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企業(yè)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部管理簡(jiǎn)析論文
一、我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制運(yùn)用現(xiàn)狀
我國(guó)企業(yè)在發(fā)展過程中，也借鑒了西方的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，將內(nèi)部控制理論運(yùn)用到了實(shí)際的操作中，但從目前的情況來看，內(nèi)部控制工作雖然取得了一定的進(jìn)展，卻也存在著一定的不足。第一，企業(yè)在運(yùn)用內(nèi)部控制理論時(shí)，未能建立完善的控制體系。控制體系是確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行的保障。在企業(yè)的實(shí)際操作中，會(huì)計(jì)人員需要對(duì)企業(yè)的資金流向進(jìn)行詳細(xì)的審核和記錄，并且將相關(guān)信息做好收集與整理工作，確保企業(yè)資金流向的明晰。我國(guó)的企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí)，大多未能建立完善的內(nèi)部控制體系，工作人員不能夠得到體系的支撐，因此，在進(jìn)行相關(guān)工作時(shí)，并不能確保工作的到位。第二，企業(yè)在開展相關(guān)工作時(shí)，受到企業(yè)高層的意見影響較大。我國(guó)的企業(yè)發(fā)展過程中，大多受到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的影響較大，一方面，企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)時(shí)，高層領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)其活動(dòng)進(jìn)行審核，確保工作的落實(shí)；另一方面，資金管理工作涉及到企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)。因此，高層領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制工作的監(jiān)管十分必要，但從企業(yè)內(nèi)部控制工作的實(shí)施效果來看，領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)內(nèi)部控制工作的管理力度過大，影響了該工作的正常效用的發(fā)揮。第三，內(nèi)部控制工作的規(guī)范性不夠，實(shí)施力度不到位。企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性是確保企業(yè)資金管理工作順利開展的保障，但就筆者的調(diào)查結(jié)果來看，大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)工作并不規(guī)范，例如，部分會(huì)計(jì)人員并沒有拿到相應(yīng)崗位的證書就進(jìn)行資金核算、管理工作，工作流程也沒有按企業(yè)的相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行，導(dǎo)致資金管理失誤的經(jīng)常發(fā)生；另外，企業(yè)也沒有做好監(jiān)督管理工作，并且某些企業(yè)為了能夠減少支出對(duì)賬目報(bào)表進(jìn)行掩蓋性涂改，在進(jìn)行會(huì)計(jì)部門的設(shè)立時(shí)，沒有根據(jù)具體的工作任務(wù)來進(jìn)行人員安排，導(dǎo)致部分工作的實(shí)施不到位。
二、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的重要性
內(nèi)部控制工作的開展不僅需要企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的人員安排，更加需要企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)加大重視力度。在內(nèi)部控制的實(shí)際操作中，企業(yè)的資金管理工作能夠在工作人員的監(jiān)督下得到全面的實(shí)施，并且，會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行賬目的登記與核對(duì)工作時(shí)，也必須按照相關(guān)制度開展工作。企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)前，需要有順暢的資金鏈來保障其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展，內(nèi)部控制工作能夠有效地提高企業(yè)的資金管理工作的有效性和可靠性。第二，促進(jìn)企業(yè)的管理活動(dòng)以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。企業(yè)的內(nèi)部控制需要企業(yè)對(duì)具體的工作流程、手續(xù)辦理、決策審批等進(jìn)行監(jiān)督與管理，加強(qiáng)內(nèi)部控制的工作力度，是確保相關(guān)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提。在實(shí)施內(nèi)部控制工作的過程中，企業(yè)能夠在科學(xué)的管理工作的指導(dǎo)下，開展相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，并且，管理工作的開展也能得到一定的推動(dòng)。第三，確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。企業(yè)發(fā)展的保障是資金，因此做好資金管理工作十分重要。一方面，企業(yè)資金是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展的基礎(chǔ)，另一方面，企業(yè)需要對(duì)資金進(jìn)行管理，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的科學(xué)化發(fā)展。內(nèi)部控制工作的開展是確保企業(yè)資金安全的保障，首先，內(nèi)部控制需要工作人員對(duì)會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行監(jiān)督與管理，在會(huì)計(jì)人員的基本會(huì)計(jì)工作開展過程中，也會(huì)有專業(yè)的工作人員進(jìn)行核對(duì)，因此，企業(yè)的資金管理工作能夠得到保障。其次，內(nèi)部控制工作的進(jìn)行能夠引起會(huì)計(jì)工作人員對(duì)工作的重視，從而推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的落實(shí)。第四，推動(dòng)企業(yè)方針執(zhí)行。內(nèi)部控制工作對(duì)企業(yè)管理流程、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及相關(guān)的工作的開展都起到了監(jiān)督管理作用，因此，其在推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部方針的執(zhí)行上有著積極作用。一方面，內(nèi)部控制人員能夠?qū)ο鄳?yīng)的方針執(zhí)行負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，確保其將工作任務(wù)細(xì)分到各部門人員的工作范圍內(nèi)；另一方面，在方針執(zhí)行過程中，內(nèi)部控制工作的開展也能夠確保方針施行的有效性。第五，推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的深入發(fā)展。會(huì)計(jì)工作在最基本的記錄、收集、核算之后需要對(duì)企業(yè)資金活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)工作的進(jìn)行不僅要求有大量的信息材料的支撐，同時(shí)也要求企業(yè)將會(huì)計(jì)工作的制度進(jìn)行完善，推動(dòng)該項(xiàng)工作的進(jìn)程。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的審計(jì)工作的開展十分有利，內(nèi)部工作的開展既保護(hù)了會(huì)計(jì)資金管理活動(dòng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時(shí)，也能夠確保會(huì)計(jì)工作流程的科學(xué)性，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的審計(jì)工作能夠有效地提高企業(yè)發(fā)展決策的合理性。
三、推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的實(shí)施措施
推動(dòng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的開展需要企業(yè)結(jié)合影響因素以及企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行相關(guān)改革。
�。ㄒ唬┩晟茣�(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)工作人員開展工作的流程規(guī)范。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅包括事務(wù)處理、信息管理，還包括決策支持，這些內(nèi)容構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作主體。企業(yè)的發(fā)展離不開資金的支持，在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作過程中，我國(guó)企業(yè)常見的問題是資金管理的不規(guī)范以及工作人員的素質(zhì)較差的現(xiàn)象。完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠有效地推進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作的開展，并且確保工作的實(shí)用性。首先，企業(yè)需要對(duì)已有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面的分析，并結(jié)合其工作狀況具體的分析該系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)，對(duì)不符合本企業(yè)發(fā)展內(nèi)容的方面進(jìn)行刪節(jié)，結(jié)合新技術(shù)加強(qiáng)新理念在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。其次，企業(yè)需要構(gòu)建與完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，結(jié)合市場(chǎng)的發(fā)展情況以及企業(yè)內(nèi)部部門設(shè)置和人員安排進(jìn)行會(huì)計(jì)部門的具體設(shè)置，一方面，確保人盡其才，另一方面，對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督，同時(shí)，綜合考慮企業(yè)現(xiàn)狀對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行完善。
（二）強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的實(shí)施力度
會(huì)計(jì)工作的開展在一定程度上受到企業(yè)內(nèi)部控制工作的影響，因此，加強(qiáng)內(nèi)部控制工作的實(shí)施力度十分關(guān)鍵。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制的過程中，需要做到以下幾點(diǎn)：第一，進(jìn)行內(nèi)部控制管理理念的確立。理念能夠指導(dǎo)控制工作的開展，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要加大對(duì)內(nèi)部控制工作的重視，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況以及內(nèi)部控制工作的意義來開展相應(yīng)的工作；第二，完善內(nèi)部控制制度。制度是工作人員開展工作的規(guī)范，完善內(nèi)部控制制度要求工作人員將已有的控制制度進(jìn)行分析，結(jié)合社會(huì)上的管理理念以及內(nèi)部控制體系進(jìn)行新體系的建立與完善，在具體的實(shí)施過程中，向企業(yè)相關(guān)管理者和部門進(jìn)行工作培訓(xùn)，確保工作實(shí)施的科學(xué)、合理。第三，企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部控制工作的實(shí)施力度。具體來講，企業(yè)需要進(jìn)行相應(yīng)的人員安排，確保會(huì)計(jì)工作每個(gè)環(huán)節(jié)都有一定的工作人員進(jìn)行流程監(jiān)督與工作管理，同時(shí)，企業(yè)要將內(nèi)部控制工作人員中工作能力欠佳的員工進(jìn)行培訓(xùn)，使之了解到工作的重要性，從而推動(dòng)內(nèi)部控制工作的全面開展。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制
在完善了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后，企業(yè)需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制力度。首先，企業(yè)需要將企業(yè)內(nèi)部部門、員工進(jìn)行打散重組，確保各部門的設(shè)置以及員工的安排有利于推動(dòng)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作的開展。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部核心數(shù)據(jù)的控制，嚴(yán)格保密制度，將企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。其次，企業(yè)需要將會(huì)計(jì)人員進(jìn)行全面的崗位培訓(xùn)，嚴(yán)格人員審核制度，并通過責(zé)任到人的方式確保員工工作的有效性。會(huì)計(jì)人員是開展工作的主體，資金是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，做好會(huì)計(jì)人員控制工作是保障企業(yè)資金管理工作的關(guān)鍵。四、結(jié)束語(yǔ)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制工作不僅受到企業(yè)內(nèi)部管理層的影響，更加會(huì)在一定程度上受到企業(yè)內(nèi)部制度的影響，相關(guān)工作的開展需要企業(yè)能夠根據(jù)其發(fā)展?fàn)顩r和內(nèi)部制度建設(shè)來開展。在進(jìn)行研究過程中，筆者發(fā)現(xiàn)，各企業(yè)只有將企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作做好才能夠保證企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，因此，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視力度十分重要。
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