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CFO推進(jìn)管理會計(jì)信息化的策略論文
一、總體規(guī)劃是關(guān)鍵
“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，推進(jìn)管理會計(jì)信息化一定要事前周密計(jì)劃。根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)、企業(yè)自身的發(fā)展階段等，選擇適合企業(yè)管理會計(jì)信息化的“階段模式”，所謂“階段模式”即是指從單向業(yè)務(wù)階段到部門協(xié)調(diào)階段再到組織集成階段的模式。此外，還有因地制宜地設(shè)計(jì)功能拓展路徑、實(shí)現(xiàn)方式路徑。
二、規(guī)范信息系統(tǒng)應(yīng)用是主攻
調(diào)整會計(jì)核算資料必須對會計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一，使得各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)滿足管理會計(jì)的要求。隨著信息化應(yīng)用范圍的擴(kuò)展，目前的數(shù)據(jù)庫多已由最初的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫進(jìn)化到多維數(shù)據(jù)庫。其維度的設(shè)置，包括數(shù)據(jù)類別及其內(nèi)涵必須有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)表、字段等的設(shè)置也要在這一標(biāo)準(zhǔn)下統(tǒng)一。如在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，一般來講，成本管理本身較之會計(jì)核算對于成本數(shù)據(jù)的要求要詳細(xì)很多。在信息系統(tǒng)初始化階段，必須對兩大系統(tǒng)科目內(nèi)涵及對應(yīng)關(guān)系進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì)，避免出現(xiàn)多重交叉導(dǎo)致后期的數(shù)據(jù)無法關(guān)聯(lián)。
三、實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算實(shí)時(shí)控制是重點(diǎn)
全面預(yù)算是管理會計(jì)的重要內(nèi)容，企業(yè)可以通過手工方式也可通過信息系統(tǒng)開展全面預(yù)算的編制，但在預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)控上，特別是控制類預(yù)算，如費(fèi)用、成本的控制上，則必須依靠信息化手段才能達(dá)到理想的效果。利用流程化管理，把數(shù)據(jù)嵌入企業(yè)的信息系統(tǒng)，在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)即可進(jìn)行實(shí)時(shí)的進(jìn)度監(jiān)控和支出控制。控制策略可以采用強(qiáng)控制，凡超預(yù)算項(xiàng)目嚴(yán)禁生成憑證，也可采用預(yù)警方式，控制類項(xiàng)目支出達(dá)到一定金額或比例即進(jìn)行自動提示。對于收入類預(yù)算，同樣也可及時(shí)采集相關(guān)數(shù)據(jù)予以展現(xiàn)。
在業(yè)務(wù)系統(tǒng)普遍信息化的條件下，更可以在財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上，對業(yè)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行開展控制。
四、實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、趨勢等智能預(yù)測是趨勢
商業(yè)智能是信息化應(yīng)用最具創(chuàng)造價(jià)值的環(huán)節(jié)，通過對信息的搜集、管理和分析，使企業(yè)決策者獲得隱藏在數(shù)據(jù)背后的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇，適時(shí)調(diào)整經(jīng)營管理策略。從管理會計(jì)的角度來分析，成本分析、預(yù)算管理、商業(yè)機(jī)會的發(fā)現(xiàn)等都可以通過商業(yè)智能來獲得。在實(shí)施商業(yè)智能過程中必須注意以下幾點(diǎn)：
1.數(shù)據(jù)源要全面準(zhǔn)確。準(zhǔn)確的分析必須建立在大量真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)之上。傳統(tǒng)的商業(yè)智能獨(dú)立于業(yè)務(wù)系統(tǒng)，多采用數(shù)據(jù)倉庫（數(shù)據(jù)集市）的方式管理數(shù)據(jù)，對于數(shù)據(jù)倉庫的建立必須充分考慮相關(guān)的分析需求，保證數(shù)據(jù)的全面性。隨著管理軟件的發(fā)展，目前已經(jīng)出現(xiàn)很多一體化集成應(yīng)用的管理軟件，商業(yè)智能作為其重要的組成部分，已經(jīng)可以直接從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中抓取數(shù)據(jù)，可以更好地保證數(shù)據(jù)的可靠性。
2.分析模型必須要適用。商業(yè)智能分析模型建立在會計(jì)信息之上，還要依托業(yè)務(wù)信息，運(yùn)算量龐大，科學(xué)合理的分析模型會提高分析的效率和效果。管理會計(jì)是內(nèi)部會計(jì)，具有很強(qiáng)的獨(dú)立性和個(gè)性，必須符合單位的實(shí)際情況，單純的生搬硬套效果反而適得其反。
3.展現(xiàn)形式的選擇要結(jié)合內(nèi)容及目標(biāo)受眾。商業(yè)智能有靈活多樣的展現(xiàn)形式，具有各自不同的特點(diǎn)，圖形直觀、表格信息量豐富、Flash具有動態(tài)效果，數(shù)據(jù)單一的指標(biāo)類適宜采用圖形，較為復(fù)雜的內(nèi)容宜采用表格形式，預(yù)測、對比等分析可以采用Flash等動態(tài)形式。另外還要根據(jù)目標(biāo)受眾是核心崗位人員還是決策層加以選擇。
五、強(qiáng)化會計(jì)人員管理智能是基礎(chǔ)
管理會計(jì)信息化的發(fā)展既需要理論界的推動，更多的還要依靠會計(jì)人員充分調(diào)動思想，通過自身的努力提供更加有價(jià)值的決策支持，讓更多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視管理會計(jì)的作用。因此，會計(jì)人員不應(yīng)局限，應(yīng)更多的研究業(yè)務(wù)，研究信息化手段的應(yīng)用，不斷豐富完善管理會計(jì)的實(shí)務(wù)應(yīng)用，為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造提供更多保證。
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