管理會計在小企業(yè)也大有可為

　　湖南湘誠公司是一家只有幾十個人的小型建筑防水企業(yè)，其主營業(yè)務(wù)是從事江河大壩水電站混凝土工程裂縫防水施工，公司管理機構(gòu)距離施工地點遠隔千里，而且分散，施工工地遍布全國10多個省市區(qū)，遠離城市，非常偏僻，管理難度大，管理會計幫了大忙。

　　運用保本分析方法，確保項目盈利

　　湘城公司所從事的工程施工項目，一般都是通過投標(biāo)取得的，工程項目一旦中標(biāo)，項目收入和工程量就基本固定了，而公司的盈利水平與工程量、收入有著密切的關(guān)系。公司為了保證每個施工項目達到一個合理的盈利水平，從不盲目投標(biāo)，任何一個招標(biāo)項目在收到招標(biāo)文件時，就要立即起動保本分析程序，組織工程技術(shù)人員和財務(wù)人員，對項目開展保本分析。由工程技術(shù)部門在認真分析研究的基礎(chǔ)上提供工程量和工程質(zhì)量要求等方面的資料;由財務(wù)部提供相同或類似工程施工歷史成本資料，包括固定成本和變動成本資料。在對所搜集的資料進行分析、整理和篩選后，建立保本分析模型，分別計算出保本工程量和公司要求盈利水平的工程量，送公司總經(jīng)理參考決策。

　　對總經(jīng)理決定參加投標(biāo)的項目，由技術(shù)部門和財會部門協(xié)同編制投標(biāo)書。投標(biāo)書要求緊貼招標(biāo)文件，做到投標(biāo)價格合理，計算依據(jù)充分，附件資料齊全，售后服務(wù)周到。

　　運用全面預(yù)算管理，助力資金監(jiān)管

　　資金是公司生產(chǎn)經(jīng)營過程的血液。公司投標(biāo)項目一旦中標(biāo)，除了由技術(shù)部門與業(yè)主單位或發(fā)包單位聯(lián)系取得相關(guān)技術(shù)資料，經(jīng)營部門組織施工隊伍外，財會部門的主要工作就是建立新的責(zé)任中心，編制資金預(yù)算。

　　資金預(yù)算分為項目預(yù)算、年度預(yù)算、月度預(yù)算和日常預(yù)算。項目資金預(yù)算是對跨年度的工程項目就整個項目的資金需要量所編制的預(yù)算;年度資金預(yù)算是指就公司在一個年度內(nèi)的所有開工實施的施工項目和行政管理部門從事行政管理工作的資金需要量所編制的預(yù)算;月度資金預(yù)算是對年度資金預(yù)算的分解形成的資金執(zhí)行計劃，但月度資金預(yù)算決不是年度資金預(yù)算的簡單平均分配，而是根據(jù)當(dāng)月實施的工程、工程量以及管理需要在年度預(yù)算范圍內(nèi)編制的預(yù)算。日常資金預(yù)算是由項目部在月度資金預(yù)算內(nèi)編制的周資金使用計劃。

　　各項目部(責(zé)任中心)只有在周資金使用計劃內(nèi)，由項目部負責(zé)人提出用款申請和借款借據(jù)，經(jīng)財會部門審核，報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能使用資金。

　　以項目為責(zé)任中心，嚴格成本監(jiān)管

　　公司根據(jù)施工項目分散、地點偏僻的特點，實行以一個單獨的施工項目為責(zé)任中心實施成本管理和成本控制。項目部設(shè)專職核算員一人，負責(zé)項目資金收支、保管、使用以及項目部成本資料歸集、核算等職能。

　　成本管理的范圍，各責(zé)任中心只承擔(dān)項目施工期間的可控成本，包括材料費、人工費、設(shè)備等。項目實施前投標(biāo)過程發(fā)生的費用、項目完成并驗收合格后的售后服務(wù)費以及其他固定性費用由公司承擔(dān)。

　　各項目部每日的成本資料都要及時報送公司財會部門，財會部根據(jù)項目部的成本資料加工、匯總、考核，對超過目標(biāo)控制成本的項目，除了要求項目負責(zé)人及時說明原因外，一是從資金安排上進行控制，壓減資金使用指標(biāo);二是與項目部工資掛勾，對項目實際成本超過目標(biāo)控制成本的金額，凡無正當(dāng)理由的，70%由項目部承擔(dān)，扣減項目部當(dāng)月工資。

　　以信息化傳遞手段，考核實時進行

　　公司建立微信圈，各項目負責(zé)人和核算員必須加入微信圈，項目部施工管理信息在圈內(nèi)實時傳遞。項目部每日發(fā)生的成本，包括發(fā)生的材料費用、消耗的工時、工資費用等的核算報表和原始票據(jù)，由核算員用手機拍照從網(wǎng)上當(dāng)日傳回公司財務(wù)部;由公司成本會計按責(zé)任中心和成本項目逐日逐筆登記、加總，并與責(zé)任中心的目標(biāo)成本進行比較、分析，將考核結(jié)果及時反饋給責(zé)任中心(項目部)和公司總經(jīng)理。

　　項目部資金每周五從網(wǎng)上傳回下一周的資金申報計劃表，總經(jīng)理在下周一批復(fù)執(zhí)行。資金撥付也通過網(wǎng)上銀行直達項目部核算員賬戶。

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