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ERP時代的會計信息化理由
經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中,帶動著信息化不斷發(fā)展。計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展在企業(yè)信息系統(tǒng)的建立過程中起到了不可估量的作用,傳統(tǒng)的會計已經(jīng)不能適合這樣的發(fā)展,不能適應這樣的挑戰(zhàn),這就要要求會計必須進入信息時代。下面這一論文就是針對會計要信息化這一論點展開的論述，歡迎大家借鑒哦!
摘 要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展以及計算機應用的不斷推廣，會計發(fā)展也面對著一些轉(zhuǎn)變，其發(fā)展的必定趨勢就是會計的信息化，是與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是企業(yè)財務管理面對的一個新的挑戰(zhàn)，因此ERP系統(tǒng)越來越受到各方的重視，企業(yè)要想來提高管理水平和競爭力，一個關(guān)鍵的措施就是應用ERP。本文通過對ERP時代下的會計信息化理由進行研究和分析，指出會計信息化發(fā)展的必定趨勢是ERP。
關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息技術(shù) 會計的信息化 應用ERP
為適應新形勢下信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財務管理就必須進入ERP的時代，其有利于加快企業(yè)會計信息化發(fā)展的進程。ERP的應用有效的發(fā)揮了會計信息的可靠、及時、安全等性能，有利于企業(yè)的會計業(yè)務更好的適應現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境。
一、ERP系統(tǒng)對會計信息化發(fā)展的重要作用
ERP的應用不僅能夠使企業(yè)進行自動化的管理經(jīng)營，而且還能夠改革企業(yè)傳統(tǒng)的會計電算化模式，是企業(yè)的會計模式更加的合理科學，有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
ERP不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的綜合管理，還能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)外部的供應資源量的制約，利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，對企業(yè)資源進行合理科學的管理，實現(xiàn)企業(yè)資源的最大作用，在ERP環(huán)境下，其對于數(shù)據(jù)和信息的采集能力都要比傳統(tǒng)的電算化模式要快的多，準確的多。傳統(tǒng)的電算化軟件容易發(fā)生信息傳遞的偏差現(xiàn)象，甚至出現(xiàn)失真的情況，其無法完成ERP可以完成的完整信息資源的建立，會影響到對企業(yè)內(nèi)部制約流程的連續(xù)性。在ERP系統(tǒng)中，其信息集成和共享的功能有助于發(fā)揮企業(yè)各個部門的能動性，打破了企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)斷層的局面，促使企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門進行溝通交流，及時提供決策需要的相關(guān)信息，一個部門工作的所有流程會通過其他部門的決策，實現(xiàn)企業(yè)對全部業(yè)務的綜合制約，加強企業(yè)的管理。
ERP系統(tǒng)通過實現(xiàn)系統(tǒng)的統(tǒng)一，進而完成對供應鏈上不同環(huán)節(jié)之間信息的統(tǒng)一，及時的反映出企業(yè)的運營狀況，同時也為相關(guān)管理決策提供實時準確的信息，使決策更合理，更科學。貨幣的計量信息以及非貨幣計量信息都可以利用ERP系統(tǒng)反應出來，并能夠強調(diào)出信息的相關(guān)性，其體現(xiàn)了先進的財務、管理等方面的會計知識，能夠向用戶傳遞其需要的信息，滿足用戶的多樣化需求，是現(xiàn)代會計信息化發(fā)展的必定趨勢。
二、ERP時代的會計信息化理由
在實際操作過程中，有的企業(yè)沒有深入的了解其不同時期發(fā)展的目標和特點以及缺乏相關(guān)信息系統(tǒng)的知識，更不清楚兩者之間存在的關(guān)系，這些都會導致ERP不能夠正確的做出對企業(yè)目前狀況的評價，也就不能夠有效的選擇正確的信息化建設(shè)道路。企業(yè)在利用ERP系統(tǒng)進行會計信息化主要還存在著以下三個理由：
(一)對ERP一知半解
企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導對ERP認識的不建全面，造成了對ERP功能上的誤解，認為企業(yè)管理只需要依靠ERP就可以完成企業(yè)財務方面的理由，這種想法是大錯特錯的，企業(yè)盲目相信ERP的技術(shù)為企業(yè)帶來的效果，并投入大量資金來進行ERP的建立和完善，會加大ERP系統(tǒng)在實施過程中的困難，例如有的企業(yè)會把ERP的建立涵蓋到整個企業(yè)管理應用中，但是實際情況下企業(yè)的某些方面是不需要ERP來進行操作的，使得ERP的部分設(shè)備處于空閑狀態(tài)，導致ERP系統(tǒng)的浪費，另外企業(yè)也沒有對相關(guān)使用ERP的工作人員進行相關(guān)培訓，在操作上存在著很大的不足導致他們最后只能使用現(xiàn)代化技術(shù)來檢驗手工操作的準確度，進一步造成資金的浪費。
(二)分散了ERP系統(tǒng)的規(guī)劃
企業(yè)對ERP缺少長期的規(guī)劃，沒有了解到ERP系統(tǒng)的各個功能之間的連接性。如果在建立ERP系統(tǒng)的過程中，每個部門都單獨成為一個獨立的環(huán)節(jié)，自己走自己的道路，而不注重與其他部門進行交流和溝通，導致企業(yè)內(nèi)部缺乏信息的傳遞以及結(jié)合統(tǒng)一，信息就難以集合和共享，由于ERP的整體性被忽視，企業(yè)中不同的系統(tǒng)之間想要進行整合聯(lián)系就變得非常麻煩，同時也會造成資金的浪費。
(三)財務信息的正確和安全無法保證
企業(yè)能夠正確的做出決策主要在于企業(yè)財務信息的正確性和安全性上。ERP系統(tǒng)是利用信息技術(shù)使企業(yè)的經(jīng)濟活動信息能夠得到廣泛全面的使用，如果ERP在財務數(shù)據(jù)輸入上出現(xiàn)了偏差就會直接影響到后續(xù)信息的處理以及加工生產(chǎn)的正常進行。但是ERP是無法檢測出企業(yè)提供的相關(guān)數(shù)據(jù)的準確性的，主要理由是財務數(shù)據(jù)來自于不同的部門，其他部門又不受財務人員管制造成的。另外ERP本身也有一些隱患，財務數(shù)據(jù)在傳輸過程中如果受到了來自外界惡意病毒的干擾也會造成財務信息的偏差。綜上所述，企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化的過程中需要重點關(guān)注的一個理由就是財務信息的正確性和安全性。
三、解決ERP時代下會計信息化理由的策略
現(xiàn)如今會計信息化已經(jīng)成為當下財務會計改革的必定趨勢了，社會各界必須對此引起高度的關(guān)注。要發(fā)揮好ERP系統(tǒng)對會計信息化的推進作用需要注意一下三個方面：
(一)增強企業(yè)領(lǐng)導的思想認識
管理者對ERP系統(tǒng)的思想認識是保證會計信息化順利建設(shè)的關(guān)鍵因素之一，增強企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導的思想認識首先需要加強與ERP提供者的聯(lián)系和溝通，為實現(xiàn)會計信息化提供可行性，這個過程也有利于領(lǐng)導層對ERP進行更深層次的了解。同時也可以向軟件提供者要求為企業(yè)量身定制高質(zhì)量的服務，制定相適應的管理系統(tǒng)，一邊在出現(xiàn)理由是可以很快的找出最佳的解決辦法。
(二)注重ERP系統(tǒng)的整體性功能
企業(yè)要想把ERP系統(tǒng)的作用發(fā)揮到最大限度就需要時刻注重它的整體性，避開分散ERP系統(tǒng)的規(guī)劃，企業(yè)需要通過各種途徑來建立建全綜合性制約的體系，再利用ERP系統(tǒng)進行整合規(guī)劃，加強企業(yè)會計信息化的建設(shè)，操作過程中要求企業(yè)內(nèi)部各個部門之間做好溝通交流工作，借助ERP系統(tǒng)使財務信息得到有效的制約使用，同時企業(yè)也要構(gòu)建一個完整的內(nèi)部制約系統(tǒng)來約束管制各個部門。
(三)重視對財務數(shù)據(jù)的制約
為了保證財務數(shù)據(jù)的正確性，企業(yè)需要加強對財務數(shù)據(jù)的審查和監(jiān)管，重點工作要放在數(shù)據(jù)的錄入上面，避開在錄入過程中出現(xiàn)偏差進而致使數(shù)據(jù)失真。為了讓數(shù)據(jù)達到最準確的狀態(tài)，企業(yè)還應該采取雙重措施，即電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)數(shù)據(jù)進行配合使用，這樣做也方便了日后對數(shù)據(jù)進行后續(xù)的檢測和驗證，除此之外企業(yè)還應該加強內(nèi)部的制約以保證財務信息的安全。
四、結(jié)束語
ERP系統(tǒng)各個模塊之間是一個整體，通過對它們之間數(shù)據(jù)的傳遞來實現(xiàn)整體的連接工作，能夠?qū)崟r反映企業(yè)的財務數(shù)據(jù)，影射出企業(yè)運營的狀況，并提供及時準確的信息來對企業(yè)做進一步管理的調(diào)整。ERP系統(tǒng)能夠很好的反映信息的相關(guān)性和及時性，體現(xiàn)了先進的會計信息化技術(shù)，能夠滿足新形勢下會計信息化的要求，由此可見ERP系統(tǒng)將會是會計信息化的必定發(fā)展趨勢。
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