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企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)中存在的問題及措施論文
信息技術的發(fā)展推動著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)應該充分利用信息技術，做好企業(yè)物流、資金流和信息流管理，在企業(yè)內部構建會計信息系統(tǒng)，提升企業(yè)的整體實力。但是，還有一些企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)手工記賬方式，有的企業(yè)即使建立了會計信息系統(tǒng)，也未從根源上解決會計信息系統(tǒng)管理問題。
一、企業(yè)會計信息管理的含義及價值
當今的我國的市場經濟得到了空前的繁榮，企業(yè)的生產經營方式發(fā)生了巨大的變革，當前各行各業(yè)雖然都處在繁榮之中，但是伴隨行業(yè)繁榮而來的是激烈的競爭，如何在激烈的市場競爭中占的先機，是很多企業(yè)都在思考的問題。而會計信息系統(tǒng)的出現則為企業(yè)的發(fā)展提供了新的方向。所謂的企業(yè)會計信息系統(tǒng)是企業(yè)合理地利用各種信息化技術來管理自身的生產經營，利用科學的手段來為下一階段的生產提供依據，這樣能實現對企業(yè)各項資源的最大利用，同時還能規(guī)避一定的市場風險，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經濟效益。
我國的市場經濟雖然起步較晚，但是發(fā)展卻很迅猛，這一點從我國現在已經是世界上第二大經濟體就可以看出。但是不得不承認的是我國企業(yè)的管理與國外企業(yè)的管理仍舊存在一定的差距，這也是為什么我國難以見到大型跨國貿易公司的原因。隨著我國改革開放的發(fā)展，本地企業(yè)不僅面臨來自本地域的企業(yè)競爭，還面臨來自海外的企業(yè)的競爭，想要在這樣的環(huán)境下為企業(yè)謀取一席之地，就必須加強自身的實力。而對自身會計信息進行系統(tǒng)管理，則是提高企業(yè)的管理水平的重要措施，不僅對企業(yè)將來的發(fā)展影響重大，能夠為企業(yè)謀取長遠的發(fā)展，還能夠有效推動我國的經濟增長和市場體制改革。
二、會計信息系統(tǒng)
1. 信息系統(tǒng)及其特征信息是一種以抽象的形式而存在的物質，它可以有效的反映事物之間的聯系和內在的特征。信息在人們的日常生活中的必不可少的元素。會計信息系統(tǒng)是計算機運行的主要結構，起到了數據收集、數據處理、信息存儲等多項功能，并且為用戶提供了便捷的信息查詢渠道。會計產業(yè)已經經歷了較長的發(fā)展歷程。在會計發(fā)展的早期，所有的數據收集和處理都是采用人工的方式來完成的，隨著科學技術水平的提升，計算機網絡技術開始被越來越廣泛的應用到會計信息處理工作中來，極大的提高了工作的效率和質量。當前，會計信息系統(tǒng)的建立已經成為了企業(yè)的核心工作內容之一，在企業(yè)的生產運行和日常管理中都起到了重要的作用。
2. 會計信息系統(tǒng)的功能會計信息系統(tǒng)主要起到了對信息進行加工和傳輸的功能，其具體的工作內容包括原始會計資料的獲取和審核、用戶賬戶的審核與管理、賬簿的登記與核對等。會計原始憑證是企業(yè)經濟活動的主要指導信息，必須進行合理的分類和管理。一些原始憑證只包含一些基本的數據，需要經過加工才能為企業(yè)提供有效的信息。會計信息并不是將企業(yè)經濟活動中的所有數據進行簡單的疊加和儲存，而是對所獲取的信息根據其內容和性質進行分類管理，并對每一類信息進行名稱的制定。這一過程實際上就相當于賬戶的建立。企業(yè)的會計信息需要及時的進行記錄，通常采用的記錄方式是填制記賬和賬簿記賬的方法。
三、企業(yè)會計信息系統(tǒng)管理中存在的問題
1. 企業(yè)領導忽視了會計信息系統(tǒng)建設和管理企業(yè)的領導人員，尤其是私營企業(yè)，對會計信息系統(tǒng)管理缺乏全面了解，未意識到會計信息系統(tǒng)建設和管理在企業(yè)經營管理、經濟效益和市場競爭力方面的作用。有的企業(yè)為了節(jié)省資金，依舊采取手工記賬方式，有的企業(yè)雖然采用了會計軟件，但是只是進行簡單的會計記賬操作，對計信息系統(tǒng)的操作和內涵了解不徹底。構建會計信息系統(tǒng)，需要資金、人才和技術的支持。如果企業(yè)領導忽視會計信息系統(tǒng)管理，則會增加會計信息系統(tǒng)的執(zhí)行難度。同時，會計信息系統(tǒng)的作用沒有得到充分發(fā)揮。許多企業(yè)建設會計信息系統(tǒng)管理體系，有效提高會計記賬效率，便于編制會計報表，正確處理會計信息數據。另外，企業(yè)會計信息系統(tǒng)的應用水平較低。總而言之，目前大部分企業(yè)的會計信息系統(tǒng)總體應用水平較低、應用層次不高，應用方式單一。
2. 企業(yè)會計信息系統(tǒng)的實力有待提升有的企業(yè)由于受到技術、規(guī)模和經濟等條件的限制，沒有過多的資金能用于培養(yǎng)優(yōu)秀的會計人才。在會計信息技術方面，嚴重缺乏高素質復合人才，會計信息處理技術比較落后，這些不利因素的存在阻礙著企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設和管理。
3. 企業(yè)會計信息系統(tǒng)集成度較差企業(yè)管理人員沒有對會計信息系統(tǒng)進行統(tǒng)籌規(guī)劃，不同單位之間使用的會計軟件沒有統(tǒng)一，而且不同公司設計的會計軟件之間信息的傳遞有的時候是不兼容的，無法實現信息資源的共享，從而導致企業(yè)會計信息化集成度較低，管理效率不高。
4. 嚴重缺乏復合型人才我國有少部分企業(yè)采取代理記賬方式以降低企業(yè)運行的成本，而很多從事代理記賬的會計人員都未接受過正規(guī)的信息系統(tǒng)知識培訓，對計算機知識不甚了解，一旦會計信息系統(tǒng)運行過程中出現問題，無法及時進行處理。而計算機人才雖然熟悉計算機操作，但是會計知識水平較低，無法對會計信息系統(tǒng)進行有效的維護，從而增加了會計信息系統(tǒng)運行風險。由此可見，社會嚴重缺乏復合型人才，會計人員整體素質不高。而會計信息系統(tǒng)操作人員必須熟悉計算機知識和會計知識，且具備會計軟件、硬件維護能力，應變能力強，能時解決信息系統(tǒng)運行中出現的問題。
5. 企業(yè)內部控制薄弱目前我國部分企業(yè)采取的是家族式管理模式，內控管理技術和管理手段停留在較低水平，內部控制制度不成熟，未設置健全的會計機構，崗位定位模糊，職工分工不明確，對相關會計政策的理解存在偏差，會計基礎工作操作不規(guī)范，企業(yè)還未營造有利于會計信息系統(tǒng)管理的內部環(huán)境。
四、加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)管理和建設的措施
1. 提高領導對會計信息系統(tǒng)管理的重視企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設和管理是一個長期的過程，會涉及到各方面。因此，在建設和實施會計信息系統(tǒng)過程中，企業(yè)應該堅持“一手抓”領導制和分工責任制，制定好長遠目標，這種做法將會計信息系統(tǒng)看作是一個系統(tǒng)工程，貫徹落實。首先，需要轉變企業(yè)領導觀念，組織專業(yè)培訓，使企業(yè)領導人員了解會計信息系統(tǒng)相關知識，了解會計信息系統(tǒng)在企業(yè)經營管理中的地位，使領導從心里和行動上都支持會計信息系統(tǒng)建設和實施。其次，企業(yè)領導者應該主動參與企業(yè)未來規(guī)劃，實現資源共享，徹底消除信息孤島，從而不斷提升企業(yè)管理效率。對會計信息系統(tǒng)方面，企業(yè)可以引進國內外的成功經驗，建立與本企業(yè)自身發(fā)展相適應的會計信息系統(tǒng)，對會計工作進行信息化管理。最后，決策層需要加快會計信息系統(tǒng)建設步伐，從資金、人力和物力等方面給予其支持。建立會計信息系統(tǒng)后，企業(yè)決策層能隨時查詢和監(jiān)督企業(yè)財務信息，便于對企業(yè)進行有效的管理。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)中的一部分，僅僅依靠會計財務信息，很難制定科學的決策，此時領導的重視程度就顯得尤為重要。因此。在實施會計信息系統(tǒng)管理時，企業(yè)領導要加強對生產部門、審計部門、人事部門以及市場營銷部門等信息化管理的重視，建立完善的會計信息管理系統(tǒng)，促使其在原有功能的基礎上，能再增加對生產、人事等信息的提供。
2. 加強國際和國內合作企業(yè)要定期開展國際交流與合作，每年都要選派專業(yè)人才出國考察、進修或進行項目合作，將國外一些先進的財務管理技術和理念引到公司內部，這樣不僅可以有效避免低水平的重復投入，而且還能在一定程度上縮小與發(fā)達國家的差距。同時還要加強大中型企事業(yè)單位會計信息部門、會計信息技術開發(fā)公司、高校的相關院系、會計行業(yè)的學會、研究機構和協會之間的協作與聯合，開展適合我國國情的會計信息學應用體系，擴大國內會計信息研究隊伍，這樣可以有效推動我國會計信息系統(tǒng)管理的發(fā)展，提高企業(yè)的經濟效益和社會效益。
3. 選擇適合企業(yè)的會計軟件會計軟件是會計信息系統(tǒng)的重要組成部分，會計軟件質量直接影響著企業(yè)會計電算化水平。企業(yè)在購置和使用會計軟件時，需要考慮會計軟件的先進性、特殊性、合法性、通用性、適應性以及合理性等。因此，企業(yè)在選擇會計軟件時必須基于企業(yè)生產經營的實際情況選擇，只有合適的軟件才能提高企業(yè)對于各項資源的利用率，得到準確的結果，從而為企業(yè)的生產經營提供建設性的意見。當然對企業(yè)來說最好使用統(tǒng)一的會計軟件，必須是同一公司設計的軟件，這樣能保證會計軟件計算的結果能夠在不同的部門之間順暢的流通，不會為信息資源的共享造成障礙。
4. 完善與會計信息系統(tǒng)管理相關的制度構建科學的會計信息系研發(fā)體制，與西方發(fā)達國家相比，我國會計信息系統(tǒng)建設起步晚，但是發(fā)展迅速，經過多年的努力，我國會計信息系統(tǒng)建設取得了巨大的成就。但是受到環(huán)境、歷史和體制等因素的制約，關于會計信息系統(tǒng)的研究選題都避重就輕、各自為政，缺乏針對性、系統(tǒng)性和先進性，所以會計信息系統(tǒng)理論研究比較落后。
首先，借鑒國外成功經驗，有選擇性地建立協會或者行業(yè)學會內不同專業(yè)分組，對會計信息系統(tǒng)領域內各專業(yè)的最新發(fā)展動態(tài)進行分頭跟蹤，比如，美國的會計協會信息系統(tǒng)部最近研發(fā)了道德規(guī)范、商業(yè)應用、智能數據分析、安全保密、系統(tǒng)設計和選擇、AIS 控制、Internet 以及電子商務等，根據我國實際發(fā)展情況進行相應研究；其次，合理編制會計信息系統(tǒng)長遠發(fā)展的規(guī)劃，了解和掌握不同時期會計信息學的研究重點，出版年度學術年鑒或者專業(yè)發(fā)展報告；最后，深入研究會計信息學，可以組織會計信息標準化和系統(tǒng)化研究、會計信息學基礎理論研究等活動，爭取得到國家的政策支持和資金援助，同時，需要加強與大型企業(yè)的合作，進行AIS 應用研究，例如，AIS 如何更持久地滿足會計信息管理工作的需求、計算機會計專用語言方面的研究等。這樣有助于提高會計信息研究成果的檔次，通過科研項目，能培養(yǎng)高素質人才，提高會計信息管理人員的專業(yè)水平。
另外，制定完善會計信息系統(tǒng)管理制度。企業(yè)應該致力于制定完善會計信息系統(tǒng)管理制度，制定和完善相關財務會計管理規(guī)章和政策，組織企業(yè)會計人員參加教育培訓、業(yè)務考評、資格管理以及工作指導等活動。企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)之后，應該結合企業(yè)會計信息管理環(huán)境，建立健全會計信息管理制度，具體包括操作管理制度、數據管理制度、內部崗位責任制、內控制度以及系統(tǒng)維護制度等，保證會計信息系統(tǒng)正常運行。
5. 加大專業(yè)人才培養(yǎng)力度會計信息專業(yè)人才培養(yǎng)是我國會計工作的重點。雖然我國已經培養(yǎng)了一批專業(yè)會計信息化人才，但是與國外企業(yè)和市場需求、會計信息系統(tǒng)發(fā)展水平相比，我國高級會計信息專業(yè)人才嚴重匱乏。例如，企業(yè)現有會計人員的專業(yè)素質低、知識結構層次低、會計信息系統(tǒng)研發(fā)人員少等。因此，需要加大專業(yè)會計人才培養(yǎng)力度。應該盡快建立完善的會計信息專業(yè)規(guī)范教育體制，著重培養(yǎng)高素質會計人才。同時，需要加強會計信息研發(fā)機構用人體制改革，吸引復合型人才。加強企業(yè)在崗人員會計信息培訓和進修，從而更好適應會計信息發(fā)展需求。
另外，加強國際合作，積極開展國際交流，派遣專業(yè)人才出國考察或進修，開展項目合作，引進國外先進的管理技術和管理理念，減少低水平的重復投入，開展新領域研究，逐漸縮小與發(fā)達國家的距離。推動會計信息管理研發(fā)機構的合作和交流，如高校相關院系、高校研究機構、會計信息技術開發(fā)公司、會計學會和協會以及大型企業(yè)會計信息部門等機構，不斷擴大會計信息管理研發(fā)隊伍，根據我國實際國情，開展會計信息應用研究。加大會計信息管理隊伍建設，順應了我國會計信息管理的長遠發(fā)展需求，也是我國會計信息系統(tǒng)必須解決的問題。
6. 優(yōu)化內部控制環(huán)境，建立完善的內部控制體系企業(yè)的控制活動和控制環(huán)境是相互依存的，控制環(huán)境對企業(yè)內部制度的制定和執(zhí)行、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經營目標的實現都有著直接影響。因此，需要不斷改進企業(yè)內部控制制度。
首先，需要加強企業(yè)內部控制環(huán)境建設。企業(yè)為了更快適應控制環(huán)境的變化，應該站在全新的角度審視信息技術，加強對企業(yè)網絡化管理能力的重視，如果簡單建立如存貨控制系統(tǒng)、儲存系統(tǒng)等幾個孤立信息系統(tǒng)是無法解決這一問題。
首先，對系統(tǒng)組織進行嚴格控制，權責分派體系和權責關系組織結構是加強企業(yè)內部控制的主要載體。合理調整內部控制方式，明確界定內部控制中各種關系，注重培養(yǎng)職工專業(yè)素質，為企業(yè)內部控制創(chuàng)造良好的氛圍。
其次，加強企業(yè)內部監(jiān)督，完善內部控制制度。隨著計算機技術在會計工作中廣泛應用，企業(yè)管理部門越來越依賴于計算機產生的報表和數據信息，只有對會計數據信息實施嚴格監(jiān)控，才能保證其真實性。因此，企業(yè)內部監(jiān)控機構應該對企業(yè)各業(yè)務、各部門和各崗位進行全面的監(jiān)督和反饋，與行政管理進行交叉控制。保證企業(yè)內部控制監(jiān)督機構在實質上和形式上的獨立。嚴格按照統(tǒng)一、科學的監(jiān)督審計程序開展稽核工作。內部控制監(jiān)督機構的人員應該具備較強的責任心，熟悉業(yè)務且作風正派。
五、結語
目前企業(yè)會計信息系統(tǒng)管理中存在諸多問題，例如，企業(yè)會計信息系統(tǒng)設的自身條件較差、會計信息系統(tǒng)集成度較差、缺乏復合型人才和企業(yè)內部控制薄弱等。因此，企業(yè)領導需要轉變觀念，配置適合企業(yè)的會計信息系統(tǒng)，選擇適合企業(yè)的會計軟件，完善與會計信息系統(tǒng)管理相關的制度，提高會計信息的真實性。
參考文獻：
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