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會計(jì)電算化對企業(yè)會計(jì)職能的影響
會計(jì)電算化對企業(yè)會計(jì)職能的影響【1】
【摘 要】隨著信息時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)逐漸滲透到各行各業(yè)中。
企業(yè)的會計(jì)工作也無例外，會計(jì)電算化是社會信息化的重要組成部分。
本文從會計(jì)電算化的概念出發(fā)，闡述了會計(jì)電算化的特點(diǎn)，然后再論述了會計(jì)電算化對企業(yè)會計(jì)職能的影響。
【關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化;信息化;管理職能
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益成熟，逐漸推動著社會信息化發(fā)展，信息時(shí)代已經(jīng)到來。
信息化是指利用計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)，結(jié)合傳統(tǒng)的行業(yè)，實(shí)現(xiàn)信息革命。
會計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)與會計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物，也是信息化的一個(gè)重要領(lǐng)域。
企業(yè)在現(xiàn)代社會中，面臨著諸多競爭和挑戰(zhàn)，必須實(shí)現(xiàn)技術(shù)改革。
加快會計(jì)電算化的進(jìn)程，是各大企業(yè)在行業(yè)中提高自己的核心競爭力的重要選擇。
一、會計(jì)電算化的概念
所謂會計(jì)電算化就是指以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為主導(dǎo)，應(yīng)用于現(xiàn)代會計(jì)工作中，創(chuàng)新會計(jì)工作職能，提高各單位會計(jì)工作水平，從而推動會計(jì)自動化、信息化的進(jìn)程。
會計(jì)電算化以建立會計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，這是會計(jì)電算化的核心。
在會計(jì)信息系統(tǒng)中，所有的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析工作全部由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自行操作，避免了紙質(zhì)記錄和人工統(tǒng)計(jì)的錯(cuò)誤和漏洞。
會計(jì)電算化是社會信息化的產(chǎn)物，是一次重要突破，既滿足了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求，同時(shí)也滿足了企業(yè)會計(jì)工作質(zhì)量的要求。
會計(jì)電算化主要是用計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬、算賬、審賬等工作，同時(shí)利用信息系統(tǒng)還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、預(yù)測、監(jiān)督和管理等工作。
它能夠有效的提高會計(jì)管理的效率，還能提高精確性。
在企業(yè)現(xiàn)代化的建設(shè)過程中，會計(jì)電算化的趨勢已經(jīng)勢不可擋。
二、會計(jì)電算化對企業(yè)會計(jì)職能的影響
1.審計(jì)職能的影響
會計(jì)職能包括審計(jì)職能在內(nèi)，審計(jì)是指國家規(guī)定或者單位規(guī)定的審計(jì)部門對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、收支情況進(jìn)行審核和監(jiān)督，從而有利于更好的執(zhí)行財(cái)務(wù)控制工作。
會計(jì)電算化對審計(jì)職能的影響主要體現(xiàn)在：一是重新制定工作標(biāo)準(zhǔn)。
審計(jì)工作的規(guī)范要求在會計(jì)電算化的背景下，需要不斷的完善和更新，才能適應(yīng)會計(jì)電算化的發(fā)展。
特別是審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)控制功能，只有重新制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，將其與電算化相結(jié)合，才有可能做到事半功倍的效果。
二是減少了人工計(jì)算量。
會計(jì)電算化對審計(jì)職能的影響還體現(xiàn)在人工計(jì)算量上，傳統(tǒng)的手工操作的計(jì)算量十分龐大，涉及的數(shù)據(jù)極多。
會計(jì)電算化在審計(jì)工作中的應(yīng)用，減少了人工計(jì)算量，同時(shí)也節(jié)約了審計(jì)的時(shí)間。
三是會計(jì)電算化加大了審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)。
由于會計(jì)電算化的數(shù)據(jù)和信息，是開發(fā)性和共享性的，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)和信息外流和任意修改的風(fēng)險(xiǎn)。
特別是一些競爭企業(yè)，通過一些非法手段獲得相關(guān)信息。
在非法盜竊和篡改的問題下，會計(jì)電算化對審計(jì)工作的安全有著一定的威脅。
四是對審計(jì)線索的影響。
所謂審計(jì)線索就是指審計(jì)工作中的原始憑證和計(jì)算憑證，而會計(jì)電算化中審計(jì)線索確是無法保證的。
它常常受到計(jì)算機(jī)技術(shù)的影響，容易出現(xiàn)系統(tǒng)故障、黑客入侵、計(jì)算機(jī)病毒等問題，從而破壞了審計(jì)數(shù)據(jù)。
電腦操作的統(tǒng)計(jì)工作顯示的審計(jì)線索不夠明確，不能夠留下充足的審計(jì)證據(jù)。
在查賬和審計(jì)賬目時(shí)，無法得到相關(guān)證明，這需要會計(jì)電算化進(jìn)一步改進(jìn)。
2.促進(jìn)會計(jì)工作職能重心的轉(zhuǎn)移
會計(jì)電算化將傳統(tǒng)的會計(jì)工作和計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)相結(jié)合，提高了會計(jì)工作的效率以及工作水平，把大量的企業(yè)財(cái)務(wù)人員從會計(jì)的基本功能中解放出來，使他們有更多的精力充分利用會計(jì)信息參與到企業(yè)經(jīng)營決策、規(guī)劃、責(zé)任考核中。
會計(jì)電算化促進(jìn)了會計(jì)工作從核算與監(jiān)督的基本職能向規(guī)劃、組織、控制、評價(jià)的管理職能轉(zhuǎn)變。
3.增強(qiáng)內(nèi)控制度的有效性
會計(jì)職能最突出的功能就是管理，會計(jì)電算化對企業(yè)管理工作有著極大的影響。
改變了會計(jì)管理的技術(shù)和方式。
傳統(tǒng)的會計(jì)管理主要是依靠人來監(jiān)督和管理，一切從人出發(fā)，以人為中心。
這樣的管理工作容易受到人為的影響，主觀性太強(qiáng)。
會計(jì)電算化作為會計(jì)管理的重要手段與工具減少了人為的影響，強(qiáng)化內(nèi)控制度的嚴(yán)格執(zhí)行。
4.會計(jì)電算化使會計(jì)與業(yè)務(wù)結(jié)合更緊密
傳統(tǒng)會計(jì)是與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)是分部門的。
會計(jì)的工作重點(diǎn)是對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)產(chǎn)生的會計(jì)資料進(jìn)行收集、分類，依據(jù)會計(jì)規(guī)則進(jìn)行會計(jì)核算并反映企業(yè)的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況，有嚴(yán)重的滯后性，通常說會計(jì)就是消防隊(duì)員。
電算化促進(jìn)會計(jì)工作的前移，使會計(jì)工作的觸角伸到了業(yè)務(wù)的每個(gè)方面，各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息直接從采購、生產(chǎn)、倉儲、人事等各業(yè)務(wù)線上實(shí)時(shí)采集與控制。
會計(jì)與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合起來，使會計(jì)參與到業(yè)務(wù)決策、經(jīng)營管理中，有效發(fā)揮會計(jì)的管理職能。
5.會計(jì)電算化對會計(jì)人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求
手工操作和紙質(zhì)化處理是傳統(tǒng)的會計(jì)管理最主要的方式和手段，而會計(jì)電算化則是依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，需要會計(jì)人員有較高的計(jì)算機(jī)知識和操作技能，同時(shí)還需具備包括系統(tǒng)維護(hù)工作、保護(hù)數(shù)據(jù)信息安全、防止公司重要信息泄漏的能力。
其次，隨著會計(jì)工作重心向規(guī)劃、組織、控制、評價(jià)的管理職能轉(zhuǎn)移，還要求會計(jì)工作人員擁有更高的專業(yè)知識和企業(yè)經(jīng)營管理能力。
這對會計(jì)工作人員各方面綜合素質(zhì)提出了更高的要求。
隨著信息化的不斷發(fā)展特別是“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的快速融入各行各業(yè)，將加速提升產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平，增強(qiáng)各行業(yè)創(chuàng)新能力，構(gòu)筑經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展新優(yōu)勢和新動能。
電子發(fā)票、電了貨幣等新興事物對會計(jì)電算化與會計(jì)也將產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響，會計(jì)電算化及會計(jì)的職能也將向互聯(lián)網(wǎng)化、社會化發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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[2]郭劍峰.會計(jì)電算化對會計(jì)一r作的影響[J].中國高新技術(shù)企業(yè)，2009(12).
對企業(yè)會計(jì)電算化管理的思考【2】
摘要：會計(jì)電算化作為企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一部分，在企業(yè)管理中已經(jīng)得到了相當(dāng)?shù)钠占芭c應(yīng)用，也收到了良好的效果。
但會計(jì)電算化系統(tǒng)在使用過程中遇到的管理標(biāo)準(zhǔn)及控制要求，還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
本文對會計(jì)電算化整個(gè)操作過程的管控進(jìn)行了分析，提出通過完善系統(tǒng)管理制度，在系統(tǒng)實(shí)施的事前、事中、事后強(qiáng)化管理，可以使電算化系統(tǒng)得以有效使用，促進(jìn)企業(yè)管理效率的提高。
關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化;管理;日常維護(hù)
隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，越來越多的企業(yè)實(shí)行了會計(jì)電算化，會計(jì)電算化的應(yīng)用給企業(yè)現(xiàn)代化管理帶來了前所未有的高效率，會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度大大減輕了，工作效率提高了，但由于計(jì)算機(jī)會計(jì)信息處理過程的不可見性和高度集中性，也給會計(jì)電算化系統(tǒng)的日常管理提出了越來越高的要求。
在使用過程中，怎樣進(jìn)行行之有效的管理，確保系統(tǒng)正常、安全地進(jìn)行，成為一個(gè)越來越重要的問題。
一、會計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施基礎(chǔ)需要完善
(一)做好人員、環(huán)境、硬件的合理配置
1.高度重視機(jī)房管理。
機(jī)房內(nèi)應(yīng)保持室內(nèi)清潔，應(yīng)充分滿足防火、防潮、防塵、防磁和防輻射及恒溫等技術(shù)要求，系統(tǒng)擺放要合理，有條件的應(yīng)進(jìn)屋換鞋。
室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、亂扔果殼紙屑等雜物。
對進(jìn)入機(jī)房的人員進(jìn)行嚴(yán)格的控制，無關(guān)人員不能隨便出入，嚴(yán)格禁止無關(guān)人員接觸系統(tǒng)，做到專機(jī)專用。
任何人員不得隨意帶軟盤進(jìn)入機(jī)房，系統(tǒng)內(nèi)嚴(yán)禁插入不相關(guān)的磁介質(zhì)，不能在系統(tǒng)上玩游戲，也不能用安裝系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)，若必須用于網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程操作，應(yīng)安裝殺毒軟件，并定時(shí)殺毒，定時(shí)升級。
每日結(jié)束操作時(shí)要及時(shí)關(guān)機(jī)，鎖門鎖窗，防止他人篡改數(shù)據(jù)。
2.合理配置硬件設(shè)施。
一般來說，傳統(tǒng)的單機(jī)版電算化系統(tǒng)對系統(tǒng)的要求都比較低，而當(dāng)前較多的電算化軟件特別是升級后實(shí)施的ERP軟件往往是要聯(lián)網(wǎng)使用，通過分布式系統(tǒng)，眾多的使用終端通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對服務(wù)器的訪問，因此對于計(jì)算機(jī)硬件的要求相對較高。
這就需要企業(yè)考慮配置較高的的電腦，且考慮適當(dāng)?shù)膸挕?/p>
設(shè)置服務(wù)器的工作地對于電腦、網(wǎng)絡(luò)的要求則需要特別測算，否則將會極大影響整個(gè)企業(yè)(集團(tuán))的工作效率。
3.確定專人負(fù)責(zé)，合理分配權(quán)限。
手工記賬時(shí)，財(cái)務(wù)人員可以分為出納、核算、稽核、檔案管理、會計(jì)主管等崗位。
而在電算化系統(tǒng)中，在原來的基礎(chǔ)上，又增加了數(shù)據(jù)操作員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員、電算化主管等崗位 ，這就要求在現(xiàn)有的會計(jì)人員中，進(jìn)行合理的分工，可能有人不適合系統(tǒng)，就需要分流了，也有可能出現(xiàn)一人兼兩職的情況，這都是正�，F(xiàn)象。
嚴(yán)禁由一人變換身份登錄完成制證、復(fù)核和記賬的整個(gè)步驟。
系統(tǒng)開發(fā)人員和系統(tǒng)維護(hù)員不能兼任系統(tǒng)操作員和系統(tǒng)管理員，數(shù)據(jù)維護(hù)管理與審核分設(shè)，系統(tǒng)操作與檔案管理分設(shè)。
另外，還應(yīng)建立崗位輪換制，出納人員不能進(jìn)行復(fù)核、記賬，也不能進(jìn)行檔案管理工作。
各崗位既要分工明確，互相獨(dú)立，又要互相牽制和制約，職權(quán)分離，這樣可以有效限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤違法行為，從而防止出現(xiàn)舞弊和欺詐。
工作流程要安排科學(xué)，前后銜接合理，不能由于某個(gè)人的消極怠工而影響后續(xù)工作的進(jìn)行。
(二)選擇符合企業(yè)管理戰(zhàn)略的電算化系統(tǒng)
在20世紀(jì)中葉，電算化已經(jīng)初露端倪，發(fā)展到現(xiàn)在，已經(jīng)開發(fā)出不少的電算化軟件，企業(yè)從自身的行業(yè)特點(diǎn)、日常經(jīng)濟(jì)往來業(yè)務(wù)的要求、企業(yè)規(guī)模的大小，以及財(cái)務(wù)的承受能力等幾點(diǎn)出發(fā)，選擇適合自己的財(cái)務(wù)軟件，在此基礎(chǔ)上對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)進(jìn)行綜合分析，對企業(yè)未來的發(fā)展做前瞻性的預(yù)測，有選擇的安裝數(shù)據(jù)模塊，切記好高騖遠(yuǎn)，選擇大而全，結(jié)果造成閑置，形成浪費(fèi)。
系統(tǒng)由軟件的開發(fā)人員安裝和調(diào)試，并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況，和會計(jì)人員一起對系統(tǒng)的模塊進(jìn)行調(diào)整，使其與企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)相貼合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相有機(jī)融合，避免生搬硬套。
在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)發(fā)展的趨勢是集團(tuán)化、全球化。
因此，企業(yè)必須根據(jù)管理戰(zhàn)略的要求，實(shí)施ERP等管理系統(tǒng)，此時(shí)需要考慮財(cái)務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的對接或在ERP模塊設(shè)置財(cái)務(wù)系統(tǒng)，兼顧財(cái)務(wù)習(xí)慣與操作的簡便性。
二、做好電算化系統(tǒng)的前期實(shí)施工作
1.做好人員的崗前培訓(xùn)。
在選擇好適合的軟件系統(tǒng)后，由系統(tǒng)開發(fā)人員對會計(jì)人員進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)，一般1-2個(gè)月時(shí)間，每個(gè)人要做到對系統(tǒng)的各個(gè)步驟都熟練掌握，培訓(xùn)未合格人員，可做其他輔助工作，不能上機(jī)操作，這樣可杜絕系統(tǒng)數(shù)據(jù)的破壞或丟失，保證正常工作的進(jìn)行。
系統(tǒng)操作人員必須取得會計(jì)電算化初級培訓(xùn)等級證書，沒有證書者不能上崗。
2.完善基礎(chǔ)信息錄入。
系統(tǒng)調(diào)試成功后，進(jìn)行企業(yè)會計(jì)信息錄入，包括科目的選擇與設(shè)置、編碼、期初余額、人員信息、往來單位信息及各明細(xì)賬的設(shè)置等。
輸入信息是會計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息源頭，無效信息的輸入會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)垃圾，必須仔細(xì)認(rèn)真。
輸入完各科目的期初余額后，可用系統(tǒng)的試算平衡功能，來檢查錄入的數(shù)據(jù)是否平衡，如果系統(tǒng)顯示期初余額不平衡，需要重新修改。
輸入結(jié)束后，應(yīng)由兩人以上對錄入的數(shù)據(jù)與手工記賬的賬本進(jìn)行反復(fù)核對，只有核對無誤后，方可進(jìn)行系統(tǒng)的正常操作。
系統(tǒng)試運(yùn)行后，至少在3 個(gè)月內(nèi)，實(shí)行手工和系統(tǒng)雙重記賬，只有經(jīng)過一段時(shí)間的使用，系統(tǒng)運(yùn)行正常，數(shù)據(jù)保存成功，取得與手工記賬相一致的結(jié)果，才能停止手工記賬。
3.建立電算化系統(tǒng)管理制度。
系統(tǒng)操作時(shí)必須遵循一定的操作規(guī)程進(jìn)行，操作規(guī)程應(yīng)明確各操作人員的職責(zé)、操作程序和平時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)，并形成一套本企業(yè)的會計(jì)電算化系統(tǒng)文件，打印成冊，同時(shí)公開張貼，組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)，并在使用的過程中不斷加以完善。
三、做好電算化系統(tǒng)的日常使用管理
1.操作權(quán)限的設(shè)置。
在系統(tǒng)中，應(yīng)設(shè)置不同的權(quán)限，要層層設(shè)置，最大權(quán)限的人只能是會計(jì)主管一人，嚴(yán)禁每個(gè)人都設(shè)置成最大權(quán)限，每個(gè)崗位只能擁有自己的權(quán)限，每個(gè)人按照所授予的權(quán)限對系統(tǒng)進(jìn)行操作，防止非法操作和越權(quán)操作，防止財(cái)務(wù)機(jī)密外流，確保會計(jì)數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確、可靠。
操作權(quán)限控制采用設(shè)置口令來實(shí)行，每人應(yīng)設(shè)置本人密碼，不能所有人共用同一密碼，每人對自己的密碼有保密的義務(wù)，嚴(yán)禁泄露，也不能故意竊取他人的密碼。
密碼應(yīng)由會計(jì)主管統(tǒng)一授權(quán)和管理。
操作人員如果離開工作現(xiàn)場，必須在離開前退出已經(jīng)運(yùn)行的程序。
對關(guān)鍵步驟如反結(jié)賬、大額調(diào)賬等特殊環(huán)節(jié)，要建立操作審批記錄，并簽字留檔，以備查驗(yàn)。
2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理。
輸入信息是會計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息源頭，無效信息的輸入會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)垃圾，必須仔細(xì)認(rèn)真。
憑證輸入后，系統(tǒng)將自動進(jìn)行多項(xiàng)業(yè)務(wù)處理，一旦輸入操作不當(dāng)，將會引發(fā)日記賬、明細(xì)賬、總賬乃至?xí)?jì)報(bào)表等一系列錯(cuò)誤，因而數(shù)據(jù)輸入管理是整個(gè)會計(jì)電算化業(yè)務(wù)處理程序中關(guān)鍵的控制環(huán)節(jié)。
3.賬表輸出管理。
每月在結(jié)賬后，進(jìn)行報(bào)表的打印。
對于現(xiàn)金科目和銀行存款科目應(yīng)每日制證，每日打印憑證和日記賬。
出納人員每日根據(jù)日記賬余額和庫存對賬，做到賬實(shí)相符、賬證相符，做到當(dāng)日賬頁打印出來，當(dāng)日對賬完畢，如有不符，及時(shí)查找。
其他科目，可視具體情況，選擇合適的時(shí)間制證，但當(dāng)月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)當(dāng)月必須制證完畢，并在審核無誤后，及時(shí)打印憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表。
選擇在年底打印賬簿，平時(shí)對稽核人員的要求就比較高，企業(yè)應(yīng)設(shè)專人擔(dān)任稽核工作，每月核對憑證與所記賬目是否相符，報(bào)表和各明細(xì)賬余額是否相符等。
稽核工作非常重要，必須由有責(zé)任心的人員擔(dān)任，做到當(dāng)月記賬，當(dāng)月稽核完畢。
如有不符，及時(shí)查找原因并進(jìn)行更正。
打印輸出的賬表憑證應(yīng)由有關(guān)人員簽字蓋章，并裝訂成冊。
4.電算化系統(tǒng)的日常維護(hù)。
由于電算化系統(tǒng)軟硬件由于種種原因可能出現(xiàn)硬件或者軟件的故障，而導(dǎo)致無法正常使用時(shí)，操作人員不應(yīng)擅自進(jìn)行系統(tǒng)軟件的刪除、修改等操作，不得擅自升級、改變系統(tǒng)軟件版本或更換模塊，不得擅自改變系統(tǒng)環(huán)境的設(shè)置。
企業(yè)應(yīng)設(shè)專人擔(dān)任系統(tǒng)維護(hù)員，一般是由會計(jì)人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)或者與軟件服務(wù)商直接聯(lián)系，以便及時(shí)解決問題。
四、做好電算化系統(tǒng)的備份與安全管理
1.備份管理。
系統(tǒng)應(yīng)定期備份，由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)，其他人員不得擅自備份，可以每個(gè)月為周期，也可以按企業(yè)的具體情況而定 。
一般系統(tǒng)都有強(qiáng)制備份功能，除在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行備份外，還應(yīng)在另外的光盤人質(zhì)或磁介質(zhì)上進(jìn)行備份，一般應(yīng)備份兩份，以免財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)故障，數(shù)據(jù)丟失。
每隔一段時(shí)間，對備份文件進(jìn)行檢查，看是否運(yùn)行正常，防止由于磁介質(zhì)損壞而使會計(jì)檔案丟失。
2.安全管理。
會計(jì)電算化條件下，數(shù)據(jù)從后臺上來看是完全開放式的，因此保密性、安全性等都比傳統(tǒng)模式更加脆弱，如系統(tǒng)數(shù)據(jù)被刪除、破壞和非法篡改并且不會留下任何痕跡和審計(jì)線索，這使電子數(shù)據(jù)的安全保護(hù)、備份和恢復(fù)、禁止非法操作變得極為重要。
一是，要設(shè)置并實(shí)施完善有效的系統(tǒng)管理制度，提高會計(jì)人員素質(zhì)，規(guī)范和完善操作管理章程、重視內(nèi)部稽核、增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全是當(dāng)前會計(jì)電算化系統(tǒng)日常管理的關(guān)鍵，只有這樣，才能確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全，為企業(yè)經(jīng)營者提供完整信息，創(chuàng)造更高的效益。
二是，要積極防止病毒對系統(tǒng)的破壞與入侵。
企業(yè)應(yīng)盡可能做到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的相對封閉運(yùn)行，及時(shí)更新防殺病毒軟件，充分運(yùn)用加鎖存儲設(shè)備，加強(qiáng)磁盤讀寫控制。
在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件環(huán)境下，還應(yīng)采用防火墻、網(wǎng)關(guān)封鎖、身份認(rèn)證、驗(yàn)證密碼等安全技術(shù)，確保系統(tǒng)的安全。
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