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信息需求及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展
會(huì)計(jì)學(xué)堂|隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將會(huì)更加依賴于這些技術(shù)。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和在線協(xié)作，提高工作效率和質(zhì)量。以下是小編整理的信息需求及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，歡迎閱讀。
一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的信息化時(shí)代，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)也被會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所替代，且成為現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)中非常重要的一個(gè)組成部分。不過，這種替代是有著逐漸發(fā)展的過程的，通常，我們依照信息技術(shù)對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)影響的程度和其自身克服傳統(tǒng)會(huì)計(jì)弊端的程度將其劃分成手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、準(zhǔn)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)四個(gè)發(fā)展階段。
手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段是以會(huì)計(jì)恒等式、會(huì)計(jì)科目表、會(huì)計(jì)分錄、會(huì)計(jì)循環(huán)和會(huì)計(jì)賬簿為核心的，從15世紀(jì)經(jīng)盧卡·帕喬利（意大利數(shù)學(xué)家，近代會(huì)計(jì)之父）研究整理后一直沿用至今。
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是在1954年美國通用電氣公司首次將電子計(jì)算機(jī)運(yùn)用到手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，并開始逐步取代手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其后期的發(fā)展分為橫向和縱向兩個(gè)方面。該系統(tǒng)從20世紀(jì)50年代一直沿用至今。
準(zhǔn)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)按照每個(gè)用戶的需求進(jìn)行會(huì)計(jì)理論模型的組織，但只能描述和復(fù)式記賬會(huì)計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)，不能實(shí)現(xiàn)更多的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)視圖功能，該階段從20世紀(jì)60年代末沿用至今。
現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是最符合現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展需求的，它從1982年美國教授麥卡錫提出REA模型時(shí)開始一直沿用至今。
二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀
1.整體水平較低，發(fā)展不平衡
目前，我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的整體發(fā)展水平相對較低，相關(guān)軟件的運(yùn)用只局限在會(huì)計(jì)核算的子系統(tǒng)，且是以賬務(wù)、報(bào)表和工資子系統(tǒng)為主，只有少數(shù)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)全面的會(huì)計(jì)信息化。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在我國東部沿海地區(qū)和各大中型城市的發(fā)展水平相對較高，而在中西部地區(qū)發(fā)展的較為緩慢且水平較低；并且，在不同的行業(yè)和部門之間也呈現(xiàn)出發(fā)展不平衡的態(tài)勢。
2.系統(tǒng)安全性和可靠性不足
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行的重要保障，一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全受到威脅，那么，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就無法安全運(yùn)行，會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、丟失或被竊取等情況。
企業(yè)當(dāng)前所使用的各種軟件可靠性較低，在系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況時(shí)都會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)保存錯(cuò)誤的問題，這樣很可能會(huì)導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失或出錯(cuò)，給企業(yè)的信息傳遞和正常工作帶來麻煩。另外，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，如果在短期內(nèi)無法得到恢復(fù)，會(huì)導(dǎo)致相關(guān)的一系列信息中斷或停滯，使相關(guān)工作無法正常運(yùn)行。
3.系統(tǒng)存在信息失真的風(fēng)險(xiǎn)
雖然會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)在很大程度上減少認(rèn)為因素導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象，但是，該系統(tǒng)依然存在會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。比如，相關(guān)財(cái)務(wù)人員依然能夠根據(jù)自己的需要來隨意修改電子憑證和電子賬套，而這種修改很可能是讓人察覺不到的。最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息接收者不能接收到準(zhǔn)確的、真實(shí)的、完整的財(cái)務(wù)信息，不能對企業(yè)的發(fā)展情況做出最準(zhǔn)確的判斷。
4.會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)和會(huì)計(jì)信息化要求不相符
當(dāng)前，我國會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體信息化水平依然偏低，不能完全滿足會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提出的相對較高的要求。比如，會(huì)計(jì)從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能相對薄弱，不能對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作做到熟練掌握，更不能做到對該系統(tǒng)的開發(fā)利用和維護(hù)工作；財(cái)務(wù)人員只是單純性地注重系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算功能，而忽略了系統(tǒng)會(huì)計(jì)管理方面的功用。
5.系統(tǒng)不能充分滿足信息使用者的個(gè)性化需求
在ERP系統(tǒng)被廣泛采用之后，會(huì)計(jì)信息的冗余問題和共享問題基本得到解決，但是，系統(tǒng)所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息局限在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求下，不能充分滿足不同會(huì)計(jì)信息使用者在各個(gè)會(huì)計(jì)期間的個(gè)性化需求。
三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展方向
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
首先，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化組織的建設(shè)，根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展情況及時(shí)制定出各種相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，為我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)則。其次，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)，其相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)必須是由各種標(biāo)準(zhǔn)共同構(gòu)成的一個(gè)綜合性的標(biāo)準(zhǔn)化體系，比如針對不同行業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、功能模塊、系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口等方面的標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)可以改善我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)整體水平較低且發(fā)展不平衡的現(xiàn)象。
2.提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和可靠性
會(huì)計(jì)工作對信息化數(shù)據(jù)的依賴性越來越強(qiáng)，而系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)一旦出錯(cuò)、丟失或被竊取就會(huì)給財(cái)務(wù)工作帶來不必要的麻煩和損失，那么，就必須建立與會(huì)計(jì)信息化發(fā)展相適應(yīng)的一個(gè)安全保障體系，來提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和可靠性。
3.提高會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)
加強(qiáng)我國會(huì)計(jì)人員的信息化培訓(xùn)，提高其對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)重要性的認(rèn)識(shí)，使會(huì)計(jì)人員能夠更規(guī)范、更高效的提供更安全的財(cái)務(wù)信息，以達(dá)到真實(shí)的會(huì)計(jì)信息能夠真正地、及時(shí)地、有效地為企業(yè)管理所服務(wù)的目的。
4.建立動(dòng)態(tài)優(yōu)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)優(yōu)化的功能，構(gòu)建出多元化的、靈活性強(qiáng)的對外接口，使系統(tǒng)能夠同其他信息子系統(tǒng)之間進(jìn)行更為廣泛的信息交換，以滿足不同會(huì)計(jì)信息使用者的個(gè)性化需求。
四、結(jié)論
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是我國企業(yè)管理信息化的重要組成部分，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)期，如果能夠改變我國會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀，使其向著更全面、更優(yōu)化的方向發(fā)展，必定能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)國際化的發(fā)展方向。
我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀及問題
(一)對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)問題
目前，全社會(huì)對會(huì)計(jì)信息化的重要性并沒有足夠的認(rèn)識(shí)。相當(dāng)一部分企業(yè)認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目的只是為了讓會(huì)計(jì)人員從復(fù)雜的手工勞動(dòng)中解放出來，減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，提高工作的效率，提高信息輸出的速度，并沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。還有一部分企業(yè)甚至認(rèn)為不加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，企業(yè)也能發(fā)展好，沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性。在這其中，還有人簡單的將會(huì)計(jì)信息化等同于會(huì)計(jì)電算化，認(rèn)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就夠了，沒必要再實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。這些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)都是導(dǎo)致企業(yè)信息化發(fā)展緩慢的重要原因。
(二)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才不充足
會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)長期的動(dòng)態(tài)過程，需要眾多的高尖端信息技術(shù)與會(huì)計(jì)專業(yè)人才來推動(dòng)。目前真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)界，能夠滿足會(huì)計(jì)信息化需要，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。盡管現(xiàn)在有大批受過高等教育的財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè)生走向社會(huì)，但畢竟與社會(huì)需求還有較大差距。信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。人才是系統(tǒng)的重要組成部分。人才是會(huì)計(jì)信息化成功之本，必須把人才的培養(yǎng)放在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的首位。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)為加快培養(yǎng)、造就一大批知識(shí)全面、敢為人先、勇于創(chuàng)新的專業(yè)化、現(xiàn)代化、復(fù)合型人才提出了新的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，因此必須進(jìn)一步增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)的責(zé)任感、使命感和緊迫感，利用學(xué)歷教育、繼續(xù)教育、實(shí)踐鍛煉、交流研討等各種行之有效的方式和途徑不斷加大人才培養(yǎng)的投入和力度，多出、快出既懂信息技術(shù)、又懂會(huì)計(jì)審計(jì)專業(yè)，既掌握國際標(biāo)準(zhǔn)及其發(fā)展趨勢，又能適應(yīng)國內(nèi)經(jīng)濟(jì)技術(shù)環(huán)境與管理要求的復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才；同時(shí)，要研究建立國家扶持、單位鼓勵(lì)、個(gè)人積極參與。選拔、培養(yǎng)、評價(jià)與使用相結(jié)合的會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)機(jī)制。
(三)財(cái)務(wù)軟件缺乏通用性和標(biāo)準(zhǔn)性
財(cái)務(wù)軟件是一種基于一定時(shí)期特定計(jì)算機(jī)軟、硬件平臺(tái)下的軟件產(chǎn)品。目前，各單位所使用的財(cái)務(wù)軟件缺乏通用性和標(biāo)準(zhǔn)性，數(shù)據(jù)庫記錄沒有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)格式，只是從本單位的目前需要出發(fā)，應(yīng)用模塊僅限于賬務(wù)處理和報(bào)表處理，信息共享性極差，算出來的會(huì)計(jì)信息并沒有真正有效地發(fā)揮作用。缺乏統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性，形成企業(yè)各自為戰(zhàn)的局面。在會(huì)計(jì)信息化開發(fā)應(yīng)用中，由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，各單位往往閉門造車，信息交流不暢，并沒有充分發(fā)揮有限的人力、財(cái)力作用。一些單位通過信息化生成的會(huì)計(jì)信息資料不系統(tǒng)、不完整，口徑不一致，難以被單位領(lǐng)導(dǎo)、主管部門和外界信息需要者有效利用。
總之，會(huì)計(jì)信息化不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢，而且是企業(yè)生存發(fā)展的迫切要求。應(yīng)該看到，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)是一個(gè)漸進(jìn)的且艱難的過程，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展程度距離現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)的要求還很遠(yuǎn)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)任重道遠(yuǎn)。
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