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（精選）公司會議方案
為了確保事情或工作扎實開展，時常需要預(yù)先制定一份周密的方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢？下面是小編精心整理的公司會議方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司會議方案1
一、全程服務(wù)項目
1、展會策劃：各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。
2、承辦各型企事業(yè)機構(gòu)的.專題會議、年會、禮儀、開業(yè)慶典、酒會、展示會等。
3、承辦在華的國際會議，包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)＜視h等。
4、組織出國參加各類會議、預(yù)約會見、參觀、訪問等活動。
5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務(wù)洽談會、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會等。
6、承辦各種類型商務(wù)考察會議。
7、培訓(xùn)類會議計劃實施。
8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。
二、單項服務(wù)項目
1、會務(wù)服務(wù)：協(xié)助主辦單位選擇會議場所，為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù)，會議協(xié)調(diào)管理工作。
2、展覽展示：展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。
3、會議接待：為參會代表提供接送站服務(wù)、會議代表簽到服務(wù)。
4、酒店預(yù)定：以優(yōu)惠價格提供國內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù)，代訂各地優(yōu)惠客房。
5、用餐安排：以特惠價格安排特色的餐飲服務(wù)，優(yōu)價代購當?shù)赝撂禺a(chǎn)。
6、票務(wù)服務(wù)：為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預(yù)訂服務(wù);會務(wù)展品的托運代辦，會議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù)。
7、娛樂安排：為代表安排富有當?shù)靥厣膴蕵�、活動項目�?/p>
8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務(wù)。
公司會議方案2
一、舉辦晚會目的：
在值此新年辭舊迎新之際，歌唱快樂、歌唱希望，營造良好的文化氛圍，增加凝聚力，展現(xiàn)多年來所積淀的文化底蘊，展示良好的精神風貌。加強各部門同事之間的溝通與聯(lián)系，營造和諧融洽的工作氛圍。增強集體榮譽感，團結(jié)合作，共創(chuàng)美好明天
二、晚會主題：
狂歡“派”對
兩層含義：
1·新年的聚會、狂歡、讓員工在一年辛苦工作后充分放松
2·派對中的“派”有新的寓意：根據(jù)公司的主要業(yè)務(wù)分成一個個派別，例如建筑派、物業(yè)派等等。不僅氣氛活躍，也象征公司的.一次大聚會
三、晚會時間：
預(yù)定20xx年2月3日(暫定)
四、舉辦地點：
××××
五、晚會對象：
公司全體職工及嘉賓(業(yè)主、供應(yīng)商等)
嘉賓名單：(由行政部及公司領(lǐng)導(dǎo)決定)
六、主持人：
×××、×××(男，女各一名)
七、拍照、攝影：
××
八、保安：
由×××負責(由物業(yè)結(jié)合現(xiàn)場，制定應(yīng)急方案)
負責晚會舉辦期間人員及財產(chǎn)安全
負責晚會現(xiàn)場秩序的維護
九、籌備進程
十、后勤：
1、現(xiàn)場布置：由行政部×××負責，將所需申購之物列出清單于1月29日之前交于申購負責人采購，1日驗收
搭建：舞臺盡可能的擴大
背景：紅布(內(nèi)容：鐘式圖標、晚會名稱)
裝飾：裝飾燈光(旋轉(zhuǎn)舞燈，閃光燈及其它裝飾燈)
電源、高性能組合家庭影院一套
高頻度麥克風2支、無線話筒2支
汽球、彩帶、熒光棒
桌椅、席卡擺放
2、申購：由×××負責，2月1日前必須采購?fù)戤叄?日由相關(guān)部門驗收
禮品：分為抽獎禮品與禮包
抽獎禮品：
一等獎：一名，獎品：(2000元左右)
二等獎：二名，獎品：(800元左右)
三等獎：四名，獎品：(400元左右)
四等獎：八名，獎品：(200元左右)
五等獎：十名，獎品：(100元左右)
禮包：游戲獎品
舞臺裝飾物：由舞臺布置組提供清單
演出服及道具：由各演出人員提供清單
茶水供應(yīng)/啤酒、飲料
特色水果、糖果、花生、瓜子等
3、晚會中服務(wù)人員：由×××，×××負責
會前協(xié)助現(xiàn)場布置人員將茶水、水果、零食搬運到指定位置、并擺放到位
會中及時增添茶水、水果、零食，尤其是嘉賓桌(由陳芳老總，彭佳負責)
4、晚會后清潔人員：由×××負責
會后清掃工作(×××)
物品搬運工作(×××)
5、晚會后禮包發(fā)放：由×××負責
由各部門負責人上報名單，在晚會結(jié)束后至一樓辦領(lǐng)取，再分發(fā)至各人手中，并收取獎券上交
6、協(xié)調(diào)人員：由×××負責
晚會前、中、后意外事故處理
相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)工作
負責獎品保管與頒發(fā)
十一、晚會流程：
會場布置妥當
開場熱舞表演
主持人上臺宣布晚會開始(鳴放禮炮)并致開場白
總裁致詞
介紹特約嘉賓
優(yōu)秀團隊、員工表彰會(附件：人員名單)
主持人開始主持節(jié)目表演部分中間穿插抽獎(附件：節(jié)目清單)
晚會頒獎
難忘瞬間——公司人員集體合影
晚會結(jié)束大合唱《難忘今宵》
晚會結(jié)束并散場
各部門人員至指定點領(lǐng)取禮包并離開
收拾物品并整理場。
清潔工打掃場
資金預(yù)算：晚宴：20桌×600元=12000元左右
獎品：8000元左右
瓜果飲料：2000元左右
場租憑費、場布置材料費：2000元
道具費用：2000元
其他費用：3000元
共計：29000元
公司會議方案3
一、時間***
二、晚會舉辦地點：
公司廣場
三、晚會儀程安排：
內(nèi)容
完成時間
負責人
1
晚會舞臺搭建
12：00
康娟、羅杰
2
晚會舞臺燈光、音響設(shè)備安裝調(diào)試
12：00
熊濤
3
廣場燈光安裝、調(diào)試
12：00
劉義華
4
中秋月餅的發(fā)放
12：00
劉娟
5
晚會桌椅到位（搬置公司廣場）
15：10
劉暉、謝建國
6
晚會桌椅擺放
17：00
康娟、羅杰
7
晚會
禮品準備、發(fā)送、登記
17：00
康娟
主席臺月餅、飲料擺放
劉娟
游戲材料、演出道具、歌碟準備
康娟、熊濤
8
垃圾桶、洗手間規(guī)劃
17：00
康娟、羅杰
9
晚會演員化妝、服裝指導(dǎo)
夏彩云
10
觀眾入席
17：40－18：30
羅杰/保安隊長/三個廠主管級以上人員
11
公司領(lǐng)導(dǎo)及評委入席
18：50
程一萍/劉常凌
12
晚會正式開始，主持人致開幕詞及介紹公司領(lǐng)導(dǎo)、現(xiàn)場嘉賓，公司領(lǐng)導(dǎo)致辭；
19：00
13
卡拉OK決賽開始
19：15
14
宣布卡拉歐科大賽結(jié)果，頒獎嘉賓頒獎
21：15
15
晚會結(jié)束，所有嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)和演員上臺合唱《難忘今宵》
21：25
16
晚會結(jié)束，由后勤工作人員、負責舞臺布置人員安排舞臺拆除、場地清理和相關(guān)善后工作
22：30
另：1、晚會入場券由夏彩云負責在9月23日17：00之前發(fā)至各部門；
2、現(xiàn)場游戲道具：
游戲二：搶凳子
道具：凳子8張
游戲三：護花使者
道具：氣球30個、背景音樂（動感迪士高）、綁氣球細繩10根
四、晚會節(jié)目演出安排：
S/N
節(jié)目名稱
節(jié)目類型
參加人員
開始時間
時間
1
感恩的'心
歌舞
電子廠（敖燕燕）
19：20
5’00
2
我的祝福你記得嗎
獨唱
夏雙鳳
19：25
5’00
3
小薇
獨唱
陳友金
19：30
5’00
4
九九女兒紅
獨唱
胡正華
19：35
5’00
5
搶凳子
游戲
木音箱廠
19：40
15’00
6
走過咖啡屋
獨唱
黃娜
19：55
5’01
7
癡心絕對
獨唱
陳永
20：00
5’00
8
不裝飾你的夢
獨唱
趙東
20：05
5’00
9
古箏演奏
中山市老干部協(xié)會
20：10
10’00
10
紅燈記
秦腔
張敏敏
20：20
10’00
11
My heart will go on
獨唱
鄒蘭蘭
20：30
5’00
12
護花使者
游戲
現(xiàn)場觀眾12名
20：35
20’0
13
移情別戀
獨唱
魏藝超
20：55
5’00
14
傷心太平洋
獨唱
王永龍
21：00
5’00
15
窗外
獨唱
王江超
21：05
5’00
16
冰雨
獨唱
楊海榮
21：10
5’00
17
北京一夜
合唱
Kaven/Francis…、、
21：15
5’00
18
三句半
快板
喇叭廠
21：20
5’00
19
宣布卡拉歐科大賽結(jié)果，頒獎嘉賓頒獎
21：25
20
嘉賓，演員、評委上臺合影，全場齊唱《難忘今宵》，晚會在歌聲中結(jié)束
21：40
五、獎品設(shè)置及發(fā)放：
獎品等級
金額（單價）
獎品名稱
中獎人數(shù)
頒獎嘉賓
一等獎
500元
DVD機一臺
1
Mr、Behinger
二等獎
300元
MP3一部
2
Mr、Hanafi and C、J Wong
三等獎
200元
復(fù)讀機一部
3
Mr、Bai Chun/Louis/Kaven
優(yōu)秀獎
100元
旅行箱一個
4
劉暉謝建國劉四清黃軍民
小獎品
20元
�。ㄍ頃螒颥F(xiàn)場過程小獎品）
30
參與獎
15
40
合計
3300
注：獎品發(fā)放辦法：
1、卡拉OK大賽評選出結(jié)果后現(xiàn)場頒發(fā)；
2、現(xiàn)場游戲參與紀念獎品在游戲結(jié)束時到舞臺旁獎品區(qū)領(lǐng)取。
六、晚會相關(guān)工作人員安排：
1、顧問：王振榮
2、總監(jiān)：程一萍、劉常凌
3、司儀：許益智/聶俊榮
4、決賽評委：Francis Teo Eric Johnwee Raphael Eddy Jenny彭美紅
5、計分：朱麗娟、李麗紅、劉麗、李惠好
6、禮儀小姐：何曉榮、夏彩云、王華珠、朱志群
7、項目跟進：熊濤
8、現(xiàn)場執(zhí)勤、后勤保障：三個廠長、羅杰、保安隊長、保安組
9、場地布置：羅杰、康娟、電工組
10、音響、燈光，DJ：熊濤
11、攝影：中山市火炬開發(fā)區(qū)電視臺
12、演員協(xié)調(diào)人員：劉娟
13、晚會當場紀念品發(fā)放、登記：禮儀小，20xx年xxX公司中秋卡拉OK大賽晚會儀程
公司會議方案4
擬召開區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組工作會議，現(xiàn)制定會議方案如下:
一、會議時間和地點
1、時間:20xx年X月X日X午X:X—X:X;
2、地點:會議室(X路X號1號樓三樓)。
二、參會人員
1、區(qū)X領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員:X局長等13人;X
2、相關(guān)單位列席人員:辦公室李X、計財處王X、人事處趙X、信訪辦謝X等X人;
總計:X人。
三、會議議程
會議主持人:陳X主任
1、解讀xx文件;
2、審議《X實施方案》;
3、審議《管理辦法》;
4、審議各部門落實具體措施;
5、局領(lǐng)導(dǎo)作會議總結(jié)。
四、會議材料準備
1、辦公室負責準備議程1—3所涉及的'各項材料;
2、各部門負責準備議程4所涉及的材料。
五、會務(wù)工作
1、辦公室負責安排會議時間并發(fā)布會議通知;
2、后勤處負責會場安排與服務(wù)(需調(diào)試會場投影設(shè)備);
3、待審議的會議材料由各部門負責準備。
公司會議方案5
20xx年2月13日，將召開XX年銷售工作會議，通過行業(yè)形勢，總結(jié)全年度的銷售工作，找出工作中的得與失，統(tǒng)一思想認識，明確XX年的銷售工作的'重點與方向。
一、會議主題：
XX年度公司銷售工作會議
二、會議時間：
XX年2月13日08：30-11：30
三、會議地點：
公司一樓多功能廳
四、參加人員：
1、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)
2、市場部全體人員
3、國貿(mào)部全體人員
4、公司各部門主管
五、會議內(nèi)容：
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式，總結(jié)XX年公司銷售工作思路，作XX年銷售工作規(guī)劃，并宣布XX年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)
2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績匯報
3、表彰XX年銷售先進人員
六、公司銷售先進表彰獎項設(shè)置及獎勵金額：
對XX年度銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設(shè)置及獎勵金額為：
1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬：1名(獎勵為8萬元);
2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成：3名(獎勵為3萬元);
七、會場布置：
1、簽到表(2張)
2、會議室宣傳橫幅：XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進表彰大會;
3、會議ppt;
4、獎牌制作(六張)：xxx同仁，在XX年度銷售工作中，表現(xiàn)突出，成績顯著，被評為XX年度公司銷售精英。
特發(fā)此證，以資鼓勵!
5、臺花(一盆);
6、禮炮(兩只);
7、花環(huán)(六束);
八、注意事項：
1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服，佩戴工作牌;
2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席;
3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序，確保會議圓滿成功!
編制：
審核：
批準：
公司會議方案6
前言
x月28日是xx公司的廠慶日，每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年x月28日，xx公司隆重推出了等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股等離子旋風，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的`調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
一、活動目的：
1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝
——摩托20xx年半年營銷工作會議
三、會議時間：20xx年x月27日——x月29日
四、會議地點：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管：20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;
4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
六、會議內(nèi)容：
(一)經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余x助理總結(jié)20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆宣貫20xx年摩托上市營銷方案
5、溫宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果
(三)參觀xx公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會
七、日程及議程
八、等離子銷售先進表彰獎項設(shè)置及獎勵金額：
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設(shè)置及獎勵金額為：
1、等離子摩托車銷售先進獎：3名(第一名獎勵8萬元，第二名獎勵6萬元，第三名獎勵5萬元，獎品為摩托);
2、等離子摩托車推廣先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為摩托)會議策劃方案范本
3、等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為摩托)
4、等離子摩托車銷售比率先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為摩托)
共獎勵6名，獎勵金額約：34萬元
九、 現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設(shè)置及獎勵金額：
對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場進行獎勵，獎項設(shè)置及獎勵金額：
第一名：獎勵現(xiàn)金4888元
第二名：獎勵現(xiàn)金3888元
第三名：獎勵現(xiàn)金2888元
第四名：獎勵現(xiàn)金1888元
第五名：獎勵現(xiàn)金888元
合計：14440元
十、會場布置
1、簽到臺(1個)：
布置在酒店門口
2、指示牌(3個)：
酒店提供(其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口)
3、會議室桌椅擺放：
大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風：2個;會議策劃方案范本
討論：采取圓桌式，無線麥克風：2個
4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝
——摩托20xx年半年營銷工作會議
5、會議室宣傳橫幅：
左：
右：
6、宣傳展板：若干
布置在大廳和會議室
十一、組織及分工：
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：余 x：負責本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
副組長：張 x：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;
副組長：鄭：負責活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。
成 員：繆、奚、溫、范x、楊x、事務(wù)所總經(jīng)理
(二)分組及工作職責
1、 策劃布置組
組長：鄭
成員：溫、陳、歐、蔣
工作任務(wù)：
1)負責完成活動策劃方案的擬寫;
2)負責協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);
3)負責晚會表演節(jié)目的準備和現(xiàn)場表演的安排及費用申請和發(fā)放;會議策劃方案范本
4)負責獎牌的設(shè)計制作;
5)負責代理商禮品制作;
6)負責等離子推廣手冊設(shè)計印刷;
7)負責活動全程攝像、攝影和合影;
2、產(chǎn)品技術(shù)組
組長：張x
成員：周x、姚
工作任務(wù)：
1)負責將等離子新車型及摩托車配件準備齊全;
2)負責等離子新車型及摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試，確保無誤;
3)負責將等離子新車型及摩托車運送到會議現(xiàn)場并擺放到位;
4)負責車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;
5)負責會議期間參展產(chǎn)品的管理;
6)展會結(jié)束后，負責將參展產(chǎn)品運回公司。
3、會務(wù)組：
組長：奚
成員：楊x、姚、趙、范x、王、事務(wù)所總經(jīng)理
工作任務(wù)：
1)負責各種物資的采購和準備;
2)負責代理商邀請函(回執(zhí))準備、寄發(fā);
3)負責酒店聯(lián)系及參會人員，住宿、飲食安排;
4)負責會議室安排;
5)負責代理商的接待和陪同;
6)負責參會人員接送;
7)負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放;
8)負責對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會議策劃
十二、籌備工作計劃
十三、費用預(yù)算
1、房 費：49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水：15000元
4、會議室：8000元(租賃費含音響、話筒)
5、布置費：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6、晚會費用：5000元
7、代理商禮品及獎牌：14600元
8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元
9、不可預(yù)計費用：6460元
費用總計：20xx00元
十四、注意事項：
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌;
4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席;
公司會議方案7
一、會議目的
為公司所有成員客觀公正地總結(jié)x4年工作，將x4年工作中取得的成績、經(jīng)驗與與會人員進行互通、學(xué)習，工作中存在的不足之處和改進思路與與會人員進行討論，并將x5年工作思路進行梳理。
二、會議述職內(nèi)容
(一)x4年的工作任務(wù)目標完成情況;
(二)x4年重點工作及取得的成績;
(三)x4年工作過程中的經(jīng)驗做法;
(四)x4年工作中存在的.問題與不足;
(五)x4年工作思路、目標、工作計劃及主要措施。
三、會議內(nèi)容及流程
(一)會議時間、地點、參加人員
會議時間：x5年2月7-8日(暫定)
會議地點：書院鎮(zhèn)(暫定)
參加人員：全體公司成員
(二)會議流程
四、述職要求
要求全體參與人員高度重視，認真細致地撰寫個人年度述職報告，總結(jié)成績要實事求是，分析問題要深刻透徹，制定目標要切實可行，不得弄虛作假，不得夸大、縮小、隱瞞實際情況，確保述職工作扎實認真，不走過場，取得實效，為全面開創(chuàng)公司各項新事業(yè)新局面、圓滿完成x5年度任務(wù)目標奠定良好的基礎(chǔ)。
五、材料準備
請大家對照述職要求及述職內(nèi)容，以及結(jié)合平時領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋的意見和建議，實事求是地親自撰寫述職報告。請于2月5號(周四)之前提交述職PPT(公司模板見附件)。
公司會議方案8
我在xx年，會議營銷業(yè)績不是太理想，當然這其中肯定有許多不足和需要改進、完善的地方。20xx年，我將一如既往地按照我會議營銷企業(yè)的要求，在去年的會議營銷工作基礎(chǔ)上，本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展會議營銷工作”的指導(dǎo)思想，發(fā)揚井岡山創(chuàng)業(yè)精神，確立會議營銷工作目標，全面開展20xx年度的會議營銷工作。20xx年會議營銷工作計劃現(xiàn)制如下：
一、要有好保健品會銷業(yè)績就得加強會議營銷知識學(xué)習，開拓視野，豐富經(jīng)驗，采取多樣化形式，把學(xué)會議營銷與交流技能相會議營銷總結(jié)合。
二、在擁有老消費者的同時還要不斷從快速開發(fā)新消費者，要更多的消費者用上我們我會議營銷企業(yè)的會銷產(chǎn)品，為他們的健康帶來福音。
三、對于老消費者，和固定消費者，要經(jīng)常保持聯(lián)系，在有時間有條件的情況下，登門拜訪送一些小禮物消費者，好穩(wěn)定與消費者關(guān)系。
四、20xx年會議營銷工作計劃
1：每周要拜服四個以上的新消費者，還要有三個潛在消費者。
2：見消費者之前要多了解消費者的狀態(tài)和需求，再做好準備工作才有可能與這個消費者合作。
3：為了20xx年的會銷保健品任務(wù)每場會我要努力完成5萬到10萬元的銷售額，為我會議營銷企業(yè)創(chuàng)造利潤。
4：一周一小會議營銷總結(jié)，每月一大會議營銷總結(jié)，看看有哪些會議營銷工作上的.失誤，及時改正下次不要再犯。
5：和我會議營銷企業(yè)其他會銷同仁要有良好的溝通，有會議營銷團隊意識，多交流，多探討，才能不斷增長會議營銷技能。
6：對所有消費者的會議營銷工作態(tài)度都要一樣，加強會銷產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)意識，為我會議營銷企業(yè)樹立更好的形象，讓消費者相信我們的會議營銷工作實力，才能更好的完成任務(wù)。
7：對自己嚴格要求，學(xué)習李云龍精神，會議營銷工作扎實細致，要不斷加強會議營銷的學(xué)習，多看書及相關(guān)會銷產(chǎn)品知識，上網(wǎng)查閱相關(guān)資料，與同行們交流，向他們學(xué)習更好的方式方法。
公司會議方案9
一、會議主題
面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的`需求。
二、會議的時間、地點
會議時間：20xx年9月26日
上午9：00——11：30 下午3：00——5：00
會議地點：華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員
四、會議議程
會議由副總經(jīng)理主持
(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)
(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告
(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結(jié)
五、接待規(guī)格
對等接待
六、會議材料的準備
銷售部的銷售報告表
總經(jīng)理的報告
各部門代表的報告
副總經(jīng)理的總結(jié)報告
公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表
七、會議經(jīng)費預(yù)算
捌萬柒仟叁佰元整。
公司會議方案10
一、會議目的：
1、讓全體員工了解公司過往一年所取得的成績；
2、表彰優(yōu)秀團隊和個人；
3、讓全體員工了解未來一年公司的發(fā)展目標及重要措施，及個人前景。
二、會議參與者：
公司全體人員
三、會議主持人：
行政部/總經(jīng)辦的負責人
四、會議地點：
公司會議室，或其他
五、會議時長：
約3小時
六、會前準備：
1、將公司20xx總結(jié)和20xx年計劃、各部門的20xx年總結(jié)和20xx年計劃提前準備上交，并經(jīng)總經(jīng)理審閱通過；
2、根據(jù)會議文件整理為生動形象的演說稿，用ppt的.演講及演示；
3、根據(jù)需要準備相應(yīng)節(jié)點的音樂以渲染氣氛；
4、視乎需要準備橫幅或其他現(xiàn)場布置，準備音響和相機的配合現(xiàn)場效果，、獎狀、獎品等等。
七、會議議程
(一)主持人邀請總經(jīng)理發(fā)言主持人公布年度工作總結(jié)
1、公司過往一年的重要成績，重大舉措（用數(shù)字說明問題）；
2、過往一年對公司作出重要貢獻的個人或團隊，予以表彰和獎勵，并發(fā)表個人感言；
3、各部門負責人總結(jié)在過往一年的工作中，其部門的成績，存在的問題，解決的辦法，等等。
(二)主持人公布來年工作計劃
1、來年全公司的工作目標及細化項目；
2、宣布重要任務(wù)及責任人，將在春茗時間簽訂并公布“責任狀”；
3、來年即將發(fā)生的變化及重要措施；
4、各部門負責人根據(jù)公司發(fā)展方向宣布來年的計劃、措施，等等；
5、各部門負責人就來年的目標和任務(wù)進行表態(tài)，以堅定團隊信念和斗志。
(三)總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言、鼓舞士氣。
全體合照，唱企業(yè)歌。
公司會議方案11
一、公司年會策劃方案之年會主題
xx公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向
二、公司年會策劃方案之年會時間
20xx年xx月xx日下午x點x分至x點x分
會議時間：xx
晚宴時間：xxx
三、公司年會策劃方案之年會地點
xx酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、公司年會策劃方案之流程與安排
年會的流程與安排包括以下兩部分：
�。ㄒ唬┠杲K大會議程安排
（二）晚宴安排以及年會創(chuàng)意節(jié)目表演
六、公司年會策劃方案中關(guān)于年會準備及相關(guān)注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的'通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
�。ǘl幅的制作
（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
�。ㄋ模┈F(xiàn)場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作
七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務(wù)
主要包含：會務(wù)前期人員，中期協(xié)調(diào)工作人員，會議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場拍照的人員。
公司會議方案12
一、會議主題：
xx公司年終總結(jié)大會
二、會議時間：
12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、會議地點：
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、會議參會人員：
公司全體員工(41人)
五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。15:45—16:00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂時段：文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的`氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、會議準備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：)
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、會議籌辦
任務(wù)任務(wù)與分工責任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
公司會議方案13
20xx年即將過去，科比特在過去的一年里，經(jīng)歷了汗水、收獲了感動、取得了成績。總結(jié)過去，計劃未來，為了表彰科比特全體人員在這年里為科比特的事業(yè)所做出的貢獻；為了表彰先進，激勵士氣，鼓舞干勁；為了進一步推動全體人員的工作積極性，為科比特的事業(yè)繼續(xù)努力。
一、會議主題：勇攀高峰飛躍夢想
二、會議目的'：20xx年度總結(jié)暨頒獎典禮。
三、會議時間：20xx年01月16日星期一下午13：30---18:30分
四、活動地點：園區(qū)報告廳
五、參會人員：公司全體人員五、活動流程：
1、13：00—13：30分人員到位、進場、就座、播放進場音樂；
2、13：30分，主持人宣布會議準時開始。
3、會議首先請常務(wù)副總經(jīng)理劉慶文做為本次會議致詞。（10分鐘）
4、播放公司20xx年主要事件宣傳片。（5分鐘）
5、請副總經(jīng)理彭宇致詞并做20xx年工作部署情況匯報。（10分鐘）
6、各部門主管就各部門工作進行匯報、總結(jié)。
各部門主管就部門20xx年的工作進行匯報、總結(jié)，并規(guī)劃20xx年部門整體工作。（時間：50分鐘）
依次為：生產(chǎn)部質(zhì)檢部新能源生產(chǎn)部新能源副總工程技術(shù)部大客戶部市場部市場總監(jiān)財務(wù)部總經(jīng)辦商務(wù)部
7、總經(jīng)理發(fā)言
湖南科比特集團有限公司0731-8827301888273028
請公司總經(jīng)理郭貴雄做20xx年度總結(jié)及20xx年度計劃，就公司今后的發(fā)展前景及規(guī)劃做大致的介紹。（時間：10分鐘）
8、頒獎儀式正式開始。
第一部分：首先頒發(fā)部門優(yōu)秀員工獎（時間：40分鐘）
獎項部門采購市場部新能源質(zhì)檢部優(yōu)秀員工生產(chǎn)部商務(wù)部工程技術(shù)部財務(wù)部總經(jīng)辦姓名劉勇劉艷娟向思江彭航張倩王艷劉浩王霞趙文冷武彭波劉堤權(quán)夏莉麗許錚（由主持人一一宣讀各獲獎人員，依次上臺，由頒獎嘉賓對獲獎?wù)哌M行頒獎并合影留念，然后頒獎嘉賓先下臺，獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言三分鐘，如此進行。最后請所有獲獎?wù)咭约邦C獎嘉賓上臺合影留念。）
第二部分：接著頒發(fā)年度優(yōu)秀組織管理獎、年度奉獻獎、銷售精英獎、年度新星獎、年度服務(wù)獎五個獎項。（時間：20分鐘）
依次為：
獎項年度新星獎年度優(yōu)秀組織管理獎年度奉獻獎年度服務(wù)獎銷售精英獎
姓名xxxx
第三部分：其次頒發(fā)優(yōu)秀部門獎（時間：20分鐘）依次為：
優(yōu)秀部門新能源商務(wù)部生產(chǎn)部質(zhì)檢部財務(wù)部（由主持人一一宣讀各獲獎部門，依次上臺，由頒獎嘉賓對獲獎部門進行頒獎并合影留念，然后頒獎嘉賓先下臺，無需發(fā)言！如此進行。最后請所有獲獎?wù)咭约邦C獎嘉賓上臺合影留念。）
第四部分：最后頒發(fā)優(yōu)秀部門主管獎（時間：20分鐘）依次為：
9、匯演活動（部門展示PK，事先預(yù)交50元/位的PK金）（時間：80分鐘）
A、獎項設(shè)置：一、二、三名（分別予以獎金20xx、1500、1000）優(yōu)秀獎5名，獎金500元
B、評獎規(guī)則：按隊形、整齊度、創(chuàng)新創(chuàng)意、服裝道具、精神面貌五個方面。
10、最后，會議結(jié)束，集體大合影，前往滿天紅處會餐。（時間：20分鐘）預(yù)計18：30活動結(jié)束。
公司會議方案14
會議及展覽的預(yù)算不是一個概念。通常而言，會議預(yù)算包括以下幾個方面：
1、交通費用
交通費用可以細分為：
(1)、出發(fā)地至會務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。
(3)、酒水及服務(wù)費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認：
6、視聽設(shè)備
除非在室外進行，否則視聽設(shè)備的費用通�？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：
●設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算
●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節(jié)目
通�？梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調(diào)制色酒
5、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)�、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃，通�？梢栽跁⻊�(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理。
那么，展覽的預(yù)算與會議預(yù)算相比有什么不同呢?
展覽預(yù)算與會議預(yù)算有相同的地方，也有不同的地方——
相同的地方：住宿費、餐飲費、商務(wù)考察費用(如果有考察計劃的話)。
不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會或者酒會。
展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那么展覽場地的租賃預(yù)算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃：展布支架、視聽設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運工具等。
如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關(guān)。
■邀請
不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一�；貓�(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計非常重要，應(yīng)當是合理且圓滿的，應(yīng)當包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出�；貓�(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可�；貓�(zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。
確認通知——如果會務(wù)費用確認或者有其他方式可以確認，可以發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。
■簽到與入住安排
如果是小型商務(wù)會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。
通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預(yù)定及確認、會務(wù)交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時間應(yīng)該根據(jù)會展參與人員抵達時間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的.項目設(shè)計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
■餐飲安排
一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。
■交際/酒會
交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關(guān)系及客戶感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。
交際/酒會通常在一個環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有：樂隊(或者音響、音源)、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預(yù)報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。
重點：場地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。
由于酒會的規(guī)模及目的不同，沒有完整的標準酒會模式，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過的酒會實例。
■新聞發(fā)布會
新聞發(fā)布會議形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關(guān)負責人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。
新聞發(fā)布會要素：
●目的
●信息發(fā)布的目標受眾
●擬邀請對象
●發(fā)布會規(guī)模
新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
1、活動策劃與主題確定
2、節(jié)目策劃與議程安排
3、資料準備
4、與會人員邀請、溝通與確定
5、時間、場地落實與場景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現(xiàn)場氣氛控制
公司會議方案15
一、會議操作流程
第一部分：會前準備
1、人員分工
2、場地準備
3、物品準備
4、會場布置
第二部分：現(xiàn)場部分
1、現(xiàn)場工作流程
2、會前準備工作
3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)
4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司商品的宣傳廣告視頻等)
5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)
6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)
8、商品促銷信息發(fā)布
9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎)
第三部分：會后部分
一、送賓(一視同仁)
二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進服務(wù))
三、會后總結(jié)
會銷流程具體細節(jié)
(一)會前部分
顧客在會上能否產(chǎn)生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。
因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：
1、宣講專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。
2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認等。
提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會人數(shù)和效果。
4、會場的布置，現(xiàn)場人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會前預(yù)估銷量準備商品。
(二)會中部分
1、需準備物品:
筆記本電腦一臺:制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。
數(shù)碼相機一臺：現(xiàn)場照像及錄制。
登記表：為現(xiàn)場來的客戶進行登記。
條幅：掛在聯(lián)誼會會場的四周。
胸卡：工作人員佩帶。
展板和寫筆：用于講師寫東西。
抽獎箱：放置抽獎券。
小禮品：給現(xiàn)場客戶發(fā)放。
會議程序：
1、會務(wù)人員全部提前準時到會場。
2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況，物品準備情況，機器設(shè)備情況等。
3、會前動員：著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重;
迎賓、簽到
規(guī)范迎賓登記顧客詳細資料，特別是對待陌生銷售時，員工與顧客間并不認識或熟悉時一定要登記兩次電話，以確認顧客的電話是否真實。
同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流，盡快熟悉。
引導(dǎo)入場
將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上，因為在會前邀約時就已經(jīng)提到會為他留一個位置，所以在顧客到會場后，一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。
5、客戶到來后，由主持負責，如有錄像可放一些相關(guān)商品的錄像資料，先讓早到的客觀看，達到一個好的氣氛。
6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認麥克風、音響、VCD是否好用。
開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。
7、娛樂節(jié)目或小游戲，讓我們的工作人員和全場顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。
主要是通過游戲來調(diào)動顧客的`情緒，緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進銷售。
8、宣講專家開始講座：商品講解。
由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì)，提出本品牌商品與其它商品牌有何不同，有何優(yōu)勢。
9、核心顧客發(fā)言：(每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。
)說明：會議營銷中的重要環(huán)節(jié)。
顧客說服顧客，要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認他可以到會，并且介紹給主持人認識，了解。
顧客的發(fā)言要求簡單，質(zhì)樸，不要有過多的修飾，時間最好控制在三分鐘左右。
在會場準備三、四個核心顧客為宜。
10、有獎問答
針對顧客關(guān)注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡單明了的問題，為了是加深顧客對商品的印象。
11、宣布好消息
具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。
主持人的語言要重點放在優(yōu)惠政策的難得。
由主持人宣布促銷活動政策，然后所有促銷人員全部到達現(xiàn)場，按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷商品。
12、對現(xiàn)場定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，并告訴額外獎品。
此活動一直到結(jié)束全部要圍繞定單進行，銷售商品的過程也是造勢的過程。
售出的商品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現(xiàn)場演示，制造場效。
中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。
13、促銷活動(大概半個小時)結(jié)束后，可舉行一次抽獎等)
(三)會后的售后服務(wù)跟進
售后服務(wù)
電話跟蹤(包括業(yè)務(wù)員咨詢專家)：
親情跟蹤：聯(lián)誼會上未購商品的顧客兩天內(nèi)回訪，進一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋，借專家的勢進行深入溝通，力爭促成購買。
回訪跟蹤：詢問情況(若購商品了解使用方法，是否有投訴抱怨并作解釋)回訪時間第一次從購物之日起一周內(nèi)，第二次回訪時間，即首次回訪后一月內(nèi);會后總結(jié)
總結(jié)的內(nèi)容包括：通報銷量，到會人數(shù)，銷售冠軍，到會率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。
會議盡量簡短，以先表揚，后建議、批評為好。
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