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簡(jiǎn)析會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息管理的影響及對(duì)策
摘 要：本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化核算在企業(yè)信息管理的實(shí)際應(yīng)用和實(shí)踐中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行系統(tǒng)的闡述和分析。主要通過四個(gè)部分來闡述。第一部分：首先論述了本文的研究背景和意義。第二部分：會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息管理的影響。第三部分：企業(yè)信息管理在電算化應(yīng)用中存在的問題。最后，提出企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策和建議。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)信息 信息處理方式 信息管理
一、研究的背景及意義
1、研究的背景
在電算化環(huán)境下，由于與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)相比發(fā)生了較大的差異，繼而會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的變革與演進(jìn)。電算化，它是否可以真正地完善了企業(yè)信息管理模式，為置身于信息時(shí)代的會(huì)計(jì)人員是否可以真正提供了便利，為企業(yè)組織的業(yè)務(wù)是否可以真正地得以適應(yīng)，為企業(yè)信息需求者是否真正提供了滿意的幫助。所有這些，都需要認(rèn)真的研究和總結(jié)，正確地把握會(huì)計(jì)電算化的方向。
2、研究的意義
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論，實(shí)務(wù)和管理產(chǎn)生了巨大的沖擊。從理論上來說，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用確實(shí)能為企業(yè)提供及時(shí)，有用的信息，減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，加快了信息的傳遞，提高了企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。
然而，新準(zhǔn)則下，信息管理系統(tǒng)的變革已然成為一個(gè)不可逃避的現(xiàn)實(shí)問題。只有逐步的完善會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)，走全員化管理的道路，做好會(huì)計(jì)電算化的初始化工作，逐步完善會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)功能，增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性和保密性，才能促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化并提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息管理的影響
1、對(duì)所處環(huán)境的影響
如今社會(huì)，知識(shí)和信息成為組織的重要戰(zhàn)略資源，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用將促進(jìn)企業(yè)所處的環(huán)境的更新和改造，進(jìn)而優(yōu)化結(jié)構(gòu);會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用將顯著提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率與效益。
2、對(duì)企業(yè)組織內(nèi)部的影響
會(huì)計(jì)電算化的使用改革了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)間的信息傳遞方式，原來其承上啟下作用的中間組織正逐漸消失，高層領(lǐng)導(dǎo)可以直接與基層員工進(jìn)行溝通，基層員工也可以直接與高層領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系進(jìn)行工作匯報(bào)，傳統(tǒng)的勞動(dòng)分工體系被逐步打破。
3、引起管理思想的轉(zhuǎn)變
會(huì)計(jì)電算化作為收集、加工和傳遞信息的手段，使信息處理范圍大大擴(kuò)展了，消除了由于種種因素的限制，改變了以往企業(yè)上傳下達(dá)的管理工作模式。
4、引起管理對(duì)象的改變
企業(yè)的財(cái)會(huì)部門必須打破先前比較傳統(tǒng)、封閉的工作方式，財(cái)會(huì)人員應(yīng)該經(jīng)常與各部門聯(lián)系溝通，經(jīng)常與企業(yè)的采購(gòu)人、顧客以及供貨商接觸，這樣，才能使企業(yè)各部門的信息及時(shí)、有效的進(jìn)行相互溝通，從而促進(jìn)企業(yè)信息管理。
三、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題
1、財(cái)務(wù)人員信息化技術(shù)滯后
由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大的差距。他們往往只會(huì)單純的學(xué)會(huì)了使用和操作軟件系統(tǒng)，并沒有深刻理解其內(nèi)涵，對(duì)關(guān)鍵時(shí)候的操作問題不能及時(shí)解決，直接影響了財(cái)務(wù)軟件的使用效果。
2、會(huì)計(jì)軟件自身的缺陷
目前市場(chǎng)上的軟件，只能完成事后記賬、算賬、報(bào)賬以及一些初級(jí)功能，不具有事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析決策等管理會(huì)計(jì)功能;未提出擴(kuò)充功能的要求，很難提供及時(shí)、全面的管理信息。
3、會(huì)計(jì)電算化安全性和保密性差
許多時(shí)候，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)秘密信息，它能反映出企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)作、經(jīng)營(yíng)成效，在很大程度上它還關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，故這些數(shù)據(jù)都是企業(yè)內(nèi)部保護(hù)的重中之重，是萬萬不可有閃失的。幾乎所有的軟件開發(fā)商都知道這問題的存在，也都知道這個(gè)問題急需解決，都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，可是仍舊在研究開發(fā)路上尋思著。
4、會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)較為混亂
由于存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)介質(zhì)上的數(shù)據(jù)容易被人篡改，甚至有時(shí)還可能不留痕跡，如此導(dǎo)致很難被檢測(cè)出來，數(shù)據(jù)信息就導(dǎo)致被盜、丟失、復(fù)制、偽造、銷毀等。計(jì)算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大，計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大。
四、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問題的解決對(duì)策
1、注重會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)
管理軟件特別強(qiáng)調(diào)服務(wù)，這里的服務(wù)更多的是咨詢、二次開發(fā)和客戶化工作，因此要造就一大批具有思維創(chuàng)新、素質(zhì)優(yōu)良的一線人才，現(xiàn)代高科技的時(shí)代對(duì)他們的要求相當(dāng)之高，需要他們會(huì)應(yīng)用及系統(tǒng)維護(hù)，又需要他們懂得計(jì)算機(jī)二次開發(fā)及保護(hù)。
2、更新改善會(huì)計(jì)軟件
如果想要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化自身的優(yōu)勢(shì)，服務(wù)于財(cái)務(wù)管理工作，那必須將其引進(jìn)管理信息系統(tǒng)，改善會(huì)計(jì)軟件原有的單一功能，然后再增加些具有管理性功能的板塊，如圖表分析、因素分析、差額分析、設(shè)計(jì)比較分析等財(cái)務(wù)分析模塊，資金需求供給預(yù)測(cè)模塊，等等。
3、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全保密性管理
企業(yè)管理人員應(yīng)該建立相關(guān)的軟件制度，統(tǒng)一規(guī)范財(cái)務(wù)人員的操作及會(huì)計(jì)工作，加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)電算化數(shù)據(jù)信息的安全保密意識(shí);制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律，加強(qiáng)機(jī)房管理員對(duì)計(jì)算機(jī)安全的控制和維護(hù)，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力;建立健全內(nèi)部控制制度，嚴(yán)格要求員工按制度規(guī)范進(jìn)行工作。
4、加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)的監(jiān)督管理
軟件供應(yīng)商在自身發(fā)展的同時(shí)，要多借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，借助國(guó)外管理軟件巨大的力量來發(fā)展自己，既不能排外又不能盲從。認(rèn)真分析自己的不足，結(jié)合我國(guó)的實(shí)際現(xiàn)狀，開發(fā)出適合中國(guó)國(guó)情的高端產(chǎn)品。
參考文獻(xiàn)：
[1] 謝清發(fā)：關(guān)于會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)信息問題的探討[J]中國(guó)會(huì)計(jì)電算化2011(4) .
[2] 肖奎鳳：我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀以發(fā)展趨勢(shì)[J]會(huì)計(jì)之友2012(8) .
【簡(jiǎn)析會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息管理的影響及對(duì)策】相關(guān)文章：
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