公司會(huì)議方案

時(shí)間：2024-10-07 01:22:01 會(huì)議方案我要投稿

公司年終會(huì)議策劃方案推薦度：
公司會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置策劃方案推薦度：
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公司會(huì)議方案

　　公司會(huì)議方案篇1

　　會(huì)議策劃流程：

公司會(huì)議方案

　　會(huì)議接待流程

　　★會(huì)議場(chǎng)所的選擇：

　　選擇合適的會(huì)議場(chǎng)所，必須依據(jù)當(dāng)?shù)乜商峁┑臅?huì)議資源狀況及該會(huì)議的程序、預(yù)計(jì)的與會(huì)人數(shù)、與會(huì)人員的背景情況，以及最重要的會(huì)議目的、目標(biāo)和與會(huì)者的偏好等因素綜合考慮。

　　一、酒店按類型劃分：

　　1、商務(wù)型酒店：這類酒店無(wú)論在外部設(shè)計(jì)，還是在內(nèi)部裝修，以及可提供的先進(jìn)通訊工具、適合會(huì)務(wù)的商用場(chǎng)地上(有特定的商務(wù)樓層)，一般都充分體現(xiàn)了現(xiàn)代商務(wù)高效、快捷的內(nèi)涵。酒店既能接待小型會(huì)議也能接待大型會(huì)議，有一個(gè) 或多個(gè)多功能廳，24小時(shí)全天侯辦公，有較強(qiáng)的服務(wù)能力，此外還有多個(gè)中、西式餐廳、各種商店、健身房、游泳池等設(shè)施。

　　2、度假型酒店：這類酒店一般建在旅游勝地或海邊，外部設(shè)計(jì)、園林規(guī)劃、內(nèi)部裝修都充分體現(xiàn)了當(dāng)?shù)靥厣�，集休閑、娛樂(lè)于一體。同時(shí)隨著社會(huì)的發(fā)展，度假型酒店也能提供相應(yīng)的會(huì)議設(shè)施、美食和各種代表地方和季節(jié)特色的活動(dòng)，這些無(wú)疑大大方便了會(huì)議單位。

　　二、酒店按地點(diǎn)劃分：

　　1、位于市中心：在選擇位于市中心的酒店時(shí)需考慮酒店與機(jī)場(chǎng)距離(包括交通是否擁擠)。如果與會(huì)者來(lái)自國(guó)內(nèi)或本地區(qū)，那么選擇這樣的酒店是明智的。會(huì)議籌劃者一般喜歡選擇位于理想的城市里且設(shè)施和功能齊全的市中心酒店，這樣與會(huì)者的隨行家屬便有很多活動(dòng)可做。

　　2、位于市郊：對(duì)于當(dāng)?shù)乜沈?qū)車前往的與會(huì)者來(lái)說(shuō)，這類酒店是的大受歡迎的。

　　三、會(huì)議類型與場(chǎng)所的搭配：

　　1、舉辦培訓(xùn)活動(dòng)的最佳環(huán)境是能提供專門(mén)工作人員和專門(mén)設(shè)施的成人教育場(chǎng)所(公司的專業(yè)培訓(xùn)中心或旅游勝地的培訓(xùn)員)。

　　2、研究和開(kāi)發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境(培訓(xùn)中心或其他寧靜場(chǎng)所最為適合)。

　　3、重大的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人入勝，會(huì)議的目的可是對(duì)杰出表現(xiàn)予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　4、對(duì)于交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)，需要選擇有展廳的場(chǎng)所，還要求到達(dá)會(huì)場(chǎng)及所在城市的交通必須便利。

　　★會(huì)議籌劃注意事項(xiàng)：

　　會(huì)議有各種類型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。最終效果，是使會(huì)議順利完成。

　　作為會(huì)議籌劃者，要負(fù)責(zé)去做各種各樣的工作。能夠管理會(huì)議財(cái)務(wù)事宜、安排恰到好處的菜單、妥善接待貴賓和外國(guó)客人、熟知各種禮儀、行事果斷執(zhí)著。

　　會(huì)議籌劃者的任務(wù)：

　　1、確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議確定的目標(biāo)。

　　2、制定會(huì)議議程、了解可供使用的場(chǎng)所和設(shè)施情況、選擇或提議合適的場(chǎng)所、檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施、安排交通事宜、協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)、制定可行預(yù)算

　　或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作、確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排、視察選定的場(chǎng)所和設(shè)施、與各關(guān)方面進(jìn)行接洽(旅行社等)、同會(huì)議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系。

　　3、預(yù)計(jì)召開(kāi)會(huì)議的日期;會(huì)議預(yù)計(jì)召開(kāi)幾天;打算在什么地方召開(kāi)會(huì)議;會(huì)議形式或程序是什么;需要多的場(chǎng)地;將有多少人到會(huì);會(huì)議預(yù)算是多少;打算選用什么級(jí)別的'酒店和設(shè)施;打算選用最高級(jí)的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么;誰(shuí)來(lái)制作會(huì)議邀請(qǐng)函;會(huì)議需要向與會(huì)者打印相關(guān)資料嗎?會(huì)議的發(fā)言人有那些?會(huì)議需要什么樣視聽(tīng)設(shè)備;需要食品、飲料的酒會(huì)、招待會(huì)有幾次;與會(huì)者可以攜帶家屬嗎? 打算為與會(huì)者安排一些特別活動(dòng)嗎?打算為與會(huì)者及家屬安排一些特別活動(dòng)嗎? 是否打算為與會(huì)者的家屬安排一些特別活動(dòng)嗎?

　　4、親臨現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察。

　　參考資料：

　　1、會(huì)議室常見(jiàn)的擺臺(tái)：戲院式、課桌式、U型、回型、橢圓型、長(zhǎng)方型、會(huì)見(jiàn)型、圓桌型、雞尾酒式、舞臺(tái)式、T型臺(tái)。

　　2、會(huì)議常見(jiàn)的設(shè)施及工具：屏幕、投影儀[膠片投影儀幾多媒體投影儀]、錄象機(jī)、VCD、音響、話筒[有線、無(wú)線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng)]、鐳射筆、幻燈機(jī)、講臺(tái)、舞臺(tái)、夾紙板、大白板、簽到臺(tái)、鉛筆、信簽、彩電、橫幅、指示牌、告示牌、桌卡、主席臺(tái)、盆景、鮮花、背景板、燈光照明、同聲翻譯系統(tǒng)。

　　3、會(huì)議常見(jiàn)的用餐形式：圓桌型、自助型、雞尾酒會(huì)、零點(diǎn)、外賣。

　　4、常見(jiàn)的會(huì)議：董事會(huì)、股東會(huì)、銷售訂貨會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、高級(jí)職員培訓(xùn) 會(huì)等。

　　★會(huì)議過(guò)程接待：

　　1、會(huì)場(chǎng)預(yù)約：

　　根據(jù)需要，分析各種情況作出最完美的策劃;根據(jù)會(huì)議的級(jí)別，選擇會(huì)議舉辦地;根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求，確定具體舉辦地點(diǎn);根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前預(yù)約。

　　2、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布局，設(shè)備安裝調(diào)試：

　　根據(jù)會(huì)議的具體情況，設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié);根據(jù)需要，提供會(huì)議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置;根據(jù)需要，提前調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

　　3、印刷材料的設(shè)計(jì)制作：

　　提供宣傳冊(cè)等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù);根據(jù)會(huì)議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;將印刷品指定專門(mén)的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置。

　　4、參會(huì)者的接送：

　　根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;專車提前在指定位置等待參會(huì)人員，把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場(chǎng)或下榻的酒店。

　　5、參會(huì)者的餐飲：

　　根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)訂各種形式的餐會(huì)：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)餐等等。根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，推薦不同的用餐地點(diǎn)。

　　6、參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排：

　　根據(jù)參會(huì)人員的喜好，設(shè)計(jì)不同的休閑方式;設(shè)計(jì)專門(mén)的旅游線路，方便出行;介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施，以供選擇。

　　7、會(huì)議票務(wù)：

　　利用與鐵路、航空、航運(yùn)等部門(mén)長(zhǎng)期建立的良好合作信譽(yù)關(guān)系，架構(gòu)了鐵路、航空、航運(yùn)、高速巴士等品種齊全、服務(wù)完善便捷的票務(wù)延伸網(wǎng)絡(luò)。目前已擁有全國(guó)聯(lián)網(wǎng)火車售票，并與國(guó)內(nèi)民航聯(lián)網(wǎng)協(xié)作的銷售國(guó)內(nèi)特價(jià)機(jī)票。曾多次成功地接待了各類大型會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)出票服務(wù)，而且可根據(jù)一個(gè)會(huì)議的不同組織形式與規(guī)模，為客戶提供最快捷高效的票務(wù)服務(wù)。

　　8、會(huì)議旅游：

　　提前統(tǒng)計(jì)旅游人數(shù)和選擇的旅游線路，向會(huì)議代表告知旅游車號(hào)和出發(fā)時(shí)間及地點(diǎn)，落實(shí)好旅游計(jì)劃，提前安排好旅游車輛和導(dǎo)游，并在指定的地方提前迎接客人。

　　公司會(huì)議方案篇2

　　一.活動(dòng)背景及主旨：

　　為進(jìn)一步落實(shí)分公司所制定的戰(zhàn)略目標(biāo)，在總結(jié)今年工作的基礎(chǔ)上規(guī)劃好明年的工作。分公司決定全公司開(kāi)展一次座談會(huì)�；顒�(dòng)要求分公司廣大員工要立足本職崗位工作，發(fā)揮自己的聰明才智和主人翁責(zé)任感，懷著對(duì)分公司的熱愛(ài)，以司為家，緊緊圍繞促進(jìn)分公司良性持續(xù)發(fā)展、民主管理及我能為公司發(fā)展做什么等方面內(nèi)容，讓每位員工根據(jù)自身實(shí)際感受直言不諱，提出有助分公司不同層面發(fā)展和變革的行之有效可操作的合理化建議，真正做到分公司發(fā)展心系員工，員工進(jìn)步依靠分公司良好環(huán)境。你中有我，我中有你，在公司發(fā)展中榮辱與共，使公司發(fā)展與員工進(jìn)步有效融合。

　　二.活動(dòng)方案：

　　1.活動(dòng)主題：

　　明思路、謀發(fā)展、渡難關(guān)

　　2、主題闡釋：明思路主要是對(duì)前期工作中存在的生產(chǎn)、管理上的問(wèn)題進(jìn)行有效的梳理與總結(jié)，以便使我們的學(xué)習(xí)成果、思考內(nèi)容，實(shí)踐措施在分公司得到更為廣泛的交流，推動(dòng)分公司的發(fā)展和擺脫困境工作，為今年的工作作好總結(jié)，為明年的工作開(kāi)好頭，同時(shí)也為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃指明正確的方向，使我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦校悸犯用鞔_，措施更加得當(dāng)，所做的各項(xiàng)努力更加富有成效。謀發(fā)展主要是通過(guò)明思路來(lái)謀求公司的發(fā)展，只有思路明確才會(huì)有更好的發(fā)展。渡難關(guān)則是說(shuō)分公司在發(fā)展過(guò)程中遇到危機(jī)時(shí)通過(guò)有效的解決方案順利渡過(guò)難關(guān)，比如說(shuō)經(jīng)營(yíng)方式、企業(yè)管理、人力資源等等這些方面的困難。

　　總的來(lái)說(shuō)，明思路是前提(基礎(chǔ))，謀發(fā)展是根本，渡難關(guān)是過(guò)程，這三者在企業(yè)生產(chǎn)、管理與發(fā)展中都是必須經(jīng)歷的。三者相互聯(lián)系也相互制約，缺一不可。

　　3.活動(dòng)時(shí)間：201x年12月19日---12月19日

　　4.活動(dòng)地點(diǎn)：綿陽(yáng)羅浮山景區(qū)(綿州溫泉酒店)

　　5.具體負(fù)責(zé)人：XXX

　　6.參會(huì)人員：分公司全體員工

　　三.討論主題

　　1、你覺(jué)得我們公司有企業(yè)文化嗎?如果有是什么?如果沒(méi)有那你覺(jué)得應(yīng)該是什么?

　　2、對(duì)分公司日常經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行交流，尋找“金點(diǎn)子”、“新舉措”，集眾人智慧，群策群力，共同謀劃公司明年的發(fā)展。

　　①我分公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力是什么?現(xiàn)狀如何?怎樣改進(jìn)?

　�、谀阏J(rèn)為如何拓展經(jīng)營(yíng)渠道?你覺(jué)得公司目前經(jīng)營(yíng)的'工程項(xiàng)目數(shù)量是否滿足?接多少為好?外地(含省外)的項(xiàng)目接不接?

　�、蹖�(duì)工程項(xiàng)目管理發(fā)表意見(jiàn)(項(xiàng)目管理可控否?怎樣解決管理與發(fā)展的矛盾?)

　�、苣銓�(duì)公司管理制度化、流程化、程序化有何見(jiàn)解?公司目前的狀況如何?