大學檔案管理中存在的問題及改革論文

時間：2022-10-09 06:48:16 檔案管理畢業(yè)論文我要投稿

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大學檔案管理中存在的問題及改革論文

　　一、當前高校檔案管理中存在的問題

大學檔案管理中存在的問題及改革論文

　　（一）管理理念相對陳舊。長期以來，高校領(lǐng)導重在關(guān)注學校在教學這一模塊的諸多方面，而對于檔案管理工作始終未給予足夠的重視。為此，高校檔案管理工作更加談不上較為系統(tǒng)的檔案管理理念。由于高校領(lǐng)導的這種疏忽與不重視，與高校檔案管理工作相關(guān)的經(jīng)費投入力度始終與實際需求存在一定的差距，同時高校中用于檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的相關(guān)設(shè)備也不能得到及時更新?lián)Q代。此外，高校領(lǐng)導這種錯誤認識的傳導不僅會不自覺地降低檔案管理工作人員的工作積極性，同時也會逐漸淡化他們用檔案服務(wù)于社會的這種工作意識。

　�。ǘn案管理方法較為繁瑣。傳統(tǒng)的檔案管理包括資料的收集與整理等一系列與之相應的工作，由于檔案管理本身的工作量之大，簡單的手工操作已經(jīng)遠遠不能夠滿足及時分類整理檔案資料與信息的需求。而一些高校檔案的電腦管理也只是僅僅局限于簡單的搜索與查詢，這并不能夠解決當下高校檔案管理效率低下的問題。目前來看，高校檔案管理工作仍舊在很大程度上處于被動的狀態(tài)，而高校檔案服務(wù)也始終不曾發(fā)揮出其巨大的影響作用，為此，進一步突破高校檔案管理復雜性不僅僅是高校檔案管理創(chuàng)新的一項重要內(nèi)容，同時其也是推動高校檔案事業(yè)發(fā)展的重要工作與相關(guān)舉措。

　�。ㄈn案管理相應制度缺失。目前，很多高校檔案管理部門不僅沒有切實履行好其分內(nèi)的職務(wù)，同時也缺乏對相應工作準則和制度的制定與完善。這種狀況的存在不僅造成高校檔案服務(wù)工作較為混亂的現(xiàn)象，同時也嚴重影響到高校檔案工作的服務(wù)效果。此外，高校檔案管理工作在用人及獎勵制度方面也存在一定的不足與缺陷，這不僅影響到檔案工作中的創(chuàng)新氛圍，同時也在一定程度上阻礙了高校檔案管理工作的良性發(fā)展。

　　（四）檔案管理人才素質(zhì)有待進一步提高。就目前高校檔案管理工作來看，處于檔案管理工作中的多數(shù)一線工作人員并非是相關(guān)專業(yè)人才，這也就是說多數(shù)工作人員并沒有接受過較為系統(tǒng)的檔案管理知識和相關(guān)技能的培訓與學習，這種現(xiàn)象的存在難免會在一定程度上制約高校檔案管理工作的創(chuàng)新與信息化發(fā)展。

　　二、高校檔案管理工作的創(chuàng)新與信息化探索

　　（一）逐步轉(zhuǎn)變高校檔案管理理念�，F(xiàn)代化的高校檔案管理理念不僅是高校檔案管理創(chuàng)新的需要，同時也是整個時代發(fā)展的需求，為此，高校檔案管理理念應依據(jù)時代發(fā)展與趨勢適時改變。傳統(tǒng)的高校檔案管理人員思想相對陳舊，這不僅導致了整個檔案管理工作的相對滯后性，同時也限制了高校服務(wù)的發(fā)展。為此，轉(zhuǎn)變檔案管理人員思維模式與觀念是高校檔案管理工作創(chuàng)新的關(guān)鍵與首要前提。此外，高校檔案作為對高校發(fā)展的一種歷史記錄，其不僅能夠全面地反映出學校的整體概況和歷史進程，同時它也為高校進一步深化改革與持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供了相應的參考與依據(jù)。為此，高校領(lǐng)導應不斷提高對于檔案管理的理解與認識。可以說，高校領(lǐng)導的重視是檔案管理工作創(chuàng)新的重要支撐與保障。換言之，只有高校領(lǐng)導給予檔案管理工作足夠的重視，檔案管理創(chuàng)新工作才能進一步開展與實施。總之，高校檔案管理過程中應逐步確立檔案管理工作在整個高校工作中的重要地位，實現(xiàn)檔案管理價值的最大化，從而使高校檔案管理工作更好地服務(wù)于全體師生。

　�。ǘ┲鸩絻�(yōu)化檔案管理模式。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展不僅在很大程度上促進了整個社會經(jīng)濟的增長與提升，同時其也在一定程度上推動著高校檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，可以說，檔案信息化發(fā)展已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的一種趨勢和方向。

　　為此，高校應積極籌備檔案信息化建設(shè)。具體而言，檔案信息化建設(shè)是以檔案資源信息化建設(shè)為核心，運用計算機等相關(guān)設(shè)備對傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案進行數(shù)字化管理，以此實現(xiàn)擴大檔案資源開發(fā)利用目的的一種信息化建設(shè)。高校檔案信息化建設(shè)不僅是實現(xiàn)高校檔案數(shù)字化的一項重要舉措，同時其也是提升高校檔案管理整體效率、實現(xiàn)資源價值最大化的一種重要途徑與手段。通過對現(xiàn)代信息技術(shù)的運用，不僅能夠避免傳統(tǒng)檔案管理存在的不足與缺陷，同時也有利于提高檔案管理工作的準確性和有效性。因此，高校檔案管理工作應充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢與便利性，進而不斷優(yōu)化檔案管理的工作模式，最終實現(xiàn)高校檔案管理的現(xiàn)代化。

　　（三）逐步完善高校檔案管理制度。管理制度作為開展管理工作的一項重要標準，它不僅為管理過程中的相關(guān)事項制定了相應的規(guī)則與指標，同時也為高校檔案管理的規(guī)范性提供了制度支撐與保障�？梢哉f，只有制定出較為科學合理的檔案管理制度，檔案管理工作效率才能夠得到相應程度的提升。伴隨著檔案容量的逐步增長，建立一套較為完善的檔案管理制度已經(jīng)成為當下高校檔案管理工作中迫切需要解決的問題之一。為此，高校檔案管理工作應在緊貼實際、緊貼師生需求的基礎(chǔ)上逐步改進檔案管理制度與體系。高校領(lǐng)導應積極轉(zhuǎn)變管理理念，努力為高校檔案管理工作創(chuàng)造出良好的創(chuàng)新與學習氛圍，同時高校領(lǐng)導也應積極鼓勵檔案管理人員探索新思路、新途徑，以此充分調(diào)動他們工作的積極性與創(chuàng)造性。在高校檔案人員管理機制方面，應堅持以崗位責任制為基礎(chǔ)，以目標管理為手段，逐步建立健全檔案管理機構(gòu)設(shè)置與用人原則，以此充分發(fā)揮激勵機制在檔案管理中的作用和優(yōu)勢。可以說，激勵機制的引入與應用不僅有利于進一步完善檔案管理人員的績效考核工作，同時也有助于保持檔案管理人員工作的熱情與積極性。此外，高校檔案內(nèi)容也應與時俱進，不斷在原有的基礎(chǔ)上進行改進與完善。

　�。ㄋ模┲鸩教岣呷藛T素質(zhì)。在高校檔案管理人員選拔方面，良好的思想道德修養(yǎng)是必不可少的前提，而優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)水平是選拔人才的關(guān)鍵�？梢哉f，一支優(yōu)秀的檔案管理人員隊伍是創(chuàng)新檔案管理工作的必要前提與重要支撐。為此，高校檔案管理人員應積極提高自身文化修養(yǎng)與道德修養(yǎng)。只有不斷提高思想政治道德修養(yǎng)，檔案管理人員才能深刻體會到檔案管理工作的重要性與必要性，進而逐步強化自己的保密意識與法律法規(guī)意識。只有不斷提高自身專業(yè)素養(yǎng)與水平，檔案管理人員才能在創(chuàng)新檔案管理工作中進一步發(fā)揮其作用。因此，高校檔案管理部門應積極制定相應的人才培養(yǎng)規(guī)劃與方案，為有關(guān)檔案管理人才提供相應的學習和進修機會，以此不斷提高他們的個人工作能力和水平。此外，高校檔案管理還可以積極引進外來優(yōu)秀人才，從而使高校檔案管理的整個人才隊伍得以強化和提升。建立一支有較高素養(yǎng)的檔案管理人才隊伍，這不僅是創(chuàng)新高校檔案管理工作的迫切需要，同時也是推動高校檔案發(fā)展的必要條件。

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