探討事業(yè)單位現(xiàn)代化檔案管理論文

　　隨著現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，尤其是電子信息技術(shù)的飛速進(jìn)步，社會(huì)信息化程度的提高。單位改革的不斷深入，事業(yè)單位迎來了行政體制、人事管理、機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)等一系列的過程，獲得了新的發(fā)展。在保證單位的協(xié)調(diào)、有序運(yùn)行過程中，檔案管理起到了重大的作用，檔案工作面臨著新的挑戰(zhàn)，雖然事業(yè)單位已漸漸融入了科技技術(shù)，但仍然有很多的問題存在不足，主要體現(xiàn)在：

　　一、事業(yè)單位對(duì)檔案管理的重視程度薄弱

　　隨著我國(guó)事業(yè)單位深化改革的推進(jìn)，在行政事業(yè)單位里，檔案的管理起到了很大的用途，在我們選拔或考核某一位人才的時(shí)候就會(huì)用到檔案，有時(shí)處理工作時(shí)也會(huì)翻閱大量的檔案，以方便幫助解決和安排工作上的問題。然而有些單位的領(lǐng)導(dǎo)和人員對(duì)檔案管理沒有給予足夠的重視，沒有意識(shí)到檔案管理的重要性，管理檔案意識(shí)相當(dāng)薄弱。致使一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的現(xiàn)代化管理認(rèn)識(shí)不足，許多單位工作仍然采取傳統(tǒng)的工作方式，嚴(yán)重影響了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，以此長(zhǎng)往，容易導(dǎo)致檔案管理工作的混亂，制約著單位的發(fā)展。

　　二、現(xiàn)代化管理的人才能力不足

　　檔案管理現(xiàn)代化的前提是人員要現(xiàn)代化，既要掌握技術(shù)知識(shí)，能夠熟練的使用設(shè)備、維護(hù)和更新，更要具有先進(jìn)的管理技能，和個(gè)人的文化素養(yǎng)，才能更好的擔(dān)任檔案管理工作。有些單位因人員缺乏，要一崗兼多職，沒有時(shí)間和精力從事檔案管理工作，加上工作需要的變動(dòng)或業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺，直接影響了檔案管理工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性。此外，就許多機(jī)關(guān)單位、企業(yè)、事業(yè)單位的文書檔案管理人員，大多數(shù)還停留在收發(fā)、查找的階段，缺少現(xiàn)代化管理的基本知識(shí)，沒有掌握現(xiàn)代化設(shè)備的操作技能。個(gè)別檔案管理人員對(duì)檔案工作的重要性、責(zé)任性認(rèn)識(shí)還不夠，存在隨意應(yīng)付了事的思想，對(duì)各科室必須要形成的檔案資料及時(shí)整理歸檔監(jiān)督指導(dǎo)力度不夠，思想存在著為難的情緒，嚴(yán)重影響日常的工作效率。

　　三、檔案管理的設(shè)備和技術(shù)不先進(jìn)

　　人們對(duì)檔案管理都有著最普遍的看法，以為檔案管理主要是一些抄寫、保管、查閱等工作，不能創(chuàng)造任何的經(jīng)濟(jì)效益，所以在人們的潛意識(shí)里對(duì)與檔案管理相關(guān)工作都被忽視了。甚至有些機(jī)關(guān)單位隨便的找一間屋子就充當(dāng)了辦公、閱檔、存儲(chǔ)的倉(cāng)庫，它既不具備鐵門、鐵窗等基本設(shè)施，也不具備軟件及硬件的配備，對(duì)檔案的完整與安全極為不利，防火、防盜、防潮等工作也做的不夠深入。

　　由于領(lǐng)導(dǎo)的重視不夠，給檔案管理工作帶來了很大的困難，盡管有些單位建立了專門的檔案管理系統(tǒng)與存儲(chǔ)室，但在后面的工作中，因領(lǐng)導(dǎo)的不重視和資金的短缺，就忽略了更新與現(xiàn)代化設(shè)備的投入。檔案管理人員還在運(yùn)用傳統(tǒng)的方式來保管和查閱檔案，由于查閱檔案都是以手工的方式進(jìn)行，紙張容易發(fā)黃變脆，這對(duì)檔案的完整與安全極為不利，單位檔案保管條件比較差，無法達(dá)到檔案室管理?xiàng)l例的要求，與整潔、規(guī)范、統(tǒng)一的要求差之甚遠(yuǎn)，更有些單位的檔案室因長(zhǎng)期無專人打理管理就變成了雜物間，塵土飛揚(yáng)，檔案資料無規(guī)劃的胡擺亂放。有的綜合檔案室因設(shè)備不齊全，治理不到位，查閱資料困難重重，使部分檔案受到了損害，甚至?xí)�出現(xiàn)檔案丟失的情況。

　　隨著社會(huì)的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)得到了飛速的發(fā)展，新的技術(shù)已在不知覺中走進(jìn)了我們的生活，在如今的檔案管理中，提高工作效率是頭等大事。如何提高工作效率，無疑是將信息技術(shù)引入到檔案管理當(dāng)中，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，才能使檔案管理工作事半功倍。

　　四、提高信息化管理，加強(qiáng)人才培養(yǎng)

　　1)、隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人事檔案管理信息數(shù)量增多，對(duì)檔案管理信息的需求日益增高，各單位應(yīng)盡快建立電子檔案管理系統(tǒng)，更要依靠科技進(jìn)一步的科學(xué)管理觀念，全面采取用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理，通過現(xiàn)代化信息技術(shù)以及相關(guān)的設(shè)備，將檔案資料錄入電子軟件系統(tǒng)，建立與時(shí)代合拍的檔案意識(shí)。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)將紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)材料，實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)與數(shù)據(jù)并存的檔案形式，使檔案工作快速適應(yīng)現(xiàn)代化時(shí)代的需求，全面提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。要及時(shí)配備檔案管理現(xiàn)代化所需的計(jì)算機(jī)、掃描儀、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，充分利用現(xiàn)代化科技知識(shí)有效的對(duì)檔案進(jìn)行管理，通過標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化的操作進(jìn)而確保現(xiàn)代化的檔案管理工作有效的開展起來。

　　2)、為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理人員隊(duì)伍的強(qiáng)化，要對(duì)檔案管理人員開展不定期的培訓(xùn)，使其能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，掌握檔案管理的各項(xiàng)工作，并能夠熟練的操作現(xiàn)代化的設(shè)備。對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)其先進(jìn)知識(shí)、方法、技術(shù)應(yīng)用的培訓(xùn)，培養(yǎng)出專業(yè)性較強(qiáng)的現(xiàn)代化管理人才，有效的保證了現(xiàn)代化檔案管理工作的良好開展。伴隨著信息時(shí)代的降臨，每位檔案工作者都應(yīng)不斷的提高自身專業(yè)質(zhì)素，不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，開拓自己的視野，提高工作能力，以便在工作中做到游刃有余。

　　五、結(jié)語

　　實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，不可能一蹴而就，不論是設(shè)備的配備，人員的培養(yǎng)，都需要一個(gè)適應(yīng)的過程，在這個(gè)過程中，手工操作與現(xiàn)代化管理將是并存的。檔案管理的基本工作，例如文件的搜集鑒定、驗(yàn)收、簽閱、整理等主要靠的還是手工作業(yè)，我們必須正視這個(gè)現(xiàn)實(shí)，不能因?yàn)闄n案管理現(xiàn)代化了，就放棄了原有的手工操作。檔案管理從傳統(tǒng)的手工管理模式慢慢的向現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化管理模式轉(zhuǎn)變，從而以檔案實(shí)體保管為重點(diǎn)，轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳?shù)據(jù)化信息管理為主。因此，我們既要積極引進(jìn)現(xiàn)代化的新技術(shù)，也要重視傳統(tǒng)技術(shù)的研究和改造，使傳統(tǒng)技術(shù)與現(xiàn)代化技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來，從而使事業(yè)單位現(xiàn)代化檔案管理走向一個(gè)嶄新的臺(tái)階。

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