企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略分析論文

　　1企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性

　　1.1提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化水平的必然要求

　　在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)普及應(yīng)用之前，多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的管理上都較為隨意，財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性難以保障，信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化水平不高，各部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通不夠緊密，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)材料的遞交不夠及時(shí)，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)或漏報(bào)的情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整性受到影響，這些都將給財(cái)務(wù)管理的整體水平造成制約。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠以信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門有效連接起來，在財(cái)會(huì)信息收集與管理方面，系統(tǒng)能夠自動(dòng)形成標(biāo)準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)形式分類，統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、篩選和分類管理，各部門也必須要按照系統(tǒng)要求按時(shí)上傳規(guī)范的數(shù)據(jù)信息文件，通過信息化系統(tǒng)的篩查功能還能夠更容易的發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息中的異常和缺漏，財(cái)會(huì)工作人員則可快速及時(shí)的聯(lián)系相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行重新核對上報(bào)，這也就減少了財(cái)務(wù)信息失實(shí)所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，在提高財(cái)務(wù)管理規(guī)范化水平的同時(shí)，也能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供保障。

　　1.2提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展效率的必要條件

　　信息時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理對財(cái)會(huì)工作的開展效率有著更高的要求，對于企業(yè)而言，財(cái)會(huì)工作要處理復(fù)雜繁多的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，單純依靠人力處理財(cái)務(wù)相關(guān)工作往往會(huì)給工作人員帶來較大的壓力，并且所花費(fèi)的時(shí)間成本也是不容小覷的，隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn)，越來越多的企業(yè)會(huì)選擇建立自己的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)通信渠道來實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的收集、整理、核算、分析、備份、調(diào)取、使用，借助網(wǎng)絡(luò)通信的高速即時(shí)特點(diǎn)以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)強(qiáng)大的信息處理功能，可以很大程度上提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率，幫助財(cái)會(huì)工作人員減輕工作壓力，減少人為因素導(dǎo)致的失誤出現(xiàn)，進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體工作效率，也能夠更好地為企業(yè)發(fā)展決策的制定提供決策支持。

　　2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中常出現(xiàn)的問題

　　2.1企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才不專業(yè)

　　制約當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的主要因素在于人才。企業(yè)在職的會(huì)計(jì)人員僅僅掌握單一的會(huì)計(jì)知識(shí)和技術(shù)，專業(yè)知識(shí)不全面，難以為信息化建設(shè)工作的開展做出對應(yīng)的貢獻(xiàn)；當(dāng)前會(huì)計(jì)人員的協(xié)調(diào)溝通和決策能力不足，難以為信息化建設(shè)工作的開展?fàn)I造良好的工作氛圍。尤其是部分在職的企業(yè)會(huì)計(jì)人員年齡較大，對于計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)比較遲緩，難以保證切實(shí)地將信息化技術(shù)融入會(huì)計(jì)管理工作中去。

　　2.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理不科學(xué)

　　企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理不科學(xué)，是因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化管理制度不明確導(dǎo)致的。例如，當(dāng)前企業(yè)管理制度中存在與信息化建設(shè)不吻合的地方，長時(shí)間沒有改善和調(diào)整，制約了會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程；企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理規(guī)范意識(shí)不強(qiáng)，很多信息化管理行為隨意性強(qiáng)，難以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。歸根結(jié)底，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理過程如果缺乏健全的管理制度，是難以保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理朝著規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展和進(jìn)步的，這一點(diǎn)也是值得我們注意的地方。

　　2.3企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不協(xié)調(diào)

　　企業(yè)管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間的不協(xié)調(diào)，也是制約會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的瓶頸。例如，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部指望了往往是以轉(zhuǎn)賬的方式實(shí)現(xiàn)與企業(yè)管理系統(tǒng)的聯(lián)系，并且與企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)用的其他環(huán)節(jié)存在不能信息共享的問題，這對于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量的提升來講，是極為不利的。另外，在實(shí)現(xiàn)信息共享和傳輸?shù)倪^程中，信息安，性，完整性同樣是個(gè)問題。

　　3企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略

　　3.1發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢，加強(qiáng)財(cái)會(huì)系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)調(diào)規(guī)范運(yùn)行

　　信息化技術(shù)的應(yīng)用對于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開展而言能夠發(fā)揮出一定的優(yōu)勢作用，企業(yè)在進(jìn)行信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)充分考慮信息化系統(tǒng)技術(shù)的功能優(yōu)勢，將其與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化目標(biāo)結(jié)合起來，針對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行技術(shù)分析，了解可能制約財(cái)會(huì)工作開展的主要技術(shù)因素，針對性地進(jìn)行技術(shù)升級，對財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，開發(fā)一些有利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作高效開展的實(shí)用性功能，對財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)處理中的一些復(fù)雜工作內(nèi)容進(jìn)行簡化處理，保證整個(gè)財(cái)會(huì)工作流程的順暢性。

　　3.2做好宏觀分析，把握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程優(yōu)化的基礎(chǔ)條件

　　首先，在對企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化之前，要對企業(yè)目前正在使用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行系統(tǒng)性、全面性以及科學(xué)性的分析，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程使用過程中出現(xiàn)的問題，有針對性的解決。同時(shí)，要對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程整體運(yùn)營過程中出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行科學(xué)診斷，對癥下藥。其次，要在對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行完整分析的基礎(chǔ)之上，對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化。對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行改造，信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的科學(xué)化、有序化、信息化。

　　3.3強(qiáng)化效率意識(shí)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的精簡化、動(dòng)態(tài)化管理

　　信息化發(fā)展背景下，各項(xiàng)工作都應(yīng)該以提高效率和效益為根本導(dǎo)向，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程也不例外。因此，企業(yè)要將業(yè)務(wù)的發(fā)生和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作同步進(jìn)行，避免業(yè)務(wù)發(fā)生一段時(shí)間后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員才能對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的問題。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門在對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集后，會(huì)計(jì)系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)生成記賬憑證。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行之前，應(yīng)當(dāng)預(yù)先將與會(huì)計(jì)核算工作有關(guān)的各類數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中，一旦企業(yè)業(yè)務(wù)開展，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將能夠及時(shí)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)核算和規(guī)劃，以此來實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化、高效化的財(cái)務(wù)管理，避免經(jīng)營者決策的失誤。

　　4結(jié)語

　　針對當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的共性問題，我們不應(yīng)該是去忽視或者逃避，而是積極主動(dòng)地去分析和研究，并且在此基礎(chǔ)上采取與之對應(yīng)的措施進(jìn)行改善。相信隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)力度的強(qiáng)化，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的積累，企業(yè)會(huì)計(jì)管理將會(huì)朝著信息化的方向發(fā)展和進(jìn)步。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]喬雅輝.探討企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].中國經(jīng)貿(mào)，2011（8）.

　　[2]方衛(wèi)東.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題及對策[J].國商情理論研究，2010（6）.

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