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淺談中小企業(yè)的管理會計信息化應(yīng)用論文
摘要:隨著現(xiàn)代企業(yè)管理理念的更新,管理會計在中小企業(yè)管理體系中的重要性更加突出。管理會計信息化有利于提高企業(yè)的財務(wù)管理和內(nèi)部控制能效,促進企業(yè)綜合競爭力的提高。本文首先分析了中小企業(yè)管理會計信息化建設(shè)中存在的問題,其后針對這些問題提出管理會計信息化在中小企業(yè)管理體系中的具體應(yīng)用措施,旨在為中小企業(yè)提升綜合管理質(zhì)量提供一些理論參考。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);管理會計;信息化建設(shè)
隨著信息技術(shù)的不斷企業(yè),企業(yè)在常規(guī)管理中的信息化建設(shè)步伐也在不斷加快,尤其是在管理會計當(dāng)中,信息化建設(shè)有利于提高整體管理效率,促使會計數(shù)據(jù)以電子化、虛擬化方式傳遞、應(yīng)用和存儲。對于中小企業(yè)來說,管理會計的信息化建設(shè)能夠使企業(yè)財務(wù)管理工作更加規(guī)范,提高信息傳輸效率,從而為企業(yè)發(fā)展提供更精準(zhǔn)的決策依據(jù),促進中小企業(yè)在市場競爭中獲得更多優(yōu)勢。
一、我國中小企業(yè)管理會計信息化存在的問題
(一)資金緊缺,支持力度不夠
多數(shù)中小企業(yè)的資金籌措渠道不足,主要以內(nèi)源性融資融資為主,雖然中小企業(yè)數(shù)量已經(jīng)占國家企業(yè)總數(shù)的九成以上,但是貸款資源比例卻不到20%,這就使不少中小企業(yè)在管理會計信息化建設(shè)中存在資金不足的問題,難以為信息化建設(shè)提供充分的資金和物質(zhì)支持。尤其是計算機系統(tǒng)建設(shè)和財務(wù)軟件購置需要投入大量資金,這對于資金本身不夠充足的中小企業(yè)而言是一個巨大挑戰(zhàn)。
(二)軟硬件設(shè)施落后
一些中小企業(yè)在管理會計信息化建設(shè)中雖然初見成效,但是在后續(xù)維護更新中卻表現(xiàn)出整體乏力態(tài)勢,軟件價值昂貴、技術(shù)開發(fā)缺乏針對性、系統(tǒng)升級緩慢等,這些問題都影響到企業(yè)管理會計的信息化建設(shè)。尤其是相關(guān)軟件運行對于硬件系統(tǒng)的要求較高,但是一些中小企業(yè)由于硬件設(shè)施落后,難以滿足軟件的運行需要,繼而造成管理會計信息化建設(shè)步伐緩慢。
(三)復(fù)合型管理人才匱乏
管理會計信息化的應(yīng)用,需要管理、會計、信息技術(shù)、計算機等多重知識的融合,這就對中小企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)提出了更高要求。但是從人才隊伍實際能力來看,會計人員主要處理日常的業(yè)務(wù)核算,財務(wù)管理能力普遍不足,多數(shù)會計人員不擅長信息技術(shù)知識的應(yīng)用,進而造成管理會計信息化應(yīng)用缺乏必要的人才基礎(chǔ)。
二、中小企業(yè)管理會計信息化的應(yīng)用完善路徑
(一)提高對管理會計信息化的認(rèn)知
中小企業(yè)管理層和會計人員對管理會計信息化建設(shè)的重要性缺乏認(rèn)識,認(rèn)為管理會計就是做好成本控制、財務(wù)分析、預(yù)算監(jiān)管等工作,對于信息化管理模式駕馭能力不足,這就造成整體建設(shè)工作步伐緩慢。這就需要管理層及會計人員積極轉(zhuǎn)變管理理念,認(rèn)識到管理會計信息化不但關(guān)系到常規(guī)財務(wù)管理,同時更關(guān)系到企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、執(zhí)行以及各項決策的制定。這就需要中小企業(yè)在會計管理信息化應(yīng)用中緊跟市場步伐,領(lǐng)導(dǎo)頭帶頭提起重視,以會計管理為樞紐,逐步推進管理會計信息化建設(shè),會計人員也應(yīng)當(dāng)及時轉(zhuǎn)變工作理念,積極適應(yīng)信息化建設(shè)環(huán)境,為管理會計信息化的應(yīng)用創(chuàng)作良好條件。
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管理會計在企業(yè)會計工作的應(yīng)用,必須更新工作方法,同時還需要給予充足的資金支持。尤其是在管理會計信息化建設(shè)中,需要通過計算機網(wǎng)絡(luò)硬件和財務(wù)軟件共同完成各項信息處理工作,才能使會計工作信息化程度有所提高。企業(yè)需要在管理會計信息化建設(shè)中給予更多的人力物力支持,尤其是在信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建中投入專項資金,通過有效的資金支持促進企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的推進,為系統(tǒng)升級維護提供充足的資金。
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中小企業(yè)在管理會計信息化應(yīng)用中要重視軟件更新,及時完善財務(wù)軟件配置,從而提高整體財務(wù)管理的信息化建設(shè)水平,為管理會計的信息化運行創(chuàng)作良好條件。在財務(wù)軟件的選擇上要結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理實際進行甄別和選擇,提高軟件與企業(yè)原有系統(tǒng)的匹配性。尤其是對于中小企業(yè)而言,由于計算機系統(tǒng)整體配置偏低,一些大型財務(wù)軟件往往難以運行,這就需要軟件供應(yīng)商結(jié)合這一特點,在軟件開發(fā)上突出簡易、便捷、經(jīng)濟特點,增加軟件的兼容性,從而與中小企業(yè)現(xiàn)有硬件設(shè)置相匹配。軟件開發(fā)商還可以就軟件的應(yīng)用對企業(yè)會計人員做專項培訓(xùn),并對軟件進行動態(tài)跟蹤維護,及時做好升級工作,最大限度的提高管理會計軟件的應(yīng)用效率。
。ㄋ模┡囵B(yǎng)復(fù)合型管理會計人才
高素質(zhì)的會計人才是促進中小企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量提高的關(guān)鍵,尤其是在管理會計信息化建設(shè)中,會計人員不但要具備過硬的專業(yè)素質(zhì),同時還要有良好的信息技術(shù)素養(yǎng)。一方面,會計人員要主動參與再教育,盡快更新自身知識技能,注重信息技術(shù)能力的提高;另一方面各大院校要加強管理會計教學(xué),著力培養(yǎng)復(fù)合型人才,接納企業(yè)會計人員到專業(yè)院校進行進修,成績合格頒發(fā)資格證書。通過企業(yè)與相關(guān)院校的協(xié)同努力,為中小企業(yè)管理會計信息化建設(shè)提供更優(yōu)秀的人才支持。
三、結(jié)語
信息技術(shù)不斷升級,傳統(tǒng)的管理會計模式已經(jīng)不再適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,這就需要中小企業(yè)盡快更新管理理念,結(jié)合信息化發(fā)展趨勢在會計管理方面進行持續(xù)完善,通過信息化管理提高企業(yè)精細(xì)化管理水平。管理者要充分認(rèn)識管理會計信息化建設(shè)的重要性,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際加大管理會計信息化建設(shè)步伐,為提高自身財務(wù)管理效率奠定良好基礎(chǔ),促進企業(yè)在市場競爭中獲得更多優(yōu)勢。
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