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網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息的內(nèi)部制約
網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展,對企業(yè)的內(nèi)部控制理論和方法帶來了巨大的沖擊,基于網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)其內(nèi)部控制也面臨著新的挑戰(zhàn)。本論文分析了網(wǎng)絡環(huán)境對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響，希望可以幫到大家。
摘要：隨著信息技術的迅猛發(fā)展，會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)了從電算化到信息化的跨越式發(fā)展，成為了會計工作的發(fā)展趨勢，會計信息化對企業(yè)內(nèi)部制約的要求也發(fā)生了相應的變化。本文分析了網(wǎng)絡環(huán)境對會計信息系統(tǒng)的影響并提出加強企業(yè)內(nèi)部制約的策略。
關鍵詞：會計信息化;網(wǎng)絡環(huán)境;內(nèi)部制約
1.會計信息系統(tǒng)
會計信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)和傳統(tǒng)自動化系統(tǒng)，現(xiàn)在正朝著事件驅動型系統(tǒng)的方向發(fā)展。前階段除對紙制文檔和手工操作的依賴程度有些差異外，本質、結構和過程并沒有實質性的不同，二者都屬于功能驅動型會計信息系統(tǒng)，都是"復式簿記之父"盧卡o帕喬利式的會計信息系統(tǒng)。
2.構建網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部制約框架
2.1內(nèi)部制約的實效性大大增強。網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)環(huán)境使內(nèi)部制約具有了人工制約和程序制約相結合的特點。在信息化的環(huán)境下，企業(yè)對數(shù)據(jù)的實時處理速度更加迅速，對數(shù)據(jù)處理的監(jiān)控也更加及時，對于人工制約和程序制約相結合的內(nèi)部制約系統(tǒng)，其程序化的制約使企業(yè)的內(nèi)部制約更加有效。伴隨信息技術和企業(yè)管理的結合，管理系統(tǒng)能夠低成本地產(chǎn)生信息，監(jiān)控的范圍也從最初的財務會計轉移到企業(yè)整體風險管理運作上，大大提高了內(nèi)部制約的實效性。
2.2建立健全會計組織結構并加強員工培訓
2.2.1建立健全會計組織結構。每個企業(yè)應當對原來的會計組織機構進行適當?shù)恼{(diào)整，從而適應網(wǎng)絡環(huán)境的要求，依照會計信息的不同形態(tài)可以把會計崗位劃分為會計核算組、管理組、會計信息系統(tǒng)運轉組;同樣也可以按會計崗位和工作職責將其劃分為計算機會計主管、審核操作、軟件操作、審核記賬、電算審查、電算維護、數(shù)據(jù)分析等崗位。
2.2.2加強員工培訓。無論是在傳統(tǒng)環(huán)境還是在網(wǎng)絡環(huán)境下，會計信息內(nèi)部制約始終是離不開人的，因此，企業(yè)應當提高制約人員的素質，重視對人力資源的培訓、審核和考評制約。企業(yè)應及時溝通，上下一致，隨時把握相關人員的行為和思想動機，只有這樣才能做好內(nèi)控工作。
2.3風險評估與制約。提高企業(yè)內(nèi)部制約效率和效果的關鍵是環(huán)境制約和風險評估，隨著經(jīng)濟全球化，企業(yè)之間的競爭也越發(fā)激烈，企業(yè)的經(jīng)營風險不斷提高，其內(nèi)部制約的執(zhí)行也受到很大的影響，對于內(nèi)部制約的研究不可能脫離其賴以存在的環(huán)境和企業(yè)內(nèi)外部各種風險因素，應當從環(huán)境因素及其風險的成因入手，對網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)可能存在的各種風險進行全面分析和評估。
2.4利用網(wǎng)絡信息技術增強內(nèi)部制約。制約活動是保證管理指令執(zhí)行的程序和政策，是針對實現(xiàn)組織目標所涉及的風險而采取的必要的防范措施。除了職責分離以外，內(nèi)部制約活動還包括批準、審核、授權、確認和復審等。網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息的內(nèi)部制約活動包括績效評估、實物制約、信息處理和職責分工等，企業(yè)應運用網(wǎng)絡信息技術設立良好的制約活動，增強內(nèi)部制約系統(tǒng)的預防性功能。
2.5加強信息交流與溝通。企業(yè)在經(jīng)營與制約的過程中，需要按某種形式辨識同時取得來自企業(yè)內(nèi)部和外部的信息，并且在組織內(nèi)部進行溝通，從而使員工清楚地獲取有關其制約責任的信息，履行其責任。
2.5.1加強企業(yè)內(nèi)部信息交流。企業(yè)應當加強會計信息系統(tǒng)和其他方面的信息溝通體系的建設，每位員工都了解內(nèi)部制約制度的相關方面，所擔負的責任，所負責的活動，個體工作關聯(lián)協(xié)調(diào)等。
2.5.2加強企業(yè)與外部關系人的信息交流與溝通。網(wǎng)絡環(huán)境下互聯(lián)網(wǎng)電子商務廣泛開展，企業(yè)與外界的溝通非常的方便，基本可實現(xiàn)實時交流，對于許多業(yè)務的開展提供了良好的契機，加速企業(yè)與供應商和購貨商以及國家相關部門的聯(lián)系。
2.6加強監(jiān)督并定期評估。要確保制度被真正有效地執(zhí)行，內(nèi)部制約保證能夠對新情況做出及時反應等，內(nèi)部制約就必須被實時監(jiān)督。
2.6.1積極開展會計信息系統(tǒng)的事前審計。事前審查監(jiān)督可以網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部制約的完善與否、是否符合法律和各項規(guī)定等做出評價，這樣才能保證系統(tǒng)運轉后的數(shù)據(jù)處理結果的真實性和正確性，從而制約和減少舞弊行為的發(fā)生。
2.6.2定期對會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部制約制度進行審計。網(wǎng)絡環(huán)境下對會計信息的內(nèi)部制約系統(tǒng)進行審查評價。這是制約和減少舞弊行為發(fā)生最有效措施。通過檢查系統(tǒng)內(nèi)部制約的情況，對實際執(zhí)行狀況進行分析，找出系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)，提出強化措施，督促相關單位完善其內(nèi)部制約系統(tǒng)。
2.6.3開展事后審計。事后審計對會計信息系統(tǒng)的合法合規(guī)性進行及時全面的評價，并對會計信息的真實性進行審查，從而及時發(fā)現(xiàn)錯誤，防止會計信息失真。當新的業(yè)務和信息流程提出后，制約目標應保持穩(wěn)定，但具體制約措施一定要進行改善，從而適應新的環(huán)境。
3.結論
網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部制約仍存在很多理由，要完善網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部制約，需要加強網(wǎng)絡防范措施、健全組織和人員機構、完善信息化環(huán)境下的審計方案。
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