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會議方案

會議方案

時間:2022-10-07 14:51:10 會議方案 我要投稿

會議方案集錦十篇

  為了確保工作或事情有序地進(jìn)行,時常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?下面是小編為大家整理的會議方案10篇,歡迎閱讀與收藏。

會議方案集錦十篇

會議方案 篇1

  為認(rèn)真貫徹落實(shí)公司下發(fā)的生技17號文件,進(jìn)一步加強(qiáng)和完善工程公司安全生產(chǎn)會議制度,確保工程公司、項(xiàng)目部順利開展安全生產(chǎn)工作,強(qiáng)化安全意識,更好地把安全工作落到實(shí)處,結(jié)合工程公司實(shí)際制定本實(shí)施方案。

  一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組

  組 長:何子謙

  副組長:徐丹 鄧勇平

  成 員:向軒 沈維靜 李應(yīng)均 鐘琳

  二、領(lǐng)導(dǎo)小組管理職責(zé)

  1、安全生產(chǎn)會議由工程處或項(xiàng)目主管安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)安排組織召集,做好會議各項(xiàng)準(zhǔn)備,督促檢查會議決議落實(shí)情況,研究布置日常安全生產(chǎn)工作。

  2、工程處負(fù)責(zé)安全會議有關(guān)安全生產(chǎn)內(nèi)容的具體工作。

  3、安全生產(chǎn)會議在研究安全工作時,由主管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,綜合辦負(fù)責(zé)記錄,并會同工程處落實(shí)會議決定和事項(xiàng)。

  三、安全生產(chǎn)會議的.管理內(nèi)容及要求

  1、工程公司安全生產(chǎn)會議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢,并作出決議;審定重要安全規(guī)章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項(xiàng)和活動方案;分析傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)

  備事故并提出意見;研究布置下一階段的安全管理工作。

  2、工程公司研究安全生產(chǎn)工作時,主要聽取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報,并對安全生產(chǎn)工作出現(xiàn)的重大問題作出決定。

  3、工程處重點(diǎn)落實(shí)安全生產(chǎn)例會布置的安全工作任務(wù),研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。

  4、各項(xiàng)目部安全例會應(yīng)結(jié)合實(shí)際重點(diǎn),研究貫徹落實(shí)上級安全工作計劃和要求,同時落實(shí)好項(xiàng)目自身的安全生產(chǎn)工作,應(yīng)做到有計劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評比。

  5、項(xiàng)目班組安全例會應(yīng)傳達(dá)上級要求并結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況,強(qiáng)調(diào)班組成員盡職盡職,采取預(yù)防事故措施,消除不安全隱患,確保安全生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。

  四、安全會議召開的時間規(guī)定

  1、工程公司安全生產(chǎn)會議每季度召開一次,并形成簡報及時上報公司安全生產(chǎn)主管部門。

  2、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)例會每月召開兩次,分析總結(jié)上半月安全生產(chǎn)情況,部署下半月安全生產(chǎn)工作,并填寫《安全例會記錄》。

  五、檢查與考核

  1、工程公司工程處對會議決定執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

  2、各級安全生產(chǎn)會議,各單位主要領(lǐng)導(dǎo)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、

  各部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和專職安全生產(chǎn)管理人員必須參加,否則將本人納入年終單位評先評優(yōu)考核指標(biāo),也會影響單位評先評優(yōu)考核指標(biāo)。

會議方案 篇2

  一、系統(tǒng)概述

  隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)字視頻技術(shù)也逐漸趨於成熟,并將迅速改變我們的生活,隨著互聯(lián)網(wǎng)寬帶技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字視頻技術(shù)已經(jīng)融入視頻會議、遠(yuǎn)端醫(yī)療、遠(yuǎn)端教育、遠(yuǎn)端監(jiān)控、流媒體技術(shù)等多個方面,并服務(wù)於各行各業(yè),因此對於現(xiàn)在來說,數(shù)字視頻技術(shù)無疑是新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。

  二、用戶需求

  整個系統(tǒng)要高效率的完成教學(xué)任務(wù),結(jié)合各個系統(tǒng),充分發(fā)揮各個系統(tǒng)的功能,完成智能化的視頻會議。

  (一)多媒體顯示系統(tǒng):

  多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機(jī)和電動屏幕構(gòu)成;完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。

 。ǘ〢/V系統(tǒng):

  A/V系統(tǒng)由計算機(jī)、DVD、VCR(錄像機(jī))、實(shí)物展臺、遠(yuǎn)端視頻會議系統(tǒng)、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機(jī)等A/V設(shè)備構(gòu)成;完成對各種圖文信息(包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實(shí)物、聲音)的播放功能;實(shí)現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴(kuò)音、播音,配合大屏幕投影系統(tǒng),提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數(shù)字硬盤錄像機(jī),能夠?qū)⒄麄過程記錄在硬盤錄像機(jī)中,便於以後的查詢、回顧等。

  (三)會議室環(huán)境系統(tǒng):

  會議室環(huán)境系統(tǒng)由房間的燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設(shè)備構(gòu)成;完成對整個會議室環(huán)境、氣氛的改變,以自動適應(yīng)當(dāng)前的需要;譬如播放DVD時,燈光會自動變暗,窗簾自動關(guān)閉。

 。ㄋ模 智慧型多媒體中央控制系統(tǒng):

  采用目前國內(nèi)檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全,用途最廣的中央控制系統(tǒng),該系統(tǒng)是目前國內(nèi)最先進(jìn)的中央控制系統(tǒng)設(shè)備。實(shí)現(xiàn)多功能會議室各種電子設(shè)備的集中控制。

  要求操作簡單、人性化、智能化;

  要求整個系統(tǒng)可靠性高;

  能夠?qū)崿F(xiàn)自動化程度高的'智能化控制,盡量減少操作人員的操作復(fù)雜性,實(shí)現(xiàn)"一鍵到位"式的控制方式;

  盡量多的體現(xiàn)出各種設(shè)備的卓越功能,讓所有設(shè)備工作在最佳狀態(tài),發(fā)揮設(shè)備的最大功效;

  能夠控制投影機(jī),進(jìn)行開/關(guān)機(jī)、輸入切換等功能,并能夠控制電動吊架、屏幕,實(shí)現(xiàn)上升、停止、下降等功能;

  能夠控制DVD、錄像機(jī) 進(jìn)行播放、停止、暫停等功能;

  能夠控制實(shí)物展臺進(jìn)行放大、縮小等功能;

  能夠控制音量,進(jìn)行音量大小的調(diào)節(jié)功能;

  能夠?qū)崿F(xiàn)音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能;

  能夠控制會議室的燈光和窗簾,自動適應(yīng)當(dāng)前的需要;

會議方案 篇3

  嶺南師范學(xué)院活力稻草人社會實(shí)踐隊在支教空余時間開始為19號上榕小學(xué)的文藝匯演做籌劃。據(jù)了解,本次文藝匯演多達(dá)十個節(jié)目,期待向上榕小學(xué)老師,家長和附近居民展現(xiàn)本次三下鄉(xiāng)活動的成果。

  文藝匯演的目的有以下幾點(diǎn):

  一、通過文藝匯演,適當(dāng)宣傳吳川市上榕小學(xué),擴(kuò)大該地區(qū)的知名度,引起社會關(guān)心,更好地發(fā)展該地區(qū)的教育水平。

  二、傳達(dá)和見證活力稻草人社會實(shí)踐隊三下鄉(xiāng)成員在此留下的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,為以后留下美好回憶。

  三、培養(yǎng)當(dāng)代大學(xué)生的的愛心和社會責(zé)任心的同時提高實(shí)踐能力和策劃能力,在活動策劃中學(xué)到在課本上學(xué)不到的知識。

  在這幾天內(nèi),陸續(xù)有父母把自己學(xué)前班的孩子安插在一年級班級,可見活力稻草人社會實(shí)踐隊的“活力”所在,但隊員們還不能驕傲自滿。為了文藝匯演的展現(xiàn),各年級小班主任們對各自課表做出了相應(yīng)的`調(diào)整。接下來的日子里將利用班活動時間,加強(qiáng)對各節(jié)目的排練,力求做到最好。

  在討論會議上,隊長浩源向隊員們提出了以下幾點(diǎn)要求,首先,他讓隊員們好好珍惜美好的校園生活,為以后教師工作積累經(jīng)驗(yàn)在生活中養(yǎng)成吃苦耐勞、回報社會的精神,時刻牢記自己是一名嶺南師范學(xué)院的學(xué)生。遇到困難,不要一個人猛沖,要記住自己是團(tuán)體中的一元。大家要團(tuán)結(jié)一致,把三下鄉(xiāng)活動辦好。

會議方案 篇4

  1、主題明確、目的單純-----有的放矢

  會議主題要吻合當(dāng)前市場實(shí)際需求,應(yīng)該具有時尚、新穎、獨(dú)特之處。例如經(jīng)銷商座談會,如將“品牌締造價值 實(shí)力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為會議主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。

  會議目的與主題息息相關(guān)。原則上,一次會議目的應(yīng)該盡量單純,只有一個,最多兩個當(dāng)會議主題和目的明確之后,會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來,這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班。

  2、選準(zhǔn)時機(jī)、選對地點(diǎn)----機(jī)不可失

  選擇一個合適的時機(jī)對會議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場上,往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法,會議召開的時機(jī)必須選擇好,否則,“機(jī)不可失,時不再來”。

  在選準(zhǔn)時機(jī)之外,還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點(diǎn)。在會議召開的地點(diǎn)選擇方面,要通過實(shí)地考察,提前預(yù)訂。

  3、成功的申請策劃

  對于公司來說,是否支持會議,支持力度多大,取決于3個問題:

  1、 為什么要舉行會議營銷?

  答案:市場背景資料部分和會議的主題、目的。

  2、 如何辦好會議營銷?

  答案:會議的具體內(nèi)容,包括形式、地點(diǎn)、時間、會議日程安排、人員分工等方面;

  3、 付出與產(chǎn)出各是多少(或付出與產(chǎn)出是否成正比)?

  答案:會議預(yù)算費(fèi)用表和預(yù)計收益表,以及會議結(jié)束之后的總結(jié)報告。

  4、充分而合理的分工

  在會議舉行前兩個星期,應(yīng)成立專門會務(wù)組。成員包括:

  1、公司領(lǐng)導(dǎo):任務(wù)是指定會議的具體負(fù)責(zé)人;對整個活動過程進(jìn)行監(jiān)控,提出建議和指導(dǎo)性意見,解決一些疑難問題和突發(fā)事件。

  2、會議總負(fù)責(zé)人:只有一個。將對會議整個流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,挑選會務(wù)成員,并對各個成員進(jìn)行具體分工;取得活動經(jīng)費(fèi);協(xié)調(diào)各個部門、成員間的工作,將所有的工作串聯(lián)在一起;監(jiān)督考核成員的工作,并解決一些疑難問題。

  3、會務(wù)組成員

  負(fù)責(zé)宣傳方面的成員,包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件,準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內(nèi)容,背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)。

  負(fù)責(zé)接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系,發(fā)放邀請函,收回回執(zhí);安排、負(fù)責(zé)接機(jī)、火車站接待及現(xiàn)場接待工作;安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。

  負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

  其他后勤人員,包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前,全部做到位。

  惟有充分調(diào)動起一切有生力量,會議營銷才有最終成功的可能,因此,會議要想成功,進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的'支撐。

  5、精雕細(xì)琢——細(xì)節(jié)不可忽視

  在會議召開的前一天,應(yīng)將會議日程安排最終確定下來,并打印發(fā)放到每位會務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通,全面控制會議的整個流程,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。

  座談會可采用圓桌會議的形式,大家一視同仁;對于用戶/代理商在會上提出的異議,公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場解決,才會贏得用戶的信任。

  在宴席期間,針對來自全國各地的用戶,應(yīng)安排多種不同口味的食品,同時每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行陪同,業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同;并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現(xiàn)場抽獎活動,活躍現(xiàn)場氣氛。

會議方案 篇5

  主持人: 黃健康

  參加人員:各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo),區(qū)安監(jiān)委成員單

  位分管領(lǐng)導(dǎo),部分重點(diǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)人、先進(jìn)企業(yè)負(fù)責(zé)人、先進(jìn)個人代表計120人左右。

  出席領(lǐng)導(dǎo):市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo),區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo),區(qū)

  委分管安全的副書記,區(qū)人大、區(qū)政協(xié)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)開區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)。

  會議地點(diǎn):區(qū)政府五樓會議室

  會務(wù)準(zhǔn)備:區(qū)政府辦、區(qū)安監(jiān)局共同負(fù)責(zé)。

  會議議程:

  一、 請區(qū)長助理李忠友同志通報近期安全生產(chǎn)事故情況;

  二、 請副區(qū)長王仕彬總結(jié)20xx年安全生產(chǎn)工作,安排20xx年安全生產(chǎn)工作;

  三、 請瑞金副書記宣讀表彰決定,并請受獎單位代表上臺領(lǐng)獎;

  四、 請區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)與建設(shè)局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(其余單位會后簽訂);

  五、 請市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)講話;

  六、 請仁松區(qū)長講話。

  會務(wù)費(fèi)用:見附件《20xx年安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個人表彰建議方案》

  其它事項(xiàng):請《龍泉開發(fā)》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報道,請區(qū)檔案局派員到會采集資料。

會議方案 篇6

  1、交通費(fèi)用,交通費(fèi)用可以細(xì)分為:

  (1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)嘗碼頭至住宿地的交通

  (2)、會議期間交通費(fèi)用——主要是會務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

  (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)嘗車站、港口交通費(fèi)用。

  2、會議室/廳費(fèi)用

  具體可細(xì)分為:

  (1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

  (2)、會議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進(jìn)行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

  (3)、會場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

  (4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關(guān)系等;谶@些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

  對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

  3、住宿費(fèi)用

  住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價格是完全價格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

  正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

  4、餐飲費(fèi)用

  會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。

  (1)、早餐

  早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

  (2)、中餐及午餐

  中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

  (3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

  通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

  (4)、會場茶歇

  此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的.茶歇價格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

  (5)、聯(lián)誼酒會/舞會

  事實(shí)上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn):

  6、視聽設(shè)備

  除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?梢院雎浴H绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:

  ●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計算

  ●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會展服務(wù)商代理

  ●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

  c、演員及節(jié)目

  通?梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

  d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒

  5、雜費(fèi)

  雜費(fèi)是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打英臨時運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保艦翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計劃,通?梢栽跁⻊(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用。

會議方案 篇7

  為了做好20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會的組織工作,特制訂以下工作方案,望各部門各司其職,確保大會的成功。

  時間:20xx年3月9日下午第二節(jié)課后(3:50開始)

  地點(diǎn):學(xué)校運(yùn)動場

  一、大會流程:

  1、集合:初一、二學(xué)生在操場兩側(cè)站立,中間留下空位給初三。初三級以班為單位成四路縱隊在100米起點(diǎn)處集結(jié)。

  2、開始:初三入場,入場時各班外側(cè)的同學(xué)舉起自己班的橫幅,行進(jìn)到主席臺時統(tǒng)一呼出自己班的口號(橫幅上書寫的文字)。然后快速到達(dá)自己的位置。

  3、大會第一項(xiàng):奏國歌

  4、大會進(jìn)行第二項(xiàng):請校長宣讀獎勵決定和授獎學(xué)生名單。

  5、大會進(jìn)行第三項(xiàng):初三年級迎考學(xué)生領(lǐng)誓。

  6、大會進(jìn)行第四項(xiàng):請校長講話

  7、大會進(jìn)行第五項(xiàng):教師代表講話。

  8、大會進(jìn)行第六項(xiàng):家長代表講話。

  9、大會進(jìn)行第七項(xiàng):學(xué)生代表發(fā)言。

  10、學(xué)生在橫幅上簽名。

  二、工作分工

  1、大會主持:

  學(xué)生領(lǐng)誓人學(xué)生代表發(fā)言由主任負(fù)責(zé)

  2、總務(wù):A:主席臺準(zhǔn)備兩個豎麥,三十個座位,擺成兩排,前排需要擺放桌子。主席臺后面及兩側(cè)像往常一樣插上彩旗。

  B:主席臺上懸掛上顏樂天紀(jì)念中學(xué)20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會。

  C:主席臺下面要擺放若干桌子,在桌子上鋪放簽字橫幅并準(zhǔn)備二十五支簽字筆。

  D:本周五前要把各班上交的`標(biāo)語印好,下周一早上用竹竿綁好;

  E:準(zhǔn)備好十份學(xué)生獎品,并做好影相工作;

  3、各班班主任本周內(nèi)完成以下工作:

  A:選定一名授獎學(xué)生名單

  B:發(fā)動全班同學(xué)選好標(biāo)語,文字不超過十二個。

  C:準(zhǔn)備好解說詞,文字不超過五十字。

  D:選派一名同學(xué)到主席臺朗讀自己班的解說詞;

  5、德育處負(fù)責(zé)大會紀(jì)律;

  6、體育科負(fù)責(zé)大會的秩序。

會議方案 篇8

  一、會前策劃

  [第一步]--|明確會議需要做些什么|

  [第二步]--|確定由誰籌劃會議,策劃者的職責(zé)及任務(wù)|

  1.會議籌劃者的職責(zé)

  2.會議籌劃者的任務(wù)

  [第三步]--|明確會議目的和目標(biāo)|

  [第四步]--|保持溝通|

  [第五步]--|進(jìn)行會議預(yù)算|

  1.制定財務(wù)目標(biāo)

  2.制定預(yù)算

  [第六步]--|安排會議召開日程|

  [第七步]--|選擇最適合召開會議的酒店|

  1.列出可供選擇的清單

  2.選擇合適類型的.場所

  [第八步]--|邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家與會|

  [第九步]--|邀請相關(guān)人員參加會議,并做好回執(zhí)統(tǒng)計工作|

  二、會議策劃后的組織工作

  [一]--|提供會務(wù)組人員的安排|

  [二]--|提供會議資料的印刷|

  [三]--|提供會議資料、器材的存放及擺放|

  [四]--|根據(jù)需要提供會議召開的慶典服務(wù)。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|

  [五]--|提供會議中特殊要求的視聽設(shè)備|

  [六]--|提供會議人員的胸卡制作|

  [七]--|根據(jù)會議性質(zhì)和規(guī)模安排會議室的布置|

  [八]--|為會議室提供會議標(biāo)語、及各種指示牌|

  [九]--|邀請相關(guān)人員參加會議,并做好回執(zhí)統(tǒng)計工作|

  [九]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

  [十]--|提供會議人員的酒店房間分配、簽到工作|

  [十一]--|會議期間提供茶水、礦泉水等飲料|

  [十二]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

  [十三]--|提供會議要求,提供禮儀小姐、翻譯人員服務(wù)|

  [十四]--|安排與會議人員餐飲|

  [十五]--|為會議安排活動|

  [十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務(wù)|

  [十七]--|安排記者招待會|

  [十八]--|收集剪報|

  三、會議結(jié)束后

  [一]--|安排好會議人員的返程票務(wù)預(yù)訂及分發(fā)|

  [二]--|安排提供會后觀光考察|

  [三]--|安排好會議人員的送站工作|

會議方案 篇9

  (一)會議目標(biāo)

  專業(yè)會議的籌備方案

  (二)方案的制定

  1.確定會議主題

  無論組織什么樣的會議,都有會議主題,個性是組織大型會議,務(wù)必明確會議要研究解決什么問題,到達(dá)什么目的。

  會議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

  2.確定會議的時間和地點(diǎn)

  會議時間包括會議實(shí)際進(jìn)行時光和會議過程中的休會時光。會議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會場大小適中,會場地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。

  3.確定會議的規(guī)模

  會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的.總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

  4.確定會議議程

  會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達(dá)的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

  5.確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

  包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

  6.確定會議組織和分工

  那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé),職責(zé)到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

  (三)注意事項(xiàng)

  1。明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。

  2。反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

會議方案 篇10

  為了加強(qiáng)班級工作管理,提高專業(yè)發(fā)展能力,教育引導(dǎo)學(xué)生有愛心,養(yǎng)成良好行為習(xí)慣,提升學(xué)生的品德素養(yǎng)、身心素養(yǎng)、學(xué)習(xí)素養(yǎng)、創(chuàng)新素養(yǎng)、國際素養(yǎng)、審美素養(yǎng)、信息素養(yǎng)以及生活素養(yǎng)8個方面,使班主任能幸福工作。學(xué)校特組織本次會議。

  一、時間:3月5日(第一周周四)下午第五、六節(jié)課

  二、地點(diǎn):二樓會議室

  三、參會人員:

  四、會議議程

  主持:邵子洺主任

  (一)王講春校長發(fā)言;

  (二)溫xx副校長對本學(xué)期班主任工作提出要求;

  (三)邵xx主任宣布本學(xué)期德育工作思路和計劃;

  (五)關(guān)xx副主任布置班級管理工作和班級文化建設(shè);

  (六)安全辦鐘xx主任對法制、安全和排隊放學(xué)安全工作進(jìn)行部署;

  (七)吳xx副主任安全管理工作發(fā)言。

  五、協(xié)助工作:

  1、設(shè)施及錄像:林xx老師負(fù)責(zé);

  2、攝影及報道:屈xx老師負(fù)責(zé);

  3、記錄:常怡老師負(fù)責(zé)。

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