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ERP管理系統(tǒng)環(huán)境下完善企業(yè)內(nèi)部制約的深思
以下是小編為各給畢業(yè)生準備的會計信息管理的論文，歡迎大家借鑒。
摘要：本文以ERP系統(tǒng)管理模式下，企業(yè)內(nèi)部制約工作的開展為研究對象，首先就ERP系統(tǒng)相對于企業(yè)內(nèi)部制約的價值進行了分析。進而，詳細研究了建立在ERP系統(tǒng)管理模式下，完善企業(yè)內(nèi)部制約工作應(yīng)采取的幾點措施。希望能夠有助于后續(xù)相關(guān)實踐工作的開展。
關(guān)鍵詞：ERP管理系統(tǒng);企業(yè);內(nèi)部制約;作用;措施
一、ERP管理系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部制約的作用
首先，通過對ERP系統(tǒng)的引入，使得企業(yè)的整個內(nèi)部制約環(huán)境得到了合理的改善。ERP系統(tǒng)以現(xiàn)代信息技術(shù)作為應(yīng)用手段，通過流程化的管理模式，使企業(yè)在內(nèi)部制約方面的各項資源得到優(yōu)化配置，相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)也進一步的完善。與此同時，ERP系統(tǒng)不斷與企業(yè)經(jīng)營管理模式融合，使各個工作部門、人員之間的溝通與協(xié)調(diào)關(guān)系更加密切，上下級之間有關(guān)會計信息的傳遞更加的及時。還特別需要注意的一點是：由于ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了計算機網(wǎng)絡(luò)與會計處理工作的融合，使得人為干擾得到了有效的杜絕，確保了相關(guān)信息的客觀性。
其次，企業(yè)以ERP管理系統(tǒng)為核心，能夠?qū)⑷粘＝?jīng)營管理活動當(dāng)中的各種業(yè)務(wù)，與企業(yè)物流、資金流、信息流充分的聯(lián)合在一起，從而確保對業(yè)務(wù)調(diào)整的整體性與合理性。更加關(guān)鍵的一點是：傳統(tǒng)作用上的，以部門職能為中心的企業(yè)管理模式能夠逐步轉(zhuǎn)變成為以業(yè)務(wù)流程為核心的制約模式。同時，也自對點的單一性制約轉(zhuǎn)變?yōu)榱藢�的制約、以及對面的制約。通過以上方式，使得整個企業(yè)參與經(jīng)營管理活動的過程當(dāng)中的靈活性得到了顯著的提升，各個部門機構(gòu)在業(yè)務(wù)開展過程之間的流程具有協(xié)同效應(yīng)，優(yōu)化內(nèi)控工作質(zhì)量。
二、ERP管理系統(tǒng)環(huán)境下完善企業(yè)內(nèi)部制約制度的有效措施
1.重視對數(shù)據(jù)處理的內(nèi)部制約
在ERP管理系統(tǒng)的環(huán)境下，為了實現(xiàn)對相關(guān)會計數(shù)據(jù)的處理，往往會涉及到包括數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)生成、以及數(shù)據(jù)輸出在內(nèi)的相關(guān)環(huán)節(jié)。以上環(huán)節(jié)工作質(zhì)量及其水平會直接對會計資料的正確性產(chǎn)生深遠影響。因此，需要將其作為內(nèi)部制約工作的重點。
首先，從數(shù)據(jù)輸入制約的角度上來說，首先需要做好對會計操作人員責(zé)任意識的強化工作，通過對責(zé)任意識的情話，使會計操作人員能夠在日常操作過程當(dāng)中，對自身的業(yè)務(wù)水平進行持續(xù)的發(fā)展與提升。同時，從管理的角度上來說，還應(yīng)當(dāng)設(shè)置科目名稱與代碼相互對應(yīng)的約束性程序，通過此種方式，避開在使用ERP系統(tǒng)的過程當(dāng)中，會計科目出現(xiàn)輸入代碼錯誤方面的理由。該需要特別注意的一點是：在數(shù)據(jù)輸入的過程當(dāng)中，還需要通過對責(zé)任制約機制、以及授權(quán)審批機制的構(gòu)建，最大限度的避開ERP系統(tǒng)操作人員出現(xiàn)違規(guī)操作方面的理由。同時，還發(fā)現(xiàn)在數(shù)據(jù)輸入過程當(dāng)中，可能出現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)被遺漏，數(shù)據(jù)輸入誤差等方面的理由。為了避開這一理由，就需要要以紙質(zhì)日記賬的方式，對相關(guān)信息數(shù)據(jù)進行雙重備份，同時還能夠?qū)崿F(xiàn)對不正確經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的刪除與更正操作。
其次，從數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、以及生成制約的角度上來說，要求各項操作均嚴格遵循現(xiàn)行會計工作流程及相關(guān)的操作規(guī)范，對在數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)以及生成環(huán)節(jié)中的會計信息進行全面檢測，重點檢測有效性，以保障以上環(huán)節(jié)中，會計信息數(shù)據(jù)的真實與可靠。在此基礎(chǔ)之上，還要求在數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)以及數(shù)據(jù)生成這兩個環(huán)節(jié)當(dāng)中，預(yù)留必要的審計工作線索，提高糾錯制約工作力度。
最后，從數(shù)據(jù)輸出的角度上來說，在此環(huán)節(jié)當(dāng)中，進行內(nèi)部制約的最主要目的在于：確保輸出環(huán)節(jié)中，所生成相關(guān)會計資料信息的真實性以及合法性。為了實現(xiàn)這一發(fā)展目標，一方面需要確保所獲取會計數(shù)據(jù)的完整與正確，通過審核制約的方式進行監(jiān)督;另一方面，還需要構(gòu)建針對授權(quán)輸出環(huán)節(jié)以及打印環(huán)節(jié)的制約程序與操作規(guī)范。
2.重視組織管理制約
組織管理制約是企業(yè)在ERP系統(tǒng)管理環(huán)境下，進行內(nèi)部制約的基礎(chǔ)與前提所在。從理論上來說，組織制約最核心的目標在于：依賴于對工作部門的設(shè)置，對工作人員的分工，以及對崗位權(quán)責(zé)的界定，體現(xiàn)內(nèi)部制約中，相互制約、相互牽制的工作機制，通過此種方式，最大限度地制約違法亂紀事件的發(fā)生，提高內(nèi)部會計制約的效果。因此，在企業(yè)展開會計分工工作的過程當(dāng)中，需要充分遵循不相容職務(wù)相分離的基本原則，將業(yè)務(wù)審核工作崗位與計算機操作工作崗位相分離，將數(shù)據(jù)處理工作崗位與數(shù)據(jù)審核工作崗位相分離，將會計信息資料保管工作崗位與計算機操作崗位相分離。在此基礎(chǔ)之上，還需要構(gòu)建相應(yīng)的內(nèi)部牽制制度，例如：加強在各個環(huán)節(jié)處理狀態(tài)下數(shù)據(jù)的審核工作職責(zé)，確保ERP系統(tǒng)軟件在維護狀態(tài)下能夠通過用戶、內(nèi)審人員、以及維護工作人員三方的共同測試與簽字，進而投入使用當(dāng)中。
3.網(wǎng)絡(luò)安全制約
在ERP系統(tǒng)運轉(zhuǎn)維護的全過程當(dāng)中，需要企業(yè)對計算機病毒進行可靠的防范，確保網(wǎng)絡(luò)安全，防止非法侵入對ERP系統(tǒng)會計信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生的不良影響。在此過程當(dāng)中，要求企業(yè)結(jié)合實際情況。制定計算機工作崗位的職責(zé)以及操作規(guī)程，禁止無關(guān)人員接觸ERP管理系統(tǒng)。同時，在崗工作人員需要通過一定的權(quán)限授受方式對系統(tǒng)進行操作，避開造成數(shù)據(jù)信息非法添加或修改方面的理由。與此同時，涉及到會計信息修改更正等操作，需要事先進行身份認證。還需要特別注意的一點是：ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用模式下，要求通過設(shè)置防火墻的方式，在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)交互界面上，構(gòu)建保護屏障，通過身份認證技術(shù)以及授權(quán)管理等安全技術(shù)的綜合應(yīng)用，限制外界對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)主機操作系統(tǒng)的非法入侵。
三、結(jié)束語
ERP系統(tǒng)作為現(xiàn)代技術(shù)條件下一種極富現(xiàn)代性價值的觀念理念與手段，會對企業(yè)內(nèi)部制約工作的開展產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。本文依據(jù)這一實際情況，以ERP管理系統(tǒng)環(huán)境為著眼點，針對企業(yè)內(nèi)部制約在開展過程當(dāng)中所涉及到的相關(guān)理由進行了詳細分析與闡述，希望能夠引起各方工作人員的特別關(guān)注與重視。
參考文獻：
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