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影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化因素分析論文
鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)從嚴(yán)格意義上說，是我國改革開放的一種特殊產(chǎn)物。80年代初期，國家為了解決農(nóng)村的剩余勞動力，為了回避私有企業(yè)與國營企業(yè)不好界定的政策界線，以農(nóng)村中小企業(yè)為基礎(chǔ)發(fā)展的一種特殊經(jīng)濟(jì)組織。這種組織形式，在當(dāng)時，個體私營經(jīng)濟(jì)沒有壯大，國有企業(yè)經(jīng)營比較死板的環(huán)境下，有很多競爭優(yōu)勢。隨著個體私營經(jīng)濟(jì)的發(fā)燕尾服，國家宏觀政策的調(diào)整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益嚴(yán)重滑坡，經(jīng)濟(jì)效益降低，嚴(yán)重地阻礙了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化的發(fā)展。會計電算化首先考慮的就是投入問題，是影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化的主要因素，除此之外，還有以下幾個因素在制約鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化的發(fā)展。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)訓(xùn)上的誤區(qū)
鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)一般是改革開放以后，在國家沒有任何投資的情況下發(fā)展起來的，發(fā)展速度較快，但是隨著企業(yè)不斷變大，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理水平仍然停留在原來的管理水平上，管理思想多是經(jīng)驗管理，在管理手段上根本沒有變化，他們認(rèn)為我們的企業(yè)較小，會計手工足以，還用什么計算機(jī)管理，還得花很多錢，做業(yè)務(wù)已沒錢，哪還有錢在電算化上投資，這種想法，直接影響到企業(yè)會計電算化的發(fā)展。一個企業(yè)5個人時不需要管理，50個的時候，管理就很重要了。5個人的企業(yè)可以不用會計電算化，50個人時，企業(yè)的財務(wù)已經(jīng)變成管理手段來進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理——會計電算化對降低投資分析、節(jié)約管理費(fèi)用將起到不可估量的作用。領(lǐng)導(dǎo)者另一種錯誤的認(rèn)識是會計電算化投資很大，其實，一套50—100人規(guī)模企業(yè)會計電算化最小投資僅僅需要1萬元的投入，行到的絕不是1萬元的回報。最近，萬能公司推出了一種不僅讓你省錢，還能讓你賺錢的財務(wù)及管理軟件，引起了中小企業(yè)的濃厚興趣。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)財務(wù)人員的誤區(qū)
鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的體制目前并不明確，處于國有不國有，私營不私營的狀態(tài)。財務(wù)人員總擔(dān)心企業(yè)會計電算化后，自己會下崗。其實，會計電算化不僅僅是節(jié)約人力資源，更很需要的是提高會計信息的實用性，為領(lǐng)導(dǎo)提供更及時準(zhǔn)確的決策信息，把傳統(tǒng)會計人員從繁瑣的重復(fù)性勞動中解脫出來。比如：企業(yè)上了一套財務(wù)軟件，會計工作只是平時發(fā)生業(yè)務(wù)時及時制證（記帳憑證），登記部帳、各類明細(xì)帳、日記帳、填制各種報表的工作全部由計算機(jī)來完成。
每日會計人員的工作量可以降低2/3，財務(wù)人員就有時間根據(jù)計算機(jī)的財務(wù)數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)提供各種各樣的分析報告。筆者曾為許多企業(yè)實施會計電算化，曾問過一些老會計，如果現(xiàn)在不讓他（她）們使用計算機(jī)記帳可以不可以，他（她）們都異口同聲地回答：如果不讓他（她）們用計算機(jī)記帳，他（她）們寧可不做會計�？梢姡瑫嬰娝慊莻鹘y(tǒng)會計的福音，而不是替代關(guān)系，是傳統(tǒng)會計的得力工具。
三、過分重視會計電算化的技術(shù)性，而忽略了其實用性。
一提會計電算化，許多人都可以想到會計電算化中計算機(jī)技術(shù)的先進(jìn)性，總把最先進(jìn)的計算機(jī)硬件及先進(jìn)的操作系統(tǒng)放到前面，而忽略企業(yè)自身的情況和需求。“手段永遠(yuǎn)應(yīng)為目的服務(wù)”我們企業(yè)要會計電算化達(dá)到什么樣的目的。目前的情況如何？應(yīng)該是首要考慮的�，F(xiàn)在會計電算化圈內(nèi)，新概念很多，“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件”、“會計信息化軟件”等等，如果光考慮技術(shù)的先進(jìn)而忽略了自身情況，只能導(dǎo)致“大躍進(jìn)”或因暫時條件不成熟，而耽誤了企業(yè)會計電算化的時機(jī)。
四、認(rèn)為自己開發(fā)軟件比買能用軟件便宜
許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，地處偏遠(yuǎn)地區(qū)，常常認(rèn)為軟件應(yīng)該找當(dāng)?shù)厥煜び嬎銠C(jī)的人士開發(fā)，一是費(fèi)用低，二是更能適合自己企業(yè)用，其實這種想法首先是把開發(fā)財務(wù)軟件看的簡單化了，優(yōu)秀的財務(wù)軟件決不是一、二個計算機(jī)專業(yè)人員開發(fā)出來的。萬能軟件公司有30多人的開發(fā)隊伍，歷時幾年的時間才開發(fā)了一套適合各種專業(yè)制度、各種行業(yè)特點(diǎn)的通用財務(wù)軟件，在全國已有4萬多家用戶在用。這絕非與一兩個人開發(fā)的財務(wù)軟件可以比擬的。其實，請人開發(fā)成本也許低，但大多數(shù)是開發(fā)出來不能用，后期費(fèi)用很大。筆者曾經(jīng)在原來的單位就是搞財務(wù)軟件開發(fā)的，開發(fā)出的軟件，會計人員不會用，只好自己用，讓開發(fā)人員用財務(wù)顯然是不行的，最后只好不用。所以，很多企業(yè)都是先開發(fā)軟件，后買通用軟件，造成了很多不必要的浪費(fèi)。
以上是筆者從事會計電算化工作多年的一些體會。其實，影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化的因素還很多，希望能與同行共同探討。
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