企業(yè)會計信息化對會計職能的影響論文

　　摘要：會計信息化作為一種全新的會計管理模式，在企業(yè)現(xiàn)代化管理工作中發(fā)揮著重要的作用，不再是簡單的計算機和會計的融合，能有效改變傳統(tǒng)系統(tǒng)處理方式，提高會計信息的質(zhì)量及處理速度，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。本文就針對企業(yè)會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響進行分析和探究。

　　關鍵詞：企業(yè)會計；信息化；會計職能；影響

　　隨著信息化時代的到來，企業(yè)在未來的生產(chǎn)經(jīng)營中勢必會運用會計現(xiàn)代信息技術，這也會成為會計改革和發(fā)展的重要趨勢，企業(yè)在制度上的改革和工作中的創(chuàng)新都要發(fā)揮出會計信息的職能。當前如何避免企業(yè)會計信息化對會計職能產(chǎn)生的影響，滿足企業(yè)會計信息的實際發(fā)展需求，已經(jīng)成為企業(yè)亟待解決的問題。

　　一、企業(yè)會計信息化概述

　　企業(yè)會計信息化主要是將會計和信息技術相融合，不僅是體現(xiàn)企業(yè)會計與時俱進的重要方式，也是信息化社會對企業(yè)財務管理提出的新要求，對實現(xiàn)會計信息的資源共享、增強企業(yè)核心競爭力具有積極作用。通常企業(yè)會計信息化的特征包括：1.利用網(wǎng)絡共享資源企業(yè)會計信息具有眾多的功能，最為突出的功能之一就是整合信息，而會計信息系統(tǒng)能利用信息來了解各企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，通過連接信息來及時轉(zhuǎn)換信息，進而生成會計信息[1]。2.涵蓋范圍廣企業(yè)會計電算化或原始手工會計、會計信息具有較大的擴展空間。從數(shù)據(jù)處理的層面進行分析，企業(yè)會計信息的快速計算是以計算機技術總結特性的使用為基礎，能實時進行信息的高度共享，提供快速有效的決策信息。

　　二、企業(yè)會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響

　　企業(yè)會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響主要表現(xiàn)為以下幾方面：第一，對外部監(jiān)督環(huán)境的影響。在會計電算化環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)管面臨著全新的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的審計方法已經(jīng)無法滿足信息需求發(fā)展，根據(jù)會計電算化的發(fā)展，審計技術和會計處理方法有所變化，具有外部會計監(jiān)管的變化。電算化模式具有不相容職務分離的特點，會計監(jiān)督不僅監(jiān)督計算機軟件系統(tǒng)的功能，也監(jiān)督相關人員的檢查工作。第二，對會計管理職能的影響。會計信息化會能減輕會計人員的工作量，讓其擁有更多的精力、時間來優(yōu)化業(yè)務流程，積極變革企業(yè)組織，有效執(zhí)行績效評估與約束機制，實現(xiàn)會計信息的自動化處理和采集。會計信息系統(tǒng)能根據(jù)規(guī)定的規(guī)則和程序來處理信息，向用戶及時傳遞結果，根據(jù)用戶的反饋來確定用戶的信息需求，最大限度發(fā)揮出會計的管理職能。第三，對會計核算職能的影響。傳統(tǒng)的會計主要是利用算盤進行計算，將結果記錄在紙質(zhì)上，屬于完全手工操作的方式；而會計電算化作為一種會計管理的工具，借助計算機軟件或硬件登記會計信息[2]。從會計核算的角度出發(fā)，電算化會計和傳統(tǒng)會計的數(shù)據(jù)處理具有相同的起點和終點，即以原始憑證為起點、以會計報表為終點；同時通過不同的方式處理數(shù)據(jù)時，以規(guī)范編制記賬憑證、原始單據(jù)標準為依據(jù)來制作報表，然后由不同的會計人員進行審核憑證，利用計算機登記賬簿。第四，對會計反映職能的影響。會計反映職能是利用會計信息系統(tǒng)來優(yōu)化財務會計信息，尤其是信息核算和信息確認的優(yōu)化。在信息核算過程中，借助系統(tǒng)生成機制憑證，通過憑證來記賬、審核賬目，對各賬目的實際情況加以明確；在信息確認的過程中，通過篩選信息來鑒別信息真?zhèn)危�確保財務會計信息的可靠性、真實性。第五，對內(nèi)部會計監(jiān)督的影響。通過監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟活動是否合理、合法、真實，以企業(yè)管理要求和計劃預算為依據(jù)，使經(jīng)濟活動與國家的財政紀律及法律要求相符，避免企業(yè)的經(jīng)濟損失[3]。會計人員根據(jù)預算的標準，對事前控制會計信息系統(tǒng)加以輸入，使電腦利用自動報警的功能進行實時控制，促進監(jiān)管效率的提高。

　　三、企業(yè)會計信息化的實施路徑

　　1.分離部門之間的職責在會計信息化系統(tǒng)中，不相容職務涉及資產(chǎn)盤查、資產(chǎn)保管記錄、正常操作執(zhí)行、授權批準、財務報表稽查、初始數(shù)據(jù)記錄、系統(tǒng)檢查維護等，所以要分開業(yè)務方面的資產(chǎn)保管、記錄、授權、檢查、執(zhí)行等。同時從組織機構層面進行重新劃分，在財務部門內(nèi)融入信息管理部門，將單獨信息錄入會計中心設在財務部門中，通過獨立的信息維護中心來維護會計信息化系統(tǒng)的安全，但其不負責會計的日常業(yè)務處理；或者是設置獨立管理部門，規(guī)范業(yè)務處理、審核賬物報表、保管企業(yè)全部資產(chǎn)等，但其不負責業(yè)務事項的具體處理。2.優(yōu)化會計信息化制度為實現(xiàn)會計信息化的發(fā)展，企業(yè)要和職工的培訓工作產(chǎn)生聯(lián)系，進一步完善會計信息化制度。由于培訓工作涉及的對象包括生產(chǎn)人員、財務人員、管理人員等，所以要讓其對會計信息加以明確，以免人員簡單處理會計信息。值得注意的是，企業(yè)領導者要積極學習與會計信息理論相關的知識，為制定合理、科學的決策奠定基礎，更好地落實會計信息的重要性，提高企業(yè)生產(chǎn)效率，實現(xiàn)信息化制度改革的目標。3.加大人才培養(yǎng)力度企業(yè)應該加強職工信息技術技能的培訓，鼓勵職工學習信息內(nèi)容，增強職工在信息技術方面的能力；或者是制定科學的招聘政策過程的引導訓練，完成評估后以評估結果為依據(jù)，安排職工進行工作。同時企業(yè)應該制定完善系統(tǒng)的激勵制度，遵循公平、公正、公開的原則獎勵或批評職工，為職工提供公平競爭的工作環(huán)境，避免出現(xiàn)不道德行為。

　　四、結語

　　以往企業(yè)領導者沒有充分認識到會計工作的重要性，忽視會計職能的變化，導致會計工作無法順利實施，這就需要企業(yè)立足實際，正確認識會計信息化，鼓勵職工積極學習先進的知識與技術，在會計工作中綜合運用計算機知識，讓自身知識結構滿足時代的發(fā)展要求。會計信息化是企業(yè)的重要發(fā)展方向，會計職能有所轉(zhuǎn)變，只有高度重視這些變化，采取切實可行的處理措施，才能保障會計工作的有序開展。

　　參考文獻：

　　[1]關盈,王萍.論企業(yè)會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響的研究[J].商場現(xiàn)代化,2014(8).

　　[2]徐美華.會計信息化對傳統(tǒng)財務會計職能的影響與職能轉(zhuǎn)變思考[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2015(12).

　　[3]黃振偉.淺談會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響[J].科技創(chuàng)新與應用,2016(19).

　　作者：謝沛珊 單位：四川川交路橋有限責任公司

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