會計信息化對事業(yè)單位會計制約的影響及策略

時間：2022-10-26 07:46:20 會計信息管理畢業(yè)論文我要投稿

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　　在會計這門學科中，會計電算化的出現(xiàn)使會計信息處理有了質的飛躍，下面小編為大家呈上一篇關于會計信息化管理的論文。

會計信息化對事業(yè)單位會計制約的影響及策略

　　摘要：隨著我國市場經濟的發(fā)展以及計算機技術的進步，會計信息化已經成為會計的主要發(fā)展方向。我國的事業(yè)單位的會計信息化建設也得到了很快的發(fā)展，會計信息化在提高會計工作效率的同時，也給事業(yè)單位會計制約帶來了很大的影響。本文基于這一背景下，探析會計信息化對事業(yè)單位會計制約帶來的影響，并提出相應的策略倡議。

　　關鍵詞：會計信息化事業(yè)單位會計制約影響策略

　　一、引言

　　會計信息化是計算機網絡技術與會計理論實務相結合的產物，其充分利用了計算機技術強大的信息搜集、信息匯總、信息儲存以及數(shù)據(jù)計算等功能。另外，會計信息化還與網絡技術形成了緊密的聯(lián)系，會計信息化不僅僅是對數(shù)據(jù)的簡單匯總和處理，其還利用了網絡技術的開放性、及時性、動態(tài)性等特點，將事業(yè)單位的各項信息形成一個統(tǒng)一體。會計信息化的應用，在提高了會計財務工作效率的同時，也帶來了新的影響和挑戰(zhàn)。本文從會計信息化對事業(yè)單位會計制約帶來的影響出發(fā)，提出相應的策略。

　　二、會計信息化對我國事業(yè)單位會計制約的影響

　　(一)擴大了我國事業(yè)單位會計制約的范圍

　　會計信息化使得事業(yè)單位的會計信息系統(tǒng)突破了以往封閉式的系統(tǒng)環(huán)境，呈現(xiàn)出分散性、共享性和開放性的特點。事業(yè)單位會計制約的范圍不再僅僅局限于單位自身，還擴大到事業(yè)單位之間、單位與上級管理部門之間。在網絡環(huán)境下，事業(yè)單位內部的所有人員都可以通過計算機平臺對數(shù)據(jù)庫進行訪問，因此會計制約的范圍也要從原有的會計人員向事業(yè)單位內部全體人員擴展。另外，會計信息化的應用也使得事業(yè)單位會計制約部門的組織架構發(fā)生了新的變化，單位要新增會計信息系統(tǒng)管理的部門和崗位，組織架構的變化也擴大了事業(yè)單位會計制約的范圍。

　　(二)增加了我國事業(yè)單位會計制約的難度

　　會計信息化的應用，在提高了事業(yè)單位會計財務工作效率的同時，也相應地增加了事業(yè)單位會計制約的難度。事業(yè)單位會計核算以及財務管理等工作由以往的手工完成向會計信息系統(tǒng)自動化轉變，這使得會計制約的重點由以往對會計賬簿的審核以及財務人員的制約轉向了對會計財務數(shù)據(jù)的審查、對財務信息的輸出制約以及對信息系統(tǒng)和程序的制約等。事業(yè)單位會計制約由對人的制約轉向了對計算機系統(tǒng)的制約，由于計算機信息系統(tǒng)的復雜性以及網絡平臺的開放性和可共享性，使得事業(yè)單位會計制約的難度大大增加了，單位面對著信息系統(tǒng)故障、信息安全漏洞等制約難題。

　　(三)使得我國會計制約的環(huán)境更加復雜多變

　　會計信息化在事業(yè)單位中的應用，使得單位會計部門的內部人員結構發(fā)生了很大的變化。事業(yè)單位的會計部門中必須新增會計信息系統(tǒng)維護人員、數(shù)據(jù)管理人員以及數(shù)據(jù)分析人員等，單位的會計崗位也由原有的會計核算崗位向信息數(shù)據(jù)錄入、憑證復合記賬等崗位轉變，在這種背景下，事業(yè)單位會計部門的職能由原有的核算型向管理型轉變。另外，網絡平臺的應用，也使得事業(yè)單位的會計信息數(shù)據(jù)能夠被各個部門的人員共享，從而加大了會計信息數(shù)據(jù)泄密等風險。在這種背景下，事業(yè)單位的制約環(huán)境變得更加復雜和多變。

　　(四)提升了我國事業(yè)單位舞弊制約的難度

　　在傳統(tǒng)的會計條件下，很少有人能夠不留痕跡地進行造假和舞弊，而會計信息系統(tǒng)的應用使得其成為了可能，這讓事業(yè)單位制約舞弊的難度大大增加了。由于儲存在計算機信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)能夠被篡改并做到不留痕跡，并且數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展使得數(shù)據(jù)存儲高度集中，事業(yè)單位內部人員在未經授權的情況下可以通過網絡平臺對數(shù)據(jù)進行瀏覽、復制、偽造甚至銷毀。在這種背景下，利用計算機信息系統(tǒng)進行舞弊和造假等行為造成的危害和后果比手工系統(tǒng)下更大，因此對事業(yè)單位內部制約的手段和技術提出了很高的要求。

　　(五)對我國會計人員的綜合素質提出了更高的要求

　　會計信息化的應用給事業(yè)單位會計制約帶來了很大的變化，因此，對會計人員的素質也提出了更高的要求。由于事業(yè)單位傳統(tǒng)的會計工作比較簡單，導致很多會計人員不思上進、故步自封，對會計的發(fā)展和變化毫不知情，難以勝任會計信息化條件下的內部制約工作。會計信息化的應用，使得事業(yè)單位會計人員不僅僅要精通財會方面的知識，還要對IT技術以及網絡技術進行熟練應用，方能夠完成單位的會計制約工作。例如，某些事業(yè)單位將專項資金收支管理、國有資產管理、會計責任考核、成本費用制約等工作全面地納入進會計信息系統(tǒng)中，這對會計人員的綜合素質提出了非常高的要求。

　　三、我國事業(yè)單位會計信息化應用過程中存在的理由

　　(一)我國事業(yè)單位缺乏合格的會計信息化人才

　　目前，我國大多數(shù)事業(yè)單位缺乏優(yōu)秀合格的會計信息化人才，導致會計信息化工作的開展缺乏人才保障。會計信息化對事業(yè)單位的財會人員的綜合素質提出了很高的要求，財會人員不僅需要掌握扎實的會計技能，還要對計算機和網絡技術有著較為嫻熟的應用。而且，由于計算機技術的更新發(fā)展非�？�，很多會計信息化系統(tǒng)在短短的幾年內發(fā)生了質的變化，這對于單位財會人員的知識更新能力也提出了非常高的要求。很多事業(yè)單位沒有重視對財會人員的持續(xù)培訓和早教育，導致其難以適應會計信息化系統(tǒng)的更新，阻礙了會計信息化系統(tǒng)的應用。

　　(二)我國事業(yè)單位會計信息化基礎管理工作比較薄弱

　　會計信息化在事業(yè)單位應用推廣之后，事業(yè)單位傳統(tǒng)的會計分工模式將不再適用，很多新的會計崗位隨之出現(xiàn)，給單位的會計基礎管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。目前，我國很多事業(yè)單位沒有很好地適應這一轉變，仍然沿用傳統(tǒng)的會計管理策略管理會計信息化工作，導致會計電算化工作中漏洞百出。一些事業(yè)單位雖然制定了較為完善的會計信息化基礎管理制度，但是由于領導和員工不重視，規(guī)章制度難以得到有效的落實。例如，一些事業(yè)單位沒有對會計信息化操作人員實施嚴格的權限限制制度，導致出現(xiàn)越權使用和篡改數(shù)據(jù)的情況;一些企業(yè)在會計信息化的崗位設置方面比較混亂，導致權責不清晰，工作無法開展。(三)我國事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)存在安全隱患

　　會計信息化條件下，事業(yè)單位財務會計工作的環(huán)境更加復雜多變，給單位的安全管理帶來了極大的挑戰(zhàn)。首先，為了滿足會計信息化系統(tǒng)的需要，事業(yè)單位需要在財務部門中新增會計信息系統(tǒng)維護人員、數(shù)據(jù)管理人員以及數(shù)據(jù)分析人員等，單位的會計崗位也由原有的會計核算崗位向信息數(shù)據(jù)錄入、憑證復合記賬等崗位轉變，在這種背景下，事業(yè)單位會計部門的職能由原有的核算型向管理型轉變;其次，會計信息化伴隨著網絡平臺的應用，由于網絡環(huán)境的開放性，給事業(yè)單位的內部制約帶來了很大的難度。事業(yè)單位的很多信息數(shù)據(jù)能夠被各個部門人員共享，甚至外部人員也可以通過網絡平臺獲取企業(yè)的信息數(shù)據(jù)，從而加大了會計信息數(shù)據(jù)泄密等風險。

　　四、會計信息化背景下完善我國事業(yè)單位加強會計制約的策略

　　(一)完善我國事業(yè)單位會計制約的內部環(huán)境

　　事業(yè)單位一定意識到，會計信息化給會計制約帶來很大的影響，從組織架構、理念培養(yǎng)等方面為會計制約工作的開展創(chuàng)造良好的環(huán)境。首先，事業(yè)單位要根據(jù)會計信息化的要求對會計部門組織架構進行調整。會計部門要新增信息系統(tǒng)制約崗位，專門負責會計信息系統(tǒng)的維護、管理以及升級等工作;其次，事業(yè)單位要意識到會計信息化條件下會計制約工作的重要性，培養(yǎng)單位全體人員的內部制約理念，從而使得全體人員都能參與到會計制約的進程中去，為內部制約營造良好的環(huán)境。例如，一些事業(yè)單位實現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)的全覆蓋，每個部門和員工都成為會計信息系統(tǒng)的分端，在這種情況下，單位每個員工都成為會計制約中不可或缺的組成部分，其一定要認識到自身對會計制約工作開展的作用，積極參與到事業(yè)單位會計制約中去。

　　(二)健全我國會計信息化條件下的風險制約機制

　　會計信息化給事業(yè)單位帶來了新的內控風險，單位一定要提高風險防范意識，健全會計信息化條件下的風險制約機制。會計信息化條件下新的內部會計制約風險主要包括：會計信息系統(tǒng)開發(fā)設計中存在缺陷而導致的潛在風險;信息系統(tǒng)操作過程中可能產生的操作風險;信息系統(tǒng)損毀等帶來了信息丟失風險;網絡平臺的開放性帶來的信息泄露風險等。針對會計信息化條件下的內控風險，事業(yè)單位要健全風險制約機制，做好風險制約工作。首先，內部制約部門要建立信息系統(tǒng)的風險防范機制，對信息系統(tǒng)的安全性進行嚴格地制約，定期對會計信息系統(tǒng)的軟硬件進行檢查，對重要的財務會計數(shù)據(jù)進行備份保存，從源頭上制約風險的發(fā)生;其次，內部制約部門要引入專業(yè)的網絡信息安全人員，對計算機信息系統(tǒng)的網絡安全進行維護和管理，防止出現(xiàn)信息外泄或者被黑客攻擊，確保高校會計信息的安全性，降低信息泄露風險。

　　(三)提升我國事業(yè)單位會計人員的綜合素質

　　事業(yè)單位要全面提高會計人員的綜合素質，為會計制約工作的開展奠定良好的基礎。首先，會計信息化條件下，會計人員的職業(yè)道德建設顯得更加重要。信息化系統(tǒng)在提高了會計工作效率的同時，也給會計人員假公濟私創(chuàng)造了新的條件，因此，事業(yè)單位一定要加強會計人員的職業(yè)道德建設，避開發(fā)生人為的信息數(shù)據(jù)泄露等情況;其次，事業(yè)單位的會計人員除了需要扎實的會計專業(yè)技能外，還要對計算機信息技術和網絡技術進行熟練地掌握，從而能夠適應會計信息化帶來的影響和變化;另外，會計信息系統(tǒng)往往將事業(yè)單位的各項經濟管理活動全面地納入進來，這要求會計人員還要掌握相關的金融、管理、法律、財政、稅收等知識，這需要會計人員在平時不斷加強學習，提高自身的綜合素質。

　　(四)強化我國會計信息系統(tǒng)的開發(fā)、維護和運轉

　　會計信息化條件下，事業(yè)單位會計制約的完善重點應該放在對會計信息系統(tǒng)的開發(fā)、維護和運轉上，因此，事業(yè)單位一定要采取措施，完善會計信息化環(huán)境下的內部制約制度。首先，單位要加強對交易授權的制約。交易授權的主要目的，是為了確保信息系統(tǒng)所處理的所有重大交易都是真實可靠的，并且符合事業(yè)單位的經營管理目標;其次，事業(yè)單位要加強操作與監(jiān)控分離制約。操作和監(jiān)控分離制約能夠實現(xiàn)信息系統(tǒng)內部的有效牽制，在會計信息系統(tǒng)內部分離出操作和監(jiān)控兩個部分，在每一筆業(yè)務操作的同時進行多方備份，會計人員在進行賬務處理時會被同步記錄在監(jiān)控人員的系統(tǒng)中，方便監(jiān)控人員進行監(jiān)督和制約;另外，還要加強網絡會計完全制約。要對事業(yè)單位的網絡系統(tǒng)進行實時監(jiān)控，嚴格防止病毒攻擊和非法入侵等行為，要對重要的數(shù)據(jù)庫資源進行加密和備份，防止因為網絡故障給單位帶來的泄密風險。

　　(五)加強我國事業(yè)單位的內部審計工作

　　內部審計是保證事業(yè)單位會計制約制度能夠有效執(zhí)行、實施的重要措施，在會計信息化條件下，事業(yè)單位要加強內部審計工作，引入具有審計、財務、計算機技術的綜合性專業(yè)人才，定期或不定期地對單位的會計信息系統(tǒng)進行審計。會計信息化下的內部審計工作應該包括：定期對信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進行審計，對會計處理是否正確合理進行審查;對信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)與書面資源是否一致進行審查;要定期對數(shù)據(jù)保存的方式是否安全和合法進行審查，防止出現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)被非法修改的情況;還要定期對信息系統(tǒng)運轉的各個環(huán)節(jié)進行審查，確保系統(tǒng)不存在漏洞和風險。

　　五、全文總結

　　綜上所述，會計信息化是未來會計發(fā)展的必定趨勢，我國的事業(yè)單位需要加以重視。事業(yè)單位要認識到會計信息化給內部制約的范圍、重點、難度以及人員素質等帶來的影響，及時發(fā)現(xiàn)會計信息化過程中存在的理由。會計信息化不僅僅是對數(shù)據(jù)的簡單匯總和處理，其還利用了網絡技術的開放性、及時性、動態(tài)性等特點，將事業(yè)單位的各項信息形成一個統(tǒng)一體。通過完善事業(yè)單位會計制約的內部環(huán)境，健全會計信息化條件下的風險制約機制，提升會計人員的綜合素質，強化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)、維護和運轉，加強事業(yè)單位的內部審計工作等措施，更好地應對會計信息化條件下的會計制約工作。最后，作者提出了在會計信息化背景下完善我國事業(yè)單位加強會計制約的策略——加強我國事業(yè)單位的內部審計工作;強化我國會計信息系統(tǒng)的開發(fā)、維護和運轉;提升我國事業(yè)單位會計人員的綜合素質。完善我國事業(yè)單位會計制約的內部環(huán)境，以及健全我國會計信息化條件下的風險制約機制。

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