中小企業(yè)會計信息化困境及其推進策略論文

　　摘要：當前我國企業(yè)身處機遇與挑戰(zhàn)并存的全球市場, 會計信息化的水平直接影響企業(yè)的發(fā)展進步, 因此, 企業(yè)發(fā)展必須提升其會計信息化水平。但由于中小企業(yè)受部分條件限制, 信息化過程中存在部分問題。本文將從中小企業(yè)會計信息化建設的現(xiàn)狀出發(fā), 分析問題尋找對策。

　　關鍵詞：中小企業(yè); 會計信息化; 對策;

　　全球化下, 我國中小企業(yè)面臨的市場環(huán)境龐大而復雜, 企業(yè)經營者必須時刻關注外界環(huán)境的變化和信息的變更, 及時調整企業(yè)發(fā)展策略。另外, 由于中小企業(yè)在資金技術上難以與大企業(yè)相媲美, 所以中小企業(yè)會計信息化的建設意義重大, 會計信息化能夠幫助企業(yè)傳遞重要的決策信息, 調整發(fā)展模式, 避免企業(yè)處于市場競爭的劣勢。

　　1 會計信息化建設對中小企業(yè)的作用

　　1.1 提供信息支持, 簡化會計流程

　　企業(yè)的發(fā)展依賴企業(yè)財務和業(yè)務的良好協(xié)同, 而強大的會計信息化技術起到橋梁與紐帶作用。一方面, 會計信息化建設能夠實現(xiàn)及時、準確、全面的獲取和傳達信息。另一方面, 計算機高速準確的運算能夠節(jié)省時間, 簡化會計流程, 提高工作效率, 實現(xiàn)會計信息及時錄入和實時核算, 將靜態(tài)的會計信息動態(tài)化, 幫助經營者隨時隨地了解企業(yè)運行中最準確的信息。快速的信息傳達和高效的工作效率能夠幫助企業(yè)準確分析資金運行與生產經營狀況, 及時調整企業(yè)投資發(fā)展模式, 獲取盈利最大化。

　　1.2 加大監(jiān)督管理力度

　　進行會計信息化建設能夠使具有大眾化和公開性的特點的會計工作更加系統(tǒng)化、網絡化、標準化和規(guī)范化, 增加企業(yè)信息的透明化, 防止出現(xiàn)“暗箱”操作, 保障企業(yè)的會計信息質量可靠、準確, 在一定程度上也加大了企業(yè)的其他部分和社會公眾的監(jiān)督管理力度。

　　2 中小企業(yè)會計信息化建設中存在的問題

　　2.1 中小企業(yè)的外部壞境問題

　　2.1.1 缺乏成熟的會計信息化標準和業(yè)務規(guī)范

　　由于我國的會計電算化處于起步階段, 政府的相關部門沒有制定相關的操作標準和業(yè)務規(guī)范, 使得企業(yè)在會計軟件的使用上五花八門, 參差不齊, 給會計信息的傳遞帶來巨大障礙, 嚴重影響會計信息化建設的進程, 急需政府層面出臺相關的政策和標準。

　　2.1.2 缺乏完善的社會化服務體系

　　當前, 中小企業(yè)自身經營狀況堪憂, 企業(yè)資金拮據(jù), 較少資金用于會計信息化建設, 融資體系急需完善。同時, 中小企業(yè)已有的服務網絡體系不健全, 在實際運作中有待完善。另外, 會計信息化的資源信息不足, 商用數(shù)據(jù)庫較少, 需要加強專門為中小企業(yè)提供信息服務的數(shù)據(jù)庫建設以及信息資料的填充。

　　2.1.3 缺乏為中小企業(yè)量身定做的會計信息化產品

　　中小企業(yè)自身的缺陷制約著其會計信息化的普及。首先, 企業(yè)自身管理里面落后、人力資源和資金不足、操作環(huán)境差。因此, 在發(fā)展中多追求簡單易用、價格合理又安全可靠的信息技術, 沒有針對性的“解決方案”。其次, 過度依賴外部供應商提供服務, 因此, 當供應商不能夠及時、周到的為企業(yè)進行系統(tǒng)的維護與升級時, 其系統(tǒng)問題就會變得異常突出, 制約其發(fā)展。

　　2.2 中小企業(yè)的內部管理問題

　　2.2.1 管理層的認識不足, 會計人員素質不高, 會計人才缺乏

　　企業(yè)管理層對會計信息化的認識影響著企業(yè)的會計信息化水平。當前, 由于中小企業(yè)的計算機的應用水平不高, 工作人員的素質參差不齊, 使管理者尚未認識到會計信息化建設是一項系統(tǒng)而全面的工作, 對會計信息化的理解僅限于表面。沒有重視企業(yè)內會計人才的培訓和保護, 導致會計信息化軟件缺乏專人指導, 造成使用不當, 功能開發(fā)不全面等問題, 阻礙會計信息化建設的發(fā)展。

　　2.2.2 安全防范措施不到位

　　會計信息化建設會讓企業(yè)的發(fā)展處在一個開放的環(huán)境中, 因此, 企業(yè)需要采取安全防范措施, 防止網絡高手攻擊, 企業(yè)的高級機密泄露, 威脅企業(yè)的生存與發(fā)展。

　　3 推進中小企業(yè)會計信息化建設的相關對策

　　3.1 外部環(huán)境方面

　　首先, 完善相關法律法規(guī)。會計信息化建設在我國屬于新興領域, 國內中小企業(yè)在會計信息化建設中存在諸多問題。需要結合國情借鑒國際成功經驗, 出臺相關法律法規(guī), 規(guī)范處于探索中的會計信息化建設, 使其成為一個完善的體系。其次, 完善中小企業(yè)的社會服務體系。由于, 中小企業(yè)資金和技術不足, 需要政府扶持加大構建社會服務機構的力度, 實現(xiàn)政府、中介服務體系和廠商三結合的保障體系, 為中小企業(yè)的會計信息化提供管理、財務、法律和戰(zhàn)略等方面的咨詢服務, 創(chuàng)建中小企業(yè)會計信息化建設的良好外部環(huán)境。

　　3.2 企業(yè)內部方面

　　3.2.1 加深管理層的認識, 提升會計人員水平

　　企業(yè)管理者對會計信息化的重視程度影響著企業(yè)的會計信息化水平, 管理者的重視能夠促進會計信息化建設工作的宣傳和推廣, 逐步提升企業(yè)的會計信息化水平。因此, 企業(yè)需要在內部設置專門崗位, 加強管理層對會計信息化建設整體發(fā)展狀況的認識, 并制定雙管齊下的政策, 既積極吸收高素質人才, 又注重培養(yǎng)企業(yè)內的優(yōu)秀人才, 提升其會計信息化的能力, 使其為企業(yè)發(fā)展效力。

　　3.2.2 吸收先進管理理念, 加大技術整合與防護體系建設

　　中小企業(yè)自身的缺陷使其易走彎路, 因此, 中小企業(yè)需要積極借鑒其他企業(yè)的成功案例, 制定完善的計算機機房和設備的管理制度, 嚴格規(guī)范操作程序, 明確崗位職責。在文檔管理和軟件開發(fā)方面制定安全有效的保障措施, 如防火墻技術、面部特征識別等技術。

　　4 結語

　　自身條件的不足和外部環(huán)境的制約使中小企業(yè)的會計信息化建設道路曲折, 需要企業(yè)內部、政府的有關部門和社會各界共同努力, 為其發(fā)展提供規(guī)范、穩(wěn)定的內外部環(huán)境。

　　參考文獻

　　[1]秦聽, 張韻.云計算環(huán)境下我國中小企業(yè)會計信息化建設研究[J].山西財稅, 2016 (3) :50~52.

　　[2]何志榮.中小企業(yè)會計信息化的風險評價研究[J].產業(yè)與科技論壇, 2017 (3) :71~72.

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