- 相關(guān)推薦
事業(yè)單位檔案管理的問題及對(duì)策論文
摘 要：信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，信息化的社會(huì)對(duì)檔案管理工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)，社會(huì)的快速發(fā)展和信息需要量的增加都使得檔案管理工作必須進(jìn)行改革，才能夠適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求。本文對(duì)事業(yè)單位當(dāng)前管理檔案的工作中的問題進(jìn)行了相應(yīng)的分析，并提出解決問題的對(duì)策。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；存在問題；對(duì)策分析
檔案價(jià)值是對(duì)檔案作用的具體表現(xiàn)，文件資料收集的越是完整和齊全，越能夠保證檔案價(jià)值的實(shí)際作用。根據(jù)我國(guó)檔案行業(yè)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案的具體概述為：“國(guó)家部門、社會(huì)機(jī)構(gòu)以及個(gè)人的行為活動(dòng)在社會(huì)發(fā)展過程中形成的具有記錄價(jià)值的歷史事件�！睂�(duì)于歷史事件的記錄具有廣泛的意義：其中包括文件資料、影像錄音以及圖紙等。也可以說，檔案是社會(huì)活動(dòng)或者個(gè)人活動(dòng)在社會(huì)環(huán)境中直接形成的具體信息。
一、存在的問題分析
非專業(yè)性：事業(yè)單位在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中，相關(guān)的管理人員并不具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和管理技能，甚至有一部分事業(yè)單位聘請(qǐng)非專業(yè)的人員對(duì)檔案進(jìn)行管理，其不專業(yè)性會(huì)給檔案管理工作帶來巨大的影響。工作態(tài)度不端正：在一定程度上，事業(yè)單位的總體發(fā)展水平取決于單位中工作人員的工作狀態(tài)和工作態(tài)度，積極的工作態(tài)度能夠?qū)κ聵I(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生積極的促進(jìn)作用。因此，參與檔案管理的人員也應(yīng)當(dāng)以此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量，需要具有良好的工作狀態(tài)和態(tài)度，然而在實(shí)際的管理工作當(dāng)中，多數(shù)的檔案管理人員都沒有對(duì)檔案實(shí)行及時(shí)的更新和整理，甚至抱著敷衍了事的消極工作態(tài)度，也并不具備相應(yīng)的事業(yè)責(zé)任心，對(duì)于管理過程遇到的問題也沒有通過良好的耐心去進(jìn)行解決，這樣的工作狀態(tài)和態(tài)度給檔案管理工作帶來了較大的負(fù)面影響，甚至影響了事業(yè)單位的整體發(fā)展情況。離職影響：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，一部分人會(huì)在社會(huì)職場(chǎng)中對(duì)自己的工作進(jìn)行變換，也是俗稱的跳槽，鮮有人能夠始終都在同一家單位進(jìn)行任職，除了個(gè)人原因而選擇離職，一些事業(yè)單位中由于借調(diào)和掛職培訓(xùn)等，也會(huì)產(chǎn)生人員的流動(dòng)，除此之外，就是內(nèi)退、退休和一些突發(fā)情況，如重大疾病等，導(dǎo)致人員離開其原本的崗位。這些情況都會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位中人員產(chǎn)生較大的流動(dòng)性，進(jìn)而影響檔案管理工作的正常開展。有的管理人員在離職時(shí)并沒有進(jìn)行相應(yīng)的交接工作，導(dǎo)致一部分人員的檔案成為了死檔和棄檔，在一定程度，這種檔案的出現(xiàn)會(huì)給事業(yè)單位帶來?yè)p失，并且所失去的寶貴檔案資料也無法通過金錢來進(jìn)行彌補(bǔ)。
二、對(duì)策分析
一部分事業(yè)單位對(duì)當(dāng)前所擁有的檔案并不能進(jìn)行有效的利用，導(dǎo)致檔案在檔案室內(nèi)長(zhǎng)期的擺放和閑置，檔案留存所具有的價(jià)值并沒有被發(fā)揮出來。同理，一些事業(yè)單位利用檔案只是停留在表面，而并沒有深層次地進(jìn)行拓展，檔案管理所具有的價(jià)值被埋沒，最后檔案仍舊是被閑置于存放室內(nèi)，失去了檔案管理的意義。因此必須對(duì)檔案管理工作常見的一些問題進(jìn)行良好的解決，措施如下。（一）加大培訓(xùn)力度。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行管理工作的定期培訓(xùn)，讓管理人員能夠充分意識(shí)到檔案管理工作的重要性和現(xiàn)實(shí)意義，檔案是對(duì)人類真實(shí)活動(dòng)的記錄，是人們認(rèn)識(shí)客觀規(guī)律的主要依據(jù)。根據(jù)檔案資料能夠很好地了解歷史事實(shí)，把握現(xiàn)在的社會(huì)生活。檔案是人們從事社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄和文化保存，具有特定的文化價(jià)值以及利用價(jià)值，是人類對(duì)歷史強(qiáng)而有力的考察證據(jù)，檔案文化不僅有利于當(dāng)代子孫的發(fā)展，其所蘊(yùn)含的價(jià)值財(cái)富遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了其它文獻(xiàn)資料。因此，管理人員必須具有積極的工作態(tài)度，針對(duì)存在的問題進(jìn)行分析和解答，幫助管理人員具有一定程度的管理專業(yè)性。（二）明確工作交接。事業(yè)單位要對(duì)管理檔案的工作進(jìn)行改進(jìn)，制定相應(yīng)的工作制度，并進(jìn)行明確的規(guī)定，將工作內(nèi)容落實(shí)到細(xì)節(jié)之中，對(duì)管理工作中可能出現(xiàn)的紕漏和問題進(jìn)行有效地避免和控制。當(dāng)管理檔案的人員由于內(nèi)部或外部的原因需要離職時(shí)，在其離職前應(yīng)當(dāng)根據(jù)人員的個(gè)人意愿和其他人員的意愿，競(jìng)聘出新一任的管理工作人員，兩者之間要做好相應(yīng)的交接工作，包括檔案的數(shù)量、存放位置、查閱制度、更新周期等工作內(nèi)容，并且離職的管理人員要留下真實(shí)有效的聯(lián)系方式，便于在日后的管理工作中出現(xiàn)問題或疑問，能夠及時(shí)地與其進(jìn)行聯(lián)系，對(duì)相關(guān)的問題進(jìn)行有效的解決。（三）充分利用檔案。為了對(duì)檔案的管理工作進(jìn)行改善，要對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行良好的保存，對(duì)管理人員的工作態(tài)度和狀態(tài)進(jìn)行積極的提升，定期對(duì)檔案和存放檔案的儲(chǔ)存室進(jìn)行查看，如果發(fā)現(xiàn)存在破損或污損等現(xiàn)象，要對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的解決和補(bǔ)救，并找到問題的根源進(jìn)行有效地處理。檔案管理工作并不像所表現(xiàn)的那樣簡(jiǎn)單，事實(shí)上其包含較多的工作內(nèi)容，為了對(duì)檔案進(jìn)行良好的管理，相關(guān)的管理工作人員必須具備充足的耐心對(duì)檔案進(jìn)行保管和管理。事業(yè)單位在對(duì)檔案進(jìn)行利用的過程中，存在一定程度的欠缺，其并沒有較高的利用效率，因此相關(guān)的事業(yè)單位必須對(duì)現(xiàn)有的檔案實(shí)行良好的利用，對(duì)利用效率進(jìn)行提高，使檔案能夠在日常工作中提供幫助，充分發(fā)揮其具有的作用。事業(yè)單位要對(duì)當(dāng)前擁有的檔案進(jìn)行良好的利用，提升對(duì)管理工作的重視程度，對(duì)檔案進(jìn)行定期的查看和翻閱，對(duì)相關(guān)的信息在檔案中進(jìn)行查找，為事業(yè)單位的發(fā)展提供相應(yīng)的幫助。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述，當(dāng)前社會(huì)處于一個(gè)快速發(fā)展的狀態(tài)中，對(duì)信息量有著巨大的需求，因此必須對(duì)當(dāng)前的檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)，解決其中存在的問題，使檔案能夠充分發(fā)揮其作用，更好地為事業(yè)單位的日常工作所服務(wù)，為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。
【事業(yè)單位檔案管理的問題及對(duì)策論文】相關(guān)文章：
建筑施工企業(yè)基建檔案管理問題及對(duì)策論文10-11
高校電子檔案管理對(duì)策論文10-10
旅游管理中的問題及對(duì)策論文12-20
現(xiàn)代人事檔案管理存在的問題及對(duì)策研究論文（精選10篇）08-29
事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度存在的問題與對(duì)策論文10-10
企業(yè)物業(yè)服務(wù)管理問題與對(duì)策論文10-10