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會計(jì)電算化對審計(jì)工作的影響審計(jì)畢業(yè)論文
一、會計(jì)電算化和內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)展現(xiàn)狀
(一)會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀
當(dāng)前,會計(jì)電算化發(fā)展迅猛,取得了不錯(cuò)的成績,通用化的財(cái)務(wù)軟件已得到了廣泛應(yīng)用,越來越多的會計(jì)軟件開發(fā)走向?qū)I(yè)化與社會化。從現(xiàn)在大多數(shù)單位財(cái)務(wù)運(yùn)行的情況看,會計(jì)電算化已得到了普及,會計(jì)工作由傳統(tǒng)的手工會計(jì)記賬方式轉(zhuǎn)向電腦會計(jì)記賬方式,會計(jì)人員的綜合素質(zhì)不斷提高,不僅掌握扎實(shí)的會計(jì)專業(yè)知識,還能熟練操作。會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性能不斷強(qiáng)化,正向著穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。相對于過去的手工做賬,會計(jì)電算化系統(tǒng)更為便捷、高效,使會計(jì)工作者從繁重的工作中解脫出來。會計(jì)電算化從深度與廣度方面大大拓展了會計(jì)領(lǐng)域,同時(shí)也為行政事業(yè)單位加強(qiáng)核算與監(jiān)督奠定了良好基礎(chǔ)。
(二)內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)展現(xiàn)狀
我國的內(nèi)部審計(jì)工作是隨著國家改革開放、發(fā)展經(jīng)濟(jì)的大形勢而出現(xiàn)并逐漸發(fā)展起來的,經(jīng)過幾十年的不斷壯大和改進(jìn),雖然取得了一定的成績,但總體來說仍處于發(fā)展初級階段,并且仍然存在f些問題,以筆者所在單位為例,大多數(shù)審計(jì)的重點(diǎn)仍局限于對單位財(cái)務(wù)會計(jì)的事后審計(jì),如財(cái)務(wù)收支審計(jì)、年終會計(jì)報(bào)表審計(jì)等,都是事后的指定審計(jì),而且存在審計(jì)手段落后和人員素質(zhì)、知識結(jié)構(gòu)不全面等情況,所以也直接影響了審計(jì)的結(jié)果,和西方發(fā)達(dá)國家相比,我國的審計(jì)工作,諸如事前、事中的業(yè)務(wù)審計(jì)、管理審計(jì)開展較少,大多數(shù)單位基本上涉及不了,這就使很多審計(jì)人員面對網(wǎng)絡(luò)化的會計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)顯得力不從心,經(jīng)營管理方面的知識與經(jīng)驗(yàn)更是比較缺乏。從實(shí)際工作中不難看出,我們現(xiàn)行的內(nèi)部審計(jì)工作與現(xiàn)行的會計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀存在著很大的差距。
二、電算化會計(jì)對審計(jì)工作存在的影響
(一)對審計(jì)內(nèi)容和線索產(chǎn)生的影響
會計(jì)電算化對審計(jì)工作產(chǎn)生了重要影響,審計(jì)監(jiān)督職能沒有變化,但審計(jì)內(nèi)容發(fā)生了改變。審計(jì)內(nèi)容的變化是由于電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的更新發(fā)展決定的,電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中,會計(jì)事項(xiàng)由計(jì)算機(jī)程序自動進(jìn)行處理,會計(jì)電算化的特點(diǎn)改變了傳統(tǒng)的審計(jì)工作基于紙張的信息檢查和檢索,這就要求審計(jì)人員花費(fèi)更多的時(shí)間與精力檢查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)確認(rèn)過程的合法性、正確性,如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被人為非法篡改,結(jié)果將是不堪設(shè)想的,所以對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理和控制功能的審查是非常重要的,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法和安全可靠,是對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)審查的基本內(nèi)容。傳統(tǒng)的手工記賬,會計(jì)線素主要包括會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會計(jì)資料,這些資料都反映在書面上,會計(jì)人員對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)處理都有親筆記錄,審計(jì)人員所需的審計(jì)線索,都可以通過這些書面記錄找到,但是,在電算化會計(jì)中,卻改變了會計(jì)記錄的存儲與處理。由于計(jì)算機(jī)對會計(jì)資料的處理過程都在機(jī)內(nèi)文件之間進(jìn)行,審計(jì)人員很難像手工記賬方式追蹤審查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
(二)對審計(jì)方法和技術(shù)產(chǎn)生的影響
在手工會計(jì)系統(tǒng)的情況下,審計(jì)的方法有順查法、逆查法或抽查法等,一般采用審閱、核對、調(diào)查、證實(shí)等技術(shù)手段,所有的審查工作都是由人工完成的。會計(jì)電算化環(huán)境下,電算化處理的會計(jì)信息和信息存貯的會計(jì)資料是看不到的,審計(jì)人員要完成審計(jì)工作就要借助計(jì)算機(jī)。會計(jì)電算化雖然影響了傳統(tǒng)的審計(jì)方法和審計(jì)技術(shù),但同時(shí)也促進(jìn)了審計(jì)電算化工作,在一個(gè)會計(jì)電算化核算較好的單位,審計(jì)部門可以使用現(xiàn)有的審計(jì)軟件取到連續(xù)完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為審計(jì)過程中大量的基礎(chǔ)底稿工作提供了電子數(shù)據(jù)支持,如審計(jì)抽憑記錄、統(tǒng)計(jì)抽樣、財(cái)務(wù)比率的計(jì)算等可以利用計(jì)算機(jī)快速完成,減少了大量用手工制作審計(jì)工作底稿的時(shí)間,提高了審計(jì)工作效率。
(三)對審計(jì)人員產(chǎn)生的影響
在傳統(tǒng)的審計(jì)工作中,審計(jì)人員只要具有扎實(shí)的專業(yè)知識與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),再結(jié)合審查的方法,就能完成審計(jì)工作。但會計(jì)電算化背景下,審計(jì)的方法、內(nèi)容、技術(shù)手段等都發(fā)生了變化,審計(jì)人員看不到會計(jì)資料,很難進(jìn)行跟蹤審查。同時(shí)一些審計(jì)人員信息技術(shù)水平不高,不能熟練應(yīng)用會計(jì)電算化系統(tǒng),也就無法進(jìn)行審查工作。這就對審計(jì)人員素質(zhì)提出了高要求,審計(jì)人員不僅要具備扎實(shí)的會計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)方面的專業(yè)知識,熟悉相關(guān)的法律法規(guī)外,還要具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作能力,了解會計(jì)電算化系統(tǒng)。會計(jì)電算化的發(fā)展雖然對審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,但也應(yīng)該看到,在傳統(tǒng)的手工審計(jì)工程中審計(jì)人員耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力在制作審計(jì)工作底稿上,則用極少的時(shí)間和精力來與被審計(jì)單位溝通交流、分析總結(jié)、撰寫審計(jì)報(bào)告,不符合現(xiàn)代審計(jì)的要求。會計(jì)電算化不斷的發(fā)展就促使審計(jì)人員必須進(jìn)行電算化審計(jì),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)更迅速、更有效地完成各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,將更多的時(shí)間和精力投入到與被審計(jì)單位溝通交流、分析總結(jié)、撰寫審計(jì)報(bào)告中,以符合現(xiàn)代審計(jì)的要求。
三、不斷探索和推進(jìn)電算化審計(jì)工作的建議和對策
會計(jì)電算化的應(yīng)用及普及使得審計(jì)工作環(huán)境發(fā)生了巨大變化,為進(jìn)一步提高審計(jì)質(zhì)量和水平,審計(jì)工作的開展必須根據(jù)會計(jì)環(huán)境的變化及時(shí)進(jìn)行適當(dāng)有效的調(diào)整,傳統(tǒng)的手工審計(jì)已不能適應(yīng)電算化的要求,電算化審計(jì)是審計(jì)部門和審計(jì)人員面臨的新課題和新任務(wù)。筆者根據(jù)自己多年的工作心得,結(jié)合自身工作實(shí)際,提出幾點(diǎn)建議和對策:
(一)加強(qiáng)理論研究,完善會計(jì)電算化下審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)
會計(jì)電算化發(fā)展迅速,但審計(jì)工作不管是從理論研究還是實(shí)踐操作方面來說,都遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于會計(jì)電算化,尤其是現(xiàn)在的電算化審計(jì)研究缺乏先進(jìn)的理論體系,無法滿足實(shí)際發(fā)展的需要,難以對會計(jì)電算化條件下的審計(jì)工作順利開展進(jìn)行指導(dǎo)。因此,要不斷加大對基本理論與審計(jì)目標(biāo)的研究,同時(shí)要總結(jié)我國電算化審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)與做法,加強(qiáng)理論研究,不斷拓展其深度與廣度,尤其是要深入研究審計(jì)對象、審計(jì)方法、審計(jì)技術(shù)等。建立與會計(jì)信息系統(tǒng)相適應(yīng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則,使電算化審計(jì)工作走向規(guī)范化,確保審計(jì)工作的獨(dú)立性、公正性,才能進(jìn)一步指導(dǎo)和實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)審計(jì)的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化運(yùn)作。
會計(jì)電算化背景下,審計(jì)線素與數(shù)據(jù)發(fā)生了改變,審計(jì)工作還按傳統(tǒng)的審計(jì)方法和手段進(jìn)行應(yīng)對是無法滿足需求的,審計(jì)人員要熟練掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識與應(yīng)用技術(shù),檢查電算化系統(tǒng)的安全可靠性,根據(jù)實(shí)際情況可以采用專業(yè)軟件測量系統(tǒng)穩(wěn)定性,利用計(jì)算機(jī)提高審計(jì)工作的質(zhì)量與效率。由于審計(jì)內(nèi)容的變化,傳統(tǒng)的查賬方法已不適用在會計(jì)電算化系統(tǒng)下操作,為了更有效地審計(jì)會計(jì)電算化系統(tǒng),除應(yīng)保證會計(jì)數(shù)據(jù)文件的打印輸出外,還應(yīng)將會計(jì)數(shù)據(jù)文件以可審計(jì)的形式進(jìn)行儲存和備份,如應(yīng)收、應(yīng)付款等關(guān)鍵的業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄,必須保留原始數(shù)據(jù),記錄每一筆業(yè)務(wù)詳細(xì)的形成和變化,不能只留下數(shù)據(jù)更新后的余額。由此可見,新審計(jì)方法涉及面較廣,屬于多學(xué)科知識相結(jié)合的技術(shù)方法,審計(jì)人員必須掌握信息技術(shù)與財(cái)務(wù)知識,因此應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)與審計(jì)工作需要,不斷改進(jìn)審計(jì)方法,提高審計(jì)技術(shù)手段。
(二)積極培養(yǎng)復(fù)合型的專業(yè)審計(jì)人才
電算化審計(jì)的關(guān)鍵是人才的培養(yǎng)和加快審計(jì)人員的知識更新以適應(yīng)審計(jì)發(fā)展的要求。在過去的審計(jì)工作中,審計(jì)人員憑借自己的經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識,結(jié)合運(yùn)用各種審核檢查的方法,就可以達(dá)到目的。
。ㄈ┘哟罅Χ扰嘤(xùn)相關(guān)人員
企業(yè)管理者與會計(jì)工作者的職業(yè)道德與業(yè)務(wù)素質(zhì)水平是影響會計(jì)信息失真的關(guān)鍵內(nèi)容。所以,必須嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗制度,以此來推動會計(jì)工作者不斷提高業(yè)務(wù)能力,同時(shí),應(yīng)當(dāng)切實(shí)強(qiáng)化對他們的后續(xù)教育,主要是培訓(xùn)他們的業(yè)務(wù)知識、技能與電腦操作水平,使他們的素質(zhì)與能力能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。另一方面,應(yīng)當(dāng)切實(shí)強(qiáng)化對他們的職業(yè)道德教育,構(gòu)建起科學(xué)合理、系統(tǒng)完善的會計(jì)職業(yè)道德教育體系,定期對他們進(jìn)行培訓(xùn),使培訓(xùn)工作經(jīng)常會、規(guī)范化。
四、結(jié)論
總之,隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會計(jì)電算化必將日臻完善,系統(tǒng)會更加多樣與復(fù)雜,會計(jì)電算化對內(nèi)部審計(jì)的影響是巨大而深遠(yuǎn)的,使審計(jì)工作在方法及實(shí)施步驟上都更加復(fù)雜和困難,這就要求審計(jì)人員的工作方法也必須提升到新的水平;不斷地提高審計(jì)質(zhì)量,加強(qiáng)審計(jì)的內(nèi)部控制,減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),是現(xiàn)代會計(jì)和審計(jì)發(fā)展的必然趨勢。會計(jì)電算化對審計(jì)工作帶來的影響是不可避免的,只有采取相應(yīng)的對策,才能更好的利用會計(jì)電算化帶來的便利,提高審計(jì)的效率和質(zhì)量。
社會、企業(yè)以及會計(jì)人員本身產(chǎn)生嚴(yán)重的影響,鑒于這一個(gè)方面的原因,為有效應(yīng)對會計(jì)信息失真現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)把握以下對策:不斷完善內(nèi)控制度;切實(shí)強(qiáng)化會計(jì)規(guī)范體系建設(shè);加快完善相關(guān)法律,加大處罰力度;加大力度培訓(xùn)相關(guān)人員。
資產(chǎn)減值會計(jì)的確認(rèn)與計(jì)量是資產(chǎn)是否計(jì)提,提多少中最關(guān)鍵的一步。因此,資產(chǎn)減值的確認(rèn)與計(jì)量對會計(jì)人員的綜合素質(zhì)要求較高,除了要具有扎實(shí)的會計(jì)專業(yè)理論知識外還需要有較強(qiáng)的判斷能力,綜合分析能力和豐富的會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。所以,應(yīng)加大對會計(jì)人員職業(yè)斷能力的培養(yǎng)力度,從各方面提高會計(jì)人員的素質(zhì),對會計(jì)人員崗前培訓(xùn),在崗培訓(xùn)和后續(xù)教育等方面進(jìn)行完善,規(guī)范會計(jì)體系。是我國會計(jì)人員能盡快熟悉新準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定,領(lǐng)會新準(zhǔn)則的精神實(shí)質(zhì),提高其分析能力,判斷能力,培養(yǎng)其具有高瞻遠(yuǎn)矚,能預(yù)測前景的素質(zhì)。另一方面要加強(qiáng)資本市場、證券市場等市場的完善,為會計(jì)職業(yè)判斷提供一個(gè)良好的外圍環(huán)境。
五、結(jié)束語
通過以上的描述可以看出,資產(chǎn)減值會計(jì)規(guī)范須待進(jìn)一步的加強(qiáng),要在反反復(fù)復(fù)的過程中做大量的工作才能逐漸形成好的體系,這些工作不僅需要公司企業(yè)的自律自覺,更需要政府相關(guān)部門的規(guī)范指導(dǎo),制定適合市場發(fā)展的準(zhǔn)則規(guī)范。當(dāng)然,我國會計(jì)界在這方面做了大量的工作,同時(shí)取得了一定的研究成果,但是距離很好的規(guī)范資產(chǎn)減值會計(jì)處理尚有不小差距。這并不代表我國相關(guān)方面的研究能力不強(qiáng),應(yīng)該說資產(chǎn)減值會計(jì)本身是一個(gè)很難規(guī)范的準(zhǔn)則,是一個(gè)“人見人愁”的準(zhǔn)則,世界上其他各國在制定指導(dǎo)實(shí)施資產(chǎn)減值會計(jì)準(zhǔn)則時(shí)同樣也遇到了難以執(zhí)行的問題。
從資產(chǎn)減值會計(jì)規(guī)范本身而言,只能解決資產(chǎn)減值技術(shù)上的問題,企業(yè)治理和管理者誠信問題已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過他的能力范圍。其中,資產(chǎn)減值技術(shù)上的標(biāo)準(zhǔn)是彳艮難確認(rèn)的,因?yàn)槟壳拔覈蕛r(jià)值的研究尚不完善,受我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展仍不完善的制約,有些特別制造的資產(chǎn)價(jià)值要么難以確定其市場價(jià)格,雖然可以確定市場價(jià)格,但確定成本很高。所以,對于這個(gè)難度系數(shù)很高的問題,不可能只靠一項(xiàng)規(guī)范就可以解決,需要公司治理,公允價(jià)值等基礎(chǔ)性工具的支持。
綜上所述,現(xiàn)階段,企業(yè)存在嚴(yán)重的會計(jì)信息失真現(xiàn)象,對于但是會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用,對審計(jì)工作提出了挑戰(zhàn),審計(jì)各方面發(fā)生了變化,審計(jì)人員難以看到會計(jì)資料,也就無法進(jìn)行跟蹤審查。會計(jì)電算化條件下,審計(jì)人員要跟蹤審查,就要利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),如果審計(jì)人員不能熟練操作,就無法參與到審計(jì)工作中去。這就必須培養(yǎng)復(fù)合型的專業(yè)審計(jì)人才,審計(jì)人員不僅要掌握會計(jì)、審計(jì)方面的專業(yè)知識,還要掌握計(jì)算機(jī)知識與操作。審計(jì)部門應(yīng)緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐,積極引進(jìn)既具有審計(jì)經(jīng)驗(yàn)又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才,加強(qiáng)對現(xiàn)有會計(jì)人員的培訓(xùn),提高其計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作能力。
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