

 。ǘ〢/V系統(tǒng):

  A/V系統(tǒng)由計算機、DVD、VCR(錄像機)、實物展臺、遠端視頻會議系統(tǒng)、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機等A/V設(shè)備構(gòu)成;完成對各種圖文信息(包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音)的播放功能;實現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴音、播音,配合大屏幕投影系統(tǒng),提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數(shù)字硬盤錄像機,能夠?qū)⒄麄過程記錄在硬盤錄像機中,便於以後的查詢、回顧等。

 。ㄈ⿻h室環(huán)境系統(tǒng):

  會議室環(huán)境系統(tǒng)由房間的燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設(shè)備構(gòu)成;完成對整個會議室環(huán)境、氣氛的.改變,以自動適應(yīng)當前的需要;譬如播放DVD時,燈光會自動變暗,窗簾自動關(guān)閉。

 。ㄋ模 智慧型多媒體中央控制系統(tǒng):

  采用目前國內(nèi)檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全,用途最廣的中央控制系統(tǒng),該系統(tǒng)是目前國內(nèi)最先進的中央控制系統(tǒng)設(shè)備。實現(xiàn)多功能會議室各種電子設(shè)備的集中控制。

  要求操作簡單、人性化、智能化;

  要求整個系統(tǒng)可靠性高;

  能夠?qū)崿F(xiàn)自動化程度高的智能化控制,盡量減少操作人員的操作復(fù)雜性,實現(xiàn)"一鍵到位"式的控制方式;

  盡量多的體現(xiàn)出各種設(shè)備的卓越功能,讓所有設(shè)備工作在最佳狀態(tài),發(fā)揮設(shè)備的最大功效;

  能夠控制投影機,進行開/關(guān)機、輸入切換等功能,并能夠控制電動吊架、屏幕,實現(xiàn)上升、停止、下降等功能;

  能夠控制DVD、錄像機 進行播放、停止、暫停等功能;

  能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能;

  能夠控制音量,進行音量大小的調(diào)節(jié)功能;

  能夠?qū)崿F(xiàn)音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能;

  能夠控制會議室的燈光和窗簾,自動適應(yīng)當前的需要;

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